Elaboração e Analise de Projetos Prova 01

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Elaboração e Analise de Projetos – Prova 1
01. Qual dos grupos de processos a seguir do PMBOK é responsável pela definição de um novo projeto?
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
02. A identificação das partes interessadas é o processo que visa identificar os stakholders (partes interessadas) do projeto, ou seja, o modo como as pessoas ou organização podem ser afetadas por ele. Qual das opções a seguir não é uma entrada para esse processo?
Termo de abertura do projeto
Documentos de aquisição
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Registro das partes interessadas
03. Qual é o resultado mais importante do processo de definição de escopo do projeto expresso por meio de um documento?
Declaração de escopo
Plano de gerenciamento de escopo de projeto
Plano de gerenciamento de custo
Plano de gerenciamento de risco do escopo
Documento de iniciação
04. O processo de administrar aquisições refere-se respectivamente a qual área do conhecimento e grupo de processos?
Aquisições e monitoramento/controle
Fornecedores e planejamento
Fornecedores e monitoramento/controle
Aquisições e iniciação
Aquisições e planejamento
05. Sobre os conceitos de premissa e restrição, é possível afirmar que:
A partir dos conceitos PMBOK, é tratada uma restrição dupla composta por prazo e qualidade.
Premissa e restrição têm os mesmos conceitos.
A restrição tripla é composta por prazo, custo e escopo.
Premissas são fatores limitantes.
Restrições são suposições verdadeiras
06. Qual é a área de conhecimento responsável por sequenciar as atividades de um projeto?
Gerenciamento de custos
Gerenciamento da integração
Gerenciamento da qualidade
Gerenciamento do tempo
Gerenciamento do escopo
07. Qual é área de conhecimento do PMBOK responsável pela criação da Estrutura Analítica de Projetos (EAP)?
Tempo
Risco
Integração
Escopo
Qualidade
08. Qual é o processo que oferece a direção de atuação de Recursos Humanos?
Desenvolver a equipe de projetos
Gerenciar a equipe de projetos
Planejamento do escopo dos recursos
Contratação e mobilização a equipe de projetos
Planejamento dos recursos humanos
Questões discursivas
01. Quais são as fases do ciclo de desenvolvimento do projeto utilizando o método SCRUM? Comente-os.
Scrum é uma metodologia ágil para gestão e planejamento de projetos de software.
O ciclo de vida da SCRUM é baseado em três fases principais, divididas em subfases:
1)      Pré-planejamento (Pre-game phase): os requisitos são descritos em um documento chamado backlog. Posteriormente eles são priorizados e são feitas estimativas de esforço para o desenvolvimento de cada requisito. O planejamento inclui também, entre outras atividades, a definição da equipe de desenvolvimento, as ferramentas a serem usadas, os possíveis riscos do projeto e as necessidades de treinamento. Finalmente é proposta uma arquitetura de desenvolvimento. Eventuais alterações nos requisitos descritos no backlog são identificadas, assim como seus possíveis riscos.
 2)      Desenvolvimento (game phase): as muitas variáveis técnicas e do ambiente identificadas previamente são observadas e controladas durante o desenvolvimento. Ao invés de considerar essas variáveis apenas no início do projeto, como no caso das metodologias tradicionais, na SCRUM o controle é feito continuamente, o que aumenta a flexibilidade para acompanhar as mudanças. Nesta fase o software é desenvolvido em ciclos (sprints) em que novas funcionalidades são adicionadas. Cada um desses ciclos é desenvolvido de forma tradicional, ou seja, primeiramente faz-se a análise, em seguida o projeto, implementação e testes. Cada um desses ciclos é planejado para durar de uma semana a um mês.
 3)     Pós-planejamento (post-game phase): após a fase de desenvolvimento são feitas reuniões para analisar o progresso do projeto e demonstrar o software atual para os clientes. Nesta fase são feitas as etapas de integração, testes finais e documentação.
02. Cite ao menos, duas vantagens de uma estrutura organizacional projetada.
Estrutura Projetizada – Vantagens
Maior independência do gerente de projetos;
Equipes focadas em projetos específicos;
Eliminação da divisão departamental tradicional;
Comunicação mais eficiente entre a equipe;
Visão sistêmica do projeto desenvolvido;
Resolução mais rápida das lacunas e gaps;
Maior identificação e comprometimento da equipe;
Profissionais dedicados exclusivamente a um projeto.
Diferente dos modelos tradicionais, quando a estrutura é projetizada a empresa não tem departamentos e setores em separados. o gerente de projetos coordena todas as atividades referentes à realização dos mesmos, sendo o líder da equipe, o responsável por colocar em prática todos os planejamentos por meio da projetização dos mesmos.
Estrutura Projetizada – Desvantagens
Risco de projetos duplicados em equipes diferentes;
Dificuldade de alocar os profissionais necessários ao invés dos disponíveis;
Risco de não se aproveitar inteiramente os recursos disponibilizados;
Incerteza quanto ao futuro da equipe ao término do projeto;
Dificuldade de recrutar especialistas das áreas funcionais para contribuir com seus conhecimentos;
Falta de integração entre as equipes com diferentes projetos;
Falta de especialização e desperdício dos recursos da empresa;
Dificuldade de adequação à cultura da organização e às regras da empresa.