Gestão de Projetos modulo 2 parte 1 PDF

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GESTÃO DE PROJETOS 2018/1
Prof. Ms. Erivelton Antonio dos Santos 1
Prof. MSc. Erivelton A Santos
FASES DE UM PROJETO
• Processos de Gerenciamento de Projetos
Termo de 
Abertura
Plano do 
projeto
Entregas 
do projeto En
tr
eg
a 
d
o
 
p
ro
d
u
to
Nível de 
custo e 
alocação 
de equipe
Tempo
Início
Organização 
Preparação
Planejamento
Execução do 
trabalho
Encerramento
Ciclo de vida genérico do projeto
Arquivo de 
documentos
Gráfico da interação entre os 
macroprocessos da FASE de um projeto
Ciclo de vida do Projeto • Esses processos 
garantem o fluxo 
eficaz do projeto ao 
longo da sua 
existência. Esses 
processos abrangem as 
ferramentas e técnicas 
envolvidas na aplicação 
de habilidades e 
capacidades descritas 
nas 10 áreas de 
conhecimento.
Todo projeto inicia-se com 
a necessária clareza sobre 
seu ESCOPO e os 
DOCUMENTOS que lhe são 
associados, em especial, o 
TERMO DE ABERTURA e a 
DECLARAÇÃO DO ESCOPO, 
evoluindo para um PLANO 
sumário do projeto e o 
plano de gerenciamento 
do projeto.
GESTÃO DE PROJETOS 2018/1
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• INICIAÇÃO:
–Define e autoriza o projeto ou uma fase do 
projeto.
–Cada organização tem o seu jeito próprio e 
administrativo para caracterizar os 
documentos e os procedimentos 
necessários.
INICIAÇÃO Fase2
Fase
3
Fase
4
Fase
5
FASES DE UM PROJETO
Fase
1
• PLANEJAMENTO:
–Define e refina os objetivos, planeja a ação 
necessária para alcançar os objetivos e o 
escopo para os quais o projeto foi 
idealizado.
Planejamento
Fase
3
Fase
4
Fase
5
FASES DE UM PROJETO
• EXECUÇÃO:
– Integra pessoas e outros recursos. Por essa 
razão, é a concretização das ideias e dos 
planos, constituindo a hora da verdade, em 
que todas as competências irão manifestar-
se por meio de ações.
Fase
1
Fase
2 EXECUÇÃO
Fase
4
Fase
5
FASES DE UM PROJETO FASES DE UM PROJETO
Fase
5
Monitoramento
e Controle
• Monitoramento e Controle:
–Mede e monitora, regularmente, o progresso 
para identificar variações em relação ao 
plano de gerenciamento do projeto. Dessa 
forma, permite que ações corretivas sejam 
realizadas, quando necessário, para atender 
aos objetivos do projeto.
Fase
1
Fase
2
Fase
3
Fase
1
• Encerramento:
– Formaliza a aceitação do produto, serviço 
ou resultado e conduz o projeto ou uma 
fase a um final ordenado.
EncerramentoFase2
Fase
3
Fase
4
FASES DE UM PROJETO
- O grupo de processo de iniciação é constituído pelos 
processos que facilitam a autorização formal para 
INICIAR um novo projeto ou uma fase do projeto. Tais 
processos são realizados FORA do escopo de controle 
do projeto pela organização ou pelos processos de 
programa ou de portfólio.
- Esse fato pode tornar os limites menos evidentes 
para as entradas iniciais do projeto.
INICIAÇÃO Fase2
Fase
3
Fase
4
Fase
5
Grupos do Processo: INICIAÇÃO
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- O grupo de processo de iniciação, 
conforme descrito no PMBOK, inicia 
um projeto ou é pertinente a cada 
uma das fases que o compõem. 
Temos duas fases:
- Desenvolvimento do termo de 
abertura do projeto.
- Identificação das partes 
interessadas (SWOT).
