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Aula 01 Gestão Pública p/ TRT-RS (Técnico - Área Administrativa) Professor: Rodrigo Rennó Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 65 Aula 1: Competência Interpessoal. Ciclo PDCA Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: ¾ Competência interpessoal. Ciclo PDCA: planejar, fazer, verificar, agir. Espero que gostem da aula! 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 65 Sumário Competência Interpessoal ......................................................................... 3 Comportamento grupal e intergrupal .......................................................... 3 Fatores Positivos do Relacionamento ± Qualidade do Atendimento ......................... 8 Comportamentos Receptivo e Defensivo ......................................................... 9 Comportamento Receptivo ..................................................................... 9 Comportamento Defensivo ................................................................... 10 Empatia e Compreensão Mútua ................................................................. 10 Gestão de Conflitos .............................................................................. 12 Conflitos Substantivos e Emocionais ........................................................ 14 Causas dos Conflitos .......................................................................... 15 Gravidade dos Conflitos ...................................................................... 19 Estilos de Gestão de Conflitos ............................................................... 21 Abordagens na Resolução de Conflitos ...................................................... 26 Abordagem Estrutural ...................................................................... 26 Abordagem de Processo ................................................................... 27 Abordagem Mista .......................................................................... 28 Efeitos do Conflito ............................................................................ 31 Administração Participativa - Trabalho em equipe ............................................ 36 Formação dos Grupos ......................................................................... 37 Equipes ........................................................................................ 38 Ciclo Deming ou PDCA ......................................................................... 47 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 51 Gabarito .......................................................................................... 64 Bibliografia ...................................................................................... 64 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 65 Competência Interpessoal Comportamento grupal e intergrupal Normalmente, não estamos sozinhos em nosso dia-a-dia nas empresas e órgãos públicos. Precisamos lidar com diversos tipos de pessoas, desde chefes a subordinados. Para que essa relação seja produtiva, nós precisamos ter o que é chamado de competência interpessoal. Para Moscovici1, ³&RPSHWrQFLD� LQWHUSHVVRDO�p�D�KDELOLGDGH�GH� OLGDU� eficazmente com relações interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada um e às exigências da VLWXDomR´� Assim, quando trabalhamos com outras pessoas temos de saber como lidar bem com cada um destes indivíduos. Claro que para isso possa ocorrer, temos de conhecer suas necessidades e as características e exigências do contexto envolvido. Para o autor, existem dois componentes da competência interpessoal que são fundamentais: a percepção e a habilidade propriamente dita. A percepção envolve a capacidade de entender qual é a realidade das situações interpessoais. Uma pessoa com alta percepção consegue compreender não só a si mesma (e suas qualidades e limitações), bem como entender e conhecer aos outros. Isso não é adquirido facilmente, abrangendo um treinamento específico e uma pré-disposição para receber um feedback ou retorno de outras pessoas. Já a habilidade propriamente dita citada por Moscovici envolve uma capacidade de se comportar sempre de maneira adequada frente aos outros, de modo que o relacionamento entre as pessoas seja duradouro e satisfatório. Para isso, a pessoa precisa ter a capacidade de ver um problema por vários ângulos ou pontos de vista diferentes, bem como propor soluções criativas para os problemas e conseguir elaborar propostas de ação que gerem resultados positivos para todos os envolvidos. 1 (Moscovici, 1981) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 65 Outro autor que trabalha este tema é Chris Argyris2. De acordo com ele, competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com relações de acordo com três critérios: a) Percepção acurada da situação interpessoal, de suas variáveis relevantes e respectiva inter-relação. b) Habilidade de resolver realmente os problemas, de tal modo que não haja regressões. c) Soluções alcançadas de tal forma que as pessoas envolvidas continuem trabalhando juntas tão eficientemente, pelo menos, como quando começaram a resolver seus problemas. O desenvolvimento interpessoal pode ser orientado para três níveis de consequências3: o individual, o grupal e o organizacional. A nível individual, o foco está voltado para as relações intrapessoais e interpessoais. Assim, trabalhamos as motivações, os objetivos pessoais, a problemática de inter-relação, de afetividade e intimidade. O objetivo é ter mais autoconhecimento e conscientização, habilidades de percepção, diagnose e comunicação para que possamos nos expressar melhor tanto verbal quanto emocionalmente e para dar e receber feedback. Já no nível grupal o foco é interpessoal, intragrupal e grupal. Trabalham-se as motivações e objetivos comuns ao conjunto e a vários subconjuntos, bem como a problemática do poder, da autoridade, controle e influência social. Neste nível, temos de melhorar as nossas habilidades de comunicação efetiva, de dar e receber feedback, de gerenciar os conflitos, de liderança e participação em grupo, para que possamos trabalhar em equipe. Finalmente, no nível organizacional, o foco predominante é o sistema (a organização toda). Trabalham-se as motivações e objetivos individuais, grupais e organizacionais, e a problemática de diferenciação e integração de subsistemas4. Desta forma, a competência interpessoal neste nível está voltada para a integração entre as diversas equipes e o desempenho da organização como um todo. Vamos ver como o tópico já foi cobrado? 2 (Argyris, 1968) 3 (Moscovici, 1981) 4 (Moscovici,1981) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 65 1 ± (FCC ± TRT 24º REGIÃO ± ANALISTA ± 2011) Na competência interpessoal grupal, são fatores trabalhados: a) a busca do autoconhecimento e conscientização, as habilidades de percepção, diagnose e comunicação para expressão verbal e emocional, para dar e receber feedback. b) as motivações, os objetivos pessoais, a problemática de interrelação, de afetividade e intimidade. c) as motivações e objetivos individuais, grupais e organizacionais, e a problemática de diferenciação e integração de subsistemas. d) as motivações e objetivos comuns ao conjunto e a vários subconjuntos, bem como questões sobre poder, autoridade, controle e influência social. e) a interdependência de subsistemas e o trabalho em equipe, para o desempenho organizacional como um todo. A competência interpessoal pode ocorrer em três níveis5: o individual, o grupal e o organizacional. No nível grupal, que foi citado pela banca, trabalhamos as motivações e objetivos comuns ao conjunto e a vários subconjuntos, bem como a problemática do poder, da autoridade, controle e influência social. De acordo com Moscovici, no nível grupal temos de melhorar as nossas habilidades de comunicação efetiva, de dar e receber feedback, de gerenciar os conflitos, de liderança e participação em grupo, para que possamos trabalhar em equipe. O gabarito é, deste modo, mesmo a letra D. 2 ± (FCC ± TRT 3º REGIÃO ± ANALISTA ± 2009) Competência interpessoal é a habilidade de a) utilizar o poder do conhecimento para fazer as pessoas se comportarem de acordo com os seus objetivos. b) separar claramente os aspectos emocionais dos aspectos técnicos nos conflitos interpessoais, procurando neutralizar os primeiros e ressaltar os segundos. c) resolver os conflitos de percepção interpessoais utilizando técnicas de brainstorming. d) envolver todos no processo de decisão por meio de processos de gestão participativa. 