PROJETO INTEGRADOR I CIENCIAS CONTABEIS 7º PERIODO

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA- UNIDERP
CURSO: DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
PÓLO: GRAJAÚ MA
7º SEMESTRE
Kauane Marinho Barbosa – RA: 2488237121
Mayara de Sousa Oliveira – RA: 1705204694
José Wilson de Carvalho Júnior ​– RA: 2808891969
 
PROJETO INTEGRADOR I
EMPRESA W. J. CONTABILIDADE
GRAJAÚ-MA
2018
Kauane Marinho Barbosa – RA: 2488237121
Mayara de Sousa Oliveira – RA: 1705204694
José Wilson de Carvalho Júnior ​– RA: 2808891969
PROJETO INTEGRADOR I
EMPRESA W. J. CONTABILIDADE
Projeto apresentado a Universidade Anhanguera – UNIDERP para obtenção de nota parcial referente às disciplinas: Contabilidade Internacional, Contabilidade avançada I, Contabilidade Gerencial, Noções de Atividades Atuariais, Competências Profissionais ano: 2018/ 7º Semestre do Curso Superior de Ciências Contábeis para obtenção de nota. Ministrado pelos professores EAD: Profº. Hugo David Santana, Wagner Luiz Villalva, Luiz Gustavo Fernandes.
Tutor (a): Maria de Nazaré da Silva Coelho
 
 
GRAJAÚ – MA
2018
RESUMO
Este trabalho consiste na elaboração do projeto junto a uma empresa, identificando os pontos fracos e fortes da mesma, apontando soluções, para os pontos fracos, evidenciando os pontos fortes, possibilitando seu fortalecimento no mercado, Tendo em vista, um aumento significativo de organizações que buscam ferramentas e técnicas que as auxiliem no processo gerencial. Podemos dizer ainda que, o micro empreendedor realmente está relacionado como: “a pessoa que assume o risco de começar uma empresa”, assim como nosso empreendedor e colaborador neste trabalho. O instrumento de pesquisa utilizado diretamente com a Empresa, foi à troca de informações e conhecimento. 
SUMÁRIO
1- Introdução...............................................................................................................................5
2 - Empresa escolhida.................................................................................................................6
2.1 - Tamanho da empresa e número de funcionários. ..............................................................6
2.2 - 0bjetivo da Empresa...........................................................................................................6
2.3 - Visita à Empresa.................................................................................................................6
2.4 – Instalações da Empresa......................................................................................................6
3 - Apresentação do Projeto Escolhido.......................................................................................7
3.1 - Justificativas.......................................................................................................................7
4 - Projeto Proposto ...........................................................................................................8,9,10
5 - Justificativa para Execução do Projeto ...............................................................................11
6 - Considerações Finais ..........................................................................................................12
7- Referências Bibliográficas ...................................................................................................13
1. INTRODUÇÃO
O PROJETO INTEGRADOR I, é um trabalho realizado dentro da empresa, em conjunto com os diretores e funcionários, com propósitos de alcançar o cliente em vários aspectos. 
Este projeto foi executado na W. J. Escritório Contábil que é uma empresa de prestação de serviços contábeis, fiscais e trabalhistas, Presta serviços desde 18 de Janeiro de 2015, à pessoas físicas e jurídicas, desde então todo o seu trabalho reflete em executar sua função de forma organizada, atendendo seus clientes de forma efetiva. Seu objetivo é acompanhar e atualizar-se sempre com as constantes mudanças de legalização que ocorrem no país, buscando integrar-se de forma harmoniosa. O escritório é administrado por WILSON JUNIOR, técnico em contabilidade, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade. O escritório hoje possui em seu quadro 5 funcionários, onde estes atende externamente várias empresas de micro e pequeno porte, que não possuam recursos, para manter uma contabilidade interna, e essas empresas, terão sua tributação apurada pelos regimes do simples nacional ou lucro presumido. As atividades são divididas em: área fiscal, área trabalhista, área contabilização e departamento pessoal. Vamos perceber durante este trabalho que o nosso objetivo é desenvolver todos os passos que são feitos dentro de uma empresa, registrando todos os fatos contábeis e determinando todo o processo para tomada de decisão dentro da empresa, por isto acredito que desta forma iremos conseguir de forma adequada não só formalizar toda estrutura desta mesma.