INICIAÇÃO Fase2
Fase
3
Fase
4
Fase
5
Grupos do Processo: INICIAÇÃO
O termo de abertura e a 
autorização do projeto 
são realizados fora do 
projeto, podendo ser 
pela organização, por 
um setor de 
gerenciamento de 
programas ou portfólios
Grupos do Processo: INICIAÇÃO
Elementos do termo de abertura de projeto
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Grupos do Processo: INICIAÇÃO
Prof. José Urbano
Grupos do Processo: INICIAÇÃO
Ver figura 3.3 do PMBOK
- Os processos de planejamento desenvolvem o 
plano de gerenciamento do projeto, além 
de identificar, definir e aperfeiçoar o escopo e o custo 
do projeto, bem como agendar as atividades 
necessárias ao projeto.
Grupos do Processo:
Fase
1 Planejamento
Fase
3
Fase
4
Fase
5
Planejamento Caso Prático Declaração de Escopo
Objetivo do 
Projeto
Entregas
MARCOS
Requisitos 
técnicos
Limites e 
exclusões
Revisão do 
Cliente
GRAY (2009) – Gerenciamento de Projetos: o processo gerencial
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Caso Prático Declaração de Escopo
Objetivo do Projeto
Construir uma casa com padrão de alta qualidade, 
em cinco meses com o custo não excedendo os $ 350 
mil
Entregas:
- Uma casa bem acabada com 200 m2, 2 banheiros, 1 lavabo 
e 3 quartos;
- Uma garagem, com isolamento térmico e rebocada;
- Utilidades de cozinha que incluam fogão, micro-ondas e 
lava-louças;
- Forno a gás de alta eficiência com termostato 
programável.
Caso Prático Declaração de Escopo
Marcos
- Permissões aprovadas – 5 de março
- Fundações colocadas – 14 de março
- Paredes de gesso aplicadas. Inspeções 
aprovadas de estrutura, blindagem, 
encanamento, eletricidade e mecânica – 25 de 
maio
- Inspeção final – 7 de junho
Caso Prático Declaração de Escopo
Requisitos técnicos:
- A casa deve atender às normas e regras de construção 
locais.
- Todas as portas e janelas devem atender às 
especificações de energia Norma NFRC.
- O isolamento das paredes exteriores deve atender ao 
fator “R” de 21.
- O isolamento do telhado deve atender ao fator “R” de 
38.
- O isolamento do piso deve atender ao fator “R” de 25.
- A garagem deve acomodar dois carros grandes e um 
trailer de aproximadamente 4 metros.
- A estrutura deve atender aos códigos de estabilidade 
sísmica.
- O grupo de processos de planejamento INCLUI:
Grupos do Processo: Planejamento
Plano de gerenciamento do projeto
 como o projeto será planejado, 
executado, monitorado, controlado e 
encerrado.
Definição do Escopo
Estimativa de custos
Orçamentação
Coleta de requisitos
Documentos do projeto 
(Mudanças, matriz de 
riscos, contratos de 
fornecedores...)
- O grupo de processos de planejamento EXPLORAM 
TODOS OS ASPECTOS:
Grupos do Processo: Planejamento
- Os processos de execução envolvem a coordenação 
das pessoas e dos recursos, além da integração e da 
realização das atividades do projeto, de acordo com o 
plano de gerenciamento. 
- Além disso, esse grupo de processos também aborda
o escopo definido na declaração do escopo do projeto 
e implementa as mudanças aprovadas.
Grupos do Processo:
Fase
1
Fase
2 EXECUÇÃO
Fase
4
Fase
5
EXECUÇÃO
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- Os processos de execução INCLUI os seguintes 
processos:
Grupos do Processo: EXECUÇÃO
Orientação e gerenciamento 
da execução do projeto
Realização da 
garantia da 
qualidade
Contratação ou mobilização da 
equipe de execução do projeto
Follow-up/ acompanhamento das 
aquisições
- O grupo de processos de monitoramento e 
controle é constituído pelos processos 
realizados para observar a execução do projeto, 
de forma que possíveis problemas possam ser 
identificados no momento adequado e que 
ações corretivas possam ser tomadas, quando 
necessário, para controlar a execução do 
projeto. 
