Administração de Recursos Materiais (Aula 14) (1)

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Administração de Recursos Materiais
Enfª Arianna Santana
Email: ariannasantana@bol.com.br
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
ADMINISTRAÇÃO DE RESURSOS MATERIAIS
Recursos Materiais
	São essenciais para o funcionamento de qualquer tipo de organização (pública ou privada), com finalidade lucrativa ou não possibilitando o alcance dos objetivos propostos.
Recursos materiais
Refletem 75% do capital das organizações;
Refletindo diretamente nos custos e na produtividade das empresas.
Atualmente administrados por serviços especializados e independente da instituição (grande ou pequena). 
Aspectos importantes na administração dos recursos materiais
Representam 30 a 45% das despesas nas instituições de saúde (recursos humanos tem custo mais elevado que recursos materiais);
Variedade de materiais no hospital que vão desde equipamentos sofisticados (tomógrafo até produtos de limpeza);
Aumento dos custos hospitalares devido a complexidade dos tratamentos e procedimentos realizados;
Prestação de serviços sem interrupção para a clientela
Administração de recursos materiais
Compreende um ciclo contínuo de operações:
Previsão;
Aquisição;
Transporte;
Recebimento;
Armazenamento;
Conservação;
Distribuição;
Controle
Organograma do hospital na administração de materiais
Objetivo da administração de recursos materiais nas instituições de saúde
	
	Coordenar todas as atividades necessárias para garantir o suprimento de todas as áreas da organização com o menor custo e sem interrupções do serviço que prejudiquem o cliente.
Funções do serviço de materiais
Funções do serviço de materiais
Funções do serviço de materiais
Funções do serviço de materiais
A enfermagem é um grande usuário do serviço de materiais devido ao grande número de procedimentos;
A enfermagem tem exercido atividades referentes a administração de materiais em suas unidades por exercerem função de coordenadores.
Recursos materiais e qualidade da assistência
	
	O enfermeiro deve executar as atividades de administração de materiais com o objetivo de melhorar a assistência ao paciente e as condições de trabalho da equipe e não apenas buscar a preservação dos interesses financeiros da instituição, evitando também desperdícios. 
Classificação dos materiais
	
Devem ser agrupados e classificados em categorias de acordo a conveniência do serviço (finalidade, custo, duração etc)
Classificação dos materiais
Padronização por Finalidade – Os materiais podem ser agrupados quanto ao uso que se destinam. 
	Ex: material de cateterismo, material de pré natal
 
Classificação dos materiais
Duração – de acordo a durabilidade do material que pode se dividir em:
Permanentes: duração superior a dois anos;
De consumo: duração prevista para no máximo dois anos 
Classificação dos materiais
Porte – Relacionada as dimensões do material que podem ser de pequeno, médio e grande porte;
Custo – Auxilia na compra e no controle dos materiais
Classificação dos materiais
Matéria Prima – Complexa pela variedade dos produtos porém importante porque oferece subsídios na aquisição de materiais.
Funções da gerência nos materiais da unidade
Previsão
	Definida como um levantamento das necessidades da unidade, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprimento dos materiais.
Previsão
	Não existe fórmula matemática e sim um diagnóstico situacional da unidade.
Especificidade da unidade – material específico na unidade. Ex: bisturi elétrico no centro cirúrgico.
Previsão
Características da clientela – faixa etária, sexo e condições socioeconômica pode determinar o material mais utilizado. Ex: curativo para escaras em clínicas com muitos idosos ou assentos mais confortáveis para idosos na UBS
Previsão
Frequência no uso dos materiais – Observação do consumo de determinado material durante um período. Ex: seringas numa UBS ou bisturis no Centro cirúrgico.
Número de leitos ou quantidade de pessoas a serem atendidas em cada programa. ( Fator muito importante na previsão de materiais)
Previsão
Local de guarda – Espaço físico disponibilizado para guardar o material;
Durabilidade do material – Ligado a qualidade e validade do material
Previsão
Periodicidade da reposição – Frequência da reposição do material que pode ser diária, semanal, quinzenal etc.
	Importante acrescentar 30% como margem de segurança
Previsão – quanto comprar?
Soma das cotas de todas as unidades:
CM=CMM+ES
CM= Cota Mensal
CMM=Consumo médio mensal
ES= Estoque de Segurança
Previsão – quanto comprar?
CÁLCULO DO CONSUMO MÉDIO MENSAL (CMM)
CMM= Soma do consumo dos 3 meses
3 meses
ES= 10 A 20% do (CMM+CTR)
CTR= TEMPO DE REPOSIÇÃO
provisão dos materiais
	Consiste na reposição dos materiais necessários para realização das atividades da unidade, mediante solicitação.
	Pode ser realizado de quatro formas:
Reposição por tempo – Ocorre em época pre determinadas e propicia formação de grandes estoques
provisão dos materiais
Reposição por quantidade – A solicitação é emitida quando o estoque chega a um nível mínimo. É preciso observação constante do estoque.
Reposição por quantidade e tempo – Estabelecida por uma quantidade de materiais que garanta o estoque durante um período. Depende da previsão de materiais.
provisão dos materiais
Reposição imediata por quantidade – muito utilizada em instituições particulares, onde os materiais são encaminhados diariamente.
Organização dos materiais
	