5 (Moscovici, 1981) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 65 e) desenvolver acurada percepção da situação, de suas variáveis relevantes e suas respectivas inter-relações. A banca nesta questão trabalhou a definição de competência interpessoal de Argyris6. Para o autor, a competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com relações de acordo com três critérios: ³a) Percepção acurada da situação interpessoal, de suas variáveis relevantes e respectiva inter-relação. b) Habilidade de resolver realmente os problemas, de tal modo que não haja regressões. c) Soluções alcançadas de tal forma que as pessoas envolvidas continuem trabalhando juntas tão eficientemente, pelo menos, como quando começaram a resolver seus problemas.´ 9HMDP�TXH�D�EDQFD�IH]�XP�³FWUO-c e ctrl-Y´�GD�GHILQLomR�GR�DXWRU��2� gabarito é, portanto, a letra E. 3 ± (FCC ± TRT 3º REGIÃO ± ANALISTA ± 2009) É um requisito essencial da competência interpessoal nas organizações: a) o desenvolvimento da autopercepção como base da percepção das situações interpessoais. b) o conhecimento aprofundado das teorias sobre o comportamento humano em organizações. c) uma longa experiência na área de RH em situações de atendimento direto com os funcionários. d) formação completa em curso de gestão de pessoas e de gestão de competências. e) longa experiência em gestão de RH e em avaliação de desempenho em organizações Dentre os principais requisitos para uma boa competência interpessoal, temos a autopercepção, ou seja, a capacidade que temos de nos entender e compreender nossas qualidades e limites. Com isso, podemos compreender melhor não só a nós mesmos, mas também entender como as demais pessoas pensam e se comportam. O gabarito é a letra A. 6 (Argyris, 1968) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 65 4 ± (CESPE ± TRE-BA ± TÉCNICO ± 2010) Competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada uma e à exigência da situação. Perfeito. A banca utilizou o conceito de Fela Moscovici, que disse exatamente o seguinte7: ³&RPSHWrQFLD�LQWHUSHVVRDO�p�D�habilidade de lidar eficazmente com relações interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada um e às exigências da situação´� Deste modo, o gabarito é mesmo questão certa. 5 ± (CESPE ± STM ± TÉCNICO ± 2011) A competência interpessoal é revelada na relação indivíduo-indivíduo e nas relações indivíduo- grupo, englobando, assim, atitudes individuais e coletivas que jamais são indissociáveis. Esta questão foi considerada como correta pela banca, mas é muito SROrPLFD��2�SRQWR�³FKDYH´�GD�TXHVWmR�HVWi�QR�ILQDO�GD�IUDVH��³englobando, assim, atitudes individuais e coletivas que jamais são indissociáveis´. O problema é que essa expressão significa que as atitudes seriam sempre dissociáveis, ou seja, sempre poderiam ser separadas umas das outras. Claro que muitas vezes podemos diferenciar a atitude individual das atitudes coletivas (o comportamento da pessoa pode ser diferente do comportamento do grupo). O problema é que estas atitudes também podem ser sim as mesmas. Desta forma, creio que a questão deveria ter seu gabarito alterado. Muitos recursos foram feitos na época, mas a banca não mudou seu entendimento e o gabarito foi mesmo questão certa. 7 (Moscovici, 1981) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 65 Fatores Positivos do Relacionamento ± Qualidade do Atendimento $�TXDOLGDGH�QR�DWHQGLPHQWR�DR�S~EOLFR�p�XP�³LQJUHGLHQWH´�TXH�QmR� pode faltar em qualquer serviço prestado ao cidadão. Mas, e o que contribui para que o atendimento tenha uma boa qualidade? Além de ter que obedecer aos princípios constitucionais da administração pública (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência), deverá atender a alguns requisitos, como: ¾ Comunicabilidade, de modo gentil, transmite-se a informação de forma completa e eficaz; ¾ Apresentação do servidor com trajes adequados e higiênicos; ¾ Atenção prestada no momento do atendimento ao cidadão; ¾ Cortesia; ¾ Presteza e boa vontade em concluir de forma eficaz o atendimento; ¾ Tolerância, sendo paciente como o cidadão que muitas vezes tem dificuldade de expor suas necessidades; ¾ Discrição e respeito, sem causar qualquer tipo de constrangimento aos cidadãos; ¾ Conduta adequada tanto no ambiente de trabalho, quanto na vida privada; e ¾ Objetividade, buscando sempre a eficiência e a praticidade. Todos esses requisitos citados servirão para alcançar uma boa qualidade no atendimento ao público. Chegando a esse patamar de qualidade, portanto, promoveu-se o bom relacionamento entre o servidor e o cidadão que buscou o atendimento em um órgão público, por exemplo. Diante doque foi exposto, podemos concluir que os fatores positivos do relacionamento, entre o servidor e o cidadão, que busca atendimento, seriam a reunião dos requisitos que colaboram para a qualidade no atendimento ao público, já citados anteriormente. Logo, os elevados níveis de relacionamento poderão garantir o direito de cada cidadão a serem atendidos com qualidade pelo servidor, pois um ERP�WUDWDPHQWR�GXUDQWH�R�DWHQGLPHQWR�H�XPD�FRPXQLFDomR�VHP�³UXtGRV´� permite a eficácia do relacionamento. O modo como as pessoas se comunicam e se dedicam traduz o relacionamento que existe entra elas. Se elas se tratarem bem, significam que existe um bom relacionamento. Dessa forma, se o servidor e o cidadão tratarem bem um ao outro e ambos conseguirem manter uma boa comunicação, com um bom 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 65 entendimento entre as partes, pode-se falar que há um bom relacionamento entre eles, ok? Já o contrário, isto é, se eles não se fizerem entender ou tratarem mal um ao outro, significa que não há um bom relacionamento entre os dois. Pessoal, falamos até agora sobre o bom relacionamento entre o servidor e o cidadão, mas não podemos nos esquecer de que também é essencial haver um bom relacionamento entre os colegas da instituição, SRLV�XPD�ERD�KDUPRQLD�³GHQWUR�GH�FDVD´�Mi�p�����GH�FDPLQKR�DQGDGR�SDUD� que haja um bom relacionamento com os cidadãos, não é verdade? Dessa forma, as relações dentro do trabalho devem ser bem cuidadas para que haja harmonia entre os seus membros. Para isso, portanto, deve- se sempre procurar manter um ambiente com respeito, sem ressentimentos. Por fim, o bom relacionamento entre os colegas de trabalho é fundamental para o alcance da esperada harmonia no convívio regular de todos, uma vez que os problemas que vierem a surgir devam ser rapidamente contornados com o possível auxílio de todos, isto é, um auxílio mútuo, sem isolamentos entre as partes. Comportamentos Receptivo e Defensivo Comportamento Receptivo Uma pessoa com a mente aberta, isto é, apta a ouvir ideias novas, buscando tirar uma lição para poder crescer pessoalmente e/ou profissionalmente, possui o que chamamos de comportamento receptivo. No comportamento receptivo, a pessoa aceita fatos que naturalmente seriam rejeitados por outras de forma precoce. Normalmente, o ser humano, diante de um fato novo, busca compreender tudo que estiver relacionado a esse fato para só depois de conhecê-lo bem, aceitá-lo ou não. Para alguém com comportamento receptivo, isso não acontece. No comportamento receptivo, a pessoa ou fica atenta a tudo a sua volta para extrair o máximo de possibilidades dos fatos que ocorrem ou fica mais relaxada e aceita as novas ideias sem fazer um prejulgamento. Resumindo, um comportamento receptivo no trabalho é aquele no qual a pessoa apresenta-se aberta a novas possibilidades, 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 65 demonstrando presteza, objetividade, clareza e foco no atendimento ao cidadão. Se a expressão, modo de falar, tom de voz ou conteúdo verbal do emissor parece estar avaliando ou julgando o ouvinte, ele se coloca em guarda. Quando tentamos mudar a atitude de uma pessoa ou influenciar o seu comportamento isso pode ser sentido como uma desaprovação a sua conduta. Por fim, em um comportamento receptivo, observa-se a pessoa prestativa, aberta, solícita, objetiva, sem impor obstáculos desnecessários e sem haver distorções na comunicação. Comportamento Defensivo