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Questões de Práticas Empresariais Informatizadas (Em ordem alfabética) A A Arquitetura Corporativa de Sistemas de Gestão visa desenvolver a análise, o entendimento e a modelagem conceitual do negócio. Resulta em uma visão holística das necessidades de sistemas de informações de uma organização. Marque a opção que explica o que é visão holística. Visão totalitária, sistêmica da organização. Visão superficial da organização. Visão incremental da organização. Visão de cada parte separadamente. Visão periférica da organização. A Arquitetura de Processos é a estrutura que permite à organização identificar como seus objetivos estratégicos estão conectados aos recursos da empresa e ao trabalho realizado pelas pessoas no dia-a-dia da operação. Quais pessoas envolvidas, nos diversos níveis da cadeia da empresa são importantes para identificar e mapear os processos existentes na organização: Líderes, Gestores, Administradores, Usuários Presidente, Colaboradores, Fornecedores, Profissionais de Tecnologia da Informação Colaboradores, Líderes, Terceiros, Fornecedores Analistas, Profissionais de Tecnologia da Informação, Terceiros, Gestores Gestores, Usuários, Fornecedores, Profissionais de Tecnologia da Informação A arquitetura de software de um sistema ou uma coleção de sistemas consiste em todas as decisões de projeto importantes relacionadas às estruturas do software e às interações entre estas estruturas. As decisões de projeto apoiam um conjunto de qualidades desejadas que o sistema deva suportar para ser bem-sucedido. As decisões de projeto proveem uma base conceitual para _______________, _________________ e ____________________ do sistema. Assinale o item que complementa a frase acima. desenvolvimento, apoio, e manutenção criação, controle e especificação sustentabilidade, organização e controle desenvolvimento, prevenção e criação reengenharia, prevenção e análise A competitividade é a característica ou capacidade de qualquer organização em lograr cumprir a sua missão, com mais êxito que outras organizações competidoras. Como podemos definir a Competitividade empresarial: A competitividade não deve ser vista apenas do ponto de vista técnico; devem- se conciliar padrões concorrenciais e padrões institucionais, já que o ambiente exerce pressão para que as organizações sejam eficientes e eficazes, mas também para que se conformem aos padrões de atuação considerados legítimos pela sociedade. É a excelência da qualidade e menores custos decorrentes da eliminação de retrabalhos e atividades de menor valor agregado. É uma prática de monitoramento diário que busca estabelecer, manter e melhorar os padrões de qualidade, produtividade e segurança, que dão base à padronização dos procedimentos e ao controle dos processos. Definição das necessidades de informação, ou seja, quais são os principais requisitos de informações necessários para identificar e gerenciar os fatores críticos de sucesso da organização. Representa o mais fielmente possível a situação real atual da organização e definir outro quadro que represente os objetivos e metas que indicam para onde a organização quer ir ou onde deseja chegar. A concretização das estratégias organizacionais de uma empresa está dependente da gestão adequada de projectos, programas e portfólios. Nesse sentido, a responsabilidade financeira aumenta permanentemente e a sua mensuração é obrigatória. Qual seria uma boa definição de ROI: ROI é entendido como uma medida de renda líquida que uma organização pode ganhar com os seus ativos totais Podemos dizer que é qualquer dano ou perda que reduz, na quantidade, qualidade ou interesse, o valor dos bens. ROI é tudo o que foi ganho ou recebido a partir de um ato de comercialização financeira. É todo o ganho que um indivíduo tem sem fazer grande esforço; os benefícios que a vida ou o trabalho traz; o que se ganha a mais do que foi inicialmente investido. É o ganho razoável que alguém deixou de obter sobre a coisa a que tinha direito, por culpa ou inexecução de obrigação de outrem. A definição da arquitetura global dos sistemas é construída a partir da montagem de uma matriz de dados e processos em que os processos de negócio são ordenados na sequência do ciclo de vida do processo geral. O preenchimento da matriz é feito a partir das descrições dos processos e das descrições das entidades. Qual é a finalidade preponderante da matriz do processo? É o mapeamento, para cada processo, com as especificações das entidades de dados criadas, atualizadas ou utilizadas. Modelar o sistema financeiro e de comercialização da organização. Ser uma ferramenta que define os diversos níveis da cadeia de comando da empresa. Trata-se apenas da identificação dos gestores como fator crítico de sucesso da organização. Detalhar os processos existentes exclusivamente no nível estratégico da organização. A estratégia nos negócios é uma adaptação da estratégia militar. A sua função é conceber um plano que garanta que a empresa atinge os seus objectivos. No caso da guerra, o principal objectivo é vencer o inimigo. No caso dos negócios, é ser lucrativo e bater a concorrência. Nas sentenças abaixo quais as que devemos identificar e documentar em relação a avaliação e análise da estratégia do negócio: I - A missão, a visão e os objetivos principais da organização. II - O que as áreas funcionais devem fazer para que tais objetivos sejam atingidos. III - Os fatores críticos de fracasso e os problemas que ocorreram durante o processo. Somente as sentenças I e II estão corretas. Somente a sentença I está correta. Somente as sentenças II e III estão corretas. Todas as sentenças estão incorretas. Somente a sentença III está correta. A função do líder não é necessariamente ser um profissional com bons conhecimentos técnicos sobre alguma área específica dentro de uma organização, mas sim ser aquele que tem uma visão holística do negócio, entendimento institucional e de controle de onde ele se encontra, neste caso encontramos 3 níveis de gestão. Como podemos definir o nível Operacional: Responsabilidade dos Líderes de Equipe, envolve os setores específicos do Negócio e tem por finalidade a execução das técnicas da empresa. Encargos dos Gerentes de primeira linha, que são os responsáveis pela Estrutura Física, Recursos Humanos, Recursos Financeiros e Materiais. Responsabilidade dos líderes e envolvem todos os setores, mesmo os setores específicos. Nível de respondabilidade dos principais executivos da organização. Define diretrizes, métricas, rumos a seguir e políticas gerais. Nível de responsabilidade dos Gestores mais simples que ficam responsáveis pelos recursos humanos e materiais. "A gestão de processos é a habilidade de se obter total visibilidade e controle, de ponta a ponta, sobre todas as etapas de uma transação que viaje por múltiplas aplicações, interaja com diversas pessoas, em uma ou mais companhias". Assim, para entender uma solução de gestão por processos é preciso identificar os blocos envolvidos no processo, que representam seus componentes ativos e trabalham na direção de um objetivo específico. Sobre os componentes do processo, é corretor afirmar: Os componentes do processo são representados por clientes, colaboradores, parceiros, aplicações e banco de dados Os componentes do processo são diversificáveis de acordo com o perfil de cada organização Os componentes do processo não são representados por clientes e colaboradores Os componentes do processo são representados por clientes, concorrentes, setor macroeconômico e empreendedorismo Os componentes do processo são representados pela missão da organização, sua visão e seus valores A Gestão por processo, tem um grande foco na integração de toda a organização visando o aumento do valor do produto final pela organização. As atividades chaves do negócio devem ser monitoradase apoiadas até em todas as etapas do processo. A visão tradicional das organizações pode causar descontinuidades nos projetos. A respeito disso, marque a opção que representa a visão tradicional das estruturas organizacionais da maioria das organizações. Departamental. Matricial. Técnica. Projetizada. Enxuta. A gestão surgiu quando após a revolução industrial, os profissionais decidiram buscar solução para problemas que não existiam antes, usando vários métodos de ciências, para administrar os negócios da época. Como podemos definir a Gestão da Informação: A gestão da informação, assim como a gestão do conhecimento, constitui um universo de fatores relacionados às atividades empresariais. O processo da gestão da informação é responsável por gerir tanto os recursos internos quanto os externos à organização. É uma área relacionada com a sustentabilidade e planejamento ambiental e aborda a vertente econômica, social e ambiental das atividades empresariais. Ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa, e a área tem a função de humanizar as empresas. É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. É a aplicação de um conjunto de conhecimentos e técnicas administrativas especializadas no gerenciamento das relações das pessoas com as organizações, com o objetivo de atingir os objetivos organizacionais, bem como proporcionar a satisfação e a realização das pessoas envolvidas. A história da informática no nosso país começa no final dos anos 1950, com computadores muito grandes, importados de outros países, como os Estados Unidos da América. Nessa época, os equipamentos precisavam ficar em um ambiente extremamente refrigerado e somente empresas públicas, universidades e organizações de grande porte tinham a capacidade de disponibilizar instalações para essas máquinas. Nas sentenças abaixo quais seriam os próximos passos na história da informática no Brasil: I - 1972 - No Brasil, o primeiro computador foi produzido apenas em 1972, pela Universidade de São Paulo (USP), seguido pelo Projeto G-10, também da USP e em parceria com a PUC do Rio de Janeiro, que buscava a criação de hardwares e softwares para a Marinha. II - 1979 - Mais tarde, em 1979, houve a criação da Secretaria Especial de Informática (SEI), que é responsável pelo gerenciamento dos assuntos pertinentes à informática no país. III - 1984 - Logo em seguida, foi lançado o primeiro computador totalmente produzido no Brasil, desde o projeto ao produto final: o Cobra 530. Esse computador alcançou o mercado em 1984 e foi visto pela primeira vez entre produtos de cama, mesa e banho nas lojas de departamento. Somente as sentenças I e II estão corretas. Somente as sentenças II e III estão corretas. Todas as sentenças estão corretas. Somente a sentença II está correta. Somente a sentença I está correta. A implantação de um ERP é estruturada através de um projeto, devido à sua complexidade e quantidade de recursos e atividades envolvidas. A empresa implantadora deverá apresentar uma metodologia de implantação. Essa metodologia engloba algumas etapas. Dentre elas, parametrização de sistema. Assinale a única alternativa correta cujas atividades estão relacionadas com essa etapa. Análise dos processos internos da empresa, identificando melhorias e propondo novas soluções, envolvendo a configuração dos parâmetros do sistema e contemple o novo processo. Em geral, esta etapa existe um grande conhecimento do sistema e das características do negócio da empresa onde será implantado o ERP. Compreende também a identificação das necessidades da empresa, e o que não será contemplado efetivamente pelo sistema, necessitando de customizações (desenvolvimentos específicos personalizados e parmetrizados, integrados ao Sistema ERP). Análises críticas da implementação, confrontando-se o que foi planejado e executado e verificando o nível de alcance dos objetivos previstos. Envolve desenvolvimentos específicos (customizações) que devem ser implementados para adaptar o sistema às características específicas de negócios da empresa. Acompanhamento das etapas descritas anteriormente para verificar o cumprimento do planejamento e efetuar ações corretivas e preventivas. A Implantação de um Sistema ERP nas empresas passa por diversas etapas antes mesmo da escolha do fornecedor do software, sendo que o primeiro passo é a identificação do momento certo e os benefícios da adesão ao Sistema Integrado de Gestão Empresarial. É preciso levar em conta diversos fatores internos sobre a empresa, bem como analisar as vantagens que o software pode trazer de fato para a organização. Como podemos definir a etapa de Validação para uma metodologia de implantação: Análises críticas da implementação, confrontando-se o que foi planejado e executado e verificando o nível de alcance dos objetivos previstos. Envolve desenvolvimentos específicos (customizações) que devem ser implementados para adaptar o sistema às características específicas de negócios da empresa. Acompanhamento das etapas anteriormente para verificar o cumprimento do planejamento e efetuar ações corretivas e preventivas. Análise dos processos internos da empresa, identificando melhorias e propondo novas soluções, envolvendo a configuração dos parâmetros do sistema e contemple o novo processo. Em geral, esta etapa existe um grande conhecimento do sistema e das características do negócio da empresa onde será implantado o ERP. Treinamento dos usuários sobre as funcionalidades do sistema pertinentes às suas atividades operacionais e gerenciais. A integração entre pessoas e empresa é uma tarefa por vezes difícil de se tratar, principalmente pela sua complexidade operacional. Normalmente, existem divergências, pois cada pessoa processa a realidade de acordo com seu entendimento e experiência. Então, diagnóstico organizacional tem como objetivo: Representar o mais fielmente possível a situação real atual da organização e definir outro quadro que represente os objetivos e metas que indicam para onde a organização quer ir ou onde deseja chegar. Definir o que as áreas funcionais devem fazer para que tais objetivos sejam atingidos; Organizar a a dinâmica operacional do negócio; Definir a missão, a visão e os objetivos principais da organização; Especificar os processos existentes nos níveis tático e operacional. A necessidade de um controle eficiente dos investimentos fez que as organizações passassem a valorizar uma boa estimativa do ROI, ou seja, do Retorno sobre o Investimento (Return on Investment). Sobre ROI podemos afirmar: I - O Retorno sobre Investimento é calculado dividindo lucros líquidos e taxas por ativos totais. II - Para um determinado uso de dinheiro em uma organização, o ROI é entendido como quanto lucro ou custo economizado é alcançado. III - Em contabilidade ou finanças, ROI é definido como uma medida de renda bruta que uma organização pode ganhar com os seus ativos totais. IV - Um cálculo de ROI pode ainda ser utilizado em conjunto com outras abordagens para se desenvolver um caso de negócio (businness case) empresarial para uma determinada proposta. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão corretas. As proposições I, II e III estão corretas e a proposição IV está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. A pirâmide organizacional, apresenta 3 níveis, e, um deles é voltado para a atividades fim da organização, onde as metas são de curto prazo. Assim estamos nos referindo ao nível: Operacional. Estratégico. Financeiro. Gerencial. Tático. A pirâmide organizacional, apresenta 3 níveis, e, um delesé voltado para a definição das diretrizes organizacionais, rumos a seguir, métricas e políticas gerais. Assim estamos nos referindo ao nível: Estratégico. De execução. Operacional. Departamental. Tático. A pirâmide organizacional, apresenta 3 níveis, e, um deles é voltado para a execução das metas por áreas e contribuirão para o atingimento dos objetivos estratrégicos. Assim estamos nos referindo ao nível: Tático; Operacional. Estratégico. Racional. Técnico. A prática de monitoramento diário que busca estabelecer, manter e melhorar os padrões de qualidade, produtividade e segurança, que dão base à padronização dos procedimentos e ao controle dos processos é uma atividade de: Gestão da Rotina de Trabalho. Diagnóstico organizacional. Padronização da rotina de trabalho. Identifica a complexidade operacional. Que indica os fatores de sucesso da organização operacional. A tomada de decisão tem um aspecto estratégico de suma importância para a organização. Para isso deve seguir um processo baseado em um conhecimento prévio do contexto e um senso analítico. Assim esta ação como muitos pensam, não poderá de maneira nenhuma ser algo: Intuitivo caracterizado pela habilidade natural. Consistente baseada em experiência, relatórios, isto é, base analítica e perseverante. Formal. Deliberada de acordo com o contexto. Que se ouça pessoas e avalie bem o ambiente. Analise as alternativas e assinale a que melhor define Componente da Gestão da Informação. Coleta e armazenamento da informação. Inteligência artificial. Automação industrial. Comunicação mercadológica. Desenvolvimento organizacional. Analise as sentenças abaixo e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F). Em seguida, assinale a alternativa que traz a sequência correta de preenchimento dos parênteses. ( ) Um negócio de sucesso é construído sobre um alicerce de processos que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. ( ) A Gestão de Processos é a habilidade de se obter total visibilidade e controle, de ponta a ponta, sobre todas as etapas de uma transação que viaje por múltiplas aplicações, interaja com diversas pessoas, em uma ou mais companhias. ( ) Para compreender o uso de uma solução de Gestão de Processos, precisamos começar com o Diagnóstico dos Processos e terminar com a Gestão da Rotina de Trabalho. ( ) A solução de Gestão de Processos atua na ampliação do valor de cada componente, oferecendo uma interface padronizada para cada um e coordenando os esforços de todos eles para o atingimento do objetivo, dentro da linha temporal definida para a execução do processo. V,V,F,V F,F,F,F V,V,V,V F,V,V,V V,V,V,F Analise as sentenças abaixo e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F). Em seguida, assinale a alternativa que traz a sequência correta de preenchimento dos parênteses, sobre as funções do ERP. ( ) Melhor entendimento do negócio. ( ) Maior agilidade nas rotinas de trabalho. ( ) Maior impacto dos negócios sobre o planejamento estratégico. ( ) Mais eficiência no trabalho apenas dos terceiros. V,V,V,F V,V,V,V V,V,F,V F,V,V,V F,F,F,F Analise as sentenças abaixo, em relação ao Mapeamento e marque a opção que Não corresponde ao trabalho de mapeamento e melhoria dos processos. Explicar as metas da organização podem ajudar os funcionários a seguir o melhor caminho. Redesenho dos novos fluxogramas otimizados. Identificação dos processos-chaves e processos de apoio. Análise das correções necessárias e geração do plano de ação de melhorias. Desenho dos processos existentes em fluxograma. Analise as sentenças abaixo, sobre o Banco de Dados Firebird, e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F). Em seguida, assinale a alternativa que traz a sequência correta de preenchimento dos parênteses: ( ) O Firebird é a continuação