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UNIVERSIDADE PAULISTA IVERA MARIA MENDES PORTO RA 1648046 JETIMOB SISTEMA IMOBILIÁRIO: PIM III SANTA MARIA 2016 UNIVERSIDADE PAULISTA IVERA MARIA MENDES PORTO RA 1648046 JETIMOB SISTEMA IMOBILIÁRIO: PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Gestor de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientadora: Ana Paula Trubbianelli SANTA MARIA 2016 RESUMO Este estudo trata-se de um Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III), referente ao projeto de pesquisa realizado no Curso Superior Técnico em Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista – UNIP realizado na cidade de Santa Maria-RS. O objetivo deste trabalho é demonstrar como são aplicados os conceitos de Recursos Humanos dentro de uma empresa utilizando como base as disciplinas do curso Superior Técnico em Gestão de Recursos Humanos, tais como: gerenciamento de pessoas, estatística aplicada e contabilidade. O trabalho atual foi realizado em uma empresa real, previamente selecionada, de nome Jetimob Sistema Imobiliário com sede na cidade de Santa Maria. A abordagem como pesquisa junto a empresa foi realizada por meio de entrevistas, visitas técnicas e uso de materiais cedidos. Palavras-chave: Recursos humanos, gestão, administração SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 1 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS ................................................................................... 3 2.1 O Gerenciamento de Pessoas na Jetimob ................................................................... 4 3. ESTATÍSTICA APLICADA ................................................................................................ 6 3.1 Estatistica aplicada a satisfação e motivação da equipe da Jetimob ............................ 6 4. CONTABILIDADE ............................................................................................................. 9 4.1 Balanço Patrimonial e Patrimônio Líquido .................................................................. 10 4.1.1 Balanço Patrimonial da Jetimob Sistema Imobiliário ................................................ 11 4.2 Liquidez da empresa .................................................................................................. 12 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO ............................................................... 14 6. REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 15 1 1. INTRODUÇÃO O presente projeto integrado multidisciplinar (PIM III) vem apresentar a empresa do ramo da Tecnologia da Informação que atua na área de criação de sistemas. A empresa tem como principal produto o sistema imobiliário Jetimob, um sistema que tem como objetivo melhorar o controle interno de imobiliárias, facilitando o dia-a-dia da empresa e agilizando os processos. O sistema é vendido no modelo de Software como Serviço, ou seja, o cliente paga um valor mensal e a empresa se encarrega de toda a estrutura necessária para manter o serviço. Em um dos planos disponíveis o sistema é vendido em conjunto com um site personalizado para as empresas do setor imobiliário, facilitando a inclusão da empresa em mecanismos de busca e abrindo um canal adicional com os clientes. A Jetimob foi fundada em julho de 2012 e teve o início de suas operações em novembro do mesmo ano. A empresa, desde seu início, está localizada no centro da cidade de Santa Maria mas atende empresas de todo o Brasil. Mesmo ainda nova no mercado, a empresa já está consolidada sendo uma das maiores do Brasil no remo de softwares voltados ao mercado imobiliário. Atualmente a Jetimob conta com um total de 10 colaboradores. A estrutura organizacional da empresa está dividida em diferentes setores os quais são: atendimento ao cliente e vendas, programação, design e marketing. A empresa dispõe de infra-estrutura física completa para melhor atendimento aos clientes e conforto dos colaboradores: sala de reuniões e treinamento, espaço de uso comum e lazer, internet de alta velocidade, telefonia, impressora, scanner e outros. Este Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM faz parte do Programa Pedagógico dos Cursos Superiores de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos e tem o objetivo de inserir o aluno(a) nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos teóricos adquiridos em aula, com caráter prático complementar do processo de ensino aprendizagem. A base desse projeto foi a disciplina Gerenciamento de Pessoas utilizando como apoio os conceitos de Contabilidade e Estatística Aplicada. 