Contrariamente ao comportamento receptivo, tem-se o comportamento defensivo em que a pessoa consegue distorcer os fatos, gerando problemas onde não existem ou barreiras a determinados acontecimentos com o intuito de dificultar o atendimento. Normalmente, as atitudes geradas por aqueles com comportamentos defensivos acarretam em problemas de relacionamentos, uma vez que eles caracterizam-se por: agirem com desconfiança, apontando prováveis falhas comportamentais alheias para reafirmar sua defesa. Dessa maneira, o agente com comportamento defensivo distorce as situações vividas, buscando proteger suas fraquezas, sem a necessidade de se justificar, e sem ser passível de contestação. Por fim, o agente com comportamento defensivo caracteriza-se por dificultar as relações pessoais e profissionais, acarretando, por exemplo, queda na qualidade do atendimento ao cidadão. Logo, quanto mais a pessoa for defensiva, maior dificuldade haverá em entender o que o emissor busca transmitir, pois haverá distorção do conteúdo da mensagem. Dessa forma, conclui-se que o comportamento defensivo reflete um mecanismo de defesa do agente, pois distorcendo os fatos reais consegue se proteger e preservar sua imagem. Empatia e Compreensão Mútua Vamos estudar agora duas características essenciais para que um atendimento seja prestado com qualidade. A primeira é a empatia; a segunda, que decorre da primeira, é a compreensão mútua. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 65 Quando somos capazes de entender o que o outro deseja, identificando suas emoções, estamos externalizando o que chamamos de empatia. Essa externalização pode se dar de diversas formas: verbal, ou não, por meios de sinais, posturas, comportamento, condutas e ações. Portanto, empatia conceitua-se como a capacidade de compreender os sentimentos de outra pessoa. A partir dessa compreensão, deve-se conseguir reagir prontamente aos anseios daquela pessoa, reconhecendo e afirmando o seu estado emocional. Entretanto, empatia não significa que haverá envolvimento emocional entre eles, ok? A empatia deve se dar de modo natural e para isso é necessário saber fazer com que a outra pessoa fale aquilo que realmente esteja precisando QDTXHOH�PRPHQWR�VHP�VHU�³IRUoDGR´�H, a partir daí, compreendê-lo. Muitos autores afirmam que ter empatia é saber se colocar no lugar do outro para, então, compreendê-lo melhor e, assim, buscar a melhor alternativa para solucionar os seus anseios. Atenção, pessoal, para um detalhe: empatia não é a mesma coisa que simpatia. Ser simpático com o cidadão que busca um atendimento não quer dizer que o servidor está tendo empatia. Ser simpático nada mais é do que ser agradável com o outro. Já a empatia requer algo mais: deve haver reconhecimento do que o outro sente, assim como de suas emoções, para poder ajudá-lo da melhor forma possível, sem se envolver emocionalmente com o atendido. Dessa forma, pode-se entender que a entonação de voz daquele que atende ao cidadão deve ser normal, isto é, sem exagero, sem pressa (e sem lentidão), sem desmenti-lo ou rejeitá-lo e, muito menos, sem interrompê-lo no momento em que estiver falando. Características como presteza, discrição e tolerância são fundamentais no perfil do atendente, na medida em que o aproxima do usuário, criando uma situação de empatia. Logo, para ter um atendimento com qualidade, o servidor deve comunicar-se bem, compreender as necessidades do cidadão, agir com presteza, discrição e tolerância e, como consequência, ter empatia com ele, causando uma proximidade na relação. Tendo tudo isso de forma natural, ele estará bem preparado para executar sua função.Quando o servidor consegue deixar de lado seu ponto de vista e não fazer qualquer tipo de julgamento, ele está apto a entender o que o outro tenta expor, seja por meio de um gesto, de um tom de voz ou expressões faciais, como um olhar. Isto significa que há empatia entre eles, pois houve o reconhecimento das necessidades e emoções do outro. Muitos pensam que para ter empatia com alguém, você necessariamente deva concordar com ele, no entanto, não é nada disso 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 65 que significa empatia. Para ter empatia, é necessário entender o que o outro sente. E a compreensão mútua, o que significa? Ela nada mais é do que o resultado da empatia. Mas como assim, professor? Simples, quando há compreensão mútua é porque ouve uma boa comunicação ao ponto de conseguirem resolver os conflitos mais facilmente. Gestão de Conflitos O conflito é um fenômeno comum sempre que falamos do trabalho em grupo. Sempre que temos pessoas entrando em contato com outras, os conflitos aparecem. De certa forma, o conflito é algo comum sempre que indivíduos têm valores, objetivos, interesses ou ideias diferentes uns dos outros. Se até casais brigam, imagine os colegas de trabalho! Naturalmente, existem diversos tipos de conflitos. Alguns são GHULYDGRV�GH�PRWLYRV�PDLV�³FRQFUHWRV´��HQTXDQWR�RXWURV�VmR�GHULYDGRV�GH� sentimentos e opiniões. Da mesma maneira, alguns são facilmente resolvidos, enquanto outros são de difícil tratamento. Como os conflitos podem gerar problemas paras as empresas e para os órgãos públicos, devemos administrá-los de forma que não causem maiores problemas nem dificultem o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Entretanto, o objetivo não deve ser o de suprimir, eliminar, todos os conflitos da organização. Esta é uma pegadinha muito comum em provas de concurso. Quando o nível do conflito é razoável, moderado, ele pode promover um ambiente de maior criatividade no trabalho, de maior entrega dos funcionários8. A falta total de conflitos pode ser um sintoma de que a equipe não tem desafios, que as metas são muito fáceis e que o ambiente é o que se FKDPD� GH� ³FOXEH� GH� FDPSR´�� HP� TXH� QLQJXpP� FREUD� UHVXOWDGRV� GH� ninguém. 8 (Daft, 2005) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 65 Desta forma, quando o conflito é bem gerenciado ele pode se tornar um aspecto positivo para a instituição. Seria, portanto, um conflito funcional ou positivo. Já quando o conflito é muito grande, isto com certeza não ocorrerá. A equipe passará grande parte de seu tempo resolvendo os conflitos e ³JXHUUHDQGR´ entre si, ao invés de reverter esta energia para atingir os objetivos da empresa. Assim sendo, o conflito é disfuncional quando ele prejudica a organização. Isto acontece quando o nível de conflitos é muito baixo ou muito alto. Figura 1 - Conflitos funcionais e disfuncionais O objetivo do gestor deve ser o de administrar os conflitos de forma que promovam a criatividade, a inovação e um alto desempenho9! 9 (Rennó, 2013) Conflito Funcionais Gera criatividade, maior entrega da equipe e cooperação. Conflito Disfuncionais Quando o nivel de conflito é muito baixo, gera acomodação. Quando o nível é muito alto, gera perda de tempo e esforço da equipe. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 65 Conflitos Substantivos e Emocionais Uma classificação comum dos conflitos os divide em substantivos e emocionais. Um conflito é substantivo quando existe algum desentendimento sobre algo concreto, como: recursos escassos, objetivos antagônicos, dentre outros fatores. Quando um colega seu está disputando uma vaga com você em algum processo seletivo, pode ocorrer algum conflito. O mesmo pode ocorrer quando o resultado do seu trabalho depende do esforço de outro FROHJD�H�HVWH�QmR�³HQWUHJD´�R�FRPELQDGR�� O segundo tipo de conflito seria o emocional. Estes seriam derivados de sentimentos negativos em relação ao outro. Como exemplos, teríamos: antipatia, medo, raiva etc. 1HVWHV�FDVRV��QmR�WHPRV�PXLWDV�YH]HV�DOJXP�IDWRU�³FRQFUHWR´�SDUD� explicar o conflito: simplesmente não gostamos da pessoa ou não nos sentimos confortáveis em sua presença. Todos nós já sentimos isto, não é verdade? A pessoa pode não ter IHLWR� QDGD� FRQWUD� QyV�� PDV� QmR� ³HQJROLPRV´� VXD� SUHVHQoD�� (VWHV� VHQWLPHQWRV� ³QHJDWLYRV´� HQWUH� GXDV� RX� PDLV� SHVVRDV� SRGHP� OHYDU� DR� conflito. Figura 2 - Tipos de Conflitos - substantivos e emocionais ?desentendimentos sobre objetivos antagônicos, recursos escassos etc. Substantivos ?desentendimentos baseados em sentimentos negativos, como: antipatia, agressividade, medo etc. Emocionais 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 65 Causas dos Conflitos Os conflitos podem ter diversas causas, desde disputas sobre UHFXUVRV� HVFDVVRV� DWp� R� FRQKHFLGR� ³FKRTXH� GH� SHUVRQDOLGDGHV´�� $V� principais causas são as seguintes10: 10 (Schemerhorn Jr., 2008) e (Daft, 2005) ?Ocorre quando as pessoas buscam objetivos que não podem ser alcançados ao mesmo tempo. ?Pode acontecer quando a organização não cria objetivos coerentes entre si. ?Exemplo: Área de Marketing quer aumentar o investimento em publicidade e setor financeiro recebe bônus por corte de custos. Objetivos Conflitivos ?Principal causa de conflitos nas organizações. ?Quando faltam recursos, as pessoas entrarão em conflito para garantir que seus projetos e processos não sejam prejudicados. ?