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Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Causa e Efeito -- IshikawaIshikawa BrainstormingBrainstorming GUT GUT –– Gravidade / Urgência / TendênciaGravidade / Urgência / Tendência 5W1H5W1H Ferramentas da QualidadeFerramentas da Qualidade Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br 5W1H5W1H 5s5s BenchmarkingBenchmarking PDCAPDCA FMEAFMEA Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade GravidadeGravidade UrgênciaUrgência Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br UrgênciaUrgência TendênciaTendência Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade GUTGUT É mais uma Ferramenta utilizada na Administração que a Gestão da Qualidade incorporou. É utilizada na PRIORIZAÇÃO das soluções dos problemas. das estratégias, tomadas de decisões. Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Basicamente consiste em pontuar os itens. Tem uso e objetivo similar a análise de SWOT. SWOT SWOT –– Forças | Oportunidades | Fraquezas | AmeaçasForças | Oportunidades | Fraquezas | Ameaças Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade GUT GUT -- FuncionamentoFuncionamento 01 – Listar as Forças (itens) 02 – Pontuar Gravidade 03 – Pontuar Urgência 1 ~ 51 ~ 5 Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br 04 – Pontuar Tendência 05 – Multiplicar G x U x T 06 – Calcular a média de todas as forças Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade GUT GUT -- PontuarPontuar GravidadeGravidade 5 = extremamente grave 4 = muito grave 3 = grave 2 = pouco grave 1 = sem gravidade Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br 1 = sem gravidade Urgência 5 = precisa de ação imediata 4 = é urgente 3 = o mais rápido possível 2 = pouco urgente 1 = pode espera Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade GUT GUT -- PontuarPontuar Tendência ("se nada for feito...") 5 = ...irá piorar rapidamente 4 = ...irá piorar em pouco tempo 3 = ...irá piorar 2 = ...irá piorar a longo prazo Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br 2 = ...irá piorar a longo prazo 1 = ...não irá muda Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade 5W5W 1H1H Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br 5W5W 1H1H Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade 5W1H5W1H Após identificar o problema, é chegada a hora de tomar uma ação. O modelo 5W1H que auxilia na criação de Plano de Plano de Ação.Ação. Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Na prática é um mini Check-Lisk . Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade A Origem...A Origem... Obviamente 5W1H é um sigla e tem origem nas palavras em Inglês: WHAT – WHEN – WHO – WHY – WHERE – HOW. Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Em português: O QUE – QUANDO – QUEM – PORQUE – ONDE – COMO Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Uma variante do 5W1H : 5W2HUma variante do 5W1H : 5W2H A Variante do 5W1H é o 5W2H, onde simplesmente é incrementado após o QuandoQuando o QuantoQuanto.. Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br ComCom oo objetivoobjetivo dede incluirincluir nono PlanoPlano dede AçãoAção oo valorvalor monetário/financeiromonetário/financeiro dede taltal AçãoAção.. Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade 5W1H / 5W2H : Divisão em níveis5W1H / 5W2H : Divisão em níveis O 5W1H é uma ferramenta que pode ser utilizada por níveis hierárquicos da empresa, desta forma as tarefas são divididas da seguinte maneira: POR QUE QUANTO ObjetivoObjetivo EstratégicoEstratégico Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br QUANTO OQUE COMO QUEM QUANDO COMO ObjetivoObjetivo GerencialGerencial TaticoTatico / / OpercionalOpercional ObjetoObjeto DetalhesDetalhes Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Plano de AçãoPlano de Ação É o planejamento de todas as ações necessárias para atingir um resultado desejado. O principal, sem dúvida, é saber o que fazer – identificar e relacionar as atividades. Regra prática: relacione tudo, do fim para o começo. Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Exemplo: Aumentar as vendas em 34% em Setembro/2010 Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Plano de AçãoPlano de Ação Um bom Plano de Ação deve deixar claro tudo o que deverá ser feito e quando. Se a sua execução envolve mais de uma pessoa, deve esclarecer quem será o responsável por cada ação. Quando necessário, para evitar possíveis dúvidas, deve ainda esclarecer, os porquês da realização de cada Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br ainda esclarecer, os porquês da realização de cada ação, como deverão ser feitas, e onde serão feitas. Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Por que Fazer um Plano de Ação?Por que Fazer um Plano de Ação? Para atingir um objetivo, uma meta, precisamos fazer alguma coisa, precisamos agir – realizar uma ou geralmente várias ações. Até “não fazer nada” pode ser uma ação necessária para atingir um objetivo. E, exceto nos casos de urgência máxima, precisamos definir uma data para concluir – um Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br precisamos definir uma data para concluir – um prazo. Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Plano de Ação 5W1HPlano de Ação 5W1H O mais usual é uma apresentação na forma de uma simples tabela: Uma coluna para cada um dos 5W Uma coluna para o 1H ou 2H. Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade PDCAPDCA Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br PDCAPDCA Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade PlanPlan DODO Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br CheckCheckACTACT Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Ciclo PDCA Ciclo PDCA –– 4 Fases4 Fases Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br Administração | Gestão da QualidadeAdministração | Gestão da Qualidade Ciclo PDCA Ciclo PDCA Prof. Fabiano Sabha www.fabianosabha.com.br
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