Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 1 Gerenciamento de Custos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 2 Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Custos Inclui os processos relacionados com o planejamento, estimativa, orçamentação, financiamento e controle dos custos de modo que o projeto possa ser concluído dentro do orçamento aprovado. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 3 Gerenciamento de Custos PROCESSOS DE INICIAÇÃO PROCESSOS DE ENCERRAMENTO PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PROCESSOS DE EXECUÇÃO PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Estimar os Custos Determinar o Orçamento Controlar os Custos Planejar Ger. de Custos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 4 Planejar o Gerenciamento de Custos • Opinião Especializada • Reuniões INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 5 • Opinião Especializada • Técnicas de Estimativas Estimar os Custos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 6 • Estimativa por analogia (top-down) • Estimativa paramétrica • Estimativa bottom-up • Estimativa de Três Pontos Técnicas de Estimativas de Custos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 7 Determinar o Orçamento • Opinião Especializada • Agregação de Custos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 8 Controlar os Custos • EVM • Softwares de GP INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 9 Gerenciamento do Valor Agregado (EVM - Earned Value Management) Gerenciamento de Custos O gerenciamento do valor agregado (EVM), em suas várias formas, é o método mais comumente utilizado na medição do progresso do cronograma e do desempenho financeiro de um projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 10 – Vamos supor um projeto com custo de R$ 1.000 tenha um ano de duração. Imaginando que o gasto seja linear no tempo, temos um consumo de R$ 250 em cada trimestre. Como funciona o EVM –Supondo que os ganhos físicos no trimestre, identificados através de medição, tenham sido na ordem de R$ 300 (R$ 300 em atividades / produtos que foram materializados), concluímos que: • O trabalho está atrasado, já que deveríamos ter agregado nesse período R$ 500 em atividades / produtos entregues e só agregamos R$ 300. • O orçamento foi ultrapassado, já que o projeto consumiu R$ 400 para agregar somente R$ 300 em atividades / produtos, o que representa um aumento de custos de R$ 100. – Se identificarmos que no fim do segundo trimestre os gastos reais do projeto foram de R$ 400, poderíamos concluir precipitadamente que estamos economizando R$ 100. Ou seja, comparamos os gastos efetivos do projeto no período com o quanto havíamos planejado para o período. – Com a análise de valor agregado, inserimos uma nova variável: os ganhos físicos reais ou valor agregado. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 11 EVM – Fontes de informação Valor Planejado (planned value) (PV) (Nomenclatura Antiga: BCWS – Budget Cost of Work Scheduled) ou COTA O que planejamos executar até esta data? Valor Agregado (earned value) (EV) Nomenclatura Antiga: BCWP – Budget Cost of Work Performed ou COTR Quanto efetivamente executamos daquilo que planejamos? Custo Real (actual cost) (AC) Nomenclatura Antiga: BCWP – Budget Cost of Work Performed ou CRTR Quanto efetivamente gastamos naquilo que executamos? Orçamento na conclusão (budget at completion) (BAC) Qual o valor total para o projeto? INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 12 Imagine um projeto para construir uma cerca em um terreno quadrado em 4 semanas (um lado por semana) com orçamento total de R$ 8 mil (R$ 2 mil por lado). Estamos, no momento, no final da terceira semana, e a situação é a seguinte: EVM – Exemplo de como calcular PV = 2.000 + 2.000 + 2.000 = 6.000 AC = 2.000 + 2.400 + 1.200 = 5.600 EV = 2.000 + 2.000 + 50% de 2.000 = 5.000 INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 13 Índices de Variações Variação de Custo CV = EV - AC Variação de Cronograma SV = EV - PV EVM – Índices de variações CV = 0 dentro do orçamento CV < 0 acima do orçamento CV > 0 abaixo do orçamento SV = 0 em dia SV < 0 Atrasado SV > 0 Adiantado INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 14 Índices de Performance Índice de Performance de Custo CPI = EV AC Índice de Performance de Cronograma SPI = EV PV CPI = 1 dentro do orçamento CPI < 1 acima do orçamento CPI > 1 abaixo do orçamento SPI = 1 em dia SPI < 1 Atrasado SPI > 1 Adiantado EVM – Índices de Performance INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 15 EVM – Indicadores de Previsão Estimativa na conclusão (EAC – Estimate at conclusion) Qual o valor total estimado para o término do projeto baseado no desempenho atual? Problema atípico (problemas atuais não devem ser repetir) EAC = AC + (BAC – EV) Problema típico (problemas atuais devem ser repetir) EAC = AC + BAC - EV CPI INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 16 EVM – Indicadores de Previsão Estimativa para completar (ETC – Estimate to complete) Qual o valor total estimado que falta para completar o projeto baseado no desempenho atual? É a previsão dos custos necessários para completar o trabalho ETC = EAC – AC INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 17 Faça o seguinte exercício: Atividade para Casa INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 18 FIM
Compartilhar