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18 Presença nos templos Prática dos valores religiosos Rezar Ganhar o céu Jogar futebol com arte Ganhar a partida Quando 2.1: Diferenças entre eficiência e eficácia Fonte: Chiavenato (2006 p.85) Sendo assim, o processo administrativo é composto pelo planejamento, organização, direção e controle. São interdependentes e essenciais para o sucesso organizacional. Sem o processo administrativo não há perspectiva de crescimento da empresa e nem dos colaboradores. Está diretamente ligada à estratégia empresarial. Fayol já afirmava que a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo), que sempre exigem algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Portanto, todos deveriam estudá-la, o que exigiria uma teoria geral da administração que pudesse ser ensinada. O Planejamento é definir missão, formular objetivos, definir os planos para alcançá-los e programar as atividades. Na organização é dividir o trabalho, designar as atividades, agrupar as atividades em órgãos e cargos, alocar recursos e definir autoridade e responsabilidade. Na direção, é designar as pessoas, coordenar os esforços, comunicar, motivar, liderar e orientar. Por último, o controle, que é definir padrões, monitorar e avaliar o desempenho e ação corretiva. (CHIAVENATO, 2006 p.91) O processo administrativo é um meio de integrar diferentes atividades para a execução da estratégia empresarial. Para tanto, a empresa deve definir os objetivos empresariais a alcançar e formular a estratégia com a qual pretende alcançá-los, analisando o ambiente que envolve a empresa, a tarefa a desempenhar e a tecnologia a utilizar, bem como as competências e as pessoas envolvidas. Tudo isso, para administrar a ação empresarial, que levará a cabo a estratégia escolhida. Objetivos do capítulo: 猀?䔀匀䜀䄀吀䄀刀伀匀䘀唀一䐀䄀䴀䔀一吀伀匀䐀䔀 ?伀䌀䔀匀匀伀℀䐀䴀䤀一䤀匀吀刀䄀吀䤀嘀伀? 猀䐀䤀匀䌀唀吀䤀刀䈀?䔀嘀䔀䴀䔀一吀䔀䄀─匀吀刀唀吀唀刀䄀⼀刀䜀䄀一䤀娀䄀䌀䤀伀一䄀䰀? INTRODUÇÃO Desde o início da construção das Teorias da Administração, diversos estudos buscavam compreender a atuação do Administrador nas organizações. A partir das propostas de Fayol sobre as funções da administração, pode-se, mais tarde, consolidar um pouco mais esta questão, conforme a síntese apresentada neste capítulo. 2.1. PROCESSO ADMINISTRATIVO Para conhecer as principais funções do processo administrativo, é importante entendermos a definição de eficiência e eficácia e suas diferenças. Eficiência não se preocupa com os resultados, mas utiliza os recursos disponíveis da melhor maneira. Eficácia avalia o alcance dos resultados. O ideal é que sejam interdependentes. Para Chiavenato (2006, p.85) “o ideal seria uma organização igualmente eficiente e eficaz, ao que se poderia dar o nome de excelência”. Porém, em alguns casos isto não acontece. Ela pode ser eficiente em um procedimento e não ser eficaz em outro. Segue abaixo o quadro 2.1 com as principais diferenças entre eficiência e eficácia: EFICIÊNCIA EFICÁCIA Ênfase nos meios Ênfase nos resultados Fazer corretamente as coisas Fazer as coisas certas Resolver problemas Atingir objetivos Salvaguardar os recursos Otimizar a utilização dos recursos Cumprir tarefas e obrigações Obter resultados Treinar os subordinados Dar eficácia aos subordinados Manter as máquinas Máquinas em bom funcionamento CAPÍTULO 2 Processo Administrativo Autor: Matheus Jensen Ribeiro 19 hierárquico das unidades e posições na empresa (cadeia escalar), ao passo que a diferenciação horizontal ocorre pelo desdobramento de diversos departamentos, ou divisões, especializados dentro do mesmo nível hierárquico da empresa. (CHIAVENATO, 2007 p.233). Na atual situação econômica e na instabilidade mundial, as empresas que adotam o sistema horizontal têm mais chances de sobreviver, pois agiliza os departamentos e torna a empresa mais flexível e orgânica. Para isso, usa-se a departamentalização, cujo objetivo é facilitar a comunicação entre os setores, organizar as atividades da empresa e buscar uma maior eficácia na sua estrutura. Os principais tipos de departamentalização são: funcional, por produtos/serviços, localização geográfica, clientela, fase do processo e por projetos. Cada uma tem suas características, sendo a mais comum a departamentalização funcional. Segundo Maximiano (2008, p.86), a partir de uma departamentalização funcional, a estrutura pode evoluir para outras formas mais complexas. Em