Prévia do material em texto
Marcos José Santos de Almeida – RA 2860965052 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II Fama Corretora de Seguros Ltda São Paulo – SP 2017 Marcos José Santos de Almeida – RA 2860965052 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II Fama Corretora de Seguros Ltda Relatório de Estágio Supervisionado apresentado ao curso de Administração do Centro de Educação a Distância – CEAD da Universidade Anhanguera – UNIDERP, como requisito obrigatório da disciplina de Estágio Supervisionado II. São Paulo – SP 2017 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO Nome: Marcos José Santos de Almeida RA: 2860965052 Polo: Vila Mariana – SP Período do Estágio: 02/10/2017 a 11/10/2017 Ano Letivo: 2017 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA Empresa concedente: Fama Corretora de Seguros Ltda Setor de realização do Estágio Supervisionado obrigatório: Administração Operacional INFORMAÇÕES SOBRE A EMPRESA: Razão Social: Fama Corretora de Seguros Ltda Endereço: Av. Paulista, 2073 Horsa 1 21ºand. Sala 2122, Cerqueira Cesar – São Paulo - SP Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica: 50.845.437/0002-85 Ramo: Securitário Atividade econômica: Especializada na corretagem de seguros. Logomarca: Produtos/serviços oferecidos: Vendas de contratos de seguros; Regularização de sinistro. Área de atuação: Estado de São Paulo Número de funcionários: A Empresa trabalha com 6 funcionários, distribuída entre: Diretoria; Gerente Comercial; Área técnica e de renovação; Área de Sinistro e Área financeira. Histórico: Mais de 20 anos de amizades consolidaram-se na formação desta empresa. A Fama Corretora de Seguros nasceu juridicamente, em 11 de outubro de 1994, pelo então empresário Fabio Máximo de Macedo Junior, com o objetivo de aproveitar o conhecimento e a experiência adquirida no ramo segurador através de sua prestação de serviço outrora em uma Cia de Seguros; Com o intuito de garantir aos seus segurados um atendimento excelente através de profissionais treinados, divulgação dos produtos e da marca, visitação e prospecção, buscando sempre aprimorar seus conhecimentos e de toda a equipe, promovendo treinamentos, capacitações e conhecimento de todas as inovações das seguradoras. Com sede própria localizada no Edifício do Conjunto Nacional, conta ainda com um escritório que fica em Bauru no inteiro e São Paulo. Hoje a Fama Corretora atende a mais de 10 mil segurados em toda a região Brasileira, nos seguimentos: Seguro de Auto, Residencial, Empresarial, Riscos diversos, Equipamentos, Náuticos, Moto, Fiança Locatícia, Consórcios, Vida, Previdência, e etc. A empresa possui acordos comerciais com seletas seguradoras, as quais fazem parte deste rol: Azul Seguros, Bradesco Seguros, Itaú Seguros, Sompo Seguros, Porto Seguro, HDI Seguros, Tokio Marine Seguradora, Allianz. Mafre Seguros, Liberty Seguros e Sul América, Mitsui Seguros. Missão; Procura promover e assistir contratos de seguros em busca do bem-estar e equilíbrio financeiro-social, valorizando as relações entre as seguradoras, colaboradores e segurados. Visão; A empresa espera ser considerada uma referência no ramo de seguros, transmitindo credibilidade junto aos clientes, satisfação juntos aos colaboradores e valorização comercial junto aos parceiros. Valores; Para alcançar tais objetivos, a organização entende que a ética para com o mercado, o comprometimento com o cliente, bem como a excelência no atendimento interno e externo, a valorização do espirito de equipe, a comunicação clara e precisa e a busca continua pela inovação e melhoria é o caminho a ser trilhado afim de obter sucesso Parceiros; Diretoria Executiva; É responsável pela supervisão, planejamento, acompanhamento em geral de todas as áreas, inclusive, a Diretoria Comercial. É dirigida pelo sócio fundador da empresa apoiado por seu sócio Robson Gomes. Essa diretoria tem forte atuação na tomada de decisões estratégicas e na comercialização de seguros que envolvem aspectos