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Introdução Esse trabalho tem como objetivo, favorecer o aprendizado nas questões de seu processo de reorganização entre uma empresa e seu gestor administrativo. Passo 01 Identificação do custo total da empresa. A função matemática pode representar as vendas da empresa indicando a quantidade de unidades vendidas de um determinado bem ao longo dos dias meses e anos, com essa função você proporciona a programação da produção, facilitando o controle e planejamento produtivo. Exemplo: CT=CF+(Q.CVUnit), ou Custo Total = Custo Fixo + (Quantidade X Custo Variável Unitário). Com os dados mencionados pela empresa temos as seguintes formulas sobre função custo: Custo fixo: R$100.000,00 x 4 Meses. Custo variável por unidade: R$20,00. Jan. 100.000,00 + (2.500*20,00)= 150.000,00 Fev. 100.000,00 + (3.400*20,00)= 168.000,00 Mar. 100.000,00 + (1.800*20,00)= 136.000,00 Abr. 100.000,00 + (5.100*20,00)= 202.000,00 Foram produzidos nos meses de janeiro à abril equivalente a 12.800 unidades, no entanto o custo total é de R$ 656.000,00 Passo 02 3.1. Demonstração do Resultado do Exercício – DRE. O DRE (Demonstração do Resultado da Exercício) mostra o resultado econômico da empresa, mostrando se a empresa obteve lucro ou prejuízo dentro de um determinado período. DRE Receita Bruta de Vendas(=) R$ 650.000,00 Vendas de Mercadorias R$ 650.000,00 Deduções da Receita (-) R$ 18.800,00 Impostos Incidentes sobre vendas(-) R$ 1.250,00 Devoluções de Vendas (-) R$ 17.550,00 Receita Liquida das Vendas(=) R$ 631.200,00 Custo de Mercadorias Vendidas (-) R$ 370.000,00 Lucro Bruto(=) R$ 261.200,00 Despesas Operacional (-) R$ 103.670,00 Despesas Administrativas (-) R$ 68.390,00 Despesas Com Vendas (-) R$ 35.000,00 Resultado Financeiro (-) R$ 280,00 Despesas Financeiras (-) R$ 700,00 Receita Financeira (+) R$ 850,00 Outras Despesas (-) R$ 430,00 Outras Receitas (+) Resultado antes dos Impostos R$ 157.530,00 Provisão para o imposto de Renda e R$ 42.533,10 Contribuição Social sobre o lucro Resultado Líquido do Exercício R$ 114.996,90 Foram analisados dados fornecidos pela empresa e foi considerado 27% de Imposto de Renda e Contribuição Social. Em base no resultado concluímos que a empresa obteve mais lucros do que despesas, entre os meses de janeiro até abril. Passo 03 4.1 Responsabilidade Social e Empresas sustentáveis. Uma empresa sustentável consiste em, assegurar o sucesso do negócio ao longo prazo e ao mesmo tempo contribuir para o desenvolvimento econômico e social da comunidade. As empresas necessitam contribuir efetivamente para uma evolução sócio ambiental, pois passam a serem vistas como importantes agentes locais para a promoção do desenvolvimento sustentável, contribuindo diretamente para os aspectos econômicos e sociais da comunidade. O conceito de sustentabilidade é baseado no tripé da sustentabilidade e visa atingir efetivos resultados em três dimensões: econômico, social e ambiental. Este posicionamento empresarial é cada vez mais valorizado por seus stakeholders (acionistas, colaboradores, clientes e a própria comunidade). Uma nova visão passa a ser um fator determinante para o sucesso das empresas, pois estimula a capacidade de interação e integração com o meio, com a localidade, pois a empresa não está sozinha, ela faz parte de uma sociedade. Estes aspectos começam a ser vistos como diferenciais competitivos em um futuro que já está chegando. Um relatório de sustentabilidade consiste em medir, divulgar e prestar contas sobre o desempenho das organizações, o objetivo no desenvolvimento sustentável. Contribuindo desempenhos tanto negativos como positivos, também agrega nas atribuições de compromissos e estratégias nas abordagens de gestão adaptadas pela organização. Exemplos de empresas sustentáveis. Alcoa busca