GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1a aula
		
	 
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	24/04/2018 10:36:03 (Finalizada)
	Aluno(a): ROSA HELENA FURTADO DA SILVA
	
	Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
	201307148387
	 
	Ref.: 201308323820
		
	
	 1a Questão
	
	
	
	
	Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante o custo de cada projeto. II - Um conjunto de fases constitui o Portfólio de projetos. Assinale a alternativa correta:
		
	
	I e II são corretas
	 
	Somente I é correta
	
	Somente II é correta
	
	Não é possível concluir considerando as alternativas apresentadas
	 
	I e II são falsas
	
Explicação:
Programa é um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente. Segundo o PMI, projeto é um empreendimento temporário (cujo início e termino são definidos e conhecidos) com o objetivo de gerar um produto, serviço ou resultado único. Quando um projeto é muito grande e/ou complexo, ele pode ser dividido em sub-projetos, de forma a facilitar o seu gerenciamento.
Um Projeto dividido em sub-projetos, continua sendo um projeto. Isto é, tem como foco principal um objetivo e escopo bem definidos – gerar um produto, serviço ou resultado único, que atenda às especificações e requisitos de qualidade, custo, escopo e prazo – e é temporário, tendo uma data determinada e conhecida para seu início e término. Um projeto geralmente gera uma capacidade nova para a organização, que não existia antes de sua execução. O seu gerenciamento se preocupa com os requisitos de qualidade e escopo do produto que será gerado e entregue.
Um Programa, constituído por vários Projetos e atividades necessárias para sua execução, tem seu foco nos resultados e na realização dos benefícios alinhados com a estratégia da organização. Por sua natureza o Programa tem um ciclo de vida muito mais amplo, de vários anos, e está constantemente sendo revisado e avaliado, para ser realinhado às mudanças das estratégias da organização.  Assim, um Programa tem menos definições e é mais flexível que um projeto, no que se refere a prazos e escopo, dependendo das pressões internas e externas que afetam as estratégias da organização. 
Segundo o PMI, um portfólio é um conjunto de projetos, programas, sub-portfólios e operações, gerenciados como um grupo para atender objetivos estratégicos da organização. Os componentes de um portfólio podem, ou não, ter relação entre si, e são definidos visando a realização das estratégias da organização naquele período. O gerenciamento de portfólio visa garantir que os projetos e programas que o compõem sejam realizados dentro de uma prioridade definida pelos objetivos estratégicos, e que os principais recursos necessários para a sua realização estejam disponíveis quando necessários.
	
	 
	Ref.: 201308272396
		
	
	 2a Questão
	
	
	
	
	Nas organizações contemporâneas, tem crescido a importância de gerenciar projetos. A respeito de características básicas dos projetos, assinale a alternativa CORRETA:
		
	 
	Um projeto visa produzir um resultado diferente, em algum aspecto, dos que são habituais na organização.
	
	Um projeto tem início bem determinado, mas não necessariamente um meio ou um fim bem definidos.
	
	Um projeto é um esforço permanente com a finalidade de criar um produto ou serviço único.
	
	Um projeto é, por sua visão estratégica com foco no mercado, aplicável sobretudo no âmbito das empresas.
	 
	Um projeto pode ser visto como uma atividade temporária com vistas a implantar qualquer produto ou serviço.
	
Explicação:
As principais características dos projetos são a temporariedade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza.
- Temporariedade significa que todo projeto apresenta um início e um fim definidos;
-  Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto significa realizar algo que não tinha sido realizado antes;
-   Complexidade, conjunto de coisas ligadas por um nexo comum e que contenha várias ideias;
-   Incerteza, não conhecer os fins ou as consequências, caso contrário é processo. 
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, é temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma data prevista para terminar. O projeto gera entregas exclusivas que podem ser serviços ou produtos ou resultados específicos.
Por exemplo, a reforma de uma casa tem uma data prevista para iniciar e também uma prevista de término, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma da parte hidráulica...
Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente.
	
	 
	Ref.: 201307865434
		
	
	 3a Questão
	
	
	
	
	Todos os itens abaixo são características do projeto, EXCETO
		
	
	Produz resultado exclusivo
	 
	Produz sempre o mesmo resultado
	
	Elaborado por fase
	
	Temporário
	
	Único
	
	 
	Ref.: 201307870157
		
	
	 4a Questão
	
	
	
	
	Para sobreviver à competição, as empresas precisam estar cada vez mais aptas a gerar novos negócios, aumentar a sua eficiência operacional e melhorar os índices de satisfação de seus clientes. Por esta razão, torna-se cada vez mais importante que os projetos das empresas sejam realizados conforme quatro importantes elementos:
		
	 
	Escopo, prazo, custos e qualidade planejados.
	
	O ambiente de negócios, a necessidade do cliente, a estratégia e o PMBOK.
	
	O cliente, o mercado, o lucro e a estratégia da empresa.
	
	A concorrência, as normas legais, a visão do negócio e a gerência.
	
