Relatorio Parcial

Prévia do material em texto

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 
SEMESTRE 01.2018 
 
 
Aluno (a): 
 
Matrícula: 
 
Empresa: 
 
Endereço da empresa: 
Telefone da empresa: 
Site/e-mail da empresa: 
 
 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
 
Fundada na Bahia em 1996, a Bomix iniciou suas operações com apenas duas 
injetoras, uma máquina semiautomática de serigrafia e 16 colaboradores. 
 
A evolução foi acelerada e constante. As próprias características competitivas 
da área de termoplásticos indicavam a necessidade imediata de investimentos 
em tecnologias avançadas, inovações organizacionais, mão de obra cada vez 
mais qualificada e serviços diferenciados para o mercado. Princípios que 
geraram um elevado padrão de qualidade e a conquista em 2006 da sua 
primeira certificação, a ISO 9001. 
 
Em 2007, foi construída estrategicamente em Jundiaí, São Paulo, a Bomix 
Divisão Sopro, especializada em bombonas, colocando a 
Bomix definitivamente no segmento de embalagens sopradas no Brasil. 
Três anos após, a Bomix revoluciona o mercado nacional de embalagens 
plásticas ao lançar os baldes retangulares de 18 litros, solucionando 
finalmente o aproveitamento do espaço no armazenamento, transporte e 
design. 
 
Para melhor atender seus clientes em diversas regiões do Brasil, 
com experiência e capacidade da equipe de venda local, a Bomix estabeleceu 
filiais em São Paulo e Fortaleza nos anos 2007 e 2010 respectivamente. 
 
Hoje, o Grupo Bomix, líder no setor de embalagens plásticas no Brasil, possui o 
maior parque fabril da América Latina na produção de baldes industriais 
em cores e formatos diversos além de uma avançada central de logística 
e distribuição das embalagens. Para garantir entregas rápidas e eficientes 
em todo país, a Bomix dispõe também de uma transportadora própria, a 
Bomixlog.
 
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL 
DE ESTÁGIO 
� Função exercida: Assistente Administrativo 
 
� Auxiliar / Cooperar / no atendimento telefônico prestando 
informações sobre os serviços 
� Preparar / organizar / analisar / Arquivar documentos 
e correspondências diversas Organização e localização de 
arquivos físicos e digitalizados Auxiliar no controle do arquivo 
Conferência de documentos Cooperar no recebimento, expedição 
e controle de documentos. 
� Emissão de relatórios em geral 
 
� Elaboração de planilha e documentos para análises gerenciais 
de controle 
� Elaboração e conferência de relatórios/ planilhas 
 
� Auxiliar no controle de relatórios 
 
� Elaboração de fluxo de caixa Planejamento orçamentário 
com acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas 
� Atuar como apoio para atividades da área administrativa/financeira 
 
� Acompanhar os procedimentos das atividades Auxiliar nos serviços 
administrativos 
� Suporte / Atualização nos processos internos 
 
� Colaborar na redação e digitação de documentos em geral 
 
� Digitar documentos diversos Recepcionar Protocolar Dar 
encaminhamento 
� Fornecer informações diversas 
 
� Suporte em pesquisas internas Controles internos 
 
� Gestão e organização de materiais 
 
� Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: 
 
� Auxilia nas atividades operacionais do departamento, se relaciona com 
todas as áreas ligadas a administração dentro da empresa tais como 
Diretoria, Gerencia, Executivos de Vendas e Assistentes. 
 
� Assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando 
o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão
financeira, administração, organização de arquivos, gerência 
de informações, revisão de documentos entre outras atividades. 
 
� Receber e remessar correspondências e documentos, controlar 
as contas a pagar,, preparar e encaminhar documentos, tirar 
cópias, acompanhar o trabalho de logística da empresa, enviar 
documentos para o departamento contábil e fiscal, atender 
telefonemas , elaborar e apresentar relatório financeiro das 
contas a pagar ,manter organizados arquivos . 
 
� Controla os recebimentos e remessas de correspondências 
e documentos, coordenando as atividades 
administrativas,organizando os arquivos e gerenciando informações. 
 
� Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade : De 
 
06 de fevereiro de 2017 ate a presente data. 
 