a sustentabilidade no setor de mineração, Amanco investe em materiais de menor impacto ambiental, Philips propõe lâmpadas econômicas para iluminação pública, Suzano calcula tamanho de sua "pegada ambiental". Passo 4 A importância do tema no contexto das organizações. Vivemos em uma constante mudança, e muita concorrência entre as empresas, para administrar uma empresa existe um grande desafio para os gestores. A gestão de empresas tem que estar relacionada ao desenvolvimento da empresa, com destaque à lucratividade, solidez e competividade. Temos que dominar uma série de ferramentas, recursos e processos. Para um sentido geral a gestão visa à eficiência e à eficácia de processos para uma grande melhoria da qualidade dos produtos. Existem algumas ferramentas contemporâneas que podem auxiliar nas suas tomadas de decisões, produção, planejamento e controle de sua empresa, algumas das tecnologias usadas nas últimas décadas são: Gestão pela qualidade total, Terceirização (Outsourcing), Benchmarking, Gerenciamento com livro aberto conhecido como Open-book Management, Reengenharia, Empowerment, Organização Horizontal, Capital Intelectual e Gestão do conhecimento. Ferramentas que poderá lhe auxiliar no processo da administração e que não são caras são: Gestão da Qualidade Total com os estudos PDCA. PDCA quer dizer. P= (Plan) Planejamento que consiste estabelecer metas sobre os itens de controle e estabelecer a maneira para atingir as metas propostas. D= (Do) Representa a execução das tarefas previstas no plano e coleta dados para a verificação do processo. C = (Check) Verificação com base de dados coletados na execução , comparando-se o planejado e o alcançado. A = (Act) Atuação Corretiva. Aqui se verifica os desvios ocorridos. Devem ser tomadas as medidas de correção de tal modo que os problemas não voltem a ocorrer. Benchmarking: Essa tecnologia representa uma investigação e analise de que outras empresas têm feito com sucesso. Etapas do processo de Benchmarking: Planejamento, Coleta de dados, Análise e comparações e Elaboração e Implementação do plano de mudança. Com o Benchmarking, você estabelece uma diferença, padrões mais altos, sempre em aprendizado, sinergia de ideias e foco na performance. Por fim a mais importante que vai se encaixar perfeitamente em sua empresa é o gerenciamento com o livro aberto (Open-book Management). Grande desafio é levar toda a organização a mover-se de maneira veloz, conjunta e acertada, produzindo os resultados necessários. Para a implementação do Open-book Management, alguns fatores têm que ser atendidos: Toda a empresa tem que estar ajustada, o time seja competente, clima organizacional seja favorável ou seja que todas as pessoas tenham extrema cooperação, haja confiança, percepção de que um depende do outro para a empresa atingir os resultados que precisa. Transparência total, nenhuma informação tem que estar escondida, pois é necessário muito bem conhecer os processos e toda a estrutura organizacional para adotar a adequada Tecnologia da Informação. O Sistema de Gestão Humana, adequado e transparente, com avaliação e de recompensa bem estruturada, para que cada participante possa ter o retorno justo pela sua contribuição e comprometimento. Passo 5 6.1 Legalização da contratação de empregados. O registro de empregados vem a ser um livro onde é registrado funcionários que permanecem na empresa. Se a empresa mantiver o empregado não registrado ocorre multa iguala trinta vezes o valor de referência regional, por empregado não registrado. Documentos necessários para o registro do empregado são: Cópia RG e CPF, Título Eleitoral, CNH, Certidão de Casamento, e copias de Certidão de Nascimento de filhos até 14 anos, número do PIS, comprovante de residência, Carteira de Trabalho e uma foto 