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Cacoal 2014 DAIANE PIRES DE SOUZA HELITON JACOBSEN DO CARMO JEFFERSON SILVA SANTOS JOSÉ CARLOS RODRIGUES LEANDRO MARTINS DE SOUZA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS ORÇAMENTOS EMPRESARIAIS Cacoal 2014 ORÇAMENTOS EMPRESARIAIS Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Gestão Financeira e Orçamento Empresarial, Direito Empresarial, Atuária. Orientador: Prof. José Manoel da Costa, Prof. Regis Garcia, Jeonice Leandro Diniz dos Santos, Alcides José da Costa, JossanBatistute DAIANE PIRES DE SOUZA HELITON JACOBSEN DO CARMO JEFFERSON SILVA SANTOS JOSÉ CARLOS RODRIGUES LEANDRO MARTINS DE SOUZA SUMÁRIO 1. BALANÇO PATRIMONIAL ................................................................................... 4 1.1 BALANÇO PATRIMONIAL INICIAL ..................................................................... 4 2. PROGEÇÕES DAS DEMONSTRAÇÕES ............................................................ 5 3. A IMPORTANCIA DO ORÇAMENTO MESTRE PARA A ORGANIZAÇÃO ........... 7 4. CONCLUSÃO ....................................................................................................... 10 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 12 3 INTRODUÇÃO Em estudos para o presente assunto do orçamento empresarial é de suma importância de um planejamento estratégico para as entidades, isso implicará para que as mesmas se mantenham no mercado e consequentemente adquiram um nível elevado de estabilidade. Visto que gestão financeira é um conjunto de atividades administrativas que envolvem as bases da administração, planejamento analise e controle com o objetivo de maximizar os resultados econômicos ou financeiros gerados pelas operações empresariais. A ciência atuarial vem hoje se destacando no mercado de trabalho auxiliando os empresários e a sociedade de um modo geral. Trazendo as vidas das entidades o contato mais próximo com estatísticas reais e plausíveis. 4 1. BALANÇO PATRIMONIAL 1.1 BALANÇO PATRIMONIAL INICIAL 147.000,00 52.000,00 16.000,00 36.000,00 95.000,00 95.000,00 100.000,00 5.000,00- 52.880,00 52.880,00 48.000,00 4.880,00 94.120,00 85.000,00 9.120,00 BALANÇO PATRIMONIAL INICIAL IMOBILIZADO IMOBILIZAÇÕES TÉCNICAS DEPRECIAÇÃO ACUMULADA PASSIVO ATIVO CIRCULANTE CAIXA/BANCO DUPLICATAS A RECEBER FORNECEDORES PRVISÃO P/ IR E CS PATRIMONIO LIQUIDO CAPITAL SOCIAL RESULTADO CORRENTE CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE 5 2. PROGEÇÕES DAS DEMONSTRAÇÕES PRODUTOS QUANTIDADE VR. UNIT. TOTAL PRODUTO A 1200 50,00R$ 60.000,00R$ PRODUTO B 2000 25,00R$ 50.000,00R$ PRODUTO C 4000 17,50R$ 70.000,00R$ PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 PRODUTO A 20% -5% 10% 50% 0% 25% PRODUTO B 10% 15% 20% -10% 30% 40% PRODUTO C 5% 5% -5% 10% 15% 20% PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 PRODUTO A 72.000,00R$ 57.000,00R$ 66.000,00R$ 90.000,00R$ 60.000,00R$ 75.000,00R$ PRODUTO B 55.000,00R$ 57.500,00R$ 60.000,00R$ 45.000,00R$ 65.000,00R$ 70.000,00R$ PRODUTO C 73.500,00R$ 73.500,00R$ 66.500,00R$ 77.000,00R$ 80.500,00R$ 84.000,00R$ TOTAL 200.500,00 188.000,00 192.500,00 212.000,00 205.500,00 229.000,00R$ PRODUTOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 PRODUTO A 21.600,00R$ 19.950,00R$ 19.800,00R$ 36.000,00R$ 22.800,00R$ 24.000,00R$ PRODUTO B 16.500,00R$ 16.100,00R$ 18.000,00R$ 11.250,00R$ 18.200,00R$ 21.000,00R$ PRODUTO C 40.425,00R$ 42.630,00R$ 31.920,00R$ 46.200,00R$ 44.275,00R$ 42.000,00R$ TOTAL 78.525,00 78.680,00 69.720,00 93.450,00 85.275,00 87.000,00R$ MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 COM. VENDAS 10.025,00R$ 11.280,00R$ 9.625,00R$ 12.720,00R$ 12.330,00R$ 16.030,00R$ GERAIS E ADM. 3.500,00R$ 3.800,00R$ 4.000,00R$ 4.500,00R$ 5.000,00R$ 5.000,00R$ FINANCEIRAS 600,00R$ 550,00R$ 720,00R$ 840,00R$ 1.020,00R$ 870,00R$ TOTAIS 14.125,00 15.630,00 14.345,00 18.060,00 18.350,00 21.900,00R$ VALORES MÉDIOS HISTÓRICOS DE VENDAS VARIAÇÃO PARA O ORÇAMENTO SOBRE A MÉDIA HISTÓRICA TABELA DE RECEITAS PREVISTAS ORÇAMENTO DE CUSTO ORÇAMENTO DAS DESPESAS OPERACIONAIS DESCRIÇÃO MEM. DE CALC DEDUÇÃO TOTAL RECEITA BRUTA 1.227.500,00R$ DEDUÇÕES 20% 245.500,00-R$ RECEITA LIQUIDA 982.000,00R$ (-)CMV - 492.650,00-R$ LUCRO BRUTO 489.350,00R$ 13.000,00-R$ 476.350,00R$ DESPESAS operacionais 102.410,00-R$ LUCRO OPERACIONAL 373.940,00R$ IR E CS 24% 89.745,60-R$ LUCRO LIQUIDO 284.194,40R$ DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO MÊS JANEIRO À JUNHO 6 ATIVO 793.440,00R$ CIRCULANTE 471.440,00R$ CAIXA 356.940,00R$ DP. A RECEBER 114.500,00R$ N CIRCULANTE IMOBILIZADO 322.000,00R$ IMOB TECNICAS 100.000,00R$ MAQ. EQUIPAMENTO 240.000,00R$ DEPRECIAÇÃO ACUMULADA 18.000,00-R$ PASSIVO 793.440,00R$ 793.440,00R$ CIRCULANTE 415.125,60R$ FORNECEDORES 43.500,00R$ IMPOSTO A PAGAR 45.800,00R$ PROV IR E CS 94.625,60R$ CONTAS A PAGAR - EQUIP. 