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PROJETO DE SISTEMAS Aula 3- Estrutura Analítica do Projeto - EAP Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS ESTRUTURA ANÁLITICA DO PROJETO - AEP Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS ESTRUTURA ANÁLITICA DO PROJETO - AEP A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é a representação gráfica do trabalho do projeto especificado na declaração do escopo do projeto. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS ESTRUTURA ANÁLITICA DO PROJETO - EAP Vamos identificar os cuidados necessários para a criação da EAP. Discutiremos ainda os conceitos de pacote de trabalho e Dicionário da EAP. Abordaremos os componentes da Linha de Base do Escopo do Projeto. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS CONTEXTUALIZANDO A EAP… INICIAÇÃO PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO CONTROLE EXECUÇÃO COLETAR REQUISITOS DEFINIR O ESCOPO CRIAR A EAP VERIFICARO ESCOPO CONTROLAR O ESCOPO Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS NÍVEIS DA EAP – 1 e 2. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS NÍVEIS DA EAP – 3 Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS NÍVEIS DA EAP – 4 Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS CONCEITUANDO A EAP (*****) A decomposição do trabalho é a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores (e mais gerenciáveis) até que se tenha identifiado todo o trabalho do projeto Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS CONCEITUANDO A EAP A EAP é uma forma de representar o trabalho que será realizado no projeto, em forma de entregas. É uma ferramenta de comunicação do projeto, para a elaboração e representação do escopo. Os componentes da EAP auxiliam as partes interessadas a visualizar as entregas do projeto e permite ter uma visão de 100% do trabalho. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS VANTAGENS EM DECOMPOR O detalhamento adequado do escopo do projeto proporciona as seguintes vantagens: Definir e controlar melhor as entregas Estimativas mais precisas de custo, tempo e recursos. Uma linha base para medir o progresso e exercer controle Atribuição clara de responsabilidades para as tarefas do projeto Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS REGRAS PARA DECOMPOSIÇÃO DA EAP A EAP deve representar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto; Consiste em decompor de cima para baixo as entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente planejados e gerenciados; Pode ser criada a partir de modelos de EAP disponíveis ne empresa ou de projetos anteriores; Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS REGRAS PARA DECOMPOSIÇÃO DA EAP A EAP não representa relações de dependência de execução; Os componentes de mais baixo nível da EAP são chamados de pacotes de trabalho; Os pacotes de trabalho são os pontos da EAP onde os custos e a duração das atividades podem ser estimados e gerenciados com confiança; Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS REGRAS PARA DECOMPOSIÇÃO DA EAP O nível de detalhe dos pacotes de trabalho varia de acordo com o tamanho e complexidade do projeto; A decomposição excessiva da EAP pode resultar num esforço improdutivo de gerenciamento; O primeiro nível da EAP pode ser organizado por fases do projeto ou principais entregas. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS TÉCNICAS PARA GERAR A EAP Técnica 1:Decomposição (subdivisão do seu projeto em componentes menores. Técnica 2: Modelos anteriores de EAP (da organização ou de outras) Técnica 3: Reaproveitamento de EAP (produtos de mesma espécie) Técnica 4: Padrões de projetos EAP - para qualquer empreendimento. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS TÉCNICA DA DECOMPOSIÇÃO Utiliza-se da subdivisão do projeto em componentes menores, do nível mais alto até o nível mais baixo Nível mais baixo (específico) - obtém estimativas mais confiáveis de custo e tempo para realização do trabalho. Dependendo da complexidade e especificidade do projeto, podem determinar EAP com mais níveis de subdivisão O gerente e a equipe de projeto devem determinar como será a EAP para o equilíbrio de tarefas e controle, para que não sejam despendidos esforços adicionais no projeto. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS ATIVIDADES DA DECOMPOSIÇÃO DO TRABALHO Identificação das entregas e do trabalho relacionado; Estruturação e organização da EAP; Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP; Verificação do grau de decomposição do trabalho - necessário e suficiente? Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS ELEMENTOS DA EAP X ATIVIDADES DO CRONOGRAMA As atividades não estão no EAP e sim as Entregas Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS EXEMPLO DE EAP Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS DICIONÁRIO DA EAP Documento complementar que fornece descrições detalhadas dos elementos: Código Identificador da Conta A descrição do trabalho; Recursos estimados; Critérios de aceitação; Requisitos de qualidade; Referências técnicas; Informações de contrato. Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS DICIONÁRIO DA EAP – EXEMPLO Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS LINHA DE BASE DO ESCOPO Documento que serve como referência para monitorar e controlar o escopo do projeto e avaliar solicitações de mudanças. Composta de: Declaração do escopo EAP Dicionário da EAP Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS 10 MANDAMENTOS DA EAP Cobiçarás a EAP do próximo Explicitarás todas as entregas, incluindo as necessárias ao GP Não usuras os nomes em vão. Guardarás as descrição detalhadas dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP Decomporás até o nível de detalhe (pacote) que permita o planejamento e controle do trabalho necessário Não decomporás, de forma a que o custo , tempo de planejamento e controle não tragam os benefícios inerentes. Honrarás o pai Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos filhos corresponda a entrega do elemento pai Não decomporás em somente uma entrega Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega Tema da Apresentação Estrutura Analítica do Projeto - EAP – AULA 3 PROJETO DE SISTEMAS RESUMINDO…. VIMOS NA AULA DE HOJE A identificação de uma EAP; A importância da EAP para o entendimento do escopo do projeto; A composição da linha de base do escopo do projeto Tema da Apresentação
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