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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Nara Lia Gonçalves de Almeida COMPONENTE: Sistema de Gestão da Qualidade PROFESSOR(A): Gabriela ATIVIDADE N.º: 03 POLO Santana do Livramento 19/06/2023 Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) · Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. · Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. · Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas Internas Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) · Técnicos altamente qualificados · Peças de reposição originais, para mais qualidade · Trabalho em grupo · Rotatividade dos atendentes · Problemas de comunicação interna entre os colaboradores · Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção Externas Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) · Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas · Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas · Utilização de peças originais nas manutenções · Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade · Assistência técnica autorizada pela Brastemp · Alta carga tributária · Peças de reposição com elevado preço · Facilidade de aquisição de máquinas novas · Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo · Novos empreendimentos imobiliários com serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas (Cite no mínimo quatro partes interessadas.) Requisitos (Cite as necessidades e as expectativas.) Monitoramento (Cite como a organização pode medir a necessidade e/ou a expectativa citada.) Sócios Retorno de Investimento Atualização dos KPI’S semanais de lucros, dividendos e despesas Colaboradores Plano de carreira Atualização trimestral da Matriz de versatilidade Clientes Durabilidade do produto indicadores de satisfação através do SAC da empresa Sociedade Oportunidade de emprego Anúncio e acompanhamento de vagas de empregos para residentes da cidade 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: Norma de referência: ABNT NBR ISO 9001:2015 – Sistemas de Gestão da Qualidade – Requisitos. Escopo: “Prestar Assistência técnica em máquinas de lavar industriais em todo território municipal”. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: · Processo gerencial · Processo de atendimento ao cliente (recepção) · Processo de orçamento · Processo de compra de peças de reposição · Processo de manutenção (serviço de conserto) · Processos financeiros · Processos de recursos humanos · Processos de estoque das peças de reposição · Processos de planejamento de divulgação e marketing · Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: Sendo a Qualidade um dos principais focos da ATM, zelamos pela melhoria contínua nos serviços prestados, a fim de promover a satisfação crescente, tanto dos nossos clientes, quantos dos nossos colaboradores. Com foco nos interesses dos seus clientes, dos seus colaboradores e dos seus fornecedores, a ATM preza pela satisfação dos interessados de cada um deles em particular. Imbuídos na concretização dos nossos objetivos, a ATM se norteia nos seguintes princípios: - Qualidade do serviço percepcionada pelo cliente; Oferta de uma qualidade de serviços de alto nível - Imagem de confiança Gerar credibilidade, confiança e fidelização, o que constitui um fator distintivo relevante - Colaboradores qualificados e motivados Os colaboradores são, não somente, vendedores, mas também, garantias da fiabilidade do serviço, pelo que dispomos de processos de formação, valorização de competências e desenvolvimento sócio profissional, constantes. - Satisfação dos clientes Superar as expectativas dos Clientes, a preços competitivos, entregues no prazo estipulado e com um nível de serviço adequado as suas necessidades. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Comunicar a atualização do escopo Sarah 20/06/2023 Sala de reuniões Ambientação dos diretores às atualizações Data Show R$120,00 Transmitir informações aos gestores Louise 21/06/2023 Sala de treinamentos Ambientação dos diretores às atualizações Data Show R$120,00 Divulgar escopo Luiz Até 30/06/2023 Site da empresa Preparar o mercado de atuação do ATM Criando uma seção no portal R$150,00 Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Atualizar crachás com a Politica da Qualidade no verso Sarah Até 31/07/2023 Setor de desenvolvimento Ampliar o alcance da Politica da Qualidade da empresa Cotando gráficas Até R$ 1500,00 Divulgar a Politica da Qualidade Louise Dia 29/06/2023 Setor de Treinamento integração dos funcionários à Politica da Qualidade da empresa Projeções de slides no data show R$ 200,00 Incluir a importância Politica da Qualidade em pautas Luiz Dia 23/06/2023 Setor de desenvolvimento Assimilação às Normas e cultura organizacional Impressão de pautas mensais R$ 450,00
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