Grupos do Processo:
Fase
5
Monitoramento
e ControleFase
1
Fase
2
Fase
3
Monitoramento
e Controle
- O principal benefício desse grupo de 
processos é que o desempenho do projeto é 
observado e medido regularmente, para 
identificar variações em relação ao plano de 
gerenciamento do projeto. 
- Desse modo, esse grupo também inclui o 
controle de mudanças e a recomendação de 
ações preventivas, antecipando possíveis 
problemas.
Grupos do Processo:
Monitoramentoe Controle
- Como exemplo, este grupo de processo pode 
incluir:
Grupos do Processo:
Monitoramento das atividades em 
andamento do projeto em relação ao plano 
de gerenciamento do projeto e à linha de 
base do desempenho do projeto.
Influenciar os fatores que poderiam 
dificultar o controle integrado de 
mudanças de maneira que somente 
mudanças aprovadas sejam 
implementadas.
Monitoramento
e Controle
- Como exemplo, este grupo de processo pode 
incluir:
Grupos do Processo:
Monitorar as atividades contínuas do 
projeto em relação ao plano de 
gerenciamento do projeto e a linha de base 
do desempenho do mesmo.
Monitoramento
e Controle
Este grupo de processo pode incluir, resumidamente:
Monitoramento e controle do projeto
Controle integrado de mudanças
Controle e Validação do escopo
Controle no cronograma
Controle da qualidade
Controle do engajamento dos Stakeholders
Gerenciamento da equipe do projeto
Relatório de desempenho
Monitoramento e controle de riscos
Controle de aquisições
Grupos do Processo:
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Grupos do Processo:
Fase
5
Monitoramento
e ControleFase
1
Fase
2
Fase
3
- O grupo de processos de encerramento consiste 
nos processos executados para finalizar todas as 
atividades de todos os grupos de processos de 
gerenciamento do projeto, visando concluir 
formalmente o projeto, a fase, ou as obrigações 
contratuais. 
- Também pode formalizar o encerramento 
prematuro do projeto (cancelado/abortado).
Grupos do Processo
Fase
1 Encerramento
Fase
2
Fase
3
Fase
4
Encerramento
Grupos do Processo Encerramento
Este grupo de processo pode incluir, resumidamente:
Obter a aceitação pelo cliente ou patrocinador 
para encerrar formalmente o projeto ou fase
Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase
Registrar os impactos de adequação de qualquer 
processo
Documentar as lições aprendidas
Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de 
processos organizacionais
Arquivar todos os documentos relevantes
Encerrar todas as atividades de aquisições 
Executar a avaliação dos membros da equipe e 
liberar os recursos do projeto
Ciclo de vida 
Predeterminados 
ou Preditivos
Requisitos
Viabilidade
Planejamento
Projeto
Construção
Teste
GIRO
ESCOPO
PRAZO CUSTOS
Qualidade
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Work Plan Timeline
Phase 
1
Phase 
2
Phase 
3
Phase 
4
Title Title Title Title
• List of activities
• Bullet 1
• Bullet 2
• Bullet 3
• Bullet 4
• List of activities
• Bullet 1
• Bullet 2
• Bullet 3
• Bullet 4
• List of activities
• Bullet 1
• Bullet 2
• Bullet 3
• Bullet 4
• List of activities
• Bullet 1
• Bullet 2
• Bullet 3
• Bullet 4
A
ct
iv
it
ie
s
D
el
iv
e
ra
b
le
s
• Outcome 1
• Outcome 2
• Outcome 3
• Outcome 1
• Outcome 2
• Outcome 3
• Outcome 1
• Outcome 2
• Outcome 3
• Outcome 1
• Outcome 2
• Outcome 3