geral, as organizações utilizam uma combinação de critérios de departamentalização. A figura 2.3 ilustra um exemplo de Departamentalização funcional: Figura 2.3: Exemplo de departamentalização funcional Fonte: elaborado pelo autor Dificilmente se encontra na prática a aplicação pura de um único tipo de departamentalização em toda a organização. É comum uma conjugação de diversos tipos de departamentalização, seja no mesmo nível ou nos diferentes níveis hierárquicos da organização (CHIAVENATO, 2006 p.123). Para administrar a ação empresarial entra em jogo o processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades da empresa em todos os seus níveis de atuação (CHIAVENATO, 2007 p.134). Vale lembrar que neste processo é fundamental que tenha uma equipe competente e que utilize de maneira eficiente e eficaz as tecnologias disponíveis. Para melhor entendimento, segue abaixo o quadro 2.2 de processo administrativo nos diversos níveis da empresa. Níveis de atuação Planejamento Organização Direção Controle Institucional Determinação de objetivos e planejamento estratégico Desenho da estrutura organizacional Políticas e diretrizes de direção e condução do pessoal Controles globais e avaliação do desempenho empresarial Intermediário Planejamento tático e colocação de recursos Estrutura dos órgãos e de cargos. Rotinas e procedimentos Gerência e aplicação de recursos com vistas à ação empresarial e liderança Controles departamentais e avaliação do desempenho departamental Operacional Planos operacionais Métodos e processos de trabalho e de operação Chefia, supervisão e motivação do pessoal Controles individuais e avaliação do desempenho individual Quadro 2.2: Processo Administrativo nos demais níveis da empresa Fonte: Chiavenato (2007 p.134) 2.2. ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS E ORGANOGRAMAS Para entendermos o funcionamento e o desenvolvimento das estruturas organizacionais e dos organogramas, é importante destacar que foi a divisão do trabalho que originou a necessidade de desenvolvimento das estruturas organizacionais. Com a divisão do trabalho definiu a estrutura básica da empresa e dividiu os departamentos. Para Chiavenato (2006, p.85), o objetivo imediato e fundamental de toda organização é a produção de bens ou de serviços. Para ser eficiente, a produção deve basear-se na divisão do trabalho, que nada mais é do que a maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas que o constituem. Com isso, para operar e trabalhar, a empresa precisa de departamentos. O desenho departamental refere-se à estrutura organizacional dos departamentos ou divisões da empresa, ou seja, ao esquema de diferenciação e de integração existente no nível intermediário da empresa. A diferenciação pode dar de duas maneiras: vertical e horizontal. A diferenciação vertical ocorre pelo arranjo 20 A tomada de decisão é centralizada A tomada de decisão é descentralizada Controle rigidamentecentralizado Compartilhamento de responsabilidade e de controle Solução de conflitos por meio de repressão, arbitragem e/ou hostilidade Solução de conflitos através de negociação ou solução de problemas Quadro 2.5: Diferenças entre sistemas mecânicos e sistemas orgânicos Fonte: Chiavenato (2006, p.190) A cultura mecanicista é adequada à condições ambientais relativamente estáveis. As tarefas são especializadas e precisas. A hierarquia de controle é bem definida. A responsabilidade pela coordenação, assim como a visão de conjunto, pertence exclusivamente à alta administração. A comunicação vertical é enfatizada. Organizações deste tipo valorizam a lealdade e obediência aos superiores. (CHIAVENATO, 2006) A cultura orgânica adapta-se a condições instáveis, a ambientes com os quais a organização não tem familiaridade. Ambientes assim oferecem problemas complexos, que não podem ser resolvidos por pessoas com especialidades tradicionais. Por isso, nos sistemas orgânicos, há contínua redefinição de tarefas. Ninguém é especialista em nada, ou todos são especialistas em tudo. A natureza cooperativa do conhecimento é enfatizada, não a especialização. Prefere-se a interação e a comunicação de natureza informativa (em lugar de ordens), o que cria alto nível de comprometimento com as metas da organização. Os organogramas são de pouca utilidade para descrever as tarefas da organização do tipo orgânico, muitas vezes, elas