do Interbase Código Aberto, de distribuição gratuita, dispensando licenças dispendiosas, como outros bancos de dados comerciais. ( ) Uma de suas vantagens é a diminuição da necessidade de manutenção, pois possui um sistema de armazenamento simplificado que, além de exigir poucas configurações, facilita o processo de backup. ( ) Na verdade o Firebird não apresenta uma alta tecnologia em atualização dos dados, mas é simples de implementar. V,V,F V,V,V V,F,V F,F,F F,V,V Analise o texto a seguir e indique qual a opção correta. Através do diagnóstico organizacional é possível verificar a existência de problemas ou disfunções que estão afetando os resultados da organização, também podemos: Desenvolver indicadores para as ações que, de alguma forma, colaborem com a minimização dos erros. Definir como as áreas funcionais qualificam os colaboradores. Determinar a integração entre pessoal e organização. Analisar como as áreas funcionais especificam suas metas. Analisar os fatores críticos quantitativos para o sucesso. Analise o texto a seguir e indique qual a opção que contém a afirmativa correta. O empresário, mesmo que esteja envolvido na rotina do cotidiano, para realizar uma reflexão completa e sobre as necessidades de melhorias e correções nos fundamentos de gestão da sua empresa, para a definição dos temas prioritários que demandam projetos e/ou treinamentos dos seus colaboradores: Necessita do uso de ferramentas informatizadas. Necessita do serviço de consultoria. Necessita manter uma auditoria de seus processos. Necessita organizar, liderar os gestores e controlar os processos administrativos. Necessita de gestores competentes. Antes de começar o planejamento do ERP várias questões relevantes devem ser levadas em consideração, dentre as quais a escolha de uma pessoa da área de negócio do projeto. Alguém com conhecimento essencial que tenha experiência nos processos da organização, que participará desde o inicio (preparação inicial) até a implantação e, posteriormente, da fase de estabilização e sustentação do projeto. Quem é esse colaborador? usuário chave (key user). desenvolvedor de marketing. gestor comercial. acionista da empresa. cliente comprador. Antes de uma empresa fazer uso de um ERP (aquisição), deve ter uma criteriosa análise para escolher o seu ERP baseado nas suas demandas reais de hoje e do futuro. As empresas de consultorias que apoiam este projeto também chamadas de integradoras devem fazer em primeira análise antes da implantação ou que podemos chamar de metodologia para a implantação: Levantamento das necessidades da empresa. Analisar processos. Desenvolver soluções específicas. Planejar implementação. Vender o Software. Ao buscar um software de sistema de gestão ERP, os gestores precisam considerar dois principais fatores que impactam o cálculo do ROI (Return on Investiment, Retorno sobre o Investimento). Quais são estes dois fatores? Benefícios que a ferramenta irá trazer para os resultados do negócio e o custo neste investimento. Mesmo que a arquitetura do software precise ser adaptada e leve algum tempo para isto mais o custo é baixo. Aceitável para a organização como um todo e como muitas alternativas de soluções mesmo que algumas não sejam relacionas aos projetos. Mesmo que tenha alguma alternativa não relaciona aos projetos, mais deve ser adquirido se o custo valer a pena. Mesmo que pouco realista para os projetos de TI e com alternativas de baixo custo. Ao afirmar que "Em um mercado de commodities a gestão dos processos determina a vantagem", podemos crer que os processos de uma empresa do mercado de commodities... devem ser bem estruturados e amplamente cumpridos. não precisam ser amplamente divulgados. devem ser bem estruturados para aguardar a evolução do mercado. não precisam ser bem estruturados, mas devem ser amplamente cumpridos. devem ser bem estruturados, mas não precisam ser amplamente cumpridos. As empresas devem acompanhar os seus clientes continuamente. Aconcorrência não deve ser deixada de lado, as mudanças socioeconômicas mudam em tempo real e as concepções e desejos dos clientes. Assim, para a empresa monitorar esse movimento, para se tornar eficaz em relação a mudança e respostas à concorrência deve possuir essas informações estratégicas antes, desta forma, estamos falando de um módulo do ERP chamado de: CRM MRP II. GEDs. MRP. SWOT. As empresas geram seus planos estratégicos para alcançarem vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes, além de buscar satisfazer e encantar seus clientes, visando a fidelização dos mesmos. Para ter certeza de que os objetivos estão sendo alcançados, os processos devem ser: Monitorado por indicadores. Criados pela área tática da organização. Monitorados apenas pelo operário técnico. Criados pela área estratégica. Criados pela operação da empresa. As empresas menos eficientes podem contar com vários sistemas não interligados para: Lidar com contas a pagar; Montar folhas de pagamento; Realizar o controle de vendas; Gerenciar impostos; Analisar metas e desempenho ou, de maneira mais eficiente, trabalhar com um(a) ... ERP - Enterprise Resource Planning. mercado que não exige tecnologia. logistica reversa. bons fornecedores de tecnologia. eficiente diretoria de TI. As empresas podem contar com vários sistemas para lidar com contas a pagar, montar folhas de pagamento, realizar o controle de venda, gerenciar impostos, analisar metas e desempenho. Mais em vez usar um monte de softwares isolados, um para cada departamento da companhia, é possível utilizar um sistema de informação que integra todos os dados e processos da organização empresarial em um único sistema, capaz de facilitar o gerenciamento de seus negócios. Como é denominado este sistema? Enterprise Resource Management (ERP). Enterprise Service Bus (ESB). Information System Management (ISM). Information Business Service (IBS) Business Integrated Model (BIM). As empresas precisam "cuidar dos conhecimentos das pessoas", para que possa desenvolver o conhecimento organizacional ou "core competence" citado por (Prahalad e Hammel, 1990). Em relação as competências poderemos afirmar que: Está no indivíduo que gerará a competência da organização. É nociva a organização, por isso não deve ser gerada. Está na informação. Está no meio externo, por isso é preciso conhecer a concorrência Está na empresa. As operações empresariais são hoje, sem dúvida: I - As principais causas do sucesso ou fracasso das organizações. II - A gestão dos talentos de uma empresa é certamente um fator decisivo para o sucesso de um empreendimento. III - A questões ambientais devem ficar a cargo de órgão governamentais sem que a empresam em suas operações, precise se preocupar com isso. Das proposições acima: As proposições I e II estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições II e III estão corretas e a proposição I está incorreta. As proposições I e III estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II e III estão corretas. As proposições I, II e III estão incorretas As organizações contemporâneas precisam manter-se em sintonia com as novas tecnologias e assegurar a possibilidade de acompanhar as inovações do ambiente. Por isto, justifica-se a aplicação de técnicas de mapeamento e melhorias nos processos, que tem como principal objetivo: Identificar a situação atual em que se encontram os processos-chaves e de apoio, o desenho em fluxogramas, a análise para correções e melhorias, e o redesenho otimizado. Identificar a situação atual em que se encontram os processos, o mapeamento e analise do mercado concorrente. Identificar e mapear o gerenciamento das operações empresariais. Identificar as perspectivas de melhorias com o propósito de adquirir novas tecnologias para as operações de produção. Identificar a geração do plano de ação de melhorias e o redesenho dos novos otimizados. As organizações necessitam cada vez mais de tomar decisões em tempos menores. O atraso de uma tomada de decisão pode causar perdas financeiras enormes. Aliado a isso a tomada de decisão deve ser cada vez mais acertada. Assim podemos afirmar que á informação é um importante ativo para o compartilhamento do: Conhecimento. Aprimoramento de documentos internos. Core Business. Mapeamento de tarefas. Monitoramento de informações. Assinale a alternativa que melhor define a importância das informações para os processos decisórios das pessoas e das empresas públicas ou privadas: Para ser utilizada estrategicamente, deve ser gerida a favor da sobrevivência e competitividade organizacional. O processo da gestão da informação não é responsável por gerir os recursos internos e externos da organização. É possível a organização funcionar sem uma quantidade significativa de informação se o proprietário estiver atento à concorrência. O processo de gestão de RH é considerado atividade essencial e mais importante que a gestão da informação para o desenvolvido na organização. A gestão da informação, não constitui fator relacionado às atividades dos lideres da organização. Assinale o item que melhor corresponde para que o aumento da confiabilidade nos softwares utilizados em uma organização seja sustentado: Todos os itens estão corretos; Realizar as funções de forma adequada: Estar disponível quando solicitado; Ter preço e prazo de entregas aceitáveis: Ter qualidade mínima admissível; Até mesmo os gestores já bem treinados em implementações de ERP podem se deparar com problemas sérios e inesperados. Em relação as fases de implementação do ERP: Analise as sentenças abaixo e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F). Em