Aula 5 Ger de Custos

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MBA em Gestão de Projetos
Gerenciamento de Custo em Projetos
MBA em Gestão de Projetos
Gerenciamento de Custos em Projetos
MINI CURRÍCULO DO PROFESSOR
José Belo Aragão Júnior
jraragao@gmail.com
Formação:
Telemática/Informática – IFCE
Mestre em Engenharia de Teleinformática – UFC
MBA em Gerenciamento de Projetos – FGV
Certificações:
Project Management Professional – PMP
Cerfied Scrum Master - CSM
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
Periodicidade (18h)
Disciplina GERENCIAMENTO DE CUSTO
• Presencial, quinzenal.
Aula 1 Aula 2
Exposição:
Conteúdo fundamental
Exposição:
Conteúdo fundamental
Artigo 1 (empresa ou 
concreto):
Discussão
Case 1 atualidade:
discussão coordenada
Fórum distribuído
Dúvidas e discussões sobre a disciplina
Prévio
Nivelamento
conhecim.
Fundamental
Leitura do Conteúdo 
da Disciplina
Artigo 1
Vídeo aulas gravadas
(2 x 30 min.)
Leitura
Case 1
Conteúdo Programático
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Conteúdo Programático
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Gerenciamento de Custos em Projetos
O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos
envolvidos em planejamento, na estimativa, na determinação
do orçamento e no controle de custos, de modo que seja
possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado,
garantindo assim que o capital disponível será suficiente para
obter todos os recursos necessários.
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Terminologia e Classificação de Custo
• Custos são medidas monetárias dos sacrifícios 
que uma organização arca a fim de atingir os 
objetivos dos projetos.
• Os custos são parte relevante do processo 
decisorial.
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Terminologia e Classificação de Custo
• O Gerente de Projetos deve sempre se preocupar 
com a coleta e análise das informações de custos.
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Terminologia e Classificação de Custo
• O Custo é o termômetro para
avaliar a eficiência e o
desempenho dos projetos nas
empresas.
• O Custo tem que ser Planejado,
Gerenciado e Controlado e não
somente Contabilizado.
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Gasto
Sacrifício financeiro para obtenção de um bem ou 
serviço (à vista ou à prazo).
Ex: 
Gasto com compra de matéria-prima.
Gasto com mão-de-obra.
Gasto com compra de um imobilizado.
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Tipos de Gastos
• Custo:
Gasto relativo a um bem ou serviço 
utilizado na produção de bens ou 
serviços. 
Ex: 
Matéria-Prima; 
Energia Elétrica; 
Mão-de-obra.
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Tipos de Gastos
• Despesa:
Gasto relativo a bens e serviços não correlacionados com o 
produto do projeto. 
Podem ser Administrativas, de Vendas ou Comerciais e 
Financeiras.
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Tipos de Gastos
• Investimento:
Gastos com bem ou serviço ativado em função de sua
vida útil ou benefícios atribuíveis a períodos futuros.
Ex:
Gastos com um projeto;
Aquisição de móveis,
imóveis e equipamentos.
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Tipos de Gastos
• Desembolso
Pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.
Ex: Saída de Dinheiro.
* Importante informação para o fluxo de caixa do projeto.
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Tipos de Gastos
• Perda
Redução do patrimônio sem qualquer valor compensatório.
Ex: 
Projetos fracassados; 
Perdas com incêndio; 
Quebras, refugos ou defeitos.
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Tipos de Custos
Custos Incorridos ou Afundados (“Sunk Costs):
• Dinheiro já investido em um projeto;
• Fora do controle do Gerente do Projeto;
• Independente do que seja feito, os custos incorridos 
afetarão o caixa.
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Tipos de Custos
Custos de Oportunidade: considera-se custo de oportunidade
a precificação da desistência de um projeto preterido a outro
projeto.
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Tipos de Custos
Custos Unitário: Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado 
para a execução do trabalho do projeto (atividades).
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Classificação dos Custos
• Custos Diretos:
São os custos que podem ser diretamente apropriados aos 
Projetos ou produtos.
Ex: 
Matéria-Prima;
Mão-de-obra Direta.
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Classificação dos Custos
• Custos Indiretos:
São os custos que beneficiam toda a produção ou projetos, 
mas não são identificados com cada produto ou projeto 
específico.
