Enap -Gestão da informação e documentação- Exercício Avaliativo 2

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/ MÓDULO II: CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS / Exercício Avaliativo 2
Iniciado em sexta, 4 mai 2018, 09:25
Estado Finalizada
Concluída em sexta, 4 mai 2018, 09:59
Tempo
empregado 33 minutos 58 segundos
Notas 6,00/6,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não
podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu
valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o
primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a
alternativa incorreta:
 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o
valor primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.  A
afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos.  
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o
valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às
atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso
administrativo para o órgão, razão primeira da criação do
documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar
operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal
operação se conclui.  
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de
curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode
comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu.  
Valor informativo: quando os documentos registram informações
sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que
aconteceram e que se pretende preservar.  
Valor histórico: documento que representa um acontecimento,
fato ou situação relevante para a história do órgão e da sociedade.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade
são importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses
atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições aos
atributos correspondentes:
Registro da identidade de quem produziu o
documento, ou seja, de sua origem.
Proveniência

É a característica que recebe um
documento por ser estruturado e ter
funções e atividades definidas pela
entidade produtora/acumuladora, em suas
relações internas e externas.
Organicidade

Compreende que cada documento é único
no conjunto documental ao qual pertence.
Unicidade

De acordo com este conceito, arquivos
originários de uma instituição ou de uma
pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto
orgânico de produção, não devendo ser
mesclados a outros de origem distinta.
Indivisibilidade

Sua resposta está correta.
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento,
ou seja, de sua origem. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os
arquivos devem ser organizados em obediência à competência da
instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser
estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade
produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano
de Classificação e da Tabela de Temporalidade, uma vez que
contextualizam o conjunto a que pertencem e definem o tempo de
guarda dos documentos. 
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto
documental ao qual pertence. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou
mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois
o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é
singular. 
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de
uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que
arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem
manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico
de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são
importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses
atributos, assinale a alternativa incorreta.
 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que
diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou
cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser
localizado, recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para
assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de
funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento,
aos atributos que tornam o documento confiável.  A afirmação
é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que
o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para
tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de todos os
elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização
produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence,
de maneira que esse mesmo documento possa ter seus
procedimentos de criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o
sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a
qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha
no momento de sua produção.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos
atributos que tornam o documento confiável. 
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos
cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e
micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros
dos documentos
 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos,
datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos
celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens
fixas, ou em movimento, e registros sonoros. Integram os
iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas
ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis,
contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.  A
afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos
filmográficos, e não iconográficos. Os documentos iconográficos
são aqueles que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou
fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas
ou não a trilhas sonoras, com bitolas edimensões variáveis,
contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de
gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São
exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme,
folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse
tema, relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à definição
correspondente:
São expedidos por autoridades
administrativas, com a finalidade
de dispor e deliberar sobre
matérias específicas. Exemplo:
Medida Provisória, Lei, Decreto,
Estatuto, Regimento,
Regulamento, Resolução, Portaria,
Instrução Normativa, Ordem de
Serviço, Decisão, Acórdão.
Atos normativos

São os opinativos, que esclarecem
os assuntos, visando a
fundamentar uma solução.
Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Atos enunciativos

Objetivam a execução dos atos
normativos, em sentido amplo.
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta,
Memorando, Circular, Mensagem,
Edital, Intimação, Exposição de
Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex, Telefax.
Atos de correspondência

São os que comprovam
assentamentos, decisões, etc.
Exemplo: Traslado, Certidão,
Atestado, Cópia Autêntica ou
Idêntica.
Atos comprobatórios

São acordos em que a
administração pública (federal,
estadual, do Distrito Federal ou
municipal) é parte. Exemplos:
tratado, convênio, contrato,
termos (transação, ajuste).
Atos de ajuste

Sua resposta está correta.
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com
a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo:
Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento,
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão,
Acórdão. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são
expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor
e deliberar sobre matérias específicas. 
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos,
visando a fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os
opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma
solução. 
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos,
em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular,
Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação,
Telegrama, Telex, Telefax. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência
objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital,
Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex. 
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos,
decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou
Idêntica. 
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam
assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado,
Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal,
estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado,
convênio, contrato, termos (transação, ajuste). 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em
que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou
municipal) é parte. 
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do
documento prejudica a administração ou não quando divulgado, sendo
classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da natureza do
assunto, assinale a alternativa incorreta:
 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos
documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo
ser de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos
que, pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento
restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda
para sua custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam,
para sempre, essa classificação.  Afirmativa incorreta, pois
quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam,
para sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a
lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a
classificação perdura por:  
 
25 anos, no máximo, se ultrassecreto;
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
15 anos, no máximo, se secreto; 
5 anos, no máximo, se reservado.
Sua resposta está correta.
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o
seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da
sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta,
secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a
classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua
produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo,
deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o
critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado;
e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu
termo final.
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam,
para sempre, essa classificação.