seguida, assinale a alternativa que traz a sequência correta de preenchimento dos parênteses: ( ) A implementação de um ERP deve começar necessariamente com um planejamento voltado para as necessidades da empresa. Esse planejamento deve contemplar desde as etapas iniciais até os processos que ocorrem após a instalação. ( ) A customização consiste em garantir que a empresa utilize todos os aproveite módulos e funcionalidades para as suas necessidades, além de fazer com que a empresa precise utilizar outras funcionalidades que não sejam necessárias. ( ) Feita a configuração e a implantação propriamente ditas, ocorre a estabilização do sistema e a realização de testes. V,F,V F,F,F V,V,V V,V,F F,V,V Atualmente as empresas são reconhecidas, também, pela renovação econômica que proporcionam às regiões atingidas pelo enfraquecimento de setores tradicionais da economia. É possível afirmar que as empresas nos países subdesenvolvidos constituem alternativa estratégica, cujo propósito é: Redirecionar a economia desses países aos padrões vigentes de competitividade e comportamento. Desenvolver uma economia interna sustentável para o agronegócio. Desenvolver processos para aprimoramento. Gerar empregos e competitividade interna. Competir no MERCOSUL com outros países. Atualmente, na administração moderna, as organizações têm buscado aliar a eficiência, reduzindo o máximo possível seus custos, à eficácia, fazendo com que o cliente saia realmente satisfeito. Procurando, ainda, a criação de valor para o cliente, como forma de fidelizá-lo. Em relação a esta afirmação a gestão de processos prioriza: I - Os arranjos verticais. II - A otimização da cadeia cliente/fornecedor com foco na melhor solução para os clientes. III - A excelência da qualidade e menores custos decorrentes da eliminação de retrabalhos e atividades de menor valor agregado. Somente as sentenças II e III estão corretas. Todas as sentenças estão incorretas. Somente a sentença III está correta. Somente a sentença I está correta. Somente as sentenças I e III estão corretas. C Como benefícios intangíveis do ERP, podemos afirmar: I- Aumento da eficiência com a integração de informações. II - Redução de erros e retrabalhos para gerar informações. III - Estabelecimento de procedimentos padronizados. IV - Conformidade peculiar que leva a fiscalizações, mas que o software dá segurança legal. Das proposições acima podemos afirmar: As proposições I, II e III estão corretas e a proposição IV está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão corretas. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. Com relação a arquitetura dos processos, analise os itens abaixo e assinale a única alternativa correta: I - O objetivo da arquitetura dos processos é identificar e mapear os processos existentes na organização. Inicialmente, no nível estratégico e, em seguida, detalhando os processos existentes nos níveis tático e operacional. II - Os processos devem ser modelados por meio de ferramentas que permitam uma compreensão acurada de todas as pessoas envolvidas, nos diversos níveis da cadeia de comando da empresa: III - Os processos identificados são confrontados com o Planejamento Estratégico da Empresa. Então, é sugerido um replanejamento ou reengenharia dos processos, sempre que forem identificadas oportunidades de melhoria. IV - A arquitetura dos dados que suporta os processos considera os objetivos gerais, as metas e atividades de cada área funcional, as necessidades de processamento e as necessidades gerais de informação, estabelecendo uma visão holística dos diversos conjuntos de usuários sobre os dados da empresa. Todos os itens estão corretos Apenas os itens I, II e IV estão corretos Apenas os itens I e II estão corretos Apenas o item IV está correto Apenas os itens I e IV estão corretos Com relação às ferramentas para o gerenciamento da rotina do trabalho, além do método PDCA podemos utilizar outra ferramenta muito útil para orientação das atividades rotineiras dos operadores e que apresente respectivamente os itens de checagem necessários. Qual é esta ferramenta?: As Folhas de Verificação. Observação in loco. Checagem necessária da qualidade. Software de controle de qualidade. A gestão por competência. Como devemos preencher corretamente as lacunas: A tecnologia caracteriza-se como um trabalho____________ e _____________ que pode provocar alterações também na sociedade em geral. Isso cria uma forte interação entre ela, o ambiente social e a organização: contínuo / irreversível fundamental / desenvolvido importante / corriqueiro insistente / contínuo estanque / importante Considere as fases de implementação do ERP e assinale a única alternativa correta: Planejamento de implementação, customização, configuração e implementação, estabilização e testes, treinamento de usuários, suporte e modificações Arranjo Físico, Lay out, customização, configuração, treinamento de usuários e avaliação. Arranjo físico, lay out, configuração, metas e avaliação Planejamento, customização, configuração, direção, estabelecimento de metas e avaliação de desempenho Planejamento, organização, direção e controle Consiste na definição e na construção gráfica de uma representação do processo, que deve contemplar todos os componentes ativos necessários ao processo, múltiplos steps, subprocessos, processos paralelos, caminhos, regras de negócio, tratamento de exceções e tratamento de erros. Estamos nos referindo a: Modelagem de processos. Feedback de processos. Segmentação. PDCA. Entropia. Correlacione os conceitos apresentados, às suas definições e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento dos parênteses: (1) Característica do Freedom PCP (2) Funcionalidade do Freedom CRM (3) Vantagem do Banco de Dados Firebird ( ) Lançamento de atendimentos em chamados/contratos. ( ) Identifica e atribui consumos de matérias-primas e produtos intermediários. ( ) Alta tecnologia em atualização dos dados. 2,1,3 2,3,1 1,2,3 3,2,1 1,3,2 Correlacione os conceitos apresentados, às suas definições e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento dos parênteses: (1) Diagnóstico Organizacional. (2) Objetivo da arquitetura dos processos. (3) Gestão da Rotina de Trabalho. ( ) Identificar e mapear os processos existentes na organização. Inicialmente, no nível estratégico e, em seguida, detalhando os processos existentes nos níveis tático e operacional. ( ) Tem como objetivo representar o mais fielmente possível a situação real atual da organização e definir outro quadro que represente os objetivos e metas que indicam para onde a organização quer ir ou onde deseja chegar. ( ) uma prática de monitoramento diário que busca estabelecer, manter e melhorar os padrões de qualidade, produtividade e segurança, que dão base à padronização dos procedimentos e ao controle dos processos. 2,1,3 3,2,1 2,3,1 1,3,2 1,2,3 Correlacione os conceitos apresentados, às suas definições e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento dos parênteses: (1) Levantamento das necessidades da empresa. (2) Planejamento da implementação. (3) Análise dos processos. ( ) Compreende também a identificação das necessidades da empresa, e o que não será contemplado efetivamente pelo sistema, necessitando de customizações (desenvolvimentos específicos personalizados, integrados ao Sistema ERP). ( ) Além do estabelecimento dos objetivos, esta etapa visa especificar módulo a módulo o cronograma de implementação, definindo atividades, prazos e os critérios para validação do sistema por parte dos usuários. ( ) Análise dos processos da empresa, automatizados ou não, definindo os dados e informações que deverão ser migrados para o novo sistema, bem como analisar as alterações necessárias nestes processos, para que sejam operacionalizados no Sistema ERP. 1,2,3 1,3,2 2,3,1 2,1,3 3,2,1 Correlacione os conceitos apresentados, às suas definições e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento dos parênteses: Em relação as ondas com foco nos processos: (1) Primeira onda (2) Segunda onda (3) Terceira onda ( ) Veio nos anos 1920, representada por Taylor e sua teoria. ( ) É a síntese e a união de todas estas tecnologias e técnicas em um novo modelo, mais sintonizado com o negócio da empresa e seu gerenciamento. ( ) É representada pela reengenharia, que atuou fortemente na concepção dos atuais sistemas de gestão e outros correlatos. 