Ex: 
Depreciação;
Aluguéis;
Supervisão;
Energia Elétrica, etc.
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Custos e Despesas Fixas:
São aqueles que independem do volume de atividade do 
projeto, produção ou vendas.
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Custos e Despesas Variáveis
São aqueles que variam diretamente com o volume de 
produção e vendas.
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Custo Total
Representa o somatória dos Custos Fixos e Variáveis.
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Custo de Produção
Representa o custo de matéria prima, mão de obra 
direta e custos indiretos de fabricação.
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Terminologia e classificação de custo
Gerenciamento de Custos em Projetos 
segundo PMBOK - Processos envolvidos: 
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Plan. de Recursos X Estimativa de Custos
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Planejar o Gerenciamento dos Custos
O plano de gerenciamento de custos: determina o formato e estabelece 
os critérios para estimar, orçar e controlar os custos do projeto.
Deve estabelecer:
• Nível de precisão. Arredondamentos.
• Unidades de medida: equipe-horas, hora/maq., etc...
• Ligações entre procedimentos organizacionais.
• As Contas de Controle (CC) do projeto devem ser integradas com o 
sistema contábil da empresa.
• Limites de controle: variação dos custos permitida.
• Regras do valor agregado.
• Formatos de relatório.
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Planejar o Gerenciamento dos Custos
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Estimar os Custos
• Os custos das atividades do cronograma são 
estimados para todos os recursos necessários.
• Além de verbas para inflação, contingências, ...
• Expressas em R$. (horas, h/máquina, equipe/dia, etc).
• Avaliadores de custos – próprios ou terceiros.
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Estimar os Custos
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Estimar os Custos
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• Fatores ambientais da empresa;
• Ativos de processos organizacionais;
• Declaração do escopo do projeto;
• EAP;
• Planos de gerenciamento do projeto:
• Plano de gerenciamento do 
cronograma.
• Plano de gerenciamento de pessoal.
• Registro de Riscos.
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Entradas
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• Estimativa análoga;
• Determinar os valores unitários de custo de recursos;
• Estimativa Bottom-up;
• EAP;
• Estimativa Paramétrica:
• Estimativas de 3 pontos;
• Análise de proposta de fornecedor;
• Análise de reservas;
• Custo da qualidade.
Ferramentas
Custo unitário – Materiais
Envolve vários componentes:
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Custo unitário – Materiais
Exemplo - Serviços
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• Estimativas de custos da atividade;
• Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da 
atividade (documentação e premissas);
• Mudanças solicitadas;
• Plano de gerenciamento de custos – atualizações;
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Saídas
Determinar o Orçamento
É a agregação dos custos 
estimados de atividades ou 
pacotes de trabalho do 
cronograma para estabelecer 
uma linha de base dos custos 
totais.
Servirá para medição do 
desempenho do projeto.
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Determinar o Orçamento
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Determinar o Orçamento
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• Estimativas de custos das atividades;
• Detalhes que dão suporte à estimativa de 
custos da atividade;
• Cronograma do projeto;
• Calendário de recursos;
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Entradas
• Agregação de custos;
• Análise das reservas;
• Estimativa paramétrica;
• Reconciliação dos limites de financiamento.
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Ferramentas
Agregação de Custos
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Agregação de Custos
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• Linha de base dos custos;
• Necessidade de financiamento do projeto;
• Plano de gerenciamento de custos (Atualizado);
• Atualizações e mudanças solicitadas.
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Saídas
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Linha de Base dos Custos
Controlar os Custos
• Procura as causas das variações positivas e 
negativas da linha de base.
• Inclui:
• Controlar fatores de mudanças na linha de base;
• Garantir que houve acordo nas mudanças 
solicitadas;
• Monitorardesempenho e variações nos custos;
• Registrar todas as mudanças;
• Agir para manter os estouros nos custos dentro dos 
limites aceitáveis.
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Controlar os Custos
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Controlar os Custos
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• Linha de base dos custos;
• Informações sobre o desempenho do trabalho;
• Solicitação de mudança aprovada;
• Plano de gerenciamento do projeto.