não os têm. (MAXIMIANO, 2008 p.453) 2.2.1. Centralização e Descentralização As empresas utilizam a centralização e a descentralização nas suas tomadas de decisões. Na centralização, todas as decisões são tomadas pela cúpula e há pouco ou nenhuma flexibilidade de decisões pelos outros níveis da empresa. A autoridade é concentrada no nível mais elevado da hierarquia, típica de empresas familiares. Na descentralização, a autoridade é delegada e distribuída em outros níveis da organização. Torna a empresa mais ágil e pronta para mudanças. O importante é ter um ponto de equilíbrio, ou seja, alguns setores precisam ser centralizados e outros não. A burocracia muitas vezes dificulta a inovação e criatividade das organizações. Para Chiavenato (2007) a vantagem da Com a departamentalização, as empresas são analisadas e constituídas por três pilares ou níveis hierárquicos: Nível Institucional, Nível Intermediário e Nível Operacional, conforme figura 2.4 abaixo: Figura 2.4: Os diferentes níveis da organização Fonte: adaptado de Chiavenato (2006, p.85) O nível institucional refere-se ao nível estratégico e é composto pela cúpula da organização (diretores, presidentes, acionistas, etc.). O nível intermediário é composto pela gerência e tem um papel fundamental na eficácia organizacional. Este nível fica entre o institucional e operacional. Recebe ordens da cúpula e precisa transformar essas ordens em ações junto com o nível operacional (traduzir as estratégias). E por fim, o nível operacional é composto pelo chão de fábrica e é responsável pela execução das tarefas. Com a empresa organizada e seus níveis estabelecidos, os dirigentes procuram ter uma postura mais flexível com relação ao comando. Ou seja, estão partindo para amplitudes administrativas mais amplas, que diminuem a supervisão direta e facilitam a delegação de responsabilidade e maior autonomia às pessoas. Isto traduz em empresa orgânica, que é uma tendência para aquelas organizações que querem crescer e estabelecer no seu negócio. Sendo assim, o quadro 2.5 reúne as principais diferenças entre os sistemas mecânicos e orgânicos. SISTEMAS MECÂNICOS SISTEMAS ORGÂNICOS A ênfase é individual e nos cargos da organização Ênfase nos relacionamentos entre e dentro dos grupos Relacionamento do tipo autoridade-obediência Confiança e crença recíprocas Rígida adesão à delegação e à responsabilidade dividida Interdependência e responsabilidade compartilhada Divisão do trabalho e supervisão rígida Participação e responsabilidade grupal 21 fácil, mas essencial para obter o resultado esperado. O administrador deve conciliar o talento da pessoa com a tarefa, para que a delegação seja eficaz, e avaliar os subordinados que são independentes nas decisões e que querem assumir responsabilidades (CHIAVENATO, 2006 p.87). Outro ponto a ser comentado é que a delegação é diferente de descentralização, ou seja, a delegação é uma ferramenta para descentralizar. Para Lacombe (2003), delegar significa atribuir a outrem, no todo ou em parte, a responsabilidade pelo planejamento, decisão ou execução de alguma coisa. A autoridade é um mecanismo essencial para que a empresa funcione bem como um todo. As pessoas precisam saber que são seus chefes e para quem devem reportar. Fayol dizia que a “autoridade é o direito de dar ordens e o poder de exigir obediência”. 2.2.3. Alinhamento Organizacional: Missão e Visão Não bastam somente os níveis organizacionais em termos de estrutura. As empresas requerem uma conjunção de crenças, ideias, princípios e valores que lhes dão consistência e identidade própria. Todo negócio deve ter uma missão a cumprir; deve ter uma visão do futuro que o norteie e deve definir os valores que pretende consagrar. Tudo isso precisa ser muito claro para todos saberem exatamente o que fazer, como, quando e onde. Conceitos como missão, visão, valores e objetivos globais são fundamentais para nortear os rumos do negócio. (CHIAVENATO, 2007 p.49). E para que a empresa consiga ser cada vez melhor é imprescindível que tenha uma visão e uma missão clara e bem definida. Sem esses dois conceitos é impossível que a empresa consiga permanecer durante muito tempo no mercado. A visão é a imagem que a empresa tem do futuro – é o que ela gostaria de ser em um determinado prazo de tempo. E se os funcionários da organização não conhecem a missão da empresa, desconhece onde ela pretende ir. Uma discussão mais apurada sobre missão e visão é apresentada no capítulo 9. descentralização é que a organização passa a utilizar todos os cérebros envolvidos e não apenas um ou alguns deles: o do dirigente e dos mais próximos a ele. É por esta razão que muitas empresas estão migrando fortemente para a descentralização. Os quadros 2.6a e 2.6b apresentam algumas vantagens e desvantagens da centralização e descentralização: Vantagens da centralização Desvantagens da centralização 1. As decisões são tomadas por administradores que tem uma visão global da empresa. 1. Tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com os trabalhadores e com as situações envolvidas. 2. Eliminação dos esforços duplicados reduz os custos operacionais. 2. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras prolongadas. 3. Tomadores de decisão situados no topo e geralmente mais bem treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos. 3. Administradores nos níveis mais baixos são frustrados porque estão fora do processo decisório Quadro 2.6a: As vantagens e desvantagens da centralização Fonte: adaptado de Chiavenato (2007, p. 201) Vantagens da centralização Desvantagens da centralização 1. Decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores. 1. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre departamentos. 2. Tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. 2. Políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos. 3. Maior envolvimento na tomada de decisão cria maior moral e motivação entre os administradoresmédios. 3. Maior custo por administrador devido ao melhor treinamento, melhor salário dos administradores nos níveis mais baixos. Quadro 2.6b: As vantagens e desvantagens da centralização Fonte: adaptado de Chiavenato (2007, p. 201) 2.2.2. Delegação e Autoridade Delegação é o processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores na hierarquia. Muitas organizações encorajam seus gerentes a delegar autoridade aos níveis mais baixos para proporcionar o máximo de flexibilidade e satisfazer as necessidades do cliente e se adaptar ao ambiente. O líder tem que delegar a tarefa para a pessoa certa. Não é uma tarefa 22 a) I, II, IV e V. b) III, IV e V. c) II, III, IV e V. d) II, III e V. e) II, III e IV. Questão 2 Os líderes são profissionais exemplares nas organizações e muitas vezes são chamados de gerentes. Na verdade existem diferenças entre eles. Os líderes são pró-ativos, organizados e sabem trabalhar em equipe. Por outro lado, muitos gerentes não possuem essas características. Existem gerentes líderes, mas também tem gerentes que não são líderes e que desenvolve um cargo de liderança. Diante disso, assinale a alternativa correta sobre as principais diferenças entre eles: a) Os líderes têm perspectiva de curto prazo e os gerentes de longo prazo. b) Os líderes têm perspectiva de curto prazo e os gerentes não têm perspectiva. c) Os líderes têm perspectiva de longo prazo e os gerentes de curto prazo. d) Os líderes não têm perspectiva e os gerentes têm perspectiva de longo prazo. e) Os líderes têm perspectiva de longo prazo e os gerentes não têm perspectiva. Questão 3 A administração é fundamental na condução da sociedade moderna. Ela não é um fim em si mesma, mas o meio de fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma, com menor custo e com maior eficiência e eficácia. Prefeitos, governadores, presidentes de empresas públicas ou privadas, gerentes e executivos, empreendedores em geral necessitam de conhecimento administrativos para alcançar resultados excelentes em suas funções. (CHIAVENATO, 2006, p.13). E para que a empresa consiga ser cada vez melhor é imprescindível que tenha uma visão e uma missão clara e bem definida. Sem esses dois conceitos é impossível que a empresa consiga permanecer durante muito tempo no mercado Considere as afirmativas: I. A missão significa a razão de existência de uma organização, ou seja, refere-se à finalidade ou motivo pelo qual a organização foi criada. A missão norteia a empresa. ㈀䔀䘀䔀刀퀀一䌀䤀䄀匀∀䤀䈀䰀䤀伀䜀刀저氀䌀䄀? CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 4.ed, Rio de Janeiro: Elsevier, 2007 (PLT). ________. Princípios da administração: o essencial em teoria geral da administração. 1.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006 (PLT). LACOMBE, Francisco José M.; HEILBORN, Gilberto Luiz J. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003. MAXIMIANO, Antonio César A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6.ed. São Paulo: Atlas, 2008. Exercícios de Fixação Questão 1 Como executivo principal da BioVita, Edmundo Correia procura organizar a empresa de acordo com padrões racionais e lógicos. Sua opinião é de que a empresa é uma organização viva e cuja estrutura e funcionamento devem ser melhorados ao longo do tempo, de acordo com as teorias tradicionais. Contudo, Edmundo nota que, apesar da elevada eficiência interna de sua organização, algo estranho está acontecendo. Apesar de seus padrões excelentes de trabalho, a empresa está perdendo mercado e clientes. Por outro lado, os concorrentes estão passando disparadamente à frente (CHIAVENATO, 2006, p.273). Analise as afirmativas: I. O executivo não precisa se preocupar, pois é uma fase passageira. II. Os concorrentes não servem como parâmetro para verificar se a empresa está com problema. III. O executivo precisa se preocupar sim, analisar a empresa como um todo e tomar urgente algumas providências. IV. A BioVita é uma organização orgânica que passa por dificuldades. V. O CEO Edmundo Correia faz parte do nível institucional da organização. São verdadeiras, apenas, as questões: 23 V. A cultura organizacional deve ser um mecanismo de conformação de condutas e subserviência dos empregados aos interesses da organização. Para obtê-los, de forma eficiente, os dirigentes devem desenvolver programas de comunicação voltados à obtenção desses resultados. VI. Uma das grandes dificuldades que uma empresa pode encontrar é mudar a sua cultura, pois para mudá-la é necessário alterar a forma de pensar e agir das pessoas. Esse tipo de mudança desafia hábitos enraizados de pensamento e ação, tornando o processo de mudança mais difícil. Assinale a alternativa correta. a) Somente as afirmativas II, III, IV, V e VI são verdadeiras. b) Somente as afirmativas I, IV, V e VI são verdadeiras. c) Somente as afirmativas I, II, IV e VI são verdadeiras. d) Somente as afirmativas II, IV e V são verdadeiras. e) Somente as afirmativas III, IV e VI são verdadeiras. Questão 5 (ENC 2002) As organizações não são totalmente autosuficientes, nem totalmente dependentes PORQUE as organizações trocam recursos com o ambiente interno e dependem dele. a) Se as duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. b) Se as duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. c) Se a primeira é verdadeira e a segunda é falsa. d) Se a primeira é falsa e a segunda é verdadeira. e) Se as duas são falsas. Questão 6 (ENC 2003). A empresa AGT Consultores Associados propôs a reorganização da estrutura da Construtora Prédio Feito S.A., de modo a privilegiar: 猀 ⼀䐀䔀匀䔀一嘀伀䰀嘀䤀䴀䔀一吀?䐀?唀?䘀伀刀吀䔀䔀䌀伀䔀匀伀吀刀䄀䈀䄀䰀䠀伀 de equipe; 猀 ?䔀䰀䤀䴀䤀一䄀츀촀?䐀?䴀촀伀ഀ䐀䔀ഀ伀䈀刀?伀䌀䤀伀匀䄀? 猀 ?䔀䰀䤀䴀䤀一䄀츀촀?䐀?唀䴀䄀䔀堀吀䔀一匀?䌀䄀䐀䔀䤀䄀䠀䤀䔀刀저刀儀唀䤀䌀䄀? 猀 ℀䴀䔀䰀䠀伀刀䤀?䐀?倀刀伀䌀䔀匀匀伀䌀伀䴀唀一䤀䌀䄀吀䤀嘀伀一伀匀 empreendimentos. II. A visão envolve objetivos essenciais da organização. III. A visão é a imagem que a empresa tem do futuro – é o que ela gostaria de ser em um determinado prazo de tempo. IV. Se os funcionários da organização não conhecem a missão da empresa, desconhece onde ela pretende ir. V. As empresas bem sucedidas mudam em todo momento sua missão e visão. Escolha a resposta correta: a) III, IV e V. b) I, II, III e IV. c) II, III e IV. d) I, II e V. e) I, III e IV. Questão 4 (UDESC/08). A cultura organizacional compreende um conjunto de propriedades do ambiente de trabalho, percebidas pelos empregados, constituindo-se uma das forças importantes que influenciam o comportamento. Analise as afirmativas que apresentam as características inerentes à cultura organizacional. I. Cultura organizacional é o conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu, ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionou bem o suficiente para ser considerado válido e ensinado a novos membros, como a forma correta de perceber, pensar e sentir, em relação a esses problemas. II. Além das normas formais, a cultura compreende o conjunto de regras informais e não escritas que condicionam as atitudes das pessoas na organização e que direcionam suas ações para a realização dos objetivos organizacionais. III. A cultura organizacional é estática e permanente, porque é constituída pelos hábitos, crenças, valores e tradições consolidadas e típicasde cada organização. IV. Cada organização tem a sua própria cultura corporativa. Os pressupostos psicossociais que compõem a cultura da organização são as normas, os valores, as recompensas e o poder. 