Conceitos de Gerenciamento de Projetos

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PROJETO DE SISTEMAS
Aula 1- Conceitos de Gerenciamento de Projetos
Tema da Apresentação
 Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1
PROJETO DE SISTEMAS
POR QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
 
 
 Com o ambiente competitivo, as empresas precisam gerar novos negócios, que demandam projetos, que devem ser realizados conforme planejamente de
Escopo, Prazo, Custos, Qualidade
 Aprimorar o gerenciamento de projetos para lidar com as mudanças (nos 3 níveis)
Tema da Apresentação
 Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1
PROJETO DE SISTEMAS
POR QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
 
 
O conhecimento dos princípios de gerenciamento de projetos proporcionará entender a necessidade DO PROJETO para uma maior oportunidade de SUCESSO A ORGANIZAÇÃO.
Tema da Apresentação
 Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1
PROJETO DE SISTEMAS
FATOS SOBRE PROJETOS
 
 
94% têm pelo menos 1 restart
61% são concluídos com escopo original
16% cumprem prazo e orçamento
Extensão média do cronograma de 222%
Há aumento médio de custo de 188%
(Standish Group, “Chaos Report”)
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS HOJE… 
 
 
Project Management Institute estima que:
US$ 10 trilhões por ano em projetos = 25% do PIB mundial.
16,5 milhões de profissionais envolvidos diretamente com G.P.
Project Management Body Of Knowledge
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS …. PMI…. PMBOK
 
 
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
O CONCEITO DE PROJETO, SEGUNDO PMBOK (4a edição)
 
 
É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único).
Um produto, como SOFTWARE
A capacidade de prestar um serviço, como GOOGLE Docs
Um resultado, como uma Pesquisa de Mercado.
UM PROJETO PODE GERAR…..
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
 
 
Início e Términos definidos ANTES do início dos trabalhos.
Produz um resultado ÚNICO (INÉDITO) e INCERTO
As Incertezas geram RISCOS para o projeto
As INCERTEZAS e os RISCOS vão dimunuindo a medida que o tempo passa
Progressivo: feito em etapas (compreendido aos poucos).
NÃO SÃO CONTÍNUOS = ROTINAS
Tema da Apresentação
 Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1
PROJETO DE SISTEMAS
QUANDO UM PROJETO TERMINA?
 
 
Os objetivos são alcançados;
Fica claro que os objetivos não podem ou não serão alcançados - INVIABILIDADE
A necessidade que originou o projeto não existe mais
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
PROJETO X ROTINAS
 
 
Rotinas (operação)
Finalidade: manter o negócio da organização
Contínuo e repetitivo
Produz o mesmo produto, serviço ou resultado
Características em comum
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
PROBLEMAS MAIS COMUNS
 
 
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
PROBLEMAS MAIS COMUNS
 
 
Não cumprimento de prazos / Orçamento
Frequentes mudancas de escopo / Escopo mal definido
Problemas de comunicação
Riscos não avaliados adequadamente
Recursos humanos inficientes
Concorrência entre Rotinas e Projetos no uso dos recursos
Mudanças de prioridades ou ausência delas.
Estimativas incorretas ou não fundamentadas
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PROJETO DE SISTEMAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS - DEFINIÇÃO
 
 
É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos interessados.
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
PMI - (Project Management Institute)	
 
 
Criado em 1969
Base: a ideia de que existiam muitas práticas comuns de gerenciamento de projeto, e que estas práticas poderiam ser documentadas.
Objetivo: organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo
Maior instituição sem fins lucrativos do mundo, dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gestão de projetos.
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 Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1
PROJETO DE SISTEMAS
PMBOK - (Project Management Institute)	
 
 
O PMI criou, em 1996, o “guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos” (Guia PMBOK®), que consiste em uma referência básica no nível de conhecimentos e melhores práticas de gerenciamento de projetos.
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
 
Maior comprometimento c/ objetivos e resultados
Dispobibilidade de informação para tomada de decisão
Melhoria na qualidade do resultado do projeto
Minimização dos riscos em projeto
Maior integração entre as áreas
Aumento da satisfação do cliente
Redução dos prazos de entrega
Aumento da produtividade
Redução dos custos do projeto
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PROJETO DE SISTEMAS
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
 
Evita surpresas na realização dos trabalhos
Antecipa situações desfavoráveis
Otimiza a alocação de recursos (financeiros, humanos e materiais).
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PROJETO DE SISTEMAS
CICLO DE VIDA DO PROJETO
 
 
Conjunto de Fases do Projeto
Geralmente em sequencia, podendo haver sobreposição
E iteração de atividades
Fase do Projeto
Grupo de atividades relacionadas
Conclusão: disponibiliza uma ou mais entregas
As entregas devem ser verificáveis e ser parte do todo (objetivo do projeto)
Uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir aceitação. 
A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado.
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PROJETO DE SISTEMAS
CICLO DE VIDA DO PROJETO
 