	Consiste na maneira como o enfermeiro irá dispor esse material na unidade, deve ser centralizado e de fácil acesso para facilitar o uso e o controle.
Organização dos materiais
Planta física – A escolha do local deverá ser baseada de acordo as características da unidade (Ex: instalações, riscos e dimensões);
Atividades desenvolvidas na unidade: Elas vão determinar onde os materiais vão ser armazenados para facilitar o acesso.
Controle dos materiais
	
	A realização de um controle adequado propicia informações sobre a qualidade e durabilidade do material, diminuindo o extravio e aumentando a eficiência dos equipamentos.
Controle dos materiais
	É preciso estabelecer formas de controle que separem o material e que demandem um controle maior;
	Ex 01: Classificação de acordo o custo econômico em grupos A,B e C, onde A representa os de maior custo e assim sucessivamente.
	Ex 02: Fichas técnicas com dados discriminados que facilita no levantamento patrimonial e no parecer técnico para compra de novos equipamentos. 
Controle dos materiais
	Manutenção – Evita desativação ou mau funcionamento do equipamento e é classificada em preventiva ou reparadora.
	Para executar uma boa manutenção o enfermeiro precisa conhecer os equipamentos e ter boa comunicação com os serviços de manutenção, além de capacitar a equipe evitando manutenção reparadora. 
Compra dos materiais
	Atualmente o enfermeiro vem desempenhando funções importantes no processo de compras e seleção de materiais.
	Instituição Privada – Serviço ágil, onde o comprador negocia livremente com o fornecedor.
	Instituição Pública – Seguem os procedimentos legais que regulamentam as licitações, mais burocrático. 
Compra dos materiais
	
	LICITAÇÃO – Procedimento administrativo utilizado pela administração pública para selecionar a proposta mais vantajosa para o contrato de seu interesse. 
Compra dos materiais
	A licitação pode ser classificada como:
Concorrência – Modalidade entre qualquer interessado que possui requisitos mínimos para concorrer; 
Tomada de preços – Realizado entre os interessados cadastrados na instituição; 
Convite - No mínimo, três interessados no ramo e que serão escolhidos pela instituição.
Tipos de licitação
Menor preço;
Melhor técnica;
Maior lance ou oferta - leilão
Técnica e preço;
1ª Fase – Técnica com média ponderada
2ª Fase – Preço
Compra dos materiais
	Normas e procedimentos de compra em serviço público estão na Legislação Federal. Lei nº 2300, de novembro de 1986 e na Legislação Estadual nº9361 de 31 de Dezembro de 1986.
Compra dos materiais
	É necessário conhecimento e a comunicação eficiente com os serviços de recursos financeiros e materiais para execução eficaz da compra de materiais pelo enfermeiro.
Atividades do enfermeiro na seleção e compra de materiais
Auxílio na determinação do tipo de material a ser adquirido para as unidades de enfermagem: O enfermeiro deve conhecer as necessidades e problemas com recursos materiais de cada unidade;
Padronização dos materiais: Facilita o controle e diminui os custos. Ex: agulhas para aspiração de menor custo.
Atividades do enfermeiro na seleção e compra de materiais
Especificação Técnica do material: São utilizados na elaboração do edital para o processo de licitação e na emissão do parecer técnico. Quanto mais informações sobre o produto, melhores serão os contatos.
Atividades do enfermeiro na seleção e compra de materiais
Controle de qualidade do material a ser adquirido: Série de testes realizados inicialmente pelo responsável pela compra e depois pela equipe que vai elencar as vantagens e desvantagens do produto a ser adquirido. É importante arquivar essas informações. 
Atividades do enfermeiro na seleção e compra de materiais
Emissão do parecer técnico: Comunicação escrita sobre as vantagens e desvantagens apresentadas pelo material. É importante a consciência e responsabilidade da equipe de enfermagem ao emitir as opiniões sobre os produtos.
	Ex: Sonda X apresentou problemas de vazamento (relato da equipe cirúrgica)
Atualização a respeito dos novos materiais
	A enfermagem deve conhecer os materiais que surgem e que podem colaborar na assistência de enfermagem do paciente.
referencias
	
	KURCGANT, P (coord) Gerenciamento em 	enfermagem . Rio de Janeiro: Guanabara 	Koogan, 2005
	KURCGANT, P. Administração em 	enfermagem. São Paulo, E.P.U, 1996