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GESTÃO DE BENEFÍCIOS Conceito de Benefício Benefícios constituem pagamentos financeiros indiretos oferecidos aos funcionários. Incluem saúde e segurança, férias, pensões, planos de educação, desconto em produtos da companhia, etc. Os benefícios são oferecidos para atrair e manter os colaboradores. Origem dos Benefícios Competição entre as organizações; Uma nova atitude das pessoas quanto aos benefícios; Exigências dos sindicatos e dos contratos coletivos de trabalho; Exigências trabalhistas e previdenciárias; Deduções tributárias; Necessidade de contribuir para o bem-estar dos funcionários e da comunidade. Tipos de Benefícios Os benefícios podem ser classificados quanto a sua exigibilidade legal, quanto à sua natureza e quanto aos seus objetivos. 1. Quanto à sua exigibilidade legal: Benefícios legais - exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária, e por convenção coletiva entre sindicatos. Ex: Férias; 13° salário; Aposentadoria; Auxílio-doença; Salário família; Salário maternidade. Benefícios espontâneos: são concedidos por mera liberdade das empresas. Ex: Gratificações; Refeições e transportes subsidiados; Seguro de vida; Empréstimos; Assistência médico-hospitalar; Complementação de aposentadoria. 2. Quanto à sua natureza: Benefícios monetários: são concedidos em dinheiro através da folha de pagamento e gerando encargos sociais deles decorrentes. Ex: 13° salário; Gratificações e Férias. Benefícios não monetários: são oferecidos na forma de serviços, vantagens ou facilidades. Ex: Refeitório; Assistência médico-hospitalar e odontológica; Serviço social e aconselhamento; Clube; Transporte de casa para a empresa e horário flexível. Tipos de Benefícios 3. Quanto aos seus objetivos: Benefícios assistenciais: prover o funcionário e sua família de certas condições de segurança e previdência em casos de imprevistos ou emergências. Ex: Assistência médico-hospitalar e odontológica; Empréstimos e Creche para filhos de funcionários. Benefícios recreativos: proporcionar ao funcionário condições físicas e psicológicas de repouso, higiene mental e lazer. Ex: Áreas de lazer nos intervalos e Atividades esportivas comunitárias. Planos supletivos: proporcionar aos funcionários melhorar sua qualidade de vida. Ex: Transporte; Restaurante no local de trabalho e Estacionamento privativo. Tipos de Benefícios Objetivos dos Planos de Benefícios Cada organização define o seu plano de benefícios para atender às necessidades específicas de seus funcionários. Em geral, o plano de benefícios é composto de um pacote de benefícios adequado ao perfil dos funcionários e suas atividades. Objetivos individuais: proporcionar uma vida pessoal, familiar e de trabalho mais tranquila e produtiva. Objetivos econômicos: os benefícios servem para atrair e reter pessoal, visando: Reduzir a fadiga física e psicológica; Apoiar o recrutamento de pessoal e atrair candidatos; Reduzir a rotatividade e fixar as pessoas na empresa; Reduzir o absenteísmo; Melhorar a qualidade de vida das pessoas; Minimizar o custo das horas trabalhadas. Objetivos dos Planos de Benefícios 3. Os planos de benefícios sociais são planejados e desenhados para ajudar o funcionários em três diferentes áreas de sua vida: No cargo: gratificações, prêmios de produção, seguro de vida, etc. Fora do cargo, mas dentro da organização: refeitório, cantina, lazer, transporte, agência bancária, etc. Fora da organização, na comunidade: recreação, esportes, atividades comunitárias, etc. Enquanto o salário está relacionado com o cargo, os benefícios estão relacionados com o fato de a pessoa ser funcionária da organização. Prós e Contras: Benefícios Flexíveis Contras - Os funcionários podem fazer escolhas inadequadas e se sentir não cobertos para emergência previsíveis. - A seleção é adversa - os funcionários escolhem apenas os serviços que usam. A consequente utilização elevada de um benefício pode aumentar o seu custo. Prós - Os funcionários escolhem o pacote que melhor satisfaça às suas necessidades. - Aumentam o envolvimento dos funcionários e suas famílias e melhoram a compreensão dos benefícios. Etapas do Plano de Benefícios 1. Estabelecer objetivos e estratégia de benefícios: Estratégia de pacificação - o que os funcionários desejam. Estratégia comparativa - similares aos que existem no mercado. Estratégia de benefícios mínimos - oferecer os benefícios legais e apenas os benefícios espontâneos de menor custo. 2. Envolver todos os participantes e sindicatos: com pesquisas internas para consultar e sugerir os planos de benefícios. 3. Definir o conteúdo do plano: para que possa atender a todas as necessidades e expectativas da comunidade. Etapas do Plano de Benefícios 4. Organizar a plataforma básica de benefícios: negociar, contratar e reunir serviços médicos, hospitalares, sociais, etc. 5. Comunicar os benefícios. 6. Monitorar custos: mensal e anual. Constante avaliação de desempenho, dos custos envolvidos, e do retorno do investimento para organização e o funcionário. 7. Avaliar o plano: em todos os seus aspectos como atendimento, eficácia, satisfação, custo/benefícios, para possíveis alterações ou melhorias. Conclusão A gestão de benefícios está diretamente ligada à conservação e atração de funcionários talentosos e que se destacam dentre os demais, visando construir uma base sólida para a empresa no futuro. Portanto, quando essa gestão é feita de forma correta e eficaz, é gerada uma estratégia de competição entre empresas e uma nova visão das vantagens que os benefícios trazem para os trabalhadores. Equipe: Maria Dirlane Allison Ferreira Ana Dávila Tatiane Lima Estefhany Havena