 
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
CICLO DE VIDA DO PROJETO
 
 
Iniciação: Necessidade  Projeto
Missão e objetivo do projeto
Planejamento: detalhar o que vai ser feito
Cronograma, Atividades, Recursos, Custos..
Execução: materialização do planejado
Consome grande parte do esforço do projeto
Monitoramento e controle: em paralelo com planejamento e execução. Prev x Real  ajustes
Encerramento: avaliação e encerramento
Aprendizado com os erros
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PROJETO DE SISTEMAS
PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
 
Monitoramento e Controle
Tema da Apresentação
 Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1
PROJETO DE SISTEMAS
CICLO DE VIDA DO PROJETO
 
 
As fases se sobrepõem em um projeto
Cada fase pode ser considerada um projeto, assim
Na fase de Iniciação, temos
Uma iniciação na fase de iniciação
Um planejamento na fase de iniciação
Uma execução e um controle na fase iniciação
Uma finalização na fase de iniciação
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PROJETO DE SISTEMAS
PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
 
Sobreposição das fases em um projeto
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PROJETO DE SISTEMAS
ÁREAS DO CONHECIMENTO
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
AS GERÊNCIAS OU ÁREAS DO PMBOK
 
 
Gerenciamento da Integração : garante que o projetoserá coordenado de forma adequada
Gerenciamento do Escopo: garantir que o projeto incluirá todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto.
Gerenciamento do Tempo: garantir que o projeto será concluído no prazo previsto.
Gerenciamento de Custos: garantir que o projeto será concluído no custo previsto
Gerenciamento da qualidade: Garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados.
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PROJETO DE SISTEMAS
AS GERÊNCIAS OU ÁREAS DO PMBOK
 
 
Gerenciamento dos recursos : Garantir a utilização efetiva dos recursos humanos do projeto
Gerenciamento das comunicações : Garantir a geração, coleta, disseminação, armazenamento e disponibilização das informações apropriadas do projeto no tempo e de maneira adequada.
Gerenciamento de riscos: Garantir a identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos do projeto.
Gerenciamento de aquisições: Garantir as aquisições de bens e serviços externos
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PROJETO DE SISTEMAS
PROCESSOS X GERENCIAS (ÁREAS)
 
 
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
OS INTERESSADOS NO PROJETO - STAKEHOLDERS
São pessoas e organizações envolvidas no projeto ou aqueles cujos interesses podem ser afetados pela execução ou resultado do projeto. 
Influenciam e/ou são influenciados pelo projeto
Identificar o mais cedo possível os interessados  impacto negativo nos objetivos
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
OS INTERESSADOS NO PROJETO - STAKEHOLDERS
Gerente do projeto
Patrocinador
Cliente
Parceiros
Gerentes funcionais
Equipe do projeto
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
ANÁLISE DOS INTERESSADOS
Ao identificar as pessoas interessadas e envolvidas no projeto, faz-se necessário analisar cada uma sob os seguintes aspectos:
Interesses e expectativas;
Nível de influência desses interesses e seus possíveis impactos no projeto.
A partir dessa análise, devem-se traçar estratégias para a abordagem das partes interessadas e gerenciar essas estratégias durante a execução do projeto.
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
O QUE É UM PROJETO BEM SUCEDIDO?
Um projeto de sucesso é aquele que ATINGE AOS OBJETIVOS DENTRO DO PLANEJAMENTO REALIZADO
Dentro do tempo, do orçamento, com os recursos previstos, com qualidade e desempenho desejados, com mínimo de alterações em seu escopo, ter deixado o cliente satisfeito
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
SAIBA MAIS..... A CERTIFICAÇÃO PMP
O Project Management Institute (PMI) é a maior associação do Mundo para profissionais de gerenciamento de projetos
A Certificação PMP É desenvolvida e gerida pelo PMI. 
A certificação PMP é a maior autoridade e influência da sua área. É a única certificação genuinamente reconhecida e aceita mundialmente dentro da disciplina de gerenciamento de projetos. 
Certificação PMP está de acordo com Guia PMBOK padrão de projetos elaborado pelo PMI
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
RESUMINDO…. VIMOS NA AULA DE HOJE
A definição de projeto, 
Problemas mais frequentes em projetos;
Conceitos de gerenciamento de projetos e PMI;
Benefícios do gerenciamento de projeto;
Ciclo de vida do projeto; 
Grupos de processos de gerenciamento de projetos e 
Áreas de conhecimentos preconizados pelo PMI. .
Partes interessadas.
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