2 A metodologia utilizada foi baseada na coleta de dados através de entrevistas realizadas na empresa e também através dos matérias e web site da empresa. Nas entrevistas, as utilizações dos conceitos de gestão de recursos humanos foram fundamentais. Após a coleta dos dados estes foram organizados de maneira a permitir que o aluno(a) fosse capaz de tomar decisões a partir deles. Neste momento, os conceitos de estatística auxiliaram na escolha melhor maneira de visualizar os dados. Juntamente aos conceitos de contabilidade foi possível estruturar esse trabalho de maneira que, as teorias vistas durante as aulas pudessem ser aplicadas na prática em situações reais. 3 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS A Gestão de Pessoas é fundamental para o sucesso de uma empresa no mundo empresarial cada vez mais globalizado e competitivo pois, atualmente, as organizações necessitam administrar os comportamentos interno dos seus colaboradores e potencializar o seu capital humano, fazendo com que eles tenham um desenvolvimento efetivo em suas carreiras, qualificando-os e por consequência a empresa terá um retorno humano de maior qualidade. Este departamento é responsável por administrar e comandar profissionais dentro das organizações. É ele quem dissemina a cultura da empresa, implementa processos internos e benefícios, promove o desenvolvimento e aprimoramento profissional, dá suporte para que os colaboradores executem suas atividades com excelência, resolve conflitos, propõem e elabora mudanças, retém novos talentos, supervisiona comportamentos, avalia desempenho, planeja e controla cargos e salários. Logo, valorizando seus colaboradores a empresa valoriza a ela mesma, a Gestão de Pessoas é dever e parte integrante das funções gerenciais de toda a empresa, principalmente dos líderes (OLIVEIRA, 2004). Lacombe e Heiltorn (2003) definem que cabe a cada gestor da empresa a administração dos recursos humanos, e posicionam a equipe de recursos humanos como orientadores e “educadores” desses gestores para que eles, por sua vez, atuam como educadores de suas respectivas equipes. Cabe às organizações criar o espaço, estimular o desenvolvimento e a competitividadedas pessoas, comprometendo-se com elas, respeitando-as individualmente, como diferenciais competitivos (DUTRA, 2002). Segundo Chiavenato (1999), a gestão de pessoas é contingencial e situacional, pois depende de vários aspectos como a estrutura organizacional adotada, a cultura que existe em cada organização, as características do contexto ambiental, o negócio da empresa, os processos internos e outras variáveis importantes. A gestão de pessoas tem sido cada vez mais trabalhada com atenção pelas empresas. Ter uma equipe de colaboradores satisfeitos, felizes e motivados pode trazer benefícios ao empreendedor, que terá melhores resultados. 4 Administrar uma equipe com qualidade diferencia a empresa dos seus concorrentes. Ao escolher as pessoas certas para exercer cada função, o empreendimento torna-se mais eficaz e produtivo, ganhando melhorias capazes de alavancar os negócios positivamente. Por isso, uma boa gestão de pessoas é indispensável para o sucesso empresarial. 2.1 O Gerenciamento de Pessoas na Jetimob Na empresa Jetimob foi identificado que a gestão de pessoas é feita pelos líderes da empresa no dia-a-dia, mediando conflitos e incentivando a colaboração, e em paralelo. Por iniciativa dos gestores, a empresa já oferece algumas amenidades para os colaboradores, como mesa de ping-pong, quadra de basquete e happy hour todas as sextas-feiras, o que incentiva um clima de colaboração e amizade dentro da empresa, mas para que se chegue a um tratamento mais profissional com os colaboradores está se iniciando um trabalho de consultoria em recursos humanos com um profissional especializado. Este profissional fez uma pesquisa de clima organizacional e com este processo de consultoria pôde-se identificar alguma dificuldades na empresa como pouca comunicação da chefia com os colaboradores em