Aula 05 Oportunidades e tendências em eventos

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AULA 05: OPORTUNIDADES E TENDÊNCIAS EM EVENTOS 
Planejamento e organização de eventos 
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 
Aula 05: Oportunidades e tendências em eventos 
AULA 05: OPORTUNIDADES E TENDÊNCIAS EM EVENTOS 
Planejamento e organização de eventos 
Temas/objetivos desta aula 
Analisar: 
 oportunidades; 
 modas e modismos; 
 economia; 
 benefícios; 
 resultados esperados; 
 concorrência direta e indireta. 
 
Fatores a serem considerados na tomada 
de decisão para criar um evento. 
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O que são tendências? 
As transformações movem o 
mundo em um processo 
cada vez mais dinâmico e 
globalizado. E tendências e 
megatendências são 
movimentos impulsionados 
por estas transformações, 
em escala global. 
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As megatendências podem ser originadas a partir de dois agentes 
1. Movimentos espontâneos 
 
Determinados pelo inconsciente 
coletivo (movimento pelo estudo 
de retrovirais e liberação de 
patentes contra o HIV que se 
tornou uma epidemia mundial) 
ou condicionantes históricos 
(derrubada da ditadura no Egito 
com participação do mundo pelas 
redes sociais. 
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As megatendências podem ser originadas a partir de dois agentes 
2. Fatores externos, específicos e identificáveis 
 
Como legislações (mobilização contra mosquito da dengue), 
campanhas publicitárias (criança esperança) ou 
comportamento de celebridades (Action aid). 
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São as megatendências que 
direcionam o pensamento, os hábitos, 
os padrões e as atitudes de nossa 
sociedade. 
 
Se as megatendências são 
movimentos, estamos falando de algo 
dinâmico, que é não estanque e nem 
imutável. Ou seja, é um fenômeno que 
acontece na medida em que há o 
deslocamento de uma situação. 
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Agora você vai conhecer algumas das 
principais megatendências que estão 
influenciando padrões de consumo, 
comportamento e relacionamento. 
 
• Eficiência energética; 
• Mudanças climáticas; 
• Mobilidade urbana; 
• Mobilidade; 
• Conectividade; 
• Ascensão social. 
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Planejamento e organização de eventos 
Agora você vai conhecer algumas das 
principais megatendências que estão 
influenciando padrões de consumo, 
comportamento e relacionamento 
 
• Construções verdes; 
• Inclusão tecnológica; 
• Mudanças demográficas; 
• Economias interligadas; 
• Escassez de recursos; 
• Urbanização. 
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O mercado de eventos é grande, mas os preços praticados 
deverão ser muito mais baixos. Devido ao nível de renda 
relativamente inferior dos novos consumidores, os 
produtos e serviços oferecidos serão diferentes daqueles 
vendidos aos consumidores das economias desenvolvidas. 
 
As empresas precisarão focar nos mercados emergentes 
com uma estrutura de custos diferente. Deve-se esperar 
que os preços permaneçam baixos, e não que subam para 
todos os produtos. 
 
As companhias terão uma oportunidade única para criar 
impacto sobre as preferências daqueles que começam a 
ingressar na classe média. 
Perspectivas mundiais da economia 
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• Divulgação da cidade; 
• Aumento nas vendas; 
• Geração de empregos; 
• Movimentação na economia; 
• Diversão; 
• Benefícios sociais; 
• Aumento no aluguel de imóveis. 
Benefícios para as cidades 
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Resultados esperados 
Os resultados esperados 
estão focados no público de 
interesse. São os resultados 
que a equipe gestora espera 
que sejam alcançados pelo 
público. Exemplo: divertir-se 
muito; ser bem atendido; 
serviços de qualidade; 
segurança; e se voltariam a 
consumir o evento. 
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Análise da concorrência 
É necessário conhecer, primeiramente, 
as próprias características: aquelas 
referentes aos produtos que 
comercializa, seu porte, os locais e a 
capacidade de atendimento. Depois é 
que se compara com outras empresas 
que possuem características idênticas 
ou semelhantes. 
 
Com a identificação dos concorrentes 
diretos de sua empresa, busque 
informações adicionais por meio de 
pesquisa de mercado ou pura 
observação que o proprietário e seus 
colaboradores podem realizar. 
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Análise da concorrência 
Identificação dos pontos principais 
para se diferenciar da concorrência e 
se tornar mais competitivo — 
localização, preço, comunicação, 
especialização, produtos ou serviços 
com qualidade superior, atendimento 
personalizado. 
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Análise da concorrência 
Avaliar se com uma estrutura mais enxuta é 
possível ser mais eficaz que os concorrentes. 
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Análise da concorrência 
Identificação das necessidades dos 
clientes que não vêm sendo atendidas 
pelos concorrentes. 
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Saiba mais - bibliografia, sites e citações 
ALLEN, Johnny et al. Organização e gestão de eventos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. 
 
CIACAGLIA, Maria Cecília. Organização de eventos — teoria e prática. São Paulo: 
Thomson, 2003. 
 
 MATIAS, Marlene. Organização de eventos - procedimentos e técnicas. Barueri: 
Manole, 2002. 
 
ZITTA, Carmen. Organização de eventos: da ideia à realidade. Brasília: SENAC, 2008 
 
ABEOC. Associação Brasileira de empresas de Eventos - http://www.abeoc.org.br 
 
SEBRAE. www.sebrae.com.br 
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VAMOS AOS PRÓXIMOS PASSOS? 
 
 
O que é patrocínio? 
 
Identificação de patrocinadores; 
 
Montagem de um projeto de patrocínio: 
Leis Federais, Estaduais e Municipais e os eventos culturais; 
 
Fomentos Federais e Estaduais (CNPq, CAPES, FINEP e 
Faperj ) e os eventos técnico-científicos; 
 
Outras fontes de patrocínios governamentais e de 
empresas de economia mista; 
 
Captação de patrocínios junto à iniciativa 
privada para os mais diversos 
tipos de eventos. 
AVANCE PARA FINALIZAR 
A APRESENTAÇÃO.