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15/03/2018 1 Profa. Elizete ✓ O modelo organizacional é uma forma genérica estrutural que pode ser assumida por uma organização. ✓ O modelo mecanicista é uma forma estrutural característica de organizações em que predominam tarefas de natureza rotineira e cujo foco está na hierarquia e no uso da cadeia de comando. ✓ O modelo orgânico é uma forma estrutural característica de organizações ágeis e leves, capazes de responder de forma rápida e criativa aos desafios ambientais. 15/03/2018 2 M o d e lo s o rg a n iz a ci o n a is ▪ Características estruturais dos modelos mecanicistas e orgânicos 15/03/2018 3 ▪ Relação entre estratégia e estrutura ▪ Relação entre estrutura e ambiente 15/03/2018 4 ▪ A relação estrutura, tecnologia e desempenho organizacional ✓ Várias pesquisas têm demonstrado que o tamanho da organização também influencia a estrutura. ✓ O aumento de tamanho está relacionado com o aumento do uso das normas, isto é, maior formalização. ✓ De forma geral, é possível afirmar que, com o aumento de seu tamanho, aumentam também os graus de diferenciação horizontal e vertical, a padronização das tarefas, a formalização das regras e comunicações e a importância do planejamento e controle. 15/03/2018 5 O desenho estrutural de uma organização consiste em um conjunto de decisões sobre os elementos estruturais com o propósito de definir uma estrutura adequada à estratégia e ao ambiente da organização. Conceito: Processo de diferenciação horizontal que consiste em agrupar e integrar tarefas, atividades e funcionários em unidades organizacionais para melhor coordenar as atividades (Sobral e Peci, 2013). 15/03/2018 6 São as estruturas menos flexíveis e mais recomendadas para ambientes estáveis e com poucas mudanças. Também são chamadas estruturas mecânicas, mecanísticas ou ainda burocráticas. • Funcional • Divisional • Geográfica • Matricial ✓ Desenho estrutural que agrupa as atividades tendo por base a similaridade de tarefas, habilidades, recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada função. ✓ Ênfase na especialização, autoridade funcional, linhas diretas de comunicação e descentralização de decisões. 15/03/2018 7 Vantagens: máxima especialização dos cargos; melhor supervisão técnica; comunicação direta sem interferências; as funções de planejamento e controle são especializadas e bem separadas da função de execução. Desvantagens: descentralização de poder devido à autoridade funcional, tendência de concorrência entre os especialistas; tendência a conflitos e tensão na organização e confusão quanto aos objetivos. 15/03/2018 8 ✓ Está dividida em unidades estratégicas de negócios e todas devem responder a uma unidade matriz central que gere estrategicamente a organização num todo. Essas unidades possuem certo grau de autonomia e juntas contribuem para os objetivos e os lucros da corporação. ✓ Desenho estrutural que agrega as tarefas em diferentes unidades semiautônomas, segundo o objetivo para o qual concorrem: produtos, mercados ou clientes. Vantagens: autonomia para orientar estrategicamente as atividades de sua unidade e o aproveitamento máximo da capacidade individual e do conhecimento especializado favorecendo a inovação, o crescimento e o desenvolvimento de novos produtos e mercados. Desvantagens: dificulta a padronização entre linhas de produtos; elimina a economia de escala em departamentos funcionais. 15/03/2018 9 15/03/2018 10 É muito eficiente para empresas que tenham filiais em diversos lugares e que necessitem de flexibilidade para a realização das atividades cotidianas de maneira descentralizada e local. Vantagens: foco no cliente; diferenciação em produtos, regiões e clientes; descentraliza as decisões. Desvantagens: Dificuldade entre a integração e a padronização entre as linhas de produtos; 15/03/2018 11 Preza por manter focos diferenciados simultâneos. Agrupa simultaneamente pessoas e recursos por função e por produto. Vantagens: maior eficiência em custos e recursos; maior flexibilidade da empresa diante de mudanças ambientais; Desvantagens: conflitos gerados por chefias múltiplas; maiores custos administrativos devido à necessidade de fazer muitas reuniões de alinhamento; requer grande capacidade de adaptação das pessoas envolvidas. 15/03/2018 12 Representam desenvolvimentos mais recentes, aplicados para as condições contemporâneas encontradas no ambiente organizacional. ▪ Horizontal ▪ Equipes ▪ Rede ▪ Virtuais ▪ Híbridas Há praticamente a eliminação de hierarquia vertical e limites departamentais. Os colaboradores são organizados em função dos processos centrais. Muito utilizada em empresas de cultura aberta e que trabalham focadas em melhoria contínua. Vantagens: flexibilidade e rapidez nas respostas às mudanças das necessidades dos clientes; todos os funcionários têm ampla visão das metas organizacionais; promove o foco em trabalho em equipe e na colaboração. Desvantagens: Dificuldade em determinar o processo central; mudanças na cultura, projeto de cargos, filosofia gerencial e sistemas de informação e recompensas. 15/03/2018 13 As organizações que adotam a estrutura por equipes tornam-se mais flexíveis e ágeis no ambiente global e competitivo. Existem dois tipos de equipes: Equipe funcional cruzada- composta por pessoas de diversos departamentos funcionais que resolvem problemas mútuos. Cada pessoa reporta-se ao seu departamento e também à equipe. Equipes permanentes - são constituídas como se fossem departamentos formais na organização. Todos trabalham juntos e reportam-se ao mesmo gerente para resolver problemas de interesse comum. Vantagens: redução de barreiras entre departamentos; decisões mais rápidas; menores custos administrativos. Desvantagens: conflitos entre os membros das equipes; utilização de mais tempo para reuniões; descentralização exagerada. 