24 a) A contratação de profissionais treinados e competentes pode evitar o desaparecimento precoce das empresas familiares. b) O conhecimento de administração e a experiência gerencial são essenciais para a profissionalização das empresas familiares. c) O tipo de empresa a que se refere o texto geralmente é administrado por membros da mesma família. d) O processo de profissionalização de empresas raramente pode ser chamado de bem-sucedido. e) As disputas por status, poder, controle e reconhecimento constituem elementos que impedem o alcance dos objetivos empresariais. Questão 8 (ANPAD 2008). Umas das premissas mais importantes para a competitividade das empresas no mundo dos negócios é a satisfação do cliente. Nessa perspectiva pode-se concluir que, para atingir um alto nível de competitividade, as empresas devem considerar a máxima de que o cliente tem sempre razão. Dessa forma, elas precisam atender a todas as necessidades e desejos de seus clientes, principalmente aqueles considerados “VIPs”, focando suas estratégias para tais clientes, não dando muita importância para as solicitações de clientes menos lucrativos. Qual das seguintes alternativas melhor representa o oposto à conclusão do texto acima, considerando como parâmetro o caos aéreo brasileiro no final de 2006 e início de 2007. a) As empresas aéreas deveriam pagar acomodações, traslados e até alguma forma de entretenimento para seus clientes habituais, aqueles que utilizam seus serviços com muita freqüência, pois são esses que tornam uma empresa competitiva. b) Nem todo cliente tem sempre razão, pois existem situações, como aquelas que imperam a agressividade, nas quais os clientes, mesmo estando com a razão, perdem-na; por isso a empresa deve concentrar seus esforços em clientes “VIPs”. c) O caos aéreo brasileiro mostra a baixa preocupação e o despreparo das empresas desse segmento quanto à satisfação das necessidades e desejos de seus clientes, por isso, o comportamento agressivo por parte dos mesmos. d) Os clientes são importantes para as empresas, mesmo aqueles não habituais, pois sua satisfação também gera lucratividade, porém existem situações, como aquelas nas quais a agressividade impera, que por mais correto que o cliente esteja, ele perde a razão. Para cada novo empreendimento passou, então, a adotar a seguinte estrutura: Conclui-se, assim, que a empresa de consultoria propôs uma estrutura a) Linear. b) Matricial. c) Geográfica. d) Especialista. e) Qualitativa. Questão 7 (ANPAD). Optar pela não-profissionalização equivale a condenar sua empresa ao desaparecimento. Profissionalizar empresas familiares não significa mudar o gerenciamento de familiar para não- familiar, mas melhorar os padrões éticos e de desempenho. Um gerente profissional pode perfeitamente ser um membro da família ou não. Entretanto, a realização desse processo esbarra em problemas sérios. Primeiro, porque a profissionalização pode custar caro, já que as empresas têm que aumentar a remuneração para atrair novos funcionários, investir em tecnologias ou introduzir sistemas de planejamento, controle e gerenciamento de desempenho. Depois, porque é necessário superar o problema de adquirir a confiança da família na nova forma de administrar. Outro obstáculo é o compartilhamento do poder, já que a profissionalização só acontece quando outras pessoas podem tomar decisões. Apesar das dificuldades, é preciso insistir na profissionalização, pois o mais comum nas empresas familiares, a partir de uma determinada etapa do crescimento, é que a disputa por status, poder, controle, reconhecimento e, até mesmo, por amor afaste os membros da família do objetivo central, que é a direção do negócio. Qual das seguintes alternativas, se verdadeira, mais enfraqueceria a conclusão do texto acima? 