2. EMPRESA ESCOLHIDA
A empresa, escolhida pelo nosso grupo é um escritório de contabilidade, W. J. CONTABILIDADE LTDA, é uma empresa individual de responsabilidade limitada, situada em Grajaú - MA, na Rua Dr. Itamar Guara, Nº 18 – bairro Itamar Guará.
2. 1 - TAMANHO DA EMPRESA E NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS
O escritório escolhido é pequeno e está em fase de ingresso no mercado, possuindo cinco funcionários e oitenta e duas escriturações.
2.2 - OBJETIVO DA EMPRESA
A empresa atua no ramo de escritório externo e contabilidade, o qual realiza todas as rotinas contábeis de micro e pequenas empresas desde o registro até a baixa tem como objetivo fornecer informações estruturadas através de informes contábeis de qualidade e que permitam ao usuário, seja qual for seu objetivo, tomar a melhor decisão possível.
2.3 – VISITA À EMPRESA
Na primeira visita à empresa, fomos bem recebidos, e percebemos um grande interesse, tanto do proprietário, quanto dos funcionários.
Ouvimos, os relatos, observamos as instalações. Já nessa visita identificamos os pontos fracos e fortes da empresa e ainda o potencial e as pretensões do proprietário em relação ao mercado que quer alcançar.
2.4 – INSTALAÇÕES DA EMPRESA
A empresa, possui uma estrutura modesta, com cinco computadores, três linhas telefônicas, e utiliza sistema da FORTES AC para rotinas de contabilidade.
3. APRESENTAÇÃO DO PROJETO ESCOLHIDO
A contabilidade de um modo geral reflete na qualificação e formação profissional do contador, um colaborador de sucesso, objetivamente vamos tentar expor algumas ideias e classificações. 
Na primeira visita a empresa, identificamos a área que poderia receber um projeto. Coletamos informações básicas sobre a empresa, como tamanho, principais produtos e serviços, números de funcionário e localização. .
3.1- JUSTIFICATIVAS
Para a elaboração do nosso projeto utilizamos varias ferramentas e técnicas bem como entrevistas, questionários, observação e análise de documentos. 
Estas técnicas nos facilitaram o levantamento de dados, sem perder o rigor técnico e científico necessário na atuação do profissional de contabilidade.
Acompanhamos diversas matérias em noticias e entrevistas de profissionais abordando sobre o tema, Conciliamos temas relacionados ao curso de ciências contábeis, apresentados nas aulas semi presencias com as da empresa. 
Com intuito de nos proporcionar o conhecimento da rotina empresarial e suas implicações. 
Por ser uma atividade desenvolvida em grupo, possibilita aos acadêmicos o desenvolvimento das competências de trabalho em equipe. 
4. PROJETO PROPOSTO 
Nosso grupo, ao se reunir com o proprietário da empresa e ficar a par do funcionamento, identificamos suas necessidades e seu potencial de crescimento.
Para solucionar os problemasidentificados, propomos uma melhor organização administrativa, sugerimos uma análise bem-feita do momento passado e a definição de estratégias para a ação futura. Um escritório de contabilidade faz isso o tempo todo para aperfeiçoar a gestão de clientes, mas muitas vezes deixa de fazer para o próprio negócio. Nada é mais válido do que considerar a realização de um planejamento anual começando com a definição clara de objetivos a alcançar para que, em função deles, as mudanças necessárias sejam feitas internamente.
- Identificação e levantamento de valores de clientes inadimplentes;
Após a identificação dos clientes inadimplentes e valores devidos, propomos que fossem criadas formas para que os clientes pudessem pagar o que deviam e ficassem satisfeitos, então a empresa decidiu que a melhor forma seria, isentar os clientes de juros e multas e que ainda dividíssemos o saldo devedor de acordo com as condições de cada cliente, e este pagaria mensalmente juntamente com os honorários a parcela do atrasado até que este ficasse em dia com os honorários. 
- Organização do espaço físico da empresa;
Sugerimos que a empresa fosse reorganizada fisicamente, para que um setor não atrapalhasse o desenvolvimento do outro. 