relação ao feedback das tarefas desempenhadas, pouca transparência em relação aos objetivos da empresa, identificou-se alguns colaboradores com insatisfação salarial e com necessidade de que a empresa fornecesse auxilio com cursos e eventos profissionais. Após esta consultoria iniciou-se um processo melhoria, onde a empresa hoje já oferece ajuda de custo para congressos e cursos de aperfeiçoamento, assim como cursos on-line para que os colaboradores possam agregar um maior conhecimento nas suas respectivas áreas. Foram definidos e comunicados mais clareza para os colaboradores os objetivos da empresa, e foram criadas metas de produtividade que acarretarão em incrementos salariais. Tendo a empresa já por meio de uma consultoria, feito uma pesquisa de clima organizacional e observado algumas dificuldades, mas obtendo em geral uma boa resposta dos colaboradores com as mudanças implementadas, e estando a empresa já em constante processo de implementação de um plano de ação, pode-se 5 sugerir algumas questões a curto prazo, como implementar benefícios como plano de saúde e criar um plano de carreira relativo ao desempenho da empresa o que melhoraria o interesse dos colaboradores para com a próprio. 6 3. ESTATÍSTICA APLICADA Estatística é uma parte da Matemática Aplicada que fornece métodos para a coleta, a organização, a descrição, a análise e a interpretação de dados, visando à tomada de decisões. Na indústria e no comércio podem-se comparar produções e volumes de vendas em relação ao total por região, estudar a situação dos mercados e suas tendências. A Estatística é uma ciência que se dedica ao desenvolvimento e ao uso de métodos para a coleta, resumo, organização, apresentação e análise de dados. (FARIAS SOARES; CÉSAR, 2003) Estatística indica a atividade humana especializada, ou um corpo de técnicas, ou ainda uma metodologia desenvolvida para a coleta, a classificação, a apresentação, a análise e a interpretação de dados quantitativos e a utilização desses dados para a tomada de decisões. Para Silva (2012), estatística é um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve para estudar e medir os fenômenos coletivos. Assim, conclui- se que a estatística pode ajudar uma empresa a tomar decisões baseando-se nos dados levantados. 3.1 Estatistica aplicada a satisfação e motivação da equipe da Jetimob Neste princípio, foi feito uma pesquisa onde por meio de perguntas mediu-se a satifação e motivação da equipe da Jetimob. Esta pesquisa serviu para identificar o clima motivacional da empresa, assim podendo-se identificar colaboradores que tenham algum tipo de insatisfação ou estejam desmotivados, o que pode acarretar em diminuição da produtividade e problemas de relacionamento dentro da empresa. Para a foi feito um questionário com os 10 colaboradores da empresa, incluindo-se os gestores, com perguntas simples para identificar o nível de satisfação e motivação para com o ambiente de trabalho. As opções para o questionário de pesquisa de satisfação foram: satisfeito, não satisfeito e não respondeu, e para o questionário de pesquisa de motivação: 7 totalmente motivado, muito motivado, indiferente, muito desmotivado, totalmente desmotivado. Nas figuras 1 e 2 encontram-se os gráficos obtidos demonstrando os resultados obtidos. Figura 1. Resultados da pesquisa de satisfação com relação ao ambiente de trabalho realizada com os colaboradores da empresa Jetimob. Figura 2. Resultados da pesquisa de motivação realizada com os colaboradores da empresa Jetimob. 8 De posse da pesquisa pode-se identificadar que a maioria dos colaboradores está satisfeito e motivado com a empresa e com o ambiente de trabalho, o que inspira um bom clima organizacional. Foi possível observar também que a ferramenta estatística possibilitou uma melhor visualização dos dados o que auxilia nas tomadas de decisões, especialmente quando se trata de um grande volume de dados. 