25 Questão 10 Segundo Peter Drucker, como qualquer decisão gerencial importante leva anos para se tornar realidade – pesquisas, construção de novas instalações, ou projeto de um novo produto – ela deve também ser produtiva durante anos para obter o retorno sobre o investimento. A frase de Confúcio – “aquele que não prevê os acontecimentos a longo prazo se expõe a infelicidades próximas” nos leva a ratificar os pensamentos de Drucker (LACOMBE, 2003, p.161). Estamos falando de: a) Remuneração de cargos e salários. b) Planejamento. c) Organizações mecanísticas. d) Avaliação de desempenho. e) Grupos informais. Questões Discursivas Questão 1 (ENADE 2006). Você foi contratado como Gerente da área de Informática da Cia. DEBUG, cujo maior objetivo é a implantação de um novo sistema vital para a empresa, pois a mesma vem perdendo clientes importantes e cometendo erros irreparáveis. Sua equipe já está completa e conta com um grupo de 20 pessoas. Nesta equipe, existem pessoas que são fundamentais para o bom andamento do processo, pois elas, além de deterem informações, também são respeitadas por todo o grupo. São elas: ?℀一吀�一䤀伀ఀ儀唀䔀?伀䴀䄀䤀匀䄀一吀䤀䜀?一?䔀儀唀䤀倀䔀? acompanhou todas as implantações anteriores, conhece minuciosamente todos os processos e, em função do seu vasto conhecimento, é respeitado por todos. Entretanto, é resistente a mudanças. ?㌀팀䰀嘀䤀伀?栀唀䴀䈀伀䄀倀刀䄀츀䄀瘀㌀䔀䴀倀刀?䄀䰀䔀䜀刀䔀?䄀䐀伀刀䄀 festas, tudo é motivo de comemoração. Analista de Sistemas altamente técnico, conhece tudo referente a esta implantação e em relação à empresa. Peça- chave no processo, é pouco concentrado e tem estabilidade no emprego, o que o leva a ser um pouco “folgado”. ?ⴀ䄀刀䤀䄀ఀ䌀䠀䔀䘀?䐀?匀䔀吀伀刀䐀?嘀䔀一䐀䄀匀???儀唀?䴀䄀䤀匀 deverá utilizar o novo sistema. Altamente resistente ao uso de computadores, alega que não precisa e) Todos os clientes são importantes para as empresas, mesmo aqueles não habituais, por isso as empresas aéreas deveriam rever suas posturas, já que pagam acomodações e traslados apenas para aqueles passageiros que estão em trânsito. Questão 9 A diretoria da J. J. Albano enfrenta uma opção difícil. O crescimento da empresa e a expansão dos mercados exigem uma nova postura para garantir a sobrevivência e o sucesso da organização. A empresa sempre foi centralizada, e a matriz concentra todas as decisões e controles. Mas essa centralização tem trazido problemas de congestionamento e saturação de informações na cúpula, demora nas decisões, desconhecimento dos problemas locais, sobrecarga dos executivos da matriz, impotência dos executivos regionais para resolver problemas, falta de comprometimento dos funcionários que apenas executam e nada decidem, e problemas com clientes. (CHIAVENATO, 2006, p.89) Análise as afirmações: I. A organização que centraliza todos os níveis hierárquicos tem maiores condições de obter sucesso. II. A centralização e a descentralização referem-se ao nível hierárquico no qual as decisões devem ser tomadas. III. Quanto maior for à necessidade de criatividade e inovação, maior será a necessidade de ter uma organização descentralizada. IV. A organização eficaz centraliza alguns setores e descentraliza outros departamentos da empresa. V. Quando a organização descentraliza alguns departamentos, é considerada burocrática, mecânica e inflexível. Escolha a resposta correta: a) I, II e IV. b) II, III e IV.c) II, IV e V. d) I, III e IV. e) I, II e III. 26 A teoria da rede é ciente, e fazê-lo adquirir itens ecologicamente corretos, se a mercadoria não estiver ao seu alcance e, principalmente, se não tiver preço competitivo. É um efeito dominó: se o consumidor é convencido da compra, a venda aumenta, o custo de produção do fabricante cai e a mercadoria, agora cara, tende a baratear. É algo muito próximo do que o ex- presidente mundial do grupo norte-americano, o lendário Lee Scott, disse semanas antes de deixar o seu posto, em janeiro. “As pessoas só comprarão esses produtos se os preços forem bons. E os preços só serão atrativos, se o volume crescer. Nosso trabalho é exatamente fazer esse volume aumentar.” Parece óbvio, mas ninguém havia colocado, tão publicamente, o dedo na ferida como Scott e os executivos da rede. “É preciso dar espaço, até mesmo desproporcional, para essas mercadorias na gôndola”, faz coro Marcelo Vienna, vice-presidente comercial do Wal- Mart no Brasil. Há produtos com aumento de 50% nas vendas. Empresa espera alta de MAIS DE 30% na demanda até o final da iniciativa Para que o projeto saísse do papel foi montada uma operação dentro da cadeia que exigiu boa dose de paciência e rigor. Quando começou a contatar as indústrias, mais de 150 fabricantes apresentaram mil produtos que, segundo eles, seriam candidatíssimos à ação. Ninguém queria ficar de fora. A questão foi, então, separar o que realmente faria