- Divisão de tarefas entre os funcionários;
Sugerimos que cada funcionário tivesse suas tarefas predefinidas, para que cada um tenha responsabilidades e respondesse sobre assuntos específicos à sua área de atuação. Sem deixar que isso atrapalhe a mutua cooperação entre os mesmos, quando necessário.
- Melhoria do atendimento junto aos clientes existentes;
Propomos um atendimento personalizado e mais esclarecedor aos clientes, sanando eventuais dúvidas de legislação.
- Capitação de novos clientes;
Na capitação de novos clientes, sugerimos que o proprietário da empresa deveria se dedicar, a fazer este primeiro atendimento ao possível novo cliente para que ele sinta uma maior segurança em mudar ou escolher a contabilidade que irá cuidar de sua empresa.
 - A empresa possui hoje 5 (cinco) funcionários, sendo que; 4 funcionários não tem formação qualificada para atuar na área de contabilidade.
foram desenvolvidas durante a pesquisa de campo, atividades contábeis de rotinas do escritório, onde estaremos presente em reuniões falando sobre a falta de colaboradores qualificados, onde a empresa tem que estar organizada com documento Contábil. Estaremos acompanhando os colaboradores em cada área. Supervisão de responsáveis pelo setor, ao quais instruções de execução e auxilio durante a execução das atividades abaixo relacionadas.
Durante a pesquisa observamos a falta de auxilio de conciliações contábeis, classificações de eventos contábeis, cadastros e contabilizações no sistema de contabilidade das empresas clientes do escritório. Transferências de notas eletrônicas entre outros. A alimentação no sistema é feita através de lançamentos de entradas e saídas de notas fiscais de várias empresas, eu os realizei de forma responsável e adequada, e todo esse trabalho sobrecarrega a único contador responsável pelo departamento, pois é ele quem auxilia, atende e resolve os problemas dos clientes da empresa.
 O arquivamento de documentos é essencial para a organização do serviço prestado pelo escritório, todo documentos recebido ou gerado pelo escritório deve ser guardado no seu devido lugar, onde seja de fácil localização para possíveis consultas. 
O escritório mantém um arquivo para todos os documentos por ela gerados e entregues a clientes, pois estes podem lhe servir de comprovantes do serviço prestado no tempo hábil. Durante o projeto vamos elaborar declarações para que o proprietário da empresa não se sobrecarregue assim. Constamos que a empresa tem sim capacidade de contratar novos profissionais qualificados ou ate mesmo qualificar os profissionais que ali trabalham para que a empresa possa seguir atendendo seus clientes de uma forma mais eficaz.
O aprendizado inicia quando há o raciocínio lógico da teoria e da prática. Aprender na prática significa estar apto a fazer. Por isso será necessário conhecer os fundamentos para desenvolver as habilidades necessárias à transformação desses fundamentos as noções do dia-a-dia, através da prática, desenvolvendo aptidões.
A Contabilidade Comercial é o ramo da contabilidade que mede o patrimônio comercial, ou seja, conjunto de bens, direitos e obrigações do comerciante. O reconhecimento das receitas e gastos é um dos aspectos básicos da contabilidade que devem ser conhecidos para poder avaliar adequadamente as informações financeiras. Sob o método de competência, os efeitos financeiros das transações e eventos são reconhecidos nos períodos nos quais ocorrem, independentemente de terem sido recebidos ou pagos. Nas atividades desenvolvidas foi utilizado o regime de competência, o qual e explanado na teoria as contabilidade. Os lançamentos contábeis foram feitos a partir dos documentos fornecidos pelo cliente, estes lançamentos serão transformados nos livros Diário e Razão. O sistema utilizado pelo escritório funciona como um mecanismo de débito e crédito, as partidas dobradas aprendidas na teoria.
O livro Diário é um livro obrigatório (exigido por lei), nele se registra os fatos contábeis em partidas dobradas na ordem rigorosamente cronológica do dia, mês e ano; ou seja, nele registra oficialmente todas as transações de uma empresa. Já o livro Razão é um livro exigido pela legislação por sua eficiência, é um instrumento valioso onde são agrupados os valores em contas de mesma natureza de forma racional, o que facilita na apuração do saldo.