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Entradas
• Análise do valor agregado;
• Previsão;
• Análise do desempenho do projeto;
• Custo padrão;
• Software de gerenciamento de projetos;
• Gerenciamento das variações.
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Ferramentas
• Linha de base dos custos – Atualizadas;
• Medições de desempenho;
• Previsão de término;
• Mudanças solicitadas;
• Ações corretivas recomendadas;
• Ativos de processos organizacionais – atualizados;
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Saídas
Análise do Valor Agregado em Projetos
• Valor agregado:
• Medida de quanto do trabalho 
planejado foi alcançado até um 
determinado momento.
• Método para medir progresso, 
prever prazos e custos finais e 
indicar variações em relação ao 
que foi planejado.
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A Análise de Valor Agregado está 
fundamentada em 3 elementos básicos:
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PV -Planned Value (VP - Valor Planejado)
Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, 
considerando o custo da baseline da atividade, até o momento. 
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EV - Earned Value (VA - Valor Agregado)
Valor que indica a 
parcela do 
orçamento que 
deveria ser gasta, 
considerando-se o 
trabalho realizado 
até o momento e o 
custo da baseline
para a atividade.
É o valor agregado 
propriamente dito!
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AC - Actual Cost (CR - Custo Real)
Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado por um 
recurso ou atividade, até a data da medição do projeto.
É quanto você já gastou!
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Variações
Fornecem outras informações a respeito do desempenho do projeto
a partir dos elementos básicos.
São derivados a partir de 4 índices:
CV - Cost Variance (VC - Variação de Custo)
SV - Scheduled Variance (VCR - Variação do Cronograma)
CPI - Cost Performance Index (IDC -Índice de Desempenho do Custo)
SPI - Schedule Performance Index (IDP - Índice de Desempenho do
Prazo)
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CV - Cost Variance (VC - Variação de Custo)
Diferença entre o custo previsto para atingir o valor atual (EV ou 
VA) e o custo real (AC ou CR), até a data de medição.
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SV - Scheduled Variance (VCR - Variação do 
Cronograma)
Diferença em termos de custo, entre o Valor Agregado (EV ou VA) e 
o valor orçado (PV ou VP).
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SPI - Schedule Performance Index (IDC –
Índice de Desempenho do Custo)
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Mostra a conversão entre os valores reais do projeto e os 
valores agregados no mesmo período.
Divisão entre Valor Agregado (EV ou VA) e Custo Real (AC 
ou CR).
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SPI - Schedule Performance Index (IDC –
Índice de Desempenho do Custo)
SPI - Schedule Performance Index (IDP -
Índice de Desempenho do Prazo)
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SPI - Schedule Performance Index (IDP -
Índice de Desempenho do Prazo)
Mostra a taxa de conversão do valor previsto em valor 
agregado.
Divisão entre o Valor Agregado (EV ou VA) e o Valor Planejado 
(PV ou VP).
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O CPI (IDC) e o SPI (IDP) obedecem o gráfico 
abaixo:
Qual será o custo final do projeto? Quando o projeto terminará?
É possível projetar os custos e prazos finais para o projeto a partir da 
performance obtida pelo projeto até o momento!
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Forecasting com EVM
A previsibilidade ou forecasting de projetos é baseada em 
mais 7 índices:
ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa para terminar)
EAC - Estimated at Completion (ENT - Estimativa no término)
VAC - Variation at Completion (VNT - Variação no término)
PAC - Plan at Completion (Duração Planejada)
TAC – Time to Completion (ETT - Estimativa de Término no Tempo)
DAC – Delay at Completion (Variação de Tempo no Término)
TCPI – To Complete Performance Index (IDPT –Índice de Desempenho 
para Término)
*BAC - Budget at Completion (ONT - Orçamento no Término)
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ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa 
para terminar)
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Valor financeiro necessário para se completar o projeto.
Fórmula Genérica:
Onde BAC é o orçamento final do projeto e Índice é o índice de 
desempenho do projeto.
ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa 
para terminar)
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Através do índice de desempenho constante:
• Assume que o trabalho restante será em conformidade com o 
plano original.