algum sentido e negar a participação, se preciso. “Em muitos casos, foi necessário dizer não”, diz Vienna. “Era preciso ficar claro que isso não era uma jogada de marketing. É parte do nosso DNA”, diz. Uma equipe da rede passou os últimos dois meses selecionando produtos, avaliando a melhor forma de colocá-los nas prateleiras e, principalmente, acertando as contas. É que o Wal-Mart e as 50 indústrias selecionadas dividiram parte dos gastos da ação. Despesas com material publicitário, investimentos em ações de mídia na tevê e em jornais foram rateadas. Gastos com o desenvolvimento de produtos (que, na maioria dos casos, eram lançamentos recentes) ficaram com as empresas. Em contrapartida, o Wal-Mart garantiu às indústrias que o montante comprado seria vendido. É o que eles chamam de contrato com “venda mínima”. do sistema e prefere que aumentem o quadro de pessoal, já que todos os documentos devem ser conferidos manualmente. Explique como deverá ser a atuação do Gerente em relação a essa equipe, visando minimizar a resistência à mudança, no processo de implantação do novo sistema. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Estudo de Caso Wal-Mart mais verde Varejista fecha parceria com 50 indústrias e coloca 300 itens sustentáveis e exclusivos nas lojas. Conheça o minucioso planejamento criado para a ação NA LOJA DA REDE WAL-MART localizada no bairro do Morumbi, em São Paulo, uma gôndola especial foi montada apenas para abrigar papel higiênico Neve, com fibras recicladas. Um anúncio em amarelo chama a atenção para a oferta: oito rolos por R$ 11,98. No andar de cima, na área de brinquedos, uma grande prateleira, na altura dos olhos do consumidor, disponibiliza unidades do jogo Banco Imobiliário, feito de polietileno renovável. Tanto a marca Neve quanto o produto da Estrela não podem ser comprados em outro lugar qualquer - são vendidos exclusivamente pela varejista. Se não há concorrência, por que então tanto barulho? A maior rede de varejo do mundo resolveu fechar a sua primeira parceria com a indústria no País para a venda de produtos sustentáveis. Trezentas mercadorias de 50 indústrias estão espalhadas nas 347 lojas do grupo Wal-Mart durante junho, o mês da terra. Todas têm algo de exclusivo, da embalagem à própria mercadoria. E cada uma delas recebe um destaque especial para chamar ao máximo a atenção do cliente. As conversas finais para esse projeto aconteceram em outubro de 2008, em reunião fechada de Hector Nuñez, presidente da varejista no Brasil, com o alto comando de companhias como Pepsico, Kimberly-Clark, Unilever e Procter&Gamble. Há tempos o Wal-Mart tenta colocar na rua uma ação como essa, mas não tinha o que oferecer ao consumidor. 27 Questão 3 Ainda existe uma certa desconfiança por parte dos consumidores em adquirir produtos ecológicos. Elabore uma estratégia que aproxime o consumidor final para compra de produtos sustentáveis. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Ainda faltam duas semanas para se ter certeza de que não houve produto que virou mico na mão da rede. Mas alguns resultados começam a aparecer. O Neve Naturali, da Kimberly-Clark, teve aumento de 35% das vendas nos primeiros 15 dias do projeto, em relação à demanda pela marca num mês sem ação. O produto só está à venda lá. Com o Ariel Ecomax, que possuiu embalagem 15% menor e é encontrado também nos concorrentes, a demanda subiu mais de 50% em junho, em comparação ao mês sem a ação. A varejista espera que a venda dos produtos selecionados cresça acima de 30%. Pesquisa do Instituto Akatu revela que acima de 70% dos brasileiros aceitariam pagar até 10% a mais por um produto sustentável. De olho nesse público, o grupo Wal-Mart gastará mais de US$ 500 milhões até 2010 em projetos na área. Já tem um pouco disso vindo para cá2. Questões para Discussão Questão 1 Na opinião do grupo, o Wal-Mart realmente está engajado com a questão da sustentabilidade ou é mais uma estratégia de Marketing? Explique. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Questão 2 Os principais concorrentes do Wal-Mart fizeram algo para ter produtos sustentáveis em suas lojas? Para enriquecer a pesquisa, visitem outros supermercados e façam uma comparação com os produtos sustentáveis que são vendidos no Wal-Mart. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ 2Revista Isto é dinheiro. 24 de junho/2009, nº 611, ano 12.