técnicos de riscos de grande porte. Responsável ainda pela avaliação das ações implementadas pela empresa. Gerente Comercial; É responsável por gerenciar a comercialização de produtos e serviços da empresa. É dividida em dois canais de atendimento: corporativo, destinada ao atendimento de empresas (Pessoas Jurídica), e varejo (pessoa física) dirigida a pessoas físicas. Área Técnica e de Renovação; Esta área é responsável por em dar suporte ao cliente na aquisição de produtos e serviços. Os profissionais dessa área possuem conhecimento técnico profundo sobre os produtos oferecidos pela corretora. A finalidade da área é acompanhar o processo de obtenção dos produtos, para que a proposta e a apólice de seguro estejam de acordo com as coberturas almejadas pelos clientes. É essa área também que controla os vencimentos e as atualizações das renovações de seguros. Área Administrativa; É a área responsável pelos serviços demandados pelos outros segmentos da corretora, necessária á consecução dos objetivos. Essa área funciona como fonte de apoio para administração dos negócios fechados pela empresa. É ela que efetua o armazenamento de todas as informações do cliente e faz o controle e guarda de documentos. Realizada por uma equipe qualificada de 3 colaboradores. Será nesta área a minha atuação na empresa no decorrer do período de estágio. Este departamento tem como finalidade a de dar suporte logístico aos seus setores, bem como providenciar as adoções das medidas por ele determinada e procedendo seu planejamento para os setores que compõem tenha uma boa organização. Principais funções desenvolvidas no setor: Controle de produção diário e mensal; Entrada de matéria; Aquisição de materiais - compras diretas ou através da abertura de procedimento administrativo; Controle de parada de máquinas e equipamentos; Consumo de matéria prima; Relatórios de produção; Controle do estoque; Coordenação dos funcionários da produção; Controle de contratos; Elaboração de mapas de cotação. Área de Sinistro; É a área responsável pelo acompanhamento junto ao cliente (segurado) e ao terceiro(s)no momento em que este mais necessita da corretora de seguros: quando ocorre um sinistro. Essa área assume importante relevância no acompanhamento de processos de sinistro junto as CIAs de Seguros. Os profissionais dessa área possuem larga experiência nos procedimentos a serem adotados e por isso adotam mecanismos para simplificar os passos para o recebimento da indenização Área Financeira; Gerencia as finanças da empresa e defini o quanto pagar, como pagar, e o quanto gastar, além de se preocupar em manter o equilíbrio das contas. O Objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração do lucro líquido proveniente das atividades operacionais. PLANO DE AÇÃO: Principais problemas encontrados e melhorias. Setor de Negociação. Problema encontrado: No setor comercial, é mais difícil de atuar, pois as negociações são complicadas e exigem muita atenção devido a forte concorrência existente no mercado atual. Qualquer equivoco pode acarretar a perda de vários negócios causando prejuízo para a empresa. Finalidade: Obter maiores números de vendas garantindo a satisfação de compra do cliente e gerar lucro para empresa. Sugestão de melhorias: Ação comercial é muito importante para conseguir taxas de juros mais baixas para nossos clientes. Pois, a melhor taxa de juros hoje, são as financiadorase ganham o negócio e até mesmo garante o lucro da empresa. Setor de Marketing. Problema encontrado: O departamento de marketing tem que focar a assistência de serviços e a venda devido ao fato de que a atuação das empresas não pode terminar quando se vende o produto. Finalidade: Melhorar a qualidade de atendimento pós-venda, tornando o cliente uma peça fundamental para o desenvolvimento e crescimento da empresa. Sugestão de melhoria: Implantação do sistema pós-venda que é tão importante que ela deve estar no plano de ação de vendas: dependendo da natureza do produto, mas geralmente engloba alguns passos como; cumprimento no prazo de entregas, ouvirem queixas para adotar as medidas cabíveis e necessárias, e outras medidas mais. CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: - Apresentar um cronograma listando as principais etapas para a realização do estágio, distribuindo-as ao longo do período que as atividades serão desenvolvidas na empresa. É de extrema importância dimensionar corretamente as fases para ter certeza de sua conclusão. 