1,3,2 2,1,3 3,2,1 1,2,3 2,3,1 Customer Relationship Management (CRM) é uma expressão em inglês que pode ser traduzida para a língua portuguesa como Gestão de Relacionamento com os... Clientes. colaboradores/RH. "Stakeholders". Bancos. Sócios / Investidores. Customer Relationship Management (CRM) é uma expressão em inglês que pode ser traduzida para a língua portuguesa como Gestão de Relacionamento com os Clientes. Assinale a alternativa que lista algumas das suas funcionalidades: Cadastro de contatos/Clientes; Gerenciamento de campanhas e de e-mail marketing e Lançamento de atendimentos em chamados/contratos com Clientes. Cadastro de contatos/Clientes; Gerenciamento de campanhas e de e-mail marketing e Gerenciamento de preços dos fornecedores. Cadastro de contatos/Clientes; Gerenciamento de campanhas e de e-mail marketing e Gerenciamento de informações tributárias. Cadastro de contatos/Clientes; Gerenciamento de preços dos fornecedores e Lançamento de atendimentos em chamados/contratos com Clientes. Gerenciamento de preços dos fornecedores; Gerenciamento de campanhas e de e-mail marketing e Lançamento de atendimentos em chamados/contratos com Clientes. D De forma a atender às soluçõesda Gestão de Processos, é fundamental que as macroatividades sejam consideradas em conjunto. Tais macroatividades são unidas simbioticamente e representam um conjunto de funcionalidades coesas que vão entregar ao cliente as grandes promessas do conceito da Gestão de Processos. Nesse sentido, a macroatividade MODELAGEM consiste em: Consiste na definição e construção gráfica de uma representação do processo, devendo contemplar ainda, todos os componentes necessários ao processo Consiste na definição de prazos para que o processo seja concluído Consiste na elaboração da etapa planejamento de processo Consiste na construção gráfica de um processo, através da elaboração de fluxogramas de decisões de compra Consiste na elaboração de metas de vendas para cada um dos processos De forma a desempenhar sua função com eficiência e eficácia, o líder deve possuir uma visão sistêmica da organização. Tal forma de perceber a organização é de suma importância, pois, permite o conhecimento de todos os níveis organizacionais podendo assim, potencializar os resultados de sua equipe. Nesse sentido, os níveis organizacionais são divididos da seguinte forma: estratégico (ou institucional), tático e operacional. Sobre o nível estratégico (ou institucional), é correto afirmar: Nível de responsabilidade dos principais executivos da organização. Define diretrizes, métricas, rumos a seguir e políticas gerais. Nível de responsabilidade da equipe de vendas. Define diariamente o quantitativo de produtos a serem vendidos. Nível de responsabilidade dos gestores regionais. Estabelece as metas de cada região onde a empresa atua. Nível de resonsabilidade dos gestores de recursos humanos. Define as estratégias de seleção e recrutamento Nível de responsabilidade dos supervisores de produção. Define semanalmente as metas de produção a serem atendidas. Devido à necessidade de mercado, as empresas vêm adaptando-se à realidade do consumidor e procurando atender, a cada dia, com mais rapidez e eficiência, incorporando todas as criações tecnológicas que o homem criou. Logo, elas vêm construindo uma nova realidade para a sociedade em relação também à empregabilidade, pois o homem passa a ter mais valor pelo seu intelecto do que pela força muscular, valendo mais sua capacidade em lidar com várias tecnologias ao mesmo tempo. Assinale o item que é correto, em relação às duas assertivas: As duas afirmativas estão corretas e a segunda afirmativa corrobora com a primeira. As duas afirmativas estão incorretas. As duas afirmativas estão corretas, mas a segunda afirmativa não tem nenhuma relação com a primeira; Somente a primeira afirmativa está correta; Somente a segunda afirmativa está correta. Diante da seguinte afirmação: "Devido à necessidade de mercado, as empresas vêm adaptando-se à realidade do consumidor e procurando atender, a cada dia, com mais rapidez e eficiência, incorporando todas as criações tecnológicas que o homem criou. Logo, elas vêm construindo uma nova realidade para a sociedade em relação também à empregabilidade, pois o homem passa a ter mais valor pelo seu intelecto do que pela força muscular, valendo mais sua capacidade em lidar com várias tecnologias ao mesmo tempo", podemos considerar que a melhora forma de se preparar é... manter-se em constante aprimoramento (treinamento). praticar natação e ler livros de literatura. praticar esportes de impacto e aeróbicos. meditar e praticar musculação. ler livros de literatura e ficção. Diante do cenário competitivo no qual as organizações estão inseridas e com escassez de crédito, uma das análises que representa uma alternativa para a análise de investimentos é o cálculo do ROI (Return of Investiment). Nesse sentido, o ROI pode ser entendido como: A relação entre o dinheiro ganho ou perdido através de um investimento. A relação entre a taxa básica de juros e a taxa que remunera os acionistas. A taxa básica de juros da economia. A relação entre o tempo de investimento e o tempo de retorno. A taxa que remunera os acionistas. Diversos são os elementos fundamentais para a gestão da informação. Entretanto, dentre eles, o mais preponderante para a efetivação da gestão da informação é: As pessoas e suas relações A contemporaneidade das tecnologias e sistemas Os sistemas e a informação A tecnologia utilizada Os softwares e a capacitação dos colaboradores E É importante reconhecer o papel estratégico de cada um dos níveis de gestão de uma empresa, pois se não houver competências correlacionadas entre os setores, a chance de que as decisões tomadas não sejam repassadas ou cumpridas de maneira eficiente são grandes. Os níveis hierárquicos da administração são importantes definições para o contexto organizacional da empresa. Como podemos definir o nível Institucional: Nível de respondabilidade dos principais executivos da organização. Define diretrizes, métricas, rumos a seguir e políticas gerais. Encargos dos Gerentes de primeira linha, que são os responsáveis pela Estrutura Física, Recursos Humanos, Recursos Financeiros e Materiais. Responsabilidade dos Líderes de Equipe, envolve os setores específicos do Negócio e tem por finalidade a execução das técnicas da empresa. Responsabilidade dos líderes e envolvem todos os setores, mesmo os setores específicos. Nível de responsabilidade do Presidente da Empresa, é responsável por todos os recursos e procedimentos da empresa. É muito comum ver no mercado projetos que começaram com um valor e, durante a execução, foram aumentando com as despesas não previstas em função de customizações. O projeto pode sofrer impactos com despesas derivadas de, por exemplo, necessidade de customização e aplicativos adicionais, como devemos preencher corretamente as lacunas: O nível de ________________ do software aos processos da empresa deve ser a ______________ preocupação durante um processo de escolha, pois a quantidade de customizações ou aplicações extras necessárias para adequar o software ao negócio pode triplicar os custos previstos para o projeto. aderência / principal percepção / menor expectativa / outra entendimento / melhor importância / mínima Em geral, as metodologias de implantação de ERP são divididas em três fases. Quais são elas? Estudo de implantação, implantação e entrada e produção. Treinamento, compra do ERP, consultoria. Levantamento dos processos, mapeamento e compra do ERP. Escolha do software, licitação e compra. Alocação de recursos, treinamento e processamento. Em geral, quais as três fases da metodologia de implantação de um ERP - Enterprise Resource Planning. Estudo, Implantação e Entrada em Produção. Escolha do fornecedor, Assinatura do contrato e Pagamento. Escolha do fornecedor, Implantação e Pagamento. Estudo, Escolha do fornecedor e Assinatura do contrato. Estudo, Escolha do Fornecedor e Assinatura do contrato. Em pleno século XXI, os negócios acontecem em um ambiente cada vez mais complexo, definido pela convergência entre as crescentes demandas dos parceiros e dos clientes. Rápidas mudanças do mercado e novas oportunidades criam uma infraestrutura de TI cada vez mais heterogênea, necessária para suportar um número expressivo de decisões que acontecem silenciosamente no dia a dia. Infelizmente, a complexidade deste ambiente pode levar a uma total desconexão entre os que foi projetado na concepção dos processos e a sua efetiva execução. Assim, marque a opção que representa uma característica de processos. É lógico e inter-relacionado, viabilizam as atividades corporativas. São feitos através de memorandos da alta direção quando necessário. Não há nenhuma visão sistêmica. Não há deliberação em equipe pois apenas o dono do processo pode modifica-lo. Não tem lógica direta. Em vez de usar um monte de softwares isolados, um para cada departamento da companhia, não seria mais eficientecontar com uma integração entre eles, de forma que todos fizessem parte de um sistema unificado? Essa resposta pode ser respondida na opção: ERP. Core Competence. Visão, Missão e valores. Competição. SWOT. Existem aspectos favoráveis para a implantação do sistema Enterprise Resources Planning (ERP) nas empresas. Indique a opção a seguir que não corresponde a aspecto favorável: A alocação dos gestores e lideres em pontos chaves.. Legislação. Os relacionados à rentabilidade financeira do negócio. Os ligados à economia e lucratividade do negócio. Tecnologia. Existem três metodologias que de acordo com a avaliação da ROI podem nos dar uma projeção do cálculo do mesmo. São elas: IRR, NPV e Payback. IRR, INSS e NPJ. IRR, Comeback e NPV. Selic, TIR e IRR. INSS, FIPE e Selic. G Gestão significa gerenciamento, administração, onde existe uma instituição, uma empresa, uma entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada. O objetivo é de crescimento, estabelecido pela empresa através do esforço humano organizado, pelo grupo, com um objetivo especifico e para isso encontramos vários níveis de gestão. Como podemos definir o nível Tático ou Intermediário: Encargos dos Gerentes de primeira linha, que são os responsáveis pela Estrutura Física, Recursos Humanos, Recursos Financeiros e Materiais. Encargos dos Intermediários envolvendo todos os setores, mesmo os setores específicos. Nível de responsabilidade dos Gestores medianos que ficam responsáveis pelos recursos humanos e materiais. Nível de respondabilidade dos principais executivos da organização. Define diretrizes, métricas, rumos a seguir e políticas gerais. Responsabilidade dos Líderes de Equipe, envolve os setores específicos do Negócio e tem por finalidade a execução das técnicas da empresa. H Hoje ao invés de um processamento de