231.200,00R$ PATRIMONIO LIQUIDO 378.314,40R$ CAPITAL SOCIAL 85.000,00R$ 9.120,00R$ LUCRO LÍQUIDO 284.194,40R$ BALANÇO PATRIMONIAL MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 SALDO INICIAL 16.000,00R$ 60.862,50R$ 118.780,00R$ 178.685,00R$ 238.590,00R$ 293.027,50R$ ENTRADAS DUPL.A RECEBER 6.000,00R$ 6.000,00R$ 6.000,00R$ 6.000,00R$ 6.000,00R$ 6.000,00R$ VENDAS A VISTA 100.250,00R$ 94.000,00R$ 96.250,00R$ 106.000,00R$ 102.750,00R$ 114.500,00R$ VENDAS A PRAZO 100.250,00R$94.000,00R$ 96.250,00R$ 106.000,00R$ 102.750,00R$ TOTAL ENTRADA 122.250,00 261.112,50 315.030,00 386.935,00 453.340,00 516.277,50 SAÍDAS FORNECEDORES 8.000,00R$ 8.000,00R$ 8.000,00R$ 8.000,00R$ 8.000,00R$ 8.000,00R$ CUSTO OPER. A VISTA 39.262,50R$ 39.340,00R$ 34.860,00R$ 46.725,00R$ 42.637,50R$ 43.500,00R$ CUSTO OPER. A PRAZO 39.262,50R$ 39.340,00R$ 34.860,00R$ 46.725,00R$ 42.637,50R$ IMPOSTO S/ VENDAS 20% 40.100,00R$ 37.600,00R$ 38.500,00R$ 42.400,00R$ 41.100,00R$ DESP. GER. E ADM. 3.500,00R$ 3.800,00R$ 4.000,00R$ 4.500,00R$ 5.000,00R$ 5.000,00R$ DESP. FIN. 600,00R$ 550,00R$ 720,00R$ 840,00R$ 1.020,00R$ 870,00R$ DESP. C/ VENDAS 10.025,00R$ 11.280,00R$ 9.625,00R$ 12.720,00R$ 12.330,00R$ 16.030,00R$ FLUXO DE CAIXA INVESTIMENTO IMOBILIZADO 2.200,00R$ 2.200,00R$ 2.200,00R$ 2.200,00R$ TOTAL SAÍDA 61.387,50R$ 142.332,50R$ 136.345,00R$ 148.345,00R$ 160.312,50R$ 159.337,50R$ SALDO FINAL 60.862,50R$ 118.780,00R$ 178.685,00R$ 238.590,00R$ 293.027,50R$ 356.940,00R$ 7 3. A IMPORTACIA DO ORÇAMENTO MESTRE PARA A ORGANIZAÇÃO No que diz respeito a conceito de orçamento, de um modo analítico, à área das finanças e da economia. O orçamento é o plano financeiro para programar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Contém as prioridades e a direção da empresa para um período, proporciona condições de avaliação de desempenho da empresa, suas áreas internas e seus gestores. Realiza-se no curto prazo, normalmente um ano. O orçamento nada mais é que uma simulação de algo provável dentro de um objetivo maior da entidade, na maioria, projetos, planos futuros, objetivos a serem alcançados, o qual se utiliza de acontecimentos passados e da situação atual organizacional, para simular uma situação futura da empresa. Seria uma projeção de supostos acontecimentos, com a intenção de se antecipar aos mesmos, através de uma série de medidas que deverão ser tomadas, a fim de alcançar os melhores resultados possíveis. Impulsionam o planejamento e a complementação estratégica de planos, proporciona uma estrutura para a avaliação do desempenho, motiva administradores e funcionários, promove a coordenação e a comunicação entre subunidades dentro da empresa, permite monitorar sua situação financeira, ajuda a criar um quadro visual de gastos, faz com que você evite os gastos por impulso, auxilia na decisão quanto ao que pode ou não gastar, ajuda a decidir sobre como é possível se proteger contra as consequências financeiras de eventos imprevistos. Orçamento de produção é para demonstrar a necessidade dos produtos e serviços básicos da organização. Com este orçamento a empresa estabelece políticas de níveis de produção desejáveis, utilização da capacidade de produção e níveis de estoque. O orçamento de mão de obra direta possibilita o fornecimento de dados para o planejamento da quantidade necessária de mão de obra direta, determinando o número de empregados exigidos bem como a estimativa do custo unitário de cada produto. A finalidade do Orçamento de Vendas é determinar a quantidade e o valor total dos produtos a vender, bem como calcular os impostos, a partir de 8 projeções de vendas elaboradas pelas unidades de vendas