3x4. A Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS) é o documento que registra a vida profissional dos brasileiros, ali reúne todas as informações garantindo os direitos do trabalhador como aposentadoria, seguro desemprego e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Além dos registros devem constar também, as alterações salariais, férias, licenças etc. É o direito de todo o cidadão e pode ser tirada gratuitamente por qualquer pessoa com mais de 14 anos. Assim o Ministério do Trabalho Cadastra o Trabalhador nos programas PIS/PASEP. Com esse número de inscrição é importante para o trabalhador consultar e sacar os benefícios sociais, quando tiver esses direitos, como PIS, FGTS, Seguro Desemprego e o Abono Salarial. Ao registrar um empregado ele terá os seguintes direitos: Seguro Desemprego, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), salário mínimo, decimo terceiro, férias, salário maternidade, remuneração e abono, suspenção ou interrupção do trabalho (caso haja exigência de serviço militar ou situações específicas) e Rescisão de Contrato de Trabalho. Conclusão Concluímos que, através deste trabalho desenvolvemos a capacidade na área de gestão empresarial onde aprendemos os diferentes modelos organizacionais, para auxiliar nas implicações éticas do nosso exercício profissional. Bibliografia BARBOSA, Vanessa. 20 empresas-modelo em responsabilidade socioambiental. Disponível em: < http://exame.abril.com.br/negocios/as-20-empresas-modelo-em-responsabilidade-socioambiental/ >. Acesso em: 04 mai. 2017 BRASIL. Secretaria de Educação Fundamental. Parâmetros Curriculares Nacionais: geografia. Brasília: MEC/SEF, 1998. CLAUDIA, Ana. Tecnologias de informação como ferramenta de gestão. Disponível em: < http://www.administradores.com.br/artigos/economia-efinancas/tecnologia-de-informacao-como-ferramenta-de-gestao/21679/>. Acesso em: 02 Abr. 2017. ESCRICENTER CONTABILIDADE, documentos necessários para registrar funcionários Disponível em: < http://guiadedireitos.org/index.php?option=com_content&view=article&id=537/>. Acesso em: 04 Mai. 2017 FILHO, Pedro Salanek. O que é uma empresa sustentável? A Empresa que você trabalha é sustentável? Disponível em: < http://revistageracaosustentavel.blogspot.com.br/2009/11/o-que-e-uma-empresa-sustentavel-empresa.html>. Acesso em: 18 Abr. 2017 GUIA DE DIREITOS, guia de direitos para carteira de trabalho. Disponível em: < http://guiadedireitos.org/index.php?option=com_content&view=article&id=537/>. Acesso em: 04 Mai. 2017 IGARASHI, Deyse Cristina Correia, IGARASHI, Wagner, TONELLI, Lilian Celi. Análise do alinhamento das informações apresentadas no relatório de sustentabilidade e no balanço social da Copel. Revista ADMPG Gestão estratégica, v. 4, n. 1, 2011. Disponível em: < http://www.admpg.com.br/revista2011/artigos/10.pdf>. Acesso em 9 Abril. 2017. MARION, José Carlos; FAHL, Alessandra Cristina. Contabilidade Financeira. 2ª ed. Valinhos: Anhanguera Publicações, 2013.- PLT 707 MEC. Ministério da Educação. Diretrizes Curriculares - Cursos de Graduação. Disponível em: . Acesso em 10 Abril. 2017. MEDEIROS, José Carlos de. Função de 1º grau. Disponível em: < http://educacao.globo.com/matematica/assunto/funcoes/funcao-de-1-grau.html >. Acesso em: 30 mar. 2017. MARCONDES, Dal. Para que serve um relatório de sustentabilidade. Disponível em: < http://www.filantropia.ong/informacao/6294-para-que-serve-um-relat%C3%B3rio-de-sustentabilidade>. Acesso em: 05 mai. 2017 PORTAL de Contabilidade. Demonstração do Resultado do Exercício. Disponível em: .Acesso em: 30 mar. 2017. 14 RODRIGUES, Ana Tercia Lopes. LEMOS, Ilsa Solka de. Ferramentas de gestão para organizações contábeis. Disponível em: < http://seer.ufrgs.br/ConTexto/article/view/11700>. Acesso em: 06 mai. 2017
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