 
 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS 
OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO 
 
 
� Missão: Desenvolver soluções em embalagens plásticas com qualidade 
assegurada, fortalecendo uma parceria duradoura com seus clientes. 
� Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos 
objetivos organizacionais:Através das atividades 
desenvolvidas no setor administrativo, contribuo para o alcance dos 
objetivos diários da empresa que e ser reconhecida 
internacionalmente como uma empresa de excelência no mercado de 
embalagens plásticas industriais, por sua tecnologia de ponta e 
profissionais capacitados. 
 
 
 
 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E 
APRENDIZAGEM DECORRENTE 
 
� Não existe treinamento. O supervisor fica no mesmo local de 
trabalho orientando em todas as atividades está sempre disposto a 
ajudar.
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS 
E EQUIPAMENTOS 
 
 
 
� O escritório tem um ambiente agradável, climatizado e moderno. A 
tecnologia também é um ponto importante, com 
equipamentos modernos, possibilitando um serviço mais rápido. 
Cada funcionário ou estagiário possui um mesa com 
microcomputador, aparelho telefônico, armários com gavetas e 
pastas para organização e arquivo de documentos. 
 
 
 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS 
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
 
• O que é esperado pela empresa em relação as atividade que 
você desempenha? 
 
• Aplicar as atividade e tudo que venho aprendendo em sala de 
aula, contribuindo para que o trabalho seja feito da melhor forma possível, com 
isso alcançando os objetivos da empresa O que é esperado pela empresa 
em relação as atividade que você desempenha? 
 
 
 
 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS 
 
• Experiência adquirida e principalmente a vivência em um empresa grande e 
que oferece serviços importantes para os seus clientes e a habilidade de falar 
com as pessoas buscando solucionar seus problemas da melhor forma 
possível. 
 
 
 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO 
PROFISSIONAL 
 
• Processo de Avaliação de desempenho formalizado: Assiduidade e 
pontualidade, profissionalismo. 
 
 
 
 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
 
 
• Dificuldades encontradas no processo de trabalho descrito: Uma das 
dificuldade encontrada foi a disponibilidades da pessoal do setor passa 
as
informações necessária para eu realizar as atividades, ficando muitas das 
vezes ociosa. Porém utilizei essa dificuldade a meu favor, utilizar esse tempo 
vago para organizar os documentos e arquivos que antes eram 
bem desorganizados , bem como procurei me inteirarcom os 
procedimentos internos da Matriz. 
 
 
 
 
I) FATORES OBSERVADOS 
 
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na 
empresa: 
 
• Remuneração – (política de remuneração e adequação do seu salário ao 
mercado e a função): Não, o salário está muito abaixo da média. 
 
• Supervisão – (tipo de supervisão exercida): Supervisão direta. 
 
• Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações): 
Pouca ou nenhuma autonomia para toma qualquer decisão, tudo tem que ser 
repassado ao Diretor 
 
• Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências 
das diferentes atividades): Cada atividade desempenhada neste setor 
possui sua peculiaridade, sendo portanto uma das exigências, possui 
conhecimento dos setores de faturamento, financeiro e logística. 
 
• Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar 
novas ideias): Na empresa não utilizar de ferramenta de apoio a sugestão nem 
para os colaboradores e nem para os clientes. 
 
• Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de 
trabalho): O clima organizacional e muito favorável para os desempenho 
das atividades, todos se respeitam é até então não se tem relato de desavença 
no grupo. 
 
• Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de 
influência): Um relação de autoridade formal, característica implícita de 
uma liderança mais autoritária. 
 
• Liderança – (estilo de liderança dominante): O administrador e também 
proprietário tem um perfil de lider com pulso firme o que contribui com que as 
atividades sejam desempenhadas com qualidades e em tempo hábil. 
 
• Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a 
sua experiência de trabalho): No geral me sinto satisfeita, apesar das 
dificuldades consigo obter um aprendizado no setor Administrativo que 
será muito importante para que eu possa alcançar meus objetivos futuros.
• Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a 
organização e para o cliente): O Setor Administrativo é de suma importância, 
pois assegura o bom andamento dos processos internos , para que todos os 
setores possam funcionar corretamente.