9 4. CONTABILIDADE A contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativas à administração econômica. Em suma a contabilidade quantifica, analisa, classifica e relata as mudanças que ocorrem no patrimônio de uma empresa, gerando informações quantitativas e qualitativas sobre ela, tanto em termos físicos quanto monetários. A boa contabilidade também é fundamental para que a empresa, independentemente de seu porte, defina, por exemplo, qual o melhor regime para efetuar sua tributação. Cada vez mais, as pequenas e microempresas percebem a importância da contabilidade. Sábia decisão, pois a correta gestão da contabilidade oferece total tranquilidade para que as empresas trabalhem com dedicação no desenvolvimento e sucesso de seus negócios, sem qualquer risco de estarem descumprindo seus compromissos legais com o fisco, as normas de controle e a burocracia em geral do Brasil, que, aliás, não é pouca, sendo considerada por muitos um dos empecilhos à competitividade de nossa economia. O passo inicial que envolve um planejamento financeiro está relacionado com a determinação do patrimônio líquido, ou seja, a riqueza atual e o seu fluxo de caixa líquido, representado pelos recebimentos e gastos. Assim é possível você saber onde está indo o seu dinheiro. Para se chegar ao seu patrimônio líquido, deve-se preparar o seu balanço patrimonial. O balanço patrimonial fornece uma visão precisa da sua situação financeira ou uma projeção em um determinado período. Como descrito no livro-texto da UNIP (2012) o balanço patrimonial é um demonstrativo contábil que mostra a situação econômica e financeira de uma empresa num determinado momento(SANTOS, 2012). A estrutura desse demonstrativo contábil está estabelecida nos artigos 178, 179, 180 e 182 da Lei nº 6.404/76, alterada pelas Leis nº 11.638/07 e nº 11.941/2009. A Lei 11.638/07 específica em seu parágrafo 6º o seguinte texto: “A companhia fechada com patrimônio líquido, na data do balanço, inferior a R$ 2.000.000,00 (dois milhões de reais) não será obrigada à elaboração e publicação da demonstração dos fluxos de caixa.” (NR)”. 10 Assim sendo os dados fornecidos neste projeto de pesquisa são fictícios, não representando o balanço financeiro real da empresa Jetimob Sistema Imobiliário e estando em conformidade com a orientação contida no Manual PIM III – Curso de Recursos Humanos. 4.1 Balanço Patrimonial e Patrimônio Líquido O Balanço Patrimonial é uma demonstração financeira ou relatório contábil obrigatório por lei. Ele demonstra como está o patrimônio da empresa em um certo momento, como no fim de um ano ou em uma data específica. O Balanço Patrimonial também pode ser representado da seguinte forma: Figura 3. Representação do balanço patrimonial (Fonte: Santos, 2012) Ou seja, o patrimônio líquido da empresa é produzido com base na diferença dos bens e direitos que a empresa possui e as obrigações que têm ou simplesmente a subtração do ativo pelo passivo, podendo este resultado ser positivo, quando o conjunto de bens e direitos é maior que as obrigações, pode-se ter também um resultado negativo, quanto o valor monetário do conjunto das obrigações e bens é maior que o conjunto de bens e direitos e finalmente, mas muito difícil de acontecer na prática, temos o resultado nulo, que nada mais é do que quando o valor dos bens e direitos equipara-se ao valor das obrigações, ou seja há um valor do ativo exatamente igual ao do passivo. 11 4.1.1 Balanço Patrimonial da Jetimob Sistema Imobiliário Abaixo, na Tabela 1 encontra-se demonstrado o quadro geral da empresa Jetimob Sistema Imobiliário e relativo a contabilidade geral do ano de 2015 e demonstra todo o balanço ATIVO | PASSIVO realizado. Os valores a seguir são expressos em moeda corrente nacional, ou seja, os valores são expressos em reais Tabela 1 – Balanço Patrimonial referente ao ano de 2015 - em R$ ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Caixa/Disponível 5000 Aluguel 2500 Banco/Contas 10000 Estrutura de TI 1000 Receita Serviços Clientes 30000 Folha de Pagamento 19500 IR/CSSL a pagar 500 Despesas Fixas (Água, Luz, Telefone, etc) 1200 Total do circulante 45000 Total do circulante 24700 Não circulante Não circulante Móveis e Equipamentos 17000 Capital 10000 Reservas de Lucro 20000 Total não circulante 17000 Total não circulante 30000 Total 62000 Total 54700 12 Tabela 2 - Demonstração de resultado de exercício - em R$ Receita bruta de vendas 35.000 Impostos sobre vendas (500) Receita líquida de vendas 34.500 CMV 1.000 Lucro bruto 33.500 Salários (19.500) Depreciação (1.000) Despesas financeiras (6700) Lucro antes do IR/CSLL 6.300 Provisão p/ IR/CSSL (500) Lucro líquido do exercício 5.800 Visualizando o balanço patrimonial realizado no ano de 