e/ou executivos e especialistas em marketing. O orçamento de Despesas Administrativas tem a finalidade de determinar os recursos que serão despendidos com a gestão da empresa. O orçamento de pessoal é feito para conseguir e desenvolver os recursos humanos.O orçamento de investimento visa determinar os valores de aquisições e baixas do ativo permanente, bem como apurar as cotas de depreciação, exaustão e amortização. A Demonstração de Resultado é, talvez, a peça mais importante do Orçamento, pois é nessa demonstração que se reflete o resultado final das operações. As atividades de operações são conduzidas enfim função da última linha da Demonstração de Resultado, que indica o lucro líquido ou prejuízo do período. Orçamento mestre atende-se aquele que abrange todas as atividades da empresa, servindo como parâmetro para elaboração de todas as previsões da organização. Ele pode ser dividido em duas partes: orçamento operacional e orçamento financeiro. O Orçamento Mestre é os orçamentos de referência custos alocados no tempo que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. É desenvolvido a partir da totalização das estimativas de custo por período. O Orçamento operacional é composto de orçamentos específicos, as seguintes etapas básicas são comuns na elaboração do orçamento operacional de uma empresa industrial. O orçamento financeiro, por sua vez, é composto pelo orçamento de dispêndio de capital, do orçamento de fluxo de caixa, do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício. Que utiliza o orçamento Mestre, de que forma e para que? O orçamento mestre normalmente e utilizado por grandes corporações que operam em muitos países, devido à grande necessidade de consolidação dos orçamentos de todas suas unidades geograficamente dispersas em um orçamento mestre e único da corporação. Este orçamento consolidado é de vital importância para que a organização tenha uma visão geral de seus negócios e resultados econômicos esperados para o próximo ano, para aprovação de sua diretoria máxima. Neste sentido, o orçamento estático é importante, já que eventuais alterações de volume em alguma de suas divisões não necessariamente impactarão de forma significativa no total dos orçamentos. 9 O orçamento global permite a composição antecipada de um Balanço e um demonstrativo de Lucros e Perdas referente ao próximo exercício. Isso é possível através da relação quantitativa de todos os itens operacionais e financeiros da empresa. Os orçamentos globais são formados por dois grandes grupos de orçamentos parciais: O primeiro grupo constitui o orçamento operacional que pode variar de empresa para empresa, abrangendo além das previsões de despesas e receitas das operações normais, o não vinculado diretamente à atividade principal da empresa. Em geral, é composto dos seguintes orçamentos parciais: orçamento de vendas; orçamento de produção; orçamento de despesas de distribuição; orçamento de despesas administrativas e orçamento de outras receitas e despesas. O demonstrativo de lucros e perdas antecipado é composto pelas informações adquiridas no desenvolvimento dos orçamentos parciais. O segundo grupo constitui o orçamento financeiro, composto pelo orçamento de caixa, orçamento de acréscimo de capital e projeção das depreciações. Esses orçamentos dependem de valores definidos no orçamento de operações e, por meio dessas informações, elabora-se o balanço antecipado. 10 4. CONCLUSÃO Conclui-se que neste trabalho falou-se de diversos assuntos como direito empresarial e tributário, administração e orçamento empresarial e ainda noções de atuaria, onde se aplica as atividades nas entidades e até mesmona previdência social do Brasil. O trabalho mostra que juntamente com o planejamento estratégico e gestão de riscos uma dos principais pilares da gestão estratégica de qualquer organização é a gestão do orçamento. O planejamento, execução, monitoramento e avaliação do orçamento são essenciais para estruturar qualquer organização que busca ser competitividade no mercado atual, principalmente, no mercado de prestação de serviço pela sua característica ágil e em constante mutação. Chegado o término deste trabalho, após pesquisas e estudos, tive muito á acrescentar ao meu estudo, foi