É o famoso ditado: "farinha pouca, meu pirão primeiro". Recursos Escassos ?Acontece quando não fica claro quem deve fazer o quê nas empresas. ?Pode gerar duplicidade de esforços, cobranças indevidas, disputas entre funcionários etc. Papel Ambíguo 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 65 ?Podem gerar diversos desentendimentos e desencontros no ambiente de trabalho. ?Estas falhas são críticas em organizações e grupos que estão dispersas geográficamente ou que envolvem trabalho à distância. Falhas de Comunicação ?Ocorre sempre que dependemos do trabalho de uma pessoa para conseguirmos fazer o nosso. ?Sempre que esta pessoa ou setor "pisar na bola", irá gerar um desconforto natural que poderá gerar conflitos. Interdependências 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 65Vamos ver agora algumas questões sobre estes temas? 6 - (FCC ± SERGIPE GÁS ± ADMINISTRADOR ± 2013) Teóricos contemporâneos da Administração admitem que o conflito dentro da empresa nem sempre é ruim, pois os conflitos podem a) servir como válvula de escape para tensões acumuladas ao longo do tempo, desde que resolvido de forma dialogada, que permita dificultar acordos. b) perdurar no tempo e constituir uma espécie de bloqueio ao progresso rumo às metas almejadas. c) fornecer informações sobre o estado das inter-relações e centralização de poder na estruturação da empresa. d) ajudar a impor o nível de estímulo necessário para a promoção de mudanças adaptativas, em um contexto de inovação. ?Personalidades, valores e atitudes muito diferentes (ou semelhantes) podem gerar conflitos derivados dos diferentes estilos das pessoas de levar a vida. ?Esta antipatia natural muitas vezes não se resolve e a solução acaba sendo a separação dos envolvidas. Choque de Personalidades ?Ocorre quando um grupo ou empresa reune pessoas muito diferentes em um mesmo espaço. ?Estas diferenças podem ser: de idade, étnicas, culturais, econômicas etc. Diferenciação ?Um conflito passado pode ser um estopim de novos conflitos, principalmente se o conflito foi "mal resolvido". ?Quando o conflito deixa ressentimentos, as partes ficam predispostas a entrar em conflito novamente. Conflitos Anteriores 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 65 e) gerar uma realocação mais eficaz de recursos a partir da explicitação de demandas conflitantes. A letra A está errada, pois a resolução dos conflitos deve favorecer os acordos, nunca dificultá-los. A letra B também está errada. Os conflitos que duram muito tempo e acabam bloqueando o progresso são nocivos. A letra C está igualmente equivocada, pois a centralização não pode ser considerada um efeito positivo dos conflitos nas empresas. Já a letra D gerou muitas dúvidas nos candidatos. Sem dúvida um nível adequado de conflitos nas organizações gera um maior nível de estímulo. O SUREOHPD�HVWi�QR�WHUPR�³LPSRU´��TXH�SDVVD�XPD�LGHLD�GH�TXH� a organização forçaria este estímulo. Muitos candidatos fizeram recursos, mas a banca não alterou seu entendimento. Finalmente, a letra E está correta. Quando os conflitos afloram, uma discussão destas demandas conflitantes pode resolver alguns problemas estruturais que estão gerando conflitos nocivos nas empresas. 7 - (CESGRANRIO ± CASA DA MOEDA ± ANALISTA RH ± 2009) A existência de conflitos é inevitável nas organizações. Por isso, o gestor pode identificar formas de prevenção de conflitos, conhecendo condições que, via de regra, conduzem a situações conflituosas. Uma dessas condições é a interdependência de atividades, que se constitui quando (A) expectativas são pouco claras ou confusas, levando as pessoas a trabalharem para propósitos incompatíveis. (B) cada grupo realiza ou desenvolve tarefas, objetivos, concepções e atitudes diferenciadas. (C) determinado grupo não consegue realizar tarefas a menos que outro grupo realize a sua. (D) recursos organizacionais são limitados ou escassos e precisam ser compartilhados. (E) a especialização de tarefas conduz ao estabelecimento de metas concorrentes. Como vimos acima, a interdependência ocorre quando dependemos do trabalho de outra pessoa ou outro grupo para que possamos fazer nosso trabalho. Sempre que houver um insucesso existirá uma chance de que o conflito aconteça! e�DTXHOD�HVWyULD�IUHTXHQWH�HP�WRGD�RUJDQL]DomR��³IXODQR�SLVRX�QD�EROD� H�DJRUD�R�SUREOHPD�p�QRVVR�´��3RUWDQWR��D�OHWUD�&�HVWi�FRUUHta. A letra A se refere à ambiguidade de papéis. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 65 A letra B não se refere a uma causa comum de conflitos. No caso da alternativa D, se trata dos recursos escassos. E a letra E se refere às metas e objetivos conflitantes. O gabarito é mesmo a letra C. 8 - (FGV ± SEFAZ/RJ ± FISCAL DE RENDAS - 2007) O alcance dos objetivos organizacionais pode ser facilitado pelo uso adequado do poder e pela solução dos conflitos organizacionais. Sobre poder e gestão de conflitos, é correto afirmar que: (A) o conflito é essencialmente disfuncional e causa a estagnação do progresso organizacional. (B) na natureza dos processos reivindicatórios que emergem nas organizações, dimensões individuais não podem ser consideradas. (C) a participação, direta ou indireta, constitui uma forma de restaurar o equilíbrio de poder e de se buscar a solução de conflitos. (D) segundo a concepção pluralística de poder, poder é a capacidade de influenciar outra pessoa a se comportar sempre de acordo com os interesses da organização. (E) o conflito surge do desequilíbrio entre as possibilidades e aspirações individuais, advindo de fatores internos à organização, sem a influência de fatores externos. Esta questão mistura os temas de gestão de conflitos com os de poder nas organizações. A letra A está claramente errada, pois os conflitos podem ser positivos. A letra B também está equivocada, pois as dimensões individuais, ou seja, os objetivos individuais devem sim ser observados. Já a letra C está correta e é o nosso gabarito. A letra D é absurda, pois esta concepção se relaciona com a disputa por poder político e não com a REHGLrQFLD�³FHJD´�GRV�LQGLYtGXRV��1R�FDVR� da alternativa E, os fatores externos também são podem gerar conflitos. O nosso gabarito é mesmo a letra C. Gravidade dos Conflitos Nem todos os conflitos são abertos, ou seja, estão claros para todos os membros da organização. Muitas vezes, as pessoas preferem não deixar claro que estão incomodadas com algum comportamento ou interesse do outro. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 65 'HVWD�IRUPD��DOJXQV�FRQIOLWRV�ILFDP�³VXEPHUVRV´��VHP�TXH�DV�SDUWHV� cheguem a conversar sobre o assunto e buscar alguma solução. De acordo com Chiavenato, existem três níveis de gravidade dos conflitos11: 9 Conflito percebido ou latente: ocorre quando existem vários objetivos e há oportunidades de interferência ou bloqueio de objetivos por parte dos participantes; 9 Conflito experienciado ou velado: ocorre quando as partes envolvidas nutrem sentimentos de hostilidade, raiva, medo e descrédito, no entanto, não é manifestado externamente de forma clara; 9 Conflito manifestado ou aberto: ocorre quando o conflito é manifestado sem nenhuma dissimulação. Vamos ver uma questão deste tema? 9 - (FCC ± SERGIPE GÁS ± ADMINISTRADOR ± 2013) Em alguns tipos de conflitos, as pessoas necessitam de coerência e senso lógico para atingir uma sensação de bem-estar e harmonia umas com as outras. Quando um conflito se manifesta sem dissimulação entre as partes envolvidas, denomina-se conflito a) latente. b) percebido. c) manifestado. d) experienciado. e) velado. Se o conflito ³se manifesta sem dissimulação entre as partes envolvidas´�é porque já está aberto. Ou seja, as pessoas não estão mais escondendo suas posições e insatisfações, partindo para ações de agressão e retaliação. Deste modo, o conflito está na fase do conflito manifestado ouaberto. O gabarito é mesmo a letra C. 11 (Chiavenato, 1999) apud (Junior & França, 2012) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 65 Estilos de Gestão de Conflitos Existem diversos estilos para enfrentar um conflito. Muitas pessoas preferem um estilo de acomodação. Já outras são mais combativas e competitivas. Naturalmente, estes estilos são escolhidos de acordo com a personalidade de cada pessoa e o ambiente em que ela está envolvida. Geralmente, estes estilos combinam uma parte de cooperação e outra parte de assertividade. O quadro abaixo mostra os cinco estilos de gestão de conflitos: Figura 3 - Estilos na gestão de conflitos. Fonte: (Rennó, 2013) A cooperação seria a vontade de atender aos interesses do ³RSRQHQWH´� RX� SDUFHLUR�� 3RU� RXWUR� ODGR�� D� DVVHUWLYLGDGH� VLJQLILFDULD� a vontade de atender aos seus próprios interesses e necessidades. O estilo de evitação representa a fuga do conflito, como o próprio QRPH�LQGLFD��$�SHVVRD�ILQJH�TXH�³QmR�p�FRP�HOD´��TXH�R�FRQIOLWR�QmR�H[LVWH�� Muitas vezes, é preferível esconder um descontentamento que lidar com a situação que causa o conflito. Isto pode ser adequado quando a pessoa percebe que o tema não é muito importante para ela, quando o indivíduo percebe que não há SRVVLELOLGDGH�GH�JDQKDU�D�³EULJD´�RX�TXDQGR�DYDOLD�TXH�R�FXVWR�GH�SHUGer D�GLVFXVVmR�VHULD�DOWR�GHPDLV�SDUD�³SDJDU´�� Como exemplos desta situação, teríamos o marido que não quer disputar com a esposa sobre a cor do papel de parede que será instalado na sala (tema pouco importante para ele), o católico que não deseja discutir religião com um indivíduo de outro credo (não há possibilidade de convencimento do outro) ou o baixinho que prefere não discutir no bar com um lutador de MMA (preço alto demais para pagar!). 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 65 De certa forma, é um estilo em que a pessoa não é assertiva nem tampouco é colaborativa. Já no estilo de acomodação a pessoa prefere ceder ao outro quando o conflito aparece. Seria um estilo em que temos uma opção para a cooperação, sem assertividade. Muitas vezes, o indivíduo prefere ceder em um tema que não é muito importante para ele, mas é para o outro. Isto pode acabar gerando uma posição favorável do outro em outro tema mais sensível futuramente. O contrário acontece no próximo estilo: de competição. Neste estilo a pessoa quer atender aos seus desejos e necessidades, sem se preocupar com os outros. É um estilo de assertividade pura, sem cooperação. Ocorre quando o indivíduo quer impor suas ideias e interesses, a todo custo. Este estilo pode ser adequado quando uma decisão deve ser tomada urgentemente, quando o tema é impopular e é imperioso que a decisão seja tomada. Normalmente, esse estilo configura uma situação conhecida como ³ganha-perde´�RX�³MRJR�GH�VRPD�]HUR´, ou seja, alguém sairá vencedor e o outro sairá derrotado! No estilo de compromisso, cada indivíduo ou grupo de pessoas percebe que ceder um pouco é o melhor caminho. O resultado seria uma situação intermediária que seja aceitável para ambas as partes. Aqui, ambos estão ganhando alguma coisa, mas também abrindo mão de algo que valorizam e não ficam muito satisfeitas com o resultado final. Muitas vezes, isto acaba reabrindo o conflito no futuro. Este estilo é também muito comum em conflitos organizacionais. Temos de manter um relacionamento saudável ao mesmo tempo em que buscamos nossos objetivos. Assim, a flexibilidade é uma habilidade desejável do gestor. Finalmente, o estilo de colaboração envolve tanto um esforço de assertividade quanto um esforço de cooperação. Ao contrário da resolução ³JDQKD-SHUGH´��QHVWH� FDVR�EXVFDPRV�XPD� VLWXDomR� ³JDQKD-JDQKD´, com um comprometimento entre os lados do conflito. Este estilo pode funcionar quando as duas partes são fortes, quando os objetivos de ambas as partes podem ser atingidos ao mesmo tempo ou quando todos percebem que algo está errado e é necessária a participação de todos na solução do problema12. Vamos ver agora algumas questões? 10 - (FCC ± SERGIPE GÁS ± ASSISTENTE ± 2013) A estratégia para a administração dos conflitos na empresa, que pode ser adotada 12 (Rennó, 2013) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 65 por cada uma das partes litigantes, e se caracteriza pela recusa em assumir um papel ativo nos procedimentos de resolução das divergências, é denominada a) Competição b) Acomodação. c) Abstenção. d) Transigência. e) Colaboração. Existem cinco estilos de gestão dos conflitos: a evitação (ou fuga), a acomodação, o compromisso, a competição e a colaboração. O estilo que LQGLFD�XPD�³UHFXVD�HP�DVVXPLU�XP�SDSHO�DWLYR´�HVWi� UHODFLRQDGR�FRP�D� HYLWDomR�RX�IXJD�GR�FRQIOLWR��TXH�WDPEpP�p�FKDPDGD�GH�³DEVWHQomR´��1HVWH� caso, a pessoa nem é assertiva nem cooperativa. Veja que a banca costuma muitas vezes apresentar uma palavra sinônima para tentar confundir a sua cabeça. O gabarito é mesmo letra C. 11 - (FGV ± SEFAZ/RJ ± FISCAL DE RENDAS - 2011) As pessoas não têm objetivos e interesses idênticos. As diferenças de objetivos e de interesses individuais sempre produzem alguma espécie de conflito. O conflito é inerente à vida de cada indivíduo e faz parte inevitável da natureza humana. Constitui o lado oposto da cooperação. Além da diferença de objetivos e interesses, deve haver necessariamente uma interferência deliberada de uma das partes envolvidas para que haja conflito. O conflito existe quando uma das partes ± seja indivíduo ou grupo ± tenta alcançar seus próprios objetivos interligados com alguma outra parte e esta interfere na outra que procura atingir seus objetivos. A interferência pode ser ativa (mediante ação para provocar obstáculos, bloqueios ou impedimentos) ou passiva (mediante omissão ou deixar de fazer algo). As equipes, assim como as pessoas, desenvolvem estilos específicos para lidar com conflitos, baseados no desejo de satisfazer seus próprios interesses versus o interesse da outra parte. São descritos a seguir cinco estilos de administrar conflitos por meio de duas dimensões, da assertiva (tentativa de satisfazer aos interesses das outras partes) até a não assertativa. Um deles NÃO está correto. Assinale-o (A) Estilo de acomodação: reflete um alto grau de cooperação e funciona melhor quando as pessoas sabem o que é errado, quando um assunto é mais importante que outros para cada lado, quando se pretende construir créditos sociais para utilizar em outras 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 65 situações ou quando manter a harmonia é o mais importante. O negócio é ir levando. É assertativo. (B) Estilo competitivo: reflete assertividade para impor o seu próprio interesse e é utilizado quando uma ação pronta e decisiva deve ser rapidamente imposta em ações importantes ou impopulares, durante as quais a urgênciaou a emergência se torna necessária ou indispensável. O negocio é ganhar. Reflete a assertividade total. (C) Estilo de evitação ou abstenção: reflete uma postura não assertiva nem cooperativa e é apropriado (1) quando um assunto é trivial, (2) quando não existe nenhuma possibilidade de ganhar, (3) quando uma demora para obter maior informação se torna necessária ou (4) quando um desentendimento pode ser muito oneroso. (D) Estilo de compromisso ou transigência: reflete uma moderada porção de ambas as características de assertividade e de cooperação. É apropriado quando os objetivos de ambos os lados são igualmente importantes, quando os componentes têm igual poder e ambos os lados querem reduzir as diferenças ou quando as pessoas precisam chegar a alguma solução temporária sem pressão de tempo. O negócio é ter jogo de cintura. (E) Estilo de colaboração: reflete um alto grau de assertividade e de cooperação. O estilo colaborativo habilita ambas as partes a ganhar, enquanto utiliza uma substancial parcela de negociação e de intercâmbio. O estilo de colaboração é importante quando os interesses de ambos os lados são importantes, quando os pontos de vista das partes podem ser combinados para uma solução mais ampla e quando o compromisso de ambos os lados requer consenso. O negócio é resolver para que ambas as partes ganhem e se comprometam com a solução. Bom, iniciamos com um comentário preliminar. A banca inseriu um enunciado imenso e, além disso, com uma definição incorreta da dimensão assertiva. Ela significa exatamente o contrário do que está escrito na questão! Ou seja, é a tentativa de satisfazer aos nossos próprios interesses. O candidato que se baseou no enunciado para responder a questão FRP�FHUWH]D�VH�³HQURORX�WRGR´��2�SUREOHPD�p�TXH�D�TXHVWmR�LQFRUUHWD��TXH� deveria ser marcada) é a letra A. O erro da questão é exatamente de se relacionar a assertividade ao estilo de acomodação. No estilo de acomodação não buscamos a assertividade, pelo contrário. Assim, o gabarito é mesmo a letra A, mas se o candidato se 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 65 baseasse na definição contida no enunciado não acertaria a questão. Vida de concurseiro é dura mesmo! 