• Um desvio ocorrido não representa uma tendência de 
degeneração ou recuperação do orçamento previsto 
(estimativa otimista) - Índice = 1
ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa 
para terminar)
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ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa 
para terminar)
71
Através do índice de desempenho de custos:
• Assume que o trabalho restante a ser executado pelo projeto 
seguirá o mesmo desempenho financeiro obtido até o 
momento através do índice de desempenho de custos (CPI ou 
IDC) 
• Estimativa realista.
ETC - Estimated to Complete (EPT -
Estimativa para terminar) - CPI ≠ 1
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ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa 
para terminar)
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Através do índice de desempenho de prazo:
• Assume que o trabalho restante seguirá o mesmo 
desempenho de prazos obtido até o momento através do 
índice de desempenho de prazos (SPI ou IDP)
ETC - Estimated to Complete (EPT -
Estimativa para terminar) - SPI ≠ 1
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ETC - Estimated to Complete (EPT - Estimativa 
para terminar)
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Através do índice futuro de prazo e custo
• Assume que o restante do projeto seguirá tanto a projeção
financeira determinada pelo CPI quanto a projeção de prazos
determinada pelo SPI, compondo o SCI - Scheduled Cost Index.
• Visa captar uma tendência humana natural de recuperar o atraso
através de um maior consumo de recursos para realizar o mesmo
trabalho anteriormente planejado (Estimativa Pessimista).
ETC - Estimated to Complete (EPT -
Estimativa para terminar) pelo SCI
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EAC - Estimated at Completion (ENT -
Estimativa no término)
Valor financeiro do custo final do projeto quando 
concluído.
Custos reais incorridos (AC ou CR) e os valores restantes 
estimados (ETC ou EPT).
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EAC - Estimated at Completion (ENT -
Estimativa no término)
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VAC - Variation at Completion (VNT - Variação 
no término)
Diferença entre o custo orçado (BAC ou ONT) e o custo 
projetado final (EAC ou ENT).
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PAC - Plan at Completion (Duração Planejada)
Diferença entre o custo orçado (BAC ou ONT) e o custo 
projetado final (EAC ou ENT).
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TAC – Time to Completion (ETT - Estimativa 
de Término no Tempo)
• Duração projetada para o projeto.
• Calculada como a razão entre a data prevista (PAC) e o SPI ou IDP.
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TAC – Time to Completion (ETT - Estimativa 
de Término no Tempo)
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DAC – Delay at Completion (Variação de 
Tempo no Término)
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• Diferença entre a duração prevista (PAC) e a duração 
projetada (TAC) para o projeto
DAC – Delay at Completion (Variação de 
Tempo no Término)
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• Conclusão
• O GP deve monitorar a baseline de custos para
identificar variações do planejamento original.
• É importante entender as causas das variações de custo
e tomar as medidas corretivas.
• O GP nunca deve esquecer de incluir as informações de
variação de custo nas lições aprendidas do projeto.
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• Sistema de custeamento – filosofia de controle das 
operações;
• Essencial na elaboração de orçamentos em projetos;
• Custo estabelecido como meta;
• Instrumento psicológico para a melhoria de 
desempenho do pessoal
“é uma previsão do que os custos reais devem ser dentro de 
condições projetadas, servindo como base para o controle de 
custos.” (LEONE, 2005).87
Custo Padrão
Custo Padrão
• Custo-Padrão ideal: custo de laboratório.
• Custo-Padrão estimado ou orçado: é a média obtida nos ativos 
de processos organizacionais (com toda ociosidade, ineficiência e 
perdas).
• Custo-Padrão Corrente: custo para o próximo período. 
Consideram as condições de imperfeições ambientais, 
empresariais e de mercado.
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Custo Real
• O Custo Real representa o custo realizado.
• Características para controle de projeto:
• Serve para análise de suas variações em relação ao custo-padrão;
• Identificar as causas do porque das variações permite corrigir os 
rumos atuais.
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Variações entre o padrão e o real
• Variações de preços: Desvio entre o preço estabelecido 
e o preço realizado.
• Variações de quantidade: É a relação entre a 
quantidade de recursos estabelecida e aquela 
efetivamente incorrida.
• Variação mista: Neste caso ocorre o efeito das 
variações de preço na variação de quantidades e seu 
isolamento deve ser realizado, dado sua importância 
nas análises.
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Variação de preço e quantidade
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Variação de preço e quantidade
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Dúvidas?