15/03/2018 14 O ponto fundamental da estrutura organizacional em rede é a divisão do trabalho, que passa a ser visualizada em termos de conhecimento e não de atividades básicas. As equipes de trabalho multifuncionais passam a ocupar o lugar de trabalhadores individuais e podem ser permanentes ou temporárias. Traz excelentes resultados para condições de mudanças constantes e inovações. 15/03/2018 15 Vantagens: adaptação à ambientes voláteis; eficiência nas respostas às demandas ambientais; redução de gastos devido a menor necessidade de supervisão e diminuição dos níveis hierárquicos. Desvantagens: devido a natureza dispersa da estrutura pode dificuldades de controle; dificuldade em desenvolver uma cultura organizacional forte, o que diminui a lealdade dos membros à organização. 15/03/2018 16 Sobral e Peci (2013) O conceito de organização virtual é utilizado quando a tecnologia da informação é o instrumento que mantém a organização conectada a rede de fornecedores e parceiros. A partir desse conceito é possível afirmar que toda organização virtual é uma rede, mas nem toda rede organizacional é uma organização virtual. 15/03/2018 17 As tecnologias da informação e comunicação possibilitam as mais variadas unidades de rede a compartilhar custos, habilidades e informações. Acesso a mercados, ampliando a flexibilidade e a agilidade de resposta da rede. Vantagens: excelência no desempenho, alta tecnologia, confiança entre os membros, ausência de limites das organizações tradicionais, alta tecnologia. 15/03/2018 18 Uma única estrutura não seria suficientemente capaz de atender as necessidades organizacionais de uma empresa no atual contexto em que a complexidadedo ambiente e das próprias organizações exigem combinações de duas ou mais estruturas para tirar vantagens dos pontos fortes de cada uma delas e evitar seus pontos fracos. 15/03/2018 19 Direcionadas para o uso intensivo de equipes ou grupos de trabalho quebrando o ainda existente paradigma individualista, resquício de uma forte tradição burocrática ainda presente na maioria das empresas. • Rede criativa • Estrutura circular • Estrutura invertida • Estrutura em teia de aranha • Estrutura tríplice A rede criativa se opõe a um modelo de estrutura mais tradicional, sequencial e unidirecional e assemelha-se com uma rede, com interligações e relacionamentos em várias direções e níveis. Vantagens: foco em inovação e aprimoramento contínuos; dinamismo nas respostas; co-opetição entre as empresas (colaboram e competem entre si); organizador central concentra poder de decisão; relacionamentos em fluxos multidirecionais. 15/03/2018 20 Rede criativa da Companhia Hering (Rodrigues; Maccari; Riscarolli, 2007) Surgiu após a crise do petróleo em 1970, quando a General Motors enfrentava problemas com a recessão que ocorria nos Estados Unidos e com a concorrência das fábricas de carros japonesas. Está pautada em alguns princípios básicos : • Compromisso com o cliente; • Compromisso com a excelência; • Trabalho em equipe; • Confiança e respeito pelo indivíduo; • Melhoria contínua. 15/03/2018 21 • A unidade de trabalho básica da empresa se constitui de equipes de trabalho com cerca de 15 pessoas. • Durante a formação de cada célula de trabalho, a equipe dispõe de um líder e de duas outras pessoas com participação temporária: um representante do sindicato e outro do "management". ESTRUTURA CIRCULAR - PROJETO SATURNO GM 15/03/2018 22 o principal ponto de geração do conhecimento é no contato com os clientes, não no núcleo da organização. Exemplos dessas organizações: hospitais e clínicas médicas, centros terapêuticos ou empresas de consultoria-engenharia. a linha hierárquica anterior torna-se uma estrutura de "suporte", intervindo apenas em emergências; A função dos gerentes de "linha" passa a ser destruir gargalos, desenvolver cultura, comunicar valores, desenvolver estudos especiais, consultar sob solicitação, acelerar movimentação de recursos; o que era gerenciamento de "linha" (dar ordens) agora desempenha essencialmente atividades "de apoio" (analíticas ou de suporte)." Organização Invertida. Fonte: Terra (1999) 15/03/2018 23 Trabalha com projetos variados e que exigem qualificação para a solução dos problemas encontrados. É composta por núcleos formados por especialistas e de pontos de relacionamentos com os clientes. As equipes são formadas de acordo com as necessidades e as soluções são buscadas dentro dos núcleos. Vantagens: alta especialização, múltiplos locais geográficos e um enfoque disciplinado num único problema ou conjunto de clientes. São exemplos dessa forma de organização: os grupos de pesquisa entre universidades, os consórcios de bibliotecas e os grupos de ação política etc. ORGANIZAÇÃO TEIA DE ARANHA - MERRILL LYNCH Banco norte-americano de investidores e provedores de outros serviços financeiros 15/03/2018 24 A estrutura tríplice tem uma visão tridimensional da organização, ou seja, tendo como característica principal o foco nas pessoas, defendendo que elas podem contribuir para o desenvolvimento não só por meio das atividades básicas, sem se limitar ao cargo funcional, enriquecendo a sua atuação. Representada por uma pirâmide, apresenta três perspectivas formais e simultâneas que potencialmente permite a qualquer um da organização atuar. Vantagens: maior liberdade para as pessoas ultrapassarem os limites de suas funções e atuarem nos processos decisórios; criação de ideias originais; geração de desenvolvimento empresarial e pessoal. 15/03/2018 25 DAFT, Richard L. Organizações – Teoria e Projetos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2008. SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013. Atenção: vejam, também, material no site disciplina online.
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