12 - (FGV ± SEFAZ/RJ ± FISCAL DE RENDAS - 2009) Com relação às fontes dos conflitos organizacionais, analise as afirmativas a seguir: I. Os recursos limitados são uma fonte de conflito organizacional. II. A diferenciação é uma fonte de conflito organizacional. III. A ausência de interdependência de tarefas é uma fonte de conflito organizacional. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. (VWD�TXHVWmR� Mi�IRL�EHP�PDLV�³WUDQTXLOD´��$V�GXDV�SULPHLUDV�IUDVHV� HVWmR�FRUUHWDV��-i�D�WHUFHLUD�IUDVH�WHP�XP�³SHJXLQKD´��1mR�p�D�DXVrQFLD�GH� interdependências e sim sua presença que é uma causa de conflitos. Desta maneira, o gabarito é a letra D. 13 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) A respeito da gestão de conflitos, analise as afirmativas a seguir. I. O estilo de abstenção prevê uma postura não-assertiva e não- cooperativa. II. O estilo de transigência reflete uma moderada porção de cooperação. III. O estilo de acomodação reflete um alto grau de cooperação. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 65 Esta questão da FGV deveria ter sido anulada! A primeira frase está correta, bem como a terceira frase. Na segunda frase, não existe estilo de transigência. Entretanto, a banca considerou a primeira frase incorreta. Desta forma, o gabarito ficou como a letra C. Infelizmente, a banca não mudou seu entendimento no gabarito final! 14 - (CESPE - Prefeitura Municipal de Rio Branco - 2007) A estratégia de competição deve ser utilizada quando a necessidade de se construir um relacionamento é mais importante do que a obtenção de ganhos financeiros imediatos. O estilo (ou estratégia) de competição não deve ser utilizado quando temos a necessidade de construir um relacionamento! Neste estilo o importante é ganhar! É impor nossa posição independentemente dos interesses da outra parte. Obviamente que, quando impomos nossa posição sem nos importar com o interesse do outro, não teremos muita simpatia da outra parte, não é verdade? Portanto, a frase está errada! Abordagens na Resolução de Conflitos Temos três principais abordagens para lidarmos com os conflitos: a abordagem estrutural, a abordagem de processo e a abordagem mista. Vamos vê-las melhor abaixo. Abordagem Estrutural $�DERUGDJHP�HVWUXWXUDO�EXVFD�DOWHUDU�R�³FHQiULR´�RX�R�DVSHFWR�TXH� está causando o conflito. A ideia por trás desta abordagem seria a de que: se retirássemos este fator acabaríamos com as condições que predispõem os atores ao conflito. Aqui, o gestor está atuando antes que o conflito ocorra. Isto é recomendável quando o conflito ocorre por recursos escassos, por interdependência e por diferenciação na equipe (pessoas muito diferentes trabalhando juntas). 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 65 $�DERUGDJHP�HVWUXWXUDO�PXGD�� SRUWDQWR�� D� ³HVWUXWXUD´� GR� FRQIOLWR�� Quando o gestor muda o modo como os trabalhadores serão premiados em uma instituição, está atuando desta forma. O mesmo acontece quando o gestor troca um funcionário de local, para outro em que ele tem mais afinidade com os colegas (problema de diferenciação). Como o funcionário não está mais presente na equipe, não aparecem mais os conflitos entre ele e seus antigos colegas. Assim, as principais estratégias de atuação desta abordagem envolvem o redesenho das recompensas do grupo, a criação de objetivos grupais e organizacionais (ao invés de objetivos individuais) e a rotação de pessoas na equipe13. Abordagem de Processo Quando o conflito já existe, não adianta só tentar alterar as condições que causam o conflito. Assim, o gestor deve agir sobre uma situação onde o conflito já está patente. Neste tipo de abordagem, buscamos solucionar o conflito alterando o processo, o próprio ato que levou ao conflito. É uma abordagem que deve envolver algum tipo de negociação entre as partes. Este trabalho pode envolver alguma pessoa envolvida no conflito ou um negociador externo, como uma consultoria, ou a própria chefia. Uma técnica comum é a da reunião de confrontação. Esta reunião é adequada quando o conflito já está aberto, ou seja, Mi� ³HVWRXURX´�� 0XLWDV� YH]HV�� HOD� VHUYH� SDUD� TXH� DV� SDUWHV� HQYROYLGDV� possam expressar seu descontentamento e suas posições e necessidades. Com um momento desses, normalmente realizada por uma chefia, as partes podem acabar revendo certas demandas e visões em busca de uma situação aceitávelpara ambos. Outra técnica conhecida é a de colaboração. Nesta técnica, ambas as partes buscam um diálogo de modo que uma solução vantajosa para os dois lados. Esta técnica costuma ocorrer quando o conflito é muito prejudicial para os dois lados. Finalmente, temos a técnica da desescalonização (ou desativação). Neste modo, existe um movimento por parte de uma das partes para ³GHVDWLYDU´�R�FRQIOLWR��QRrmalmente concedendo alguma coisa de valor. 13 (Chiavenato, Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações, 2004) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 65 Assim sendo, esta parte acaba reagindo de modo cooperativo a um ataque da outra parte, buscando com este movimento uma mudança de SRVWXUD�GR�³RSRQHQWH´�� Abordagem Mista A abordagem mista envolve o uso simultâneo de técnicas estruturais e de processo. Neste caso, o gestor não busca atuar somente nas causas do conflito ou somente no processo atual e nos atores já envolvidos. Na abordagem mista, temos as duas técnicas em conjunto. Em um primeiro momento, podemos gerar normas e regras que descrevam como os conflitos devem ser resolvidos, ou seja, a utilização de uma técnica estrutural. Associado a isso, poderíamos criar papéis de ligação, ou integradores, que teriam a função de harmonizar os diversos esforços dos indivíduos e grupos em conflito dentro da empresa. Seria assim, um aspecto de processo. Abaixo, podemos ver as principais características destas abordagens: Figura 4 - Abordagem de Resolução de Conflitos Vamos ver como este tema está sendo cobrado? ?Busca mudar um aspecto que predispõe ao conflito. ?Técnicas adotadas: desenho de recompensas grupais e objetivos comuns e o reagrupamento, separação e rotação de pessoas. Abordagem Estrutural ?Busca resolver o conflito mudando o processo ?Técnicas: desescalonização (ou desativação), a reunião de confrontação e a colaboração. de Processo ?Busca administrar o conflito usando tanto fatores estruturais como de processo.Mistas 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 65 15 - (ESAF ± CVM ± ANALISTA RH ± 2009) Em relação à abordagem quanto à administração de conflitos, marque o item que apresenta as três abordagens à disposição do gerente. a) Espera, tensão e resolução. b) Estrutural, mista e de processo. c) Impasse, vitória-derrota e conciliação. d) Ganhar/perder, perder/perder e ganhar/ganhar. e) Diferenciação de grupos, recursos compartilhados e interdependência de atividades. Esta questão está bem tranquila para quem estudou o tema, não é verdade? Não fica difícil apontar a letra B como o gabarito. 16 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) As alternativas a seguir apresentam características das abordagens mistas na gestão de conflitos, à exceção de uma. Assinale-a. (A) Estabelecimento de regras e regulamentos. (B) Sistemas de recompensas grupais. (C) Grupos e equipes de trabalho. (D) Papéis de ligação. (E) Papéis integradores. Todas as alternativas se relacionam com as abordagens mistas, exceto a letra B. Na letra B temos uma alternativa de abordagem estrutural. Portanto, este é o nosso gabarito. 