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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 10a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Ref.: 201502305725 1a Questão Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Execução Planejamento Inicio. Encerramento. Comunicação. Ref.: 201502305710 2a Questão A gestão de projetos proporciona a possibilidade de ação e de controles úteis ao gerenciamento de políticas públicas. Na gestão de projetos, escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto, seja na esfera pública ou privada. os processos de monitoramento e controle ocorrem até o início da fase de encerramento de um projeto, no âmbito da administração pública e da privada. um projeto na área pública consiste na harmonização entre tempo e dinheiro, mais que em materiais e competências humanas. há um esforço perene empreendido para criar produtos, serviços ou resultados na gestão de entidades governamentais e empresas. comunicações e riscos são os insumos para produzir o trabalho necessário à consecução de projetos em qualquer esfera da Administração pública. Ref.: 201501347445 3a Questão Qual das atividades abaixo, NÂO ocorre durante a iniciação do projeto? Autorizar formalmente o início do projeto Analisar o Estudo de viabilidade técnico- econômico Definir o gerente de projeto Identificar as partes interessadas Contratar fornecedores Explicação: Todas alternativas são atividades que ocorrem na fase de iniciação do projeto, exceto a contratação de fornecedores, a qual ocorre na fase de execução do projeto. A fase de iniciação se caracteriza por constituir formalmente o projeto, autorizar o início do projeto, definir em linhas gerias o projeto e identificar as partes interessadas do projeto. Ref.: 201501931777 4a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. Administrar aquisições inclui o gerenciamento financeiro, que envolve o monitoramento dos pagamentos realizados para o fornecedor. ll. Administrar aquisições inclui impedir que aconteçam mudanças no contrato, de modo a garantir que o projeto permaneça inalterado. lll. Administrar aquisições inclui documentar o desempenho do fornecedor, tomando por base estritamente os termos do contrato e, se necessário, estabelecer as ações corretivas. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. Ref.: 201502192751 5a Questão Um dos objetivos do Gerenciamento das Aquisições é: Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia, ações corretivas e atrasos no cronograma. Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Gerenciar todos os contratos do projeto. Explicação: O PMBoK diz que esta área inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à sua equipe do projeto. Veja que em um projeto, nem sempre será possível desenvolver seus produtos, ferramentas e serviços, sendo necessária a compra ou aquisição dos mesmos. Os objetivos desta área são: Aumentar a eficiência em compras/aquisições; Fazer o melhor uso dos recursos internos e externos; Acelerar o cronograma ¿ Podemos utilizá-los para terceirizar um serviço ou comprar algo pronto do que desenvolver internamente no projeto; Gerenciar/melhorar os custos ¿ Procurar a melhor forma de obter um melhor ROI; Reduzir os riscos relacionados, já que são grandes fonte de riscos; Ref.: 201502229311 6a Questão Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Na etapa de planejamento do gerenciamento das aquisições, são utilizados diversos documentos, entre eles o denominado RFP ¿ Request for Proposal, que pode ser entendido como: Documento emitido pelo contratante visando obter relação de todos os itens constantes no projeto e que serão ofertados pelo ¿Proposal¿, fornecedor estrangeiro, e data de chagada ao país. Documento emitido pelo contratante visando obter informações sobre os fornecedores. Os principais itens observados são: porte da empresa, estabilidade econômica, restrições jurídicas, volume dos negócios, principais clientes e contratos, etc. Documento emitido pelo fornecedor visando obter valores mais baratos (comercial e técnica / insumos de projeto). Indica que o fornecedor deverá comprar, através de informações mais detalhadas, e que tem condições de gerir de maneira eficaz o preço de fornecimento. Documento emitido pelo contratante visando obter somente cotação de preço. A utilização deste tipo de documento indica que a decisão será pelo menor preço. Documento emitido pelo contratante visando obter proposta mais completa (comercial e técnica / plano de projeto). Indica que o fornecedor deverá comprovar, através de informações mais detalhadas, que tem condições de gerir de maneira eficaz o projeto de fornecimento. Ref.: 201501931781 7a Questão Conforme estudamos, o processo de gerenciamento do projeto pode incluir as seguintes atividades, exceto: Determinar mudanças no contrato de fornecimento, conforme seja decidido pela alta administração da empresa. Monitorar os riscos envolvidos no contrato, de modo a garantir que os riscos sejam mitigados. Verificar ou inspecionar a qualidade do fornecimento. Administrar os pagamentos ao fornecedor nos termos contratuais. Elaborar relatórios de desempenho, para monitorar os custos, cronograma e desempenho técnico do fornecedor. Ref.: 201501930274 8a Questão Considere as sequintes atividades:.... I - Identificação dos potenciais fornecedores.... II - Administrar os pagamentos ao fornecedor.... III - Monitorar riscos envolvidos no contrato... Identifique a opção que corresponde a atividades do planejamento de aquisições I III I e III II e III II