Lançamentos Contábeis são registros dos fatos contábeis (aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade), efetuados de acordo com o método das partidas dobradas. É feito em ordem cronológica e obedecendo a determinada técnica. O lançamento é feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do ativo, passivo exigível e patrimônio líquido, e nas contas de Resultado, representadas pelas receitas, e despesas. As contas de ativo, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por débito e diminuídas por crédito. As contas de passivo exigível e de patrimônio líquido, por apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por crédito e diminuídas por débito. As contas relativas às receitas e despesas, por afetarem diretamente o patrimônio líquido, são, respectivamente, creditadas (porque aumentam o patrimônio líquido) e debitadas (porque diminuem o patrimônio líquido). E para que todo esse trabalho seja realizado de maneira qualificada, a empresa necessita de mão de obra, de colaboradores específicos na área, para a empresa continuar em andamento.
5 - JUSTIFICATIVA PARA EXECUÇÃO DO PROJETO
A nossa intenção é a expansão da empresa para que ela consiga melhorar os serviços oferecidos, aumentar sua lucratividade, abrangendo um número maior de clientes, abrindo novos postos de trabalho. Dessa forma terá clientes mais satisfeitos, os quais poderão ser uma referência na indicação de novos clientes. 
Mapeamos na cidade lugares onde o escritório poderia promover eventos, palestras ou encontros para o debate dos temas, para os quais a sociedade esteja precisando de esclarecimentos no time do momento. Livrarias, faculdades, escolas ou outro espaço onde o Escritório de Contabilidade poderá promover- se de forma de permuta com a empresa. Fato bem útil para escritório de contabilidade foi a ideia de produzir cartilhas explicativas. A ideia é estabelecer uma periodicidade de lançamento para cada cartilha. Mensal, bimestral, trimestral, fica a cargo do aporte financeiro para a ação. O segredo do sucesso para essa ação estará na rede de parceria que o escritório estabelecer com lugares de distribuição. Exemplo: a produção de uma cartilha esclarecendo dúvidas sobre a nota fiscal eletrônica. Com isso, o escritório ganha visibilidade, aproximação com o público dos mais variados segmentos, distâncias e provocará a oportunidade de conquistar novos clientes para a sua carteira.6. CONCIDERAÇOES FINAIS
Sob o nosso ponto de vista, nosso projeto foi de grande relevância, tanto para nós que estamos prestes a nos formarmos, quanto para a empresa. Um vez que, para nós vimos o funcionamento real de um escritório de contabilidade, que é a área que queremos atuar no mercado de trabalho e ainda, adquirimos consciência na forma de administrar uma empresa. E para a empresa foi de grande valia, uma vez que puderam ouvir opiniões e discutir formas de sanar, problemas na empresa e ainda evidenciar os pontos fortes da empresa, podendo com isso expandir os negócios no mercado. 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
<http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em:<http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-processos/planejamento/comodefinir-o-escopo-do-projeto/>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Como Definir o Escopo do Projeto.Disponível em:<http://informationweek.itweb.com.br/4787/como-definir-o-escopo-do-projeto/>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Gestão de Projeto. Disponível em: <http://www.gestaodeprojeto.info/>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Monitoramento e Controle na Gestão de Projetos de Obras Industriais. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/26953/>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Podcast de Ricardo Vargas sobre a Importância do Monitoramento e Controle de Riscos. Disponível em: <http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/riskmonitoring/>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Sebrae. Execução e Gestão de Projetos. Disponível em: 
<http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-territorial/comofazer/execucao-e-gestao-de-projetos>. Acesso em: fevereiro, 2014. 
Consulte o Manual para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos. Anhanguera. Disponível em: 
http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html. 
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KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2012. 
MOURA, D.G; BARBOSA, E. F., Ed. Vozes, 2006. Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo. Disponível em: http://www.tecnologiadeprojetos.com.br/banco_objetos/%7B228E90E8-4727-4F53-9ABD-601EE7C5AE50%7D_modelo%20de%20planejamento.pdf 
SILVA, Tarcisio Torres. ATPS: Atividades Práticas Supervisionadas – Gestão de Projetos. Anhanguera: 2013. 
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