	A fonte de financiamento, os juros de mercado, a política e o lucro.
	
Explicação:
Um projeto para ser considerado bem sucedido e atender as necessidades e expectativas das partes interessadas deve ser conlcuido de acordo com o escopo, cronograma, custos e qualidade planejados.
	
	 
	Ref.: 201307296245
		
	
	 5a Questão
	
	
	
	
	Existem três métodos de análise de viabilidade econômica de um projeto. Relacione as colunas corretamente e assinale a resposta correta.
(a) Payback
(b) Valor Presente
(c) Taxa Interna de Retorno
(1) Demonstra em quanto tempo a empresa terá o retorno do investimento.
(2) Calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores no momento da implantação do projeto.
(3) Transporta todas as receitas e custos para data zero. Este transporte é feito baseado na taxa mínima de atratividade.
		
	 
	(a-1) (b-3) (c-2)
	
	a-2) (b-1) (c-2)
	
	(a-3) (b-1) (c-2) (
	
	a -3) (b-3) (c-1)
	 
	(a-1) (b-2) (c-3)
	
Explicação:
O método Payback demonstra em quanto tempo a organização terá o retorno do seu investimento.
A taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores das despesas (saídas) e receitas (entradas) previstas no fluxo de caixa do empreendimento na data zero do empreendimento é denominada TIR (taxa interna de retorno).
O VPL (valor presente líquido) transporta todas as receitas e custos previstos no fluxo de caixa do empreendimento para data zero. Este transporte é feito baseado na taxa mínima de atratividade. O VPL representa o quanto de riquezaeconômica o empreendimento está agregando à organização.
	
	 
	Ref.: 201308183338
		
	
	 6a Questão
	
	
	
	
	Analise as afirmativas abaixo e marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
I. O produto final de um projeto deve ser definido de forma clara.
II. Um projeto pode surgir por demanda de mercado, necessidade organizacional e/ou solicitação de um cliente.
III. Um projeto é considerado a somatória dos custos dirigida ao sentido de um resultado específico.
IV. A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez maior conforme o projeto progride para o seu término.
V. As fases do projeto contemplam uma relação sequencial, uma vez que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação.
VI. O Método do VPL é um dos métodos básicos para análise econômica de projetos. Esse método informa o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial.
		
	
	V, V, V, F, F, F
	
	V, V, V, V, F, F
	
	F, F, F, F, F, F
	
	V, V, F, F, F, V
	 
	V, V, F, F, F, F
	
Explicação:
I. O produto final de um projeto deve ser definido de forma clara.
II. Um projeto pode surgir por demanda de mercado, necessidade organizacional e/ou solicitação de um cliente.
III. Um projeto é considerado a somatória dos custos dirigida ao sentido de um resultado específico.
IV. A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto,sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez maior conforme o projeto progride para o seu término.
V. As fases do projeto contemplam uma relação sequencial, uma vez que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação.
VI. O Método do VPL é um dos métodos básicos para análise econômica de projetos. Método Payback > Esse método informa o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial.
	
	 
	Ref.: 201307338766
		
	
	 7a Questão
	
	
	
	
	Tomar ações corretivas para harmonizar o trabalho executado com o que foi planejado faz parte de qual etapa do gerenciamento de projetos?
		
	 
	Controle
	
	planejamento
	
	Execução
	
	encerramento
	
	seleção
	
Explicação:
O grupo processos de monitoramento e controle tem por objeito monitorar e avaliar o desempenho do projeto em relação ao planejado, tomar ações corretivas a fim de assegurar que seus objetivos do projeto serão atingidos.
Os demais grupos de processos em gerenciamento de projetos visam:
Grupo de processos de iniciação - ações para dar início a um projeto ou fase do projeto
Grupo de processos de planejamento - ações para planejar um plano de trabalho viável para atingir os objetivos definidos para o projeto
Grupo de processos de execução - coordena as ações definidas para realizar o plano de trabalho e produzir as entregas e o produto final do projeto
Grupo de processos de encerramento - formaliza o encerramento do projeto ou fase do projeto.
	
	 
	Ref.: 201307844198
		
	
	 8a Questão
	
	
	
	
	O que contempla o gerenciamento de portfólio?
		
	 
	Inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos
	
	Busca a concentração de programas institucionais e seu relacionamento com os projetos da organização
	
	Inclui a gestão de mudanças do projeto, facilitando os processos de gerenciamento de projeto
	
	O gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios inclui o planejamento e gestão de projetos independentes da organização
	
	É o centro das ações de gerenciamento de projetos, onde os projetos significativos são classificados
	
Explicação:
Gerenciar um portfólio de projetos não é apenas executar vários projetos simultaneamente. Cada portfólio de projetos deve ser analisada individualmente, buscando identificar a capacidade de gerar valor para o negócio e sua aderência aos objetivos definidos no planejamento estratégico. No portfólio, deve constar um ou mais objetivos de negócio bem definidos e benefícios tangibilizados em metas.