Gestão de Projetos com PMBOK

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 PMBOK
Curso Técnico em Segurança do Trabalho
CEEP
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 PMBOK - Definição
Gestão de projetos  ou gerência de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a área da administração que aplica os conhecimentos, as habilidades e as técnicas para elaboração de atividades relacionadas a um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.
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 PMBOK - Significado
PMBOK é a sigla para Project Management Book Of Knowledge – Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, em português. Trata-se de um esforço temporário proposto para alcançar um objetivo específico e adquirir conhecimento e as melhores práticas dentro da profissão de gerência de projetos.
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 As 5 fases do PMBOK
PROSUB
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 As 5 fases do PMBOK
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 Iniciação 
Nesta fase o gerente de projetos deve buscar compreender quais são as primeiras informações que devem ser conhecidas, os dados importantes, as restrições de escopo, de tempo e de custo. É nesse momento que são registradas as premissas e o propósito do projeto.
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 Planejamento 
Já na fase de planejamento, as informações requerem um nível de detalhe maior. Chegar nesta etapa significa que o projeto foi aprovado e que a empresa acredita que os esforços irão gerar resultados. Portanto, os modelos de planejamento devem ser consistentes para estruturar um bom plano que leve o projeto ao sucesso.
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 Execução 
Durante a fase de execução, o foco é o exercício do que foi planejado. Portanto, os documentos devem assegurar o acompanhamento das atividades e o registro das entregas. É essencial que haja registro dos avanços e que sejam documentadas as conclusões parciais do escopo, tendo a prova do aceite de cada uma delas. Na execução, muitas vezes, ocorrem mudanças no escopo e também nos requisitos de qualidade. Os modelos de projeto devem contemplar meios de realizar essas interações.
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Monitoramento e controle
O monitoramento e o controle ocorrem em paralelo com a execução, pois essa é a forma de assegurar que ela está em consonância com o planejamento. Por isso, os documentos concebidos para essa fase devem primar por medir o desempenho pois são essenciais para a tomada de decisão do gerente de projetos. Estes documentos envolvem gráficos de controle, acompanhamentos de indicadores de desempenho, ações corretivas e preventivas, dentre outras métricas do seu negócio.
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 Finalização
Não é porque o projeto é concluído que as preocupações ou esforços terminam. Os modelos de projeto devem se concentrar em duas vertentes: no termo de aceite por parte do cliente e no registro das lições aprendidas.
 Deve existir um documento que valide o encerramento do projeto e a entrega de todas as partes do escopo, isentando a organização de responsabilidade futuras, salvo garantias, ou responsabilidades congêneres.