2015 nota-se que a empresa teve um saldo positivo de seu ativo em relação ao passivo no valor de R$ 7.300,00 (cinquenta e dois mil e oitocentos reais), o que indica claramente que a empresa teve um balanço patrimonial positivo neste ano. 4.2 Liquidez da empresa A empresa atualmente mostra uma situação de liquidez satisfatória, pois as dívidas a curto prazo (circulante) estão condições se serem liquidadas imediatamente. No Brasil a maioria dos negócios em funcionamento são constituídos de micros e pequenas empresas e por isso são de vital importância para a economia do país. Estas empresas são grandes geradoras empregos e riquezas, o que contribui de maneira significativa para o aumento do produto interno bruto do país - PIB. 13 Entretanto um fator que tem sido bastante estudado é o fato delas não contarem com um sistema de gestão eficaz, o que quase sempre os leva a mortalidade logo nos primeiros anos de vida. Muitas vezes, por desconhecimento ou por falta de assessoria por parte de seus contadores, os pequenos empresários deixam de se beneficiar das informações geradas pela contabilidade que poderão ser de grande utilidade na gestão do negócio. Passam a tomar decisões baseadas apenas na experiência que acreditam ter e na maioria das vezes os resultados ficam aquém do esperado. A contabilidade é uma ciência cuja função principal é a de fornecer informações seguras para que as decisões sejam tomadas com o máximo de segurança. As informações e dados fornecidos pela contabilidade representam ferramentas de gestão, que servirão de apoio e suporte á tomada de decisão e devem fazer parte da rotina empresarial, ou seja, servir de apoio em todas as etapas da empresa (CHÉR, 1991). Muitos desses controles contábeis são relativamente fáceis de serem elaborados, e podem ser facilmente aplicados na gerencia de micro e pequenas empresas bem como nas de grande porte. 14 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO Concluindo o estudo apresentado anteriormente, foi possível identificar que a Jetimob encontra-se em um processo de adequação da sua gestão de pessoas. Ao ponto que atualmente conta com uma consultoria especializada que faz um trabalho a longo prazo de identificação de problemas e análise do clima organizacional e consequentemente produzindo os ajustes necessários para uma melhor administração e qualificação dos colaboradores. Pode-se perceber na empresa, principalmente em relação aos seus gestores, o objetivo de melhorar a relação da empresa para com o quadro de colaboradores o que facilita a adoção de novos principios para a relação colaborador-empresa. Como sugestão para a empresa foi especificado a curto prazo o investimento em um plano de carreira para os colaboradores, proporcionando assim um vínculo entre os objetivos da empresa e os objetivos pessoais dos colaboradores. Também foi sugerido que a empresa implemente uma remuneração adicional baseada em metas, assim os colaboradores tem um incentivo extra para cumprir as tarefas determinadas pela empresa, e criando-se metas os colaboradores tem uma maior sensação de satisfação ao conseguir cumprir os objetivos. Este projeto foi de extrema importância para o aluno(a), uma vez que foi possível vivenciar na prática os conceitos estudados ao longo do curso até o momento e pode-se identificar as complexidades das relações empresa-colaborador e como é necessário uma atenção maior para que as duas partes mantenham-se satisfeitas. 15 6. REFERÊNCIAS CHÉR, Rogério. A gerencia das pequenas e médias empresas: o que saber para administrá-las, 2ed. rev. e ampl. São Paulo: Maltese, 1991. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. DUTRA, Joel Souza. Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de pessoas na empresa moderna. São Paulo: Atlas, 2004. FARIAS A., SOARES, J. & CÉSAR, C.Introdução à Estatística. Rio de Janeiro: Ed. LTC, 2003. LACOMBE, Francisco José M.; HEILBORN, Gilberto Luiz J. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003. OLIVEIRA, Heitor Chagas de. 0 jogo da malha: recursos humanos e conectividade. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. SANTOS, Edson Mota dos. Contabilidade. São Paulo:Editora Sol, 2012. SILVA, Edwin F. Estatística Aplicada. 1ª Edição, São Paulo: Editora Sol, 2012.
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