de suma importância à realização deste trabalho. Para mais aprofundamento extracurricular, tendo em vista uma boa formação. E com grande satisfação que eu finalizo o presente trabalho. Fluxo de Caixa é um Instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado. De fácil elaboração para as empresas que possuem os controles financeiros bem organizados, ele deve ser utilizado para controle e, principalmente, como instrumento na tomada de decisões. O Fluxo de Caixa deve ser considerado como uma estrutura flexível, no qual o empresário deve inserir informações de entradas e saídas conforme as necessidades da empresa. Com as informações do Fluxo de Caixa, o empresário pode elaborar a Estrutura Gerencial de Resultados, a Análise de Sensibilidade, calcularem a Rentabilidade, a Lucratividade, o Ponto de Equilíbrio e o Prazo de retorno do investimento. O objetivo é verificar a saúde financeira do negócio a partir de análise e obter uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do investimento e do estágio atual da empresa. A Lei n.10.406/2002 é cristalina ao dispor que:Artigo 1.142. Considera – se estabelecimento todo complexo de bens organizado, para exercício da empresa, por empresário, ou por sociedade empresaria (BRASIL, 2002). O 11 estabelecimento empresarial não é o imóvel e nem o mero somatório dos bens, mas, sim a organização deles para utilização deles para utilização pelo empresário na atividade. Formam – se sociedade simples (pessoa jurídica com fim lucrativo, mas sem o exercício de atividade econômica empresarial). As atividades de médicos, dentistas, advogados, contadores entre outros por si só não exercem atividades empresariais em razão da expressa exclusão da lei, justamente porque são atividades desenvolvidas com forte caráter pessoal. Os empresários têm obrigações especificas dentre elas estão registrar-se na junta comercial, manter a devida escrituração, por meio contábil mecanizado ou não dos negócios, realizar a confecção de demonstrações contábeis geralmente após o termino de cada exercício empresarial sendo ano calendário janeiro a dezembro. Cumprindo com as obrigações com regularidade, o fisco tem por objetivo o controle e a proteção de analisar se o empresário esta cumprindo corretamente com suas obrigações que é pagar os impostos entre outros. 12 REFERÊNCIAS GANDIN, Danilo. A Prática do Planejamento Participativo. Petrópolis: Vozes, 1994. ACKOFF, Russel L. Planejamento Empresarial. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1978. FERREIRA, M.; Silva, M.; Souza, R.; Rigueiro, V.; Miranda, A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA O CRESCIMENTO DAS EMPRESAS. Maringá Management, América do Norte, 223 11 2006. Disponível em: <http://www. maringamanagement.com.br/>. Acesso em: 07 out 2012. MARIN; PALMEIRA M.;A IMPORTANCIA DA GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA.Janeiro 2014. Disponível em: http://www.eumed.net/ce/2014/fluxo- caixa.html>. Acesso em 25/10/2014. CODIGO CIVIL, Anne Joyce Angher, coordenação. Coleção de leis Rideel. Serie compacta. 10 ed. São Paulo: Rideel, 2004. ARAMAN, Eliane Maria. Matemática: ciências contábeis I\Eliane Maria Araman, /Helenara Regina Sampaio. São Paulo, Pearson Prentice Hall, 2009. SILVA, Monica Maria, Fundamentos da Administração: Ciências contábeis I. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. MARTINS, Paulo Roberto (org), Introdução ao direito publico e privado: Ciências contábeis I/Rita de Cassia Resquitti Tarifa Epolador. São Paulo: Pearson Education do brasil, 2009. COSTA, José Manoel da.Contabilidade Basica: Ciencias contábeis I. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. BATISTUTE, Jossan. Direito Empresarial e tributário. Ciências contábeis/JossanBatistute.- São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. SANTOS, Jeonice Leandro Diniz dos. Administração e orçamento empresarial:. Ciências contábeis/JeoniceLenadro Diniz dos Santos.- São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. GARCIA, Regis. Noções de atuaria. Ciências contábeis/Regis Garcia.- São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. Biblioteca Virtual e Pesquisa em Geral na Internet
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