1ª. Etapa: • Visita para levantamento de dados e coleta de informações sobre a empresa e definição da área de atuação; 2ª. Etapa: • Reunião junto a equipe de atuação para apresentação do setor de atuação no decorrer do estágio; 3ª. Etapa: • Início das atividades junto aos corretores/ produtores para recebimento de proposta de seguros/endossos (vendas) para implantação nos sistemas; • Acompanhar as emissões de novas propostas bem como os pagamentos das mesmas; • Envio de apólices aos corretores/segurados; • Acompanhar as renovações de cada produtor; • Acompanhar parcelas a vencer; • Repassar a planilhas de comissão para o setor financeiro; • Verificar orçamento de compras de material; • Atendimento aos segurados, parceiros quando necessário. 4ª. Etapa: • Participação de treinamentos, reuniões juntamente com todos da equipe para aprimorar o conhecimento aos sistemas de cotações das seguradoras. 5ª. Etapa: • Conclusão do relatório de estagio junto equipe/empresa. CONSIDERAÇÕES: O melhor caminho para preparar o aluno para o exercício da profissão sem dúvida é o Estágio supervisionado, pois este possibilita vivências de situações que desenvolvam a capacidade de organização; a sociabilidade no trabalho individual e em equipe e a capacidade de adaptação, tendo em vista que é a partir dele que colocamos todo o conhecimento adquirido ao longo do curso em prática. No cumprimento do estágio supervisionado II, foi possível obter uma grande experiência profissional, pois a empresa engloba serviços na área de seguros, sabemos que existem no Brasil, classificados oficialmente, 95 ramos de seguros que apresentam grande variedade. Então durante esse período pude agregar maiores conhecimentos do ramo securitário desde a prospecção de novos clientes; ao atendimento de sinistro, e ao acompanhar estas etapas pode concluir que a mesma exige um grande grau de precisão na qualidade dos produtos obtidos desde a sua contratação. Foi possível ainda experimentar momentos que proporcionaram crescimento pessoal e auto realização, convergindo com os ensinamentos, orientações e estudos realizados dentro da empresa o que me permitiu desenvolver atividades condizentes com o que prevê o bom andamento e desenvolvimento de uma empresa que deseja projetar-se no contexto local, bem como fora dela. Na realização das práticas administrativas concretizadas na firma em que se desenvolveu todo o estágio, foi gratificante o contato com o supervisor, os colegas de trabalho da equipe, o que muito enriqueceu no âmbito das relações humanas, mostrando quanto é preciso ser disponível, receptiva, aberta ao diálogo no trato humano, possibilitando o relacionamento mais condizente com o que se prevê no universo dos contatos humanos modernamente. Por fim deve-se dizer que a possibilidade de estágio traz inúmeras vantagens, o que é mais importante além do cumprimento legal das horas do curso, enriquecendo com certeza o estagiário, pois mergulha-o num mundo mais verdadeiro, onde se tem como presença constante o desejo pessoal em nome de um bom atendimento ao público, caracterizando-se por momentos de seriedade, autenticidade, disponibilidade e compreensão em relação ao outro. Além disso, é extremamente gratificante para um acadêmico ter, próximo a seu ingresso ao mercado de trabalho, contato com uma Empresa Fama Corretora de Seguros, Sem dúvida, as experiências vividas nestes dias contribuíram significativamente para a formação de um profissional mais qualificado. Nome Aluno: Marcos José Santos de Almeida RA: 2860965052 Data: 11/10/2017.