17 - (FGV ± SEFAZ/RJ ± FISCAL DE RENDAS - 2010) Com relação aos estilos e técnicas de gestão de conflitos, analise as afirmativas a seguir. I. A desescalonização procura mitigar conflitos ao encorajar atitudes cooperativas entre as partes. II. O estilo de abstenção é sugerido quando um assunto é trivial ou o desentendimento é muito oneroso. III. A abordagem estrutural faz uso dos sistemas de recompensas como mecanismo de gestão de conflitos. Assinale: 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 65 (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Questão também relativamente tranquila! Todas as frases estão corretas. Desta forma, nosso gabarito é a letra E. 18 - (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) Com relação à gestão de conflitos numa organização, considere as afirmativas abaixo. I. Quando as metas de um grupo interferem nas de outro, é quase certo que haverá conflito entre eles. II. Um gerente eficiente deve resolver todo e qualquer tipo de conflito na organização. III. Reconhecer diante de um subordinado que você estava errado pode debilitá-lo como chefe. IV. Quando é preciso implantar medidas impopulares, não é prudente negociá-las previamente com as pessoas envolvidas. V. Ao gerir conflitos, o melhor é ater-se aos fatos e soluções e não às personalidades e aos comportamentos das pessoas envolvidas. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II, III e V. (B) I, II e III. (C) I e V. (D) II e IV. (E) III, IV e V. A primeira frase está correta. Entretanto, a segunda frase está errada, pois algum nível de conflito é desejável. A terceira frase também está errada, pois o reconhecimento de um erro não debilitará o gerente. Já D�PHQWLUD�RX�D�EXVFD�GH�³HVFRQGHU´�VHXV�HUURV�SRGH�HQIUDTXHFHU�R�JHUHQWH� perante sua equipe. Da mesma forma, é prudente negociar as medidas impopulares. Portanto, a assertiva está errada. Já a quinta frase está correta. Portanto, o gabarito é a letra C. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 65 19 - (CESPE ± ANEEL - ANAL. ADM ± 2010) O diretor que propõe uma reunião de confrontação visando sanear um conflito está adotando uma abordagem estrutural. A reunião de confrontação ocorre quando queremos resolver uma situação específica. Portanto, não visa resolver a causa de um problema, ou seja, seu problema estrutural! Assim sendo, quando reunimos as partes em conflito e forçamos um confronto, queremos que as razões emocionais e os pontos de conflito sejam expostos, de forma que seja possível encontrarmos juntos uma solução conciliadora. Desta forma, a reunião de confrontação é uma abordagem de processo que tenta atuar em cima de um episódio específico, e não nas causas de um conflito! A frase está errada. Efeitos do Conflito De acordo com Robbins e Coulter14, os conflitos podem gerar impactos positivos e negativos. Os principais são: 14 (Robbins & Coulter, Administração, 1998) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 65 Vamos analisar agora mais algumas questões sobre Gestão de Conflitos: 20 - (FCC ± SERGIPE GÁS ± ADMINISTRADOR ± 2013) A respeito da Gestão de Conflitos nas organizações, considere: I. Há três condições básicas paraque ocorra o conflito: a dependência mútua, a indeterminação de poder e a divergência. II. O conflito pode gerar um aumento das percepções negativas de membros de um grupo em relação a outros grupos, o que gera um incremento na comunicação intergrupal. III. Disputas, entre departamentos de uma mesma empresa, pela alocação de recursos, são uma fonte comum de conflitos. K�ĐŽŶĨůŝƚŽ�ƉŽĚĞ� ?ĞŵƉƵƌƌĂƌ ?�Ž�ŐƌƵƉŽ�ƉĂƌĂ�ƋƵĞ�ƐĞ�ĞƐĨŽƌĐĞ� mais e seja mais criativo para solucionar os problemas, gerando uma energia e um impulso inovador maior; Um nível adequado de conflito pode prevenir a ŽĐŽƌƌġŶĐŝĂ�ĚŽ� ?ƉĞŶƐĂŵĞŶƚŽ�ŐƌƵƉĂů ? ?�ƋƵĞ�ŽĐŽƌƌĞ�ƋƵĂŶĚŽ� um grupo é tão coeso que as pessoas não se sentem a vontade para expressar opiniões contrárias; O conflito aumenta a coesão intragrupal, pois gera um sentimento de identidade no grupo. É a famosa ƐĞŶƐĂĕĆŽ� ?ŶſƐ�ĐŽŶƚƌĂ�ĞůĞƐ ? ?�ƋƵĞ�ĞdžŝƐƚĞ�Ğŵ�ĚŝƐƉƵƚĂƐ� esportivas; O conflito aumenta a percepção dos erros e problemas existentes na organização, que talvez ficassem ?ĂĚŽƌŵĞĐŝĚŽƐ ?�ƐĞŵ�ƐƵĂ�ƉƌĞƐĞŶĕĂ ? Boa parte da energia gerada pelo conflito é gasta na sua resolução, ou seja, não é canalizada para algo produtivo, e sim em reuniões intermináveis, disputas emocionais, etc.; A cooperação deixa de existir e é substituída por comportamentos que dificultam o trabalho e o bom funcionamento da organização; O conflito impede que os esforços das pessoas e grupos sejam eficazes, gerando sentimentos de frustração, hostilidade, raiva, etc. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 65 IV. Conflitos intergrupais podem suscitar aumento da coesão do grupo. V. Na tentativa de se administrar interesses divergentes, a barganha e a negociação mediada, entre as partes em litígio, têm pouca importância. Está correto o que consta APENAS em a) II e V. b) I, III e IV. c) III e V. d) II, III e IV. e) I, II e IV. A primeira afirmação é um pouco polêmica, pois não são apenas estes fatores citados pela banca os reconhecidos pela doutrina majoritária como causadores dos conflitos. Entretanto, a banca considerou esta frase como correta. Já a segunda afirmação está errada. Se ocorrer um aumento das percepções negativas, a consequência será uma redução da comunicação entre as pessoas e grupos, não o contrário. A terceira afirmativa está correta. A escassez de recursos é sim uma das principais causas dos conflitos. No caso da quarta afirmativa, os conflitos podem sim gerar efeitos positivos quando estão em um nível adequado. Finalmente, a barganha e a negociação mediada são sim instrumentos adequados para a resolução de conflitos. Deste modo, o gabarito da banca é mesmo a letra B. 21 - (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Uma causa frequente de conflitos nas organizações é (A) o excesso de liberdade. (B) a ambiguidade de papéis. (C) a existência de objetivos compartilhados. (D) a limitação de recursos. (E) a hierarquia de responsabilidades. A alternativa A está errada, pois excesso de liberdade não é uma causa de conflitos. A alternativa B está correta. Entretanto, a letra C está incorreta. Uma causa de conflitos poderia ser a existência de objetivos concorrentes! 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 65 Infelizmente, a letra D também está correta. Entretanto, a banca a considerou errada. A disputa por recursos escassos é uma causa de conflitos. A letra E também não se relaciona com as causas de conflitos. O gabarito, portanto, é a letra B. 22 - (FCC ± ARCE ± ANALISTA REG. ± 2006) Quando o conflito é trivial, quando os ânimos estão exaltados e é preciso tempo para esfriá-los, ou quando a potencial perturbação provocada por uma ação mais enérgica representar um custo maior que os benefícios da resolução, a estratégia gerencial a ser adotada é (A) a colaboração. (B) a acomodação. (C) a imposição. (D) o acordo. (E) a abstenção. Quando o conflito é banal ou quando o custo da disputa pode ser maior do que o benefício, o estilo deve ser o da abstenção. Portanto, o gabarito é a letra E. 23 - (CESPE ± ANAC / TÉCNICO ± 2012) As consequências dos conflitos no trabalho incluem as posturas agressivas e os fracos desempenhos. Esta questão está inserida no rol dos ³DEVXUGRV� GH� FRQFXUVRV� S~EOLFRV´�� 'H� DFRUGR� FRP� 5REELQV�� RV� FRQIOLWRV� SRGHP� VHU� IXQFLRQDLV� (trazem resultados positivos) ou disfuncionais (trazem resultados negativos). Assim, os conflitos podem gerar efeitos positivos e negativos. Quando o nível de conflitos é muito alto, pode sim gerar postura agressivas por parte de alguns membros, bem como fracos desempenhos (as pessoas acabam gastando mais energia nos conflitos do que na produção). Entretanto, a banca considerou esta frase como errada. Como a frase QmR� GLVVH� TXH� RV� FRQIOLWRV� LQFOXHP� ³VRPHQWH³� HVWHV� resultados, a frase deveria ter sido considerada como correta. Muitos recursos foram impetrados, mas apesar disso a banca não mudou seu entendimento. O gabarito foi mesmo questão errada. 24 - (CESPE ± ANAC / TÉCNICO ± 2012) A estratégia assertiva de gerenciamento de conflitos implica a adoção de comportamentos de compromisso e o engajamento dos integrantes do grupo. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 65 A questão está mesmo incorreta, pois a assertividade ocorre quando buscamos realizar nossos desejos e necessidades. A assertividade existe no estilo de competição também. Neste estilo, não existe compromisso nem engajamento, pois buscamos garantir todos os nossos objetivos sem atentarmos ao outro. Assim, o gabarito é questão errada. 25 - (CESPE ± ANCINE / TÉCNICO ± 2012) O fato de dois colegas de trabalho procurarem chegar a uma solução comum para um problema interpessoal na equipe constitui exemplo de evitação de conflitos interpessoais. Negativo. O estilo de evitação indica a fuga do conflito, como o próprio nome deixa claro. Assim, neste estilo os colegas não chegariam a uma solução comum, mas sim evitaríamos resolvê-lo. O estilo em que ambos buscam resolver o conflito de forma que ambas as partes ganhem seria o estilo de colaboração. O gabarito é mesmo questão errada. 26 - (CESPE ± STM / ANALISTA ± 2011) Competição, concessão e colaboração constituem abordagens efetivas para a resolução de conflitos. A banca nesta questão foi muito maldosa e trocou os conceitos de abordagens na resolução de conflitos com os conceitos dos estilos de gestão de conflitos. As abordagens são: estrutural, processual e mista. Já os estilos podem ser: de evitação, de acomodação, de competição, de compromisso e de colaboração. Desta maneira, o gabarito é questão errada. 27 - (CESPE ± ABIN / PSICOLOGIA ± 2011) Nas organizações, os conflitos interpessoais são ameaças potenciais à sobrevivência dos grupos de trabalho e, por isso, devem ser eliminados. Nem todos os conflitos que ocorrem em uma organização são negativos. Muitos conflitos são positivos, pois geram inovações e novas ideias sobre um problema, aumentam a capacidade da equipe de produzir, etc. 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícioscomentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 65 Desta maneira, nem todos os conflitos devem ser suprimidos. Uma organização com um nível muito baixo de confOLWRV�SRGH�ILFDU�³DFRPRGDGD´� H�³FRPSODFHQWH´��2�JDEDULWR�p��DVVLP��TXHVWmR�LQFRUUHWD�� 28 - (CESPE ± INCA / GESTÃO DE RH ± 2011) Um aspecto crítico da ARH é a solução de conflitos internos, sendo que, em geral, os conflitos pessoais são provocados por conflitos organizacionais. Esta frase está equivocada, pois nem todos os conflitos existentes em uma organização são de natureza grupal ou organizacional. Existem diversos conflitos que ocorrem por motivos pessoais e emocionais, que podem ser internos à pessoa ou entre indivíduos. O gabarito é, portanto, questão errada. 29 - (CESPE ± ANEEL - ANAL. ADM ± 2010) O diretor que busca reduzir o nível do conflito com uma reação cooperativa está adotando uma abordagem processual. Um gerente que busque atenuar um conflito com uma reação cooperativa estaria buscando atuar no processo, ou seja, em um conflito já existente. Desta forma, a desescalonização é uma das alternativas de abordagem de processo. O gabarito é questão correta. Administração Participativa - Trabalho em equipe Uma organização é formada por diversas pessoas. Isto acontece porque suas atividades e processos demandam mais esforço e conhecimento do que uma pessoa só poderia fornecer. Desta forma, todas as organizações são compostas por grupos de pessoas, reunidas para alcançar um objetivo. Um grupo de pessoas poderia ser definido como15: ³XP� FRQMXQWR� GH� GRLV� RX� PDLV� LQGLYtGXRV� TXH� estabelecem contatos pessoais, significativos e propositais, uns com os outros, em base de continuidade, para alcançar um ou mais objetivos FRPXQV´� 15 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 65 Os grupos em uma organização podem ser formais e informais16. Os grupos formais podem ser visualizados pela estrutura organizacional, ou seja, pelos componentes de cada setor ou departamento. As pessoas que compõem uma área da organização fazem parte de um grupo, as que fazem parte de outro departamento são integrantes de outro grupo etc. Já um grupo informal não é facilmente identificado. Estes grupos são formados por pessoas que têm interesses comuns, relacionamentos de amizade etc. Estes grupos se formam pela necessidade que temos de interagir com outras pessoas no ambiente de trabalho. Formação dos Grupos Os grupos são formados em um processo de quatro a cinco fases: formação, erupção, normalização, realização e encerramento (nos casos em que isto acontece)17. 16 (Rennó, 2013) 17 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 65 Figura 5 - Fases da formação de um grupo Equipes Existe outro tipo de agrupamento de pessoas que consegue obter melhores resultados para suas organizações: as equipes. Os estudos já realizados indicam que as equipes superam os grupos normais quando uma atividade demanda múltiplas habilidades, maior capacidade de análise e de experiência18. Outro aspecto importante é que as equipes demonstram-se mais flexíveis e adaptam-se melhor aos desafios das organizações que estão em ambientes dinâmicos. Uma equipe, de acordo com Chiavenato19, 18 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) 19 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) Formação ?Pessoas se conhecem e as regras de funcionamento e comportamento dentro do grupo são estabelecidas Erupção ?Formação dos primeiros conflitos, geralmente relacionados com a disputa pelo controle do poder e restrições ao individualismo Normalização ?Já existe uma coesão dentro do grupo e o relacionamento já está mais firme. Está claro para seus membros quais são os comportamentos aceitáveis dentro do grupo. Realização ?Estrutura do grupo já está plenamente funcional e as energias já são gastas na realização das atividades. Encerramento ?Aqui o grupo já se prepara para terminar seu trabalho e entregar seu resultado final 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 65 ³p� XP� JUXSR� GH� SHVVRDV� FRP� KDELOLGDGHV� complementares e que trabalham em conjunto para alcançar um propósito comum pelo qual são FROHWLYDPHQWH�UHVSRQViYHLV´� Assim, as equipes de trabalho geram sinergia positiva através de uma coordenação de seu trabalho, ou seja, o somatório de seu resultado é maior do que seria o somatório dos resultados isolados de seus membros20. Figura 6 - Evolução do trabalho coletivo. Adaptado de: (Rennó, 2013) Uma equipe seria, portanto, uma evolução dos grupos de trabalho. De acordo com Moscovici21��³um grupo transforma-se em equipe quando passa a prestar atenção à sua própria forma de operar e procura resolver os problemas que afetam o seu funcionamento´� Assim sendo, muitas empresas incentivam a criação de equipes de trabalho, pois sabem que estas equipes favorecem o alcance dos objetivos. De acordo com Chiavenato, as principais diferenças entre um grupo e uma equipe de trabalho são22: 20 (Rennó, 2013) 21 (Moscovici, 1994) apud (Macêdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) 22 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) Trabalho Individual Grupos Equipes 90772806268 Noções de Gestão Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 01 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 65 Figura 7 - Diferença entre grupos e equipes - Fonte: (Chiavenato, Administração nos novos tempos 2010) De acordo com Robbins, existem quatro tipos principais de equipes23: 9 Equipes de soluções de problemas ± são formadas geralmente por pessoas do mesmo departamento, que se reúnem para analisar melhorias de qualidade, no ambiente de trabalho ou de eficiência. Os membros trocam informação e sugerem alternativas aos problemas encontrados. Normalmente, estas equipes não contam com a autonomia para implementar as sugestões por si só. 9 Equipes Multifuncionais (cross-functional) ± equipes formadas por membros de vários departamentos, normalmente do mesmo nível hierárquico, que se juntam para realizar uma atividade. Um exemplo deste tipo de equipe são as forças- tarefa. 9 Equipes autogerenciadas ± são formadas por funcionários que executam atividades relacionadas ou interdependentes. Estes membros da equipe tomam muitas das responsabilidades de um supervisor, pois planejam e distribuem as tarefas envolvidas no trabalho, controlam os resultados e chegam até a escolher os membros da equipe. 9 Equipes virtuais ± os membros deste tipo de equipe utilizam as tecnologias de informação para trabalhar juntos e atingir seus objetivos. Através de instrumentos como e-mails,
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