dados, a empresa moderna para competir no mercado deve ter um processamento de processos dos seus negócios, com o compartilhamento não apenas como uma base de dados, mais é fundamental uma base de processos em que clientes, fornecedores e parceiros participam de forma iterativa as informações sobre produtos, serviços e muito mais sobre o negócio. O que é fundamental para o bom funcionamento desta base de processos do negócio ser o próprio negócio em que todos os envolvidos possam partilhar as informações? Que seja dinâmica, modificável e interativa. Que seja o mostruário de produtos e concorrentes. Que seja fácil de emissão da nota fiscal de venda. Que seja a base do processamento dos pedidos. Que seja rápida na gestão do processamento. I Independente do seu porte, toda organização deve estruturar o planejamento estratégico para que, assim, consiga vislumbrar no presente o futuro de seu negócio. Dessa forma, é em sua execução onde são definidos os direcionadores estratégicos. Indique abaixo os direcionadores estratégicos de uma organização: Missão, Visão e Valores Planejamento Financeiro, Formação de preço e Análise do Microambiente Valores, Planejamento de Recursos Humanos e Missão Visão, Departamentalização e Análise da Concorrência Missão, Análise Setorial e Departamentalização Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: ______________________ é um software capaz de criar rapidamente processos de negócio altamente eficientes e ágeis. Trata-se, portanto, de uma poderosa ferramenta de modelagem baseada no padrão Business Process Model and Notation (BPMN), que permite o uso de eventos, atividades, tarefas, decisões, raias e outros elementos para criar rapidamente processos. Enterprise Resource Planning (ERP). PDCA (do inglês: PLAN - DO - CHECK - ACT ou Adjust). Fluxograma do processo. Diagrama de fluxo de dados (DFD). Folha de verificação. Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: ______________________é uma expressão que se refere às ferramentas que compreendem sistemas informatizados, cujo objetivo é ajudar as companhias a criar e manter um bom relacionamento com seus clientes, armazenando e inter-relacionando de forma inteligente informações sobre suas atividades e interações com a empresa. Customer Relationship Management (CRM). Sistema de Informações Gerenciais (SIG). Return Merchandise Authorization (RMA.) Java Communications API. Balanced Scorecard (BSC). Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: A imensa maioria dos negócios não tem o correto entendimento ou controle sobre seus processos. O que ocorre frequentemente é que seus gestores, provavelmente, possuem uma forte ideia de um modelo ideal de processos, mas a realidade da execução determina que sejam diferentes, porque provavelmente possuem __________, ________, ________ e _________. redundâncias, erros, gaps e ineficiência. iteratividade, flexibilidade, gestão e procedimentos. organização, controle, flexibilidade e ineficiência. processos, gestão, incoerência e inconsistência. falta de controle, falta de marketing, processos errados e agilidade. Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: A nova maneira das empresas competirem no mercado propõe desafios interessantes, como a troca da unidade básica de automação de dados, para processos. Hoje ao invés de um processamento de dados, a empresa deve ter um processamento de processos dos seus negócios, com o compartilhamento não apenas como uma base de dados, mais é fundamental uma base de processos em que ________, ________ e _________ participam de forma iterativa as informações sobre produtos, serviços e muito mais sobre o negócio. Clientes, fornecedores e parceiros. Marketing, Recursos Humanos e Gestores. Colaboradores, Gestores e Vendedores. Fornecedores, Nota fiscal e Gestores. Gestores, Marketing e Clientes. Indique qual a opção correta que completa as lacunas da afirmativa a seguir: A implantação de um ERP deve começar necessariamente com um ________________ voltado para as necessidades da empresa. Esse ________________ deve contemplar desde as etapas iniciais até os processos que ocorrem após a instalação. Normalmente, o __________________ começa com a avaliação da situação da empresa, como quais são os recursos utilizados por ela, suas etapas e processos produtivos e como é a compatibilidade entre os dados atuais e os dados de ERP. planejamento, planejamento, planejamento. planejamento, direção, controle. gerenciamento, plano, alocação de recursos humanos. direcionamento, direcionamento, recurso. controle, plano, recurso. Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: Projetos de integração de sistemas ERP não estão livres de riscos. Eles podem ultrapassar prazos e orçamentos, falhar na criação dos processos de negócios ou mesmo apresentar problemas quando os fatores de risco não são atenuados e os ajustes não são realizados. A melhor maneira de reduzir a exposição aos riscos é realizar uma ________________. Planificação adequada. Aquisição de Software de busca. Planejamento de carreiras. Planilha eletrônica. Consultoria financeira. L Laerte é o analista responsável pela implementação do sistema de gestão de informação empresa Alfa. Como primeira etapa da tarefa, Laerte deve elaborar o mapa dos processos, desenhando através de fluxogramas as atividades que compõem os processos. Este mapeamento deve identificar com clareza na empresa, os atores do fluxo de informação e as relações entre: às áreas funcionais. os funcionários e produtos. os clientes e fornecedores. os produtos e serviços. a tecnologia e clientes. N Nas empresas existem diferentes níveis de gestão, pois os gestores também podem ser geridos. Dentro dos atuais contextos organizacionais, os níveis hierárquicos são uma importante forma de definição de escopo administrativo, ou seja, os níveis hierárquicos são os responsáveis pela definição estratégica dentroda instituição. Quais seriam estes níveis: Institucional, Tático ou Intermediário e Operacional Empresarial, Médio e Subalterno Imprescindível, Intermediário e Final Institucional, Controlador e Executor Presidente, Gerente, Trabalhador No atual ambiente competitivo, a informação é um fator de elevada importância em qualquer gestão organizacional: Por ser um recurso indispensável nos contextos internos e externos das organizações. As etapas e atores do fluxo de informação não precisam ser identificados. A forma como é coletada, distribuída e utilizada não impacta a qualidade do fluxo de informação. As pessoas e suas relações não são elementos preponderantes para a efetivação da gestão da informação. Informação não identifica ou detecta influências sobre o processo, possibilitando antever problemas que possam surgir. No Brasil existem várias empresas especializadas em ERP. Assinale a alternativa que lista empresas especializadas em ERP. SAP, TOTVS e Oracle. SAP, Nintendo e Oracle. Playstation, SAP e Oracle. SAP, LigSystem e Wii. Playstation, Nintendo e Wii. No calculo do ROI sobre ERP deve-se evitar uma avaliação pouco eficaz ou que não indique a capacidade do negócio com o investimento. Dentre os pontos que devem ser considerados nesta aplicação, indique qual a opção a seguir que não corresponde à avaliação da métrica. Desprezar totalmente as receitas, lucro operacional e vendas para cálculo do ROI. Compreender o que é lucro operacional. Identificar a margem de lucro de uma aplicação. Mensurar com precisão o investimento líquido e o giro do ativo. Considerar ou não as despesas financeiras como parte do lucro operacional. No contexto de organização, o processo do Diagnóstico Organizacional possui benefícios que são de grande valia, como a análise dos setores onde encontra-se carência de incentivo em pesquisas, recursos de aprimoramento e até nas características da própria marca da empresa. Tais características colaboram na identificação das variáveis formas existentes na análise organizacional. Como podemos melhor definir o Diagnóstico Organizacional: Tem como objetivo representar o mais fielmente possível a situação real atual da organização e definir outro quadro que represente os objetivos e metas que indicam para onde a organização quer ir ou onde deseja chegar. Identificar e mapear os processos existentes na organização. Inicialmente, no nível estratégico e, em seguida, detalhando os processos existentes nos níveis tático e operacional. Tem por finalidade dar orientação para as atividades rotineiras dos operadores e apresentar os itens de checagem necessários, respectivamente. É uma prática de monitoramento diário que busca estabelecer, manter e melhorar os padrões de qualidade, produtividade e segurança, que dão base à padronização dos procedimentos e ao controle dos processos. Definição das necessidades de informação, ou seja, quais são os principais requisitos de informações necessários para identificar e gerenciar os fatores críticos de sucesso da organização. No ERP, são requisitos da organização: I - requisitos correntes e requisitos futuros, II - suportabilidade III - viabilidade do projeto IV - custos esperados Todos os itens estão corretos Os itens I e IV estão corretos Os itens I, II e III estão corretos Os itens II e III estão corretos Os itens III e IV estão corretos No início da implantação de sistema ERP, podemos afirmar: I - A implantação de um ERP é estruturada através de um projeto, devido à sua complexidade e quantidade de recursos e atividades envolvidas. II - Normalmente ela é realizada pelo próprio fabricante do software ou por uma empresa de consultoria denominada integradora. III - Quer seja realizada pelo próprio fabricante do software ou por uma empresa de consultoria em ambos os casos, a equipe de implantação deverá ter profundo conhecimento do sistema ERP e das técnicas de gestão de projeto. IV - Com base no conhecimento profundo do sistema ERP e das técnicas de gestão de projeto, a empresa implantadora deverá apresentar uma metodologia de implantação. Das proposições acima podemos afirmar: As proposições I, II, III e IV estão corretas. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, II e III estão corretas e a proposição IV está incorreta. No mundo corporativo, no ambiente de negócios em que estamos inseridos, os computadores podem ser considerados máquinas para, tão somente: captura, armazenamento e recuperação de informações. ruptura, correção e recuperação de informações. captura, correção e recuperação de informações. ruptura, armazenamento e verificação de informações. captura, distribuição e verificação de informações. Nos módulos estratégicos e táticos, é correto afirmar que: I - Alguns dos objetivos são: coleta, processamento e organização de informações para disponibilização através de relatórios, gráficos ou indicadores e gestão do conhecimento. II - Permeiam a organização utilizando-se das funcionalidades e dados gerados pelo ERP ou de fontes externas a ele, como base para proporcionar a análise, planejamento, gestão e tomada de decisão aos executivos de médio e alto escalão. III - É comum a utilização de ferramentas de terceiros. IV - Tratam especificamente das atividades rotineiras do dia a dia. V - Também são chamados de transacionais, pois podem ser subdivididos em horizontais e verticais. Assinale a única alternativa que corresponde corretamente ao enunciado: Apenas os itens I, II e III estão corretos. Apenas os itens I e III estão corretos. Todos os itens estão corretos. Apenas os itens IV e V estão corretos. Apenas o item IV está correto. O O ERP é um software que melhora a visibilidade e o controle dos procedimentos do negócio por meio de uma solução amigável e focada nas pessoas. Essa solução estimula a melhoria contínua dos processos por toda a organização. Além de fazer um compartilhamento de todas informações e recursos de diferentes áreas da organização para possibilitar a melhor tomada de decisão. Marque a opção abaixo que NÃO representa uma contribuição do ERP: Informações sobre assuntos do macro ambiente tais como variáveis incontroláveis, o que possibilitará a empresa saber o que iria acontecer antes de todos, até mesmo o governo. Melhor entendimento do negócio. Mais eficiência no trabalho dos funcionários. Maior agilidade da rotina de trabalho. Maior impacto dos negócios sobre o planejamento estratégico. O ERP (software) gerencia todas as etapas do seu ciclo de vida, desde a modelagem e otimização até a automação, execução e monitoramento, proporcionando: I - Melhor entendimento do negócio e maior agilidade nas rotinas de trabalho. II - Não impacta na eficiência e eficácia no trabalho dos funcionários, porque software independe da ação dos empregados. III - Maior impacto dos negócios sobre o planejamento estratégico. IV - Maior orquestração de processos complexos e melhor monitoramento dos objetivos de negócio com informação em tempo real. Das proposições acima podemos afirmar: As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, II e III estão corretas e a proposição IV está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão corretas. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. O ERP representa uma das alternativas de software que melhora a visibilidade e o controle dos procedimentos do negócio por meio de uma solução amigável e focada nas pessoas. Assim, gerencia todas as etapas do seu ciclo de vida , desde a modelagem e otimização até automação, execução e monitoramento.Assinale abaixo a alternativa que NÃO representa uma vantagem do ERP: Rotinas de trabalho mais burocráticas Melhor entendimento do negócio Maior orquestração de processos complexos Maior impacto dos negócios sobre o planejamento estratégico Maior eficiência no trabalho dos funcionários O ERP tem como principal função unir as informações da organização. Assim podemos afirmar que : Não existe o termo "apenas" para um ERP, ele pode unir e gerar informações cruzadas de todas as áreas da empresa. Melhorando as informações para tomada de decisão. Apenas as áreas de ligadas a relacionamento para colher informações dos clientes para ajudar o Marketing na tomada de decisão. Apenas as áreas comerciais poderão gerar relatórios. Apenas áreas de produção, que são consideradas ¿coração¿ da organização poderão ser interligadas. Apenas a área estratégica poderá ter acesso a informações importantes para a tomada de decisão já que o tático não decide. O Freedom é um software livre para Gestão Empresarial que pode ser utilizado em estabelecimentos comerciais, varejistas, atacadistas e industriais. Indique a opção a seguir que não corresponde à característica que destaca o modulo PCP do Freedom. Permite total controle financeiro da empresa, como contas a pagar, contas a receber. Identifica e atribui consumos de matérias-primas e produtos intermediários. Aceita livre determinação de períodos de produção. Visualiza a estrutura do produto acabado. Permite roteiros de fabricação com múltiplos processos. O Freedom STD é o módulo que reúne diversas funcionalidades necessárias para agilizar e controlar os processos de uma empresa. Contém as principais funcionalidades existentes nos demais módulos do Freedom ERP. Assinale o item que está corretamente relacionado com uma de suas características: Relatórios e gráficos gerenciais Praça, produto, preço e promoção Parâmetros da comunicação interna Planejamento, estratégico, tático e operacional Análise diagnóstica do macroambiente O Freedom STD é o módulo que reúne diversas funcionalidades necessárias para agilizar e controlar os processos de uma empresa. Contém as principais funcionalidades existentes nos demais módulos do Freedom ERP. São caraterísticas do freedom STD: I - Cadastros de clientes, fornecedores, transportadoras, comissionados (vendedores). II - Grupos de produtos, produtos, classificações fiscais, Entradas (Compras), Saídas (Vendas), Estoque, Contas a pagar. III - Contas a receber, Caixa e Bancos, Boletos bancários. IV - Envio de informações fiscais para a receita estatual (Sintegra) e Relatórios e gráficos gerenciais. Das proposições acima podemos afirmar: As proposições I, II, III e IV estão corretas. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. As proposições I, II e III estão corretas e a proposição IV está incorreta. As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. O objetivo da arquitetura dos processos é identificar e mapear os processos existentes na organização. Inicialmente, no nível estratégico e, em seguida, detalhando os processos existentes nos níveis tático e operacional. Os processos devem ser modelados por meio de ferramentas que permitam uma compreensão acurada de todas as pessoas envolvidas, nos diversos níveis da cadeia de comando da empresa principalmente com foco no: Usuários. Gestores. Administradores. Concorrentes. Líderes. O Planejamento Estratégico da empresa tem como benefícios, possibilitar aos gestores melhor entendimento do significado da empresa no mercado em que atual e visão clara das necessidades de seus clientes com a sua consequente fidelização. Então, é correto afirmar que a natureza do planejamento estratégico é: Estabelecer um plano de ação que deve ser implantado e acompanhado pelos gestores. Não estabelecer a importância da liderança e da economia de liderança. Evitar a ligação da estratégia às rotinas e comportamentos da linha de frente. Não definir a evolução e quais produtos ou serviços estão em alta ou não. Definir um processo cuja conversa é somente sobre o orçamento e alocação de recursos. O planejamento estratégico é o plano principal que vai direcionar a empresa em seu mercado de atuação. Este, definirá as ações tais como produtos e serviços que empresa entregará aos seus clientes atuais e potenciais. Desta forma, marque aopção correta em relação a direção estratégica. Missão, visão e valores. Processos, produtos e pessoas. Planejar, organizar dirigir e controlar. Forças, oportunidades, ameaças e fraquezas. Planejar, fazer, executar e agir. O processo de avaliação do ROI constitui a utilização de uma metodologia quantitativa que tem por base a análise dos indicadores econômicos NPV (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa interna e retorno) e Payback. Sobre o Payback é correto afirmar: É o tempo decorrido entre o investimento inicial e o momento no qual o lucro líquido acumulado se iguala ao valor deste investimento. É o tempo de manutenção do software para que este consiga operar resultados positivos para a organização É o tempo de retorno de taxas de juros para a aquisição do software. É o índice de rentabilidade que torna o processo de implantação de software viável. É o índice de rentabilidade que traduz a capacidade de geração de fundos, com capacidade imediata, de cada unidade monetária investida no projeto. O processo de avaliação do ROI constitui a utilização de uma metodologia quantitativa que tem por base a análise dos indicadores econômicos NPV (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa interna e retorno) e Payback. Sobre a TIR é correto afirmar: É uma taxa de desconto hipotética que, quando aplicada a um fluxo de caixa, faz com que os valores das despesas, trazidos ao valor presente, sejam iguais aos valores dos retornos dos investimentos, também trazidos ao valor presente. É uma taxa de juros que, quando aplicada a um fluxo de caixa, faz com que os valores trazidos a valor presente sejam maiores que o valor do investimento, também trazido a valor presente. É a taxa de manutenção do software que iguala todos os fluxos de entrada de recursos. É a taxa de juros hipotética que faz com que os fluxos de caixa do projeto sejam sempre superiores à taxa básica de juros da economia. É a taxa de desconto que faz com que os valores das despesas sejam inferiores aos valores dos investimentos, quando trazidos a valor presente. O processo decisório pode ser simples ou complexo, dependendo do grau de importância, do objetivo a ser alcançado e dos reflexos da escolha. A capacidade de tomada de decisão é fruto de uma sequência de trabalho. Não é, como muitos pensam, algo intuitivo ou uma habilidade natural. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Escute as pessoas e o ambiente. II - Conheça os limites da realidade. III - Projete as diferentes opções do no futuro Todas as sentenças estão corretas. Somente a sentença III está correta. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença I está correta, Somente as sentenças I e III estão corretas. O processo decisório é o poder de escolher, em determinada circunstância, o caminho mais adequado para empresa, de forma que um negócio ganhe em termos de Estratégia Competitiva, para isso é necessário que ele alcance um desempenho superior aos demais concorrentes. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Tenha sempre um Plano B. II- Não existe a necessidade de de pesquisar o contexto a fundo. III - Seja Consistente e Perseverante. Somente as sentenças I e III estão corretas. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença II está correta. Somente a sentença I está correta. Todas as sentenças estão corretas. O resultado positivopara uma empresa, ao implantar um software de gestão podem ser tangíveis e intangíveis. Nem tudo o que a empresa vai ganhar com a utilização de softwares de gestão pode ser medido ou traduzido em números. Sobre os benefícios intangíveis, é correto afirmar: Aumento da eficiência com a integração de informações Isenção de multas e fiscalizações Redução do retrabalho de atendimento personalizado Eliminação de erros de processo Aplicação de procedimentos não padronizados Os benefícios de um software de gestão podem ser divididos em dois grupos: tangíveis e intangíveis. Indique a opção a seguir que não corresponde a benefício tangível: Conformidade legal que evita multas e fiscalização. Gestão completa e padronizada. Controle sobre o ciclo de produção. Redução de erros e fraudes. Redução de custos. Os benefícios que um software de sistema de gestão integrado pode trazer para o negócio apresenta resultados tangíveis e intangíveis, então é correto afirmar que: Tangíveis podem ser mensurados em valores e os intangíveis dificilmente são mensuráveis de forma objetiva. Tangíveis não podem ser traduzidos e intangíveis são integrados. Intangíveis o negócio ganha e tangíveis são valores agregados. Intangíveis é o que traduzido em números pode ser medido e os tangíveis pode trazer lucro. Tangíveis podem ser medidos e intangíveis podem ser somados ao custo benefício. Os negócios acontecem em um ambiente cada vez mais complexo, definido pela convergência entre as crescentes demandas dos parceiros e dos clientes. Rápidas mudanças do mercado e novas oportunidades criam uma infra-estrutura de TI cada vez mais heterogênea, necessária para suportar um número expressivo de decisões que acontecem silenciosamente no dia-a-dia. Os Processos são o coração e a identidade do negócio. Podemos dizer que estes são os passos para: Criação de novos produtos, Compra de suprimentos, Desenvolvimento de um novo mercado Revenda de produtos, Identificação da matéria-prima, Negociação com clientes Desenvolvimento do mercado atual, Compra de novos produtos, Processamento da matéria-prima Fabricação de todos os produtos, Reposta a todas a questões dos clientes, Negociação com parceiros Compra de matéria-prima, Desenvolvimento de um novo mercado, Venda de produtos antigos Os seguintes itens listados: (1) Aumento da eficiência com a integração de informações; (2) Redução de erros e retrabalhos para gerar informações; (3) Estabelecimento de procedimentos padronizados e (4) Conformidade legal que evita multas e fiscalizações, Podem ser considerados como ______________________ na análise do ROI (Return on Investment ¿ Retorno sobre Investimento) quando na implantação de um software de gestão. benefícios intangíveis (de difícil ou impossível mensuração). itens para premiação dos executivos. metas a serem alcançadas pela diretoria de TI (Tecnologia da Informação). benefícios desprezíveis (que não tem importância). motivações para a equipe de RH (Recursos Humanos). Os Sistemas de ERP lidam com os vários departamentos de uma empresa. No entanto, esses softwares não precisam, necessariamente, cobrir cada setor. Pelo menos, não ao mesmo tempo. Dependendo das expectativas da companhia em relação ao ERP, é possível atender determinadas áreas em um primeiro momento e as demais de maneira progressiva. Analise as sentenças abaixo e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F). Em seguida, assinale a alternativa que traz a sequência correta de preenchimento dos parênteses, sobre como funciona um ERP: ( ) Os provedores fazem o fornecimento do sistema em módulos, que são divididos de acordo com suas funcionalidades. ( ) Não há um sistema de ERP único e que, por si só, atenda tudo o que é empresa. Torna-se, portanto, necessário customizar a solução de acordo com as operações da companhia. ( ) Há determinados processos que são bastantes comuns em todas, ou na maior parte das empresas, até mesmo por questão de legislação. V,V,V V,F,V F,V,V F,F,F V,V,F Os sistemas ERP realmente integrados são constituídos como um único sistema de informação que atende simultaneamente aos diversos departamentos da empresa, em oposição a um conjunto de sistemas que atendam isoladamente a cada um deles. Entretanto, o fato de um sistema ERP ser integrado não leva necessariamente ao desenvolvimento de uma empresa integrada. O sistema é meramente uma ferramenta para que esse objetivo seja atingido. Em relação a implementação de um ERP qual deveria ser a última fase: Suporte e Modificações - O suporte é importante para que todo o ERP continue sendo relevante para a empresa. Esse suporte serve para que sejam tiradas dúvidas sobre o uso desse sistema, assim como para sanar dificuldades relativas a ele. Configuração e Implantação - Em empresas de processos muito complexos ou com muitas etapas, normalmente a configuração e implantação do ERP acontece por partes, seguindo o fluxo de trabalho lógico. Com isso, cria-se uma forma de configuração e implantação do sistema para torná-lo disponível. Estabilização e Testes - Essa etapa é necessária para garantir que o ERP esteja funcionando da maneira adequada e também para assegurar que ele esteja sempre disponível para fornecer os resultados desejados. Treinamento de Usuários - O treinamento é responsável por garantir que todos os usuários saibam exatamente como usar cada função do ERP, garantindo maior controle e melhores resultados. Customização do ERP - A customização consiste em garantir que a empresa aproveite módulos e funcionalidades específicas para as suas necessidades, além de fazer com que a empresa não precise utilizar outras funcionalidades que não sejam necessárias. Os sistemas informatizados propiciam: I - Maior eficácia no estabelecimento de prioridades por parte do gestor II - Mais facilidade para o gestor refletir e identificar as necessidades de melhorias e correções nos fundamentos de gestão de sua empresa III - Mais facilidade para o gestor definir os temas prioritários que demandam projetos. IV - Mais facilidade para o gestor definir os temas prioritários que demandam treinamentos dos seus colaboradores. Sobres as 4 proposições acima: As proposições I, II, III e IV estão corretas. As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, II e III estão corretas e a proposição IV está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. P Para a empresa ter êxito em sua operação é necessário que seja feito uma avaliação da melhor estrutura a ser utilizada bem como métodos e formas de mensuração e controle. Quais recursos que deverão ser utilizados e como deverão ser alocados. Para ter essa visão é necessário: Fazer um diagnóstico organizacional. Ser o proprietário do negócio. Ter conhecimentos estatísticos. Ter alta tecnologia. Ser o criador da ideia. Para atingir resultados efetivamente positivos para a empresa, o empresário precisa saber de forma clara onde pretende chegar. Sem um direcionamento claro e objetivo, a empresa corre o risco de navegar às cegas, podendo não atingir os resultados desejados. A este respeito é correto afirmar que: Independente do porte (seja pequena, média ou grande empresa), é fundamental estruturar o planejamento estratégico, decidindo no presente o futuro do negócio. As operações empresariais dependem das ferramentas informatizadas. Os processos chaves devem ser gerenciados pelos lideres. A fidelização dos clientes é uma ferramenta da qualidade do produto. Os projetos de treinamento dos colaboradores e retenção de talentos é uma missão organizacional. Para atingir resultados efetivamente positivos para a empresa, o empresário precisa saber de forma clara onde pretende chegar. Sem um direcionamento claro
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