Tarefa 1 Gestão de Projetos Aplicada

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Curso: Tecnologia da Informação
Disciplina: GPA – Gestão de Projetos Aplicada
Responsável: Sandro Moretti C. Almeida
Identificação da tarefa: Tarefa 1 
Pontuação: 10 pontos de 40
Aluno: Marcos Roberto Custodio Faria
TAREFA 1
Tarefa 1: Unidade: I - Contextualização do Gerenciamento de Projetos
Pontuação Máxima: 10 pontos
Texto de Referência: Capítulos 01 a 03 do conteúdo original
Limite para ENTREGA: (ver agenda/mural da disciplina)
Conceitue projeto. (1 ponto)
É um esforço temporário empreendido com um objetivo pré-estabelecido, definido e claro, seja criar um novo produto, serviço, processo. Tem início, meio e fim definidos, duração e recursos limitados, em uma sequência de atividades relacionadas.
Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações estratégicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.  
As principais características dos projetos são: 
Temporários, possuem um início e um fim definidos; 
Planejados, executado e controlado; 
Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos; 
Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva; 
Realizados por pessoas; e 
Com recursos limitados.
Liste as nove áreas do conhecimento de projetos segundo o PMI. (1 ponto)
De acordo com estudos realizados pelo Project Management Institute (PMI) existem nove áreas de conhecimentos necessários para administrar projetos:
Escopo; 
Tempo;
Custos; 
Qualidade; 
Recursos Humanos; 
Comunicações;
Riscos;
Aquisições; e
Integração.
Explique com suas palavras a importância de “escopo claramente definido e cronogramas menores”. (2 pontos)
O escopo define os limites do projeto, deixando evidente o que está fora do projeto. Quanto mais bem definido o escopo, melhor desempenho terá o seu projeto e, consequentemente, quanto menos o projeto dura, maiores são as chances se ter sucesso, por isso a importância de cronogramas menores.
A importância do escopo claramente definido está justamente na necessidade de se conhecer todas as tarefas, atividades, atribuições, responsabilidades e missões de cada componente do grupo para que o projeto dê certo. Os cronogramas menores estão diretamente relacionados com tempo, qualidade e custo, quanto menos o projeto dura, maiores são as chances se ter sucesso. Logo, é aconselhável priorizar um cronograma menor e com pontos de checagem mais frequentes.
Quais as vantagens de se ter um “processo de gerenciamento claramente definido”? (2 pontos)
É importante para fazer as coisas certas, na ordem exata, sem ter de pensar muito no processo, além disso, elimina ou reduz o chamado retrabalho, possibilitando a reutilização dos processos que funcionam e a adaptação daqueles que não deram certo, o que, com o tempo, levar a melhorar os processos implementados por membros do grupo.
Pesquise e explique o que é ROI. Não basta traduzir a sigla, explique o que é. (2 pontos)
ROI é a sigla para Return on Investment, e em português significa Retorno sobre Investimento. ROI é a relação entre o dinheiro ganho ou perdido através de um investimento. 
Isso significa o retorno de determinado investimento realizado e contabilizado em meses nos quais ele será amortizado para então começar a gerar lucros, ou seja, é o tempo que se leva para recuperar os investimentos realizados e, até mesmo a obtenção de lucros e benefícios com o que foi aplicado ou prejuízo.
Liste as fases do ciclo de vida de um projeto. (1 ponto)
Boa parte dos projetos é dividida em quatro ou cinco fases e alguns podem ter nove ou mais. Mas os básicos são três: fase inicial, fase intermediária (em que pode haver uma ou mais) e fase final.
Outros autores, no entanto, adotam a construção de Peter Morris publicada no livro Managing Project Interfaces que dividiu o ciclo de vida do projeto em quatro fases:
Fase I (iniciação), 
Fase II (planejamento), 
Fase III (execução/controle) e 
Fase IV ou de encerramento.
Descreva a abordagem “programa em fases sobrepostas”. (1 ponto)
Muitas vezes o custo do tempo é fator determinante para a aceleração dos prazos. Neste sentido, quando o tempo é fundamental, não é permitido conduzir o projeto numa lógica linear das atividades programadas em cada uma das fases, ou seja, não é possível seguir um programa em série, porque é o tipo de administração de projetos mais lento. No caso da necessidade de otimizar o tempo, a abordagem mais recomendada é o programa em fases sobrepostas. Ela parte do princípio que, em todos os tipos de projeto, uma fase do ciclo de vida pode ser iniciada antes mesmo do término da anterior.
Uma fase deve começar com planos muito bem definidos, mas a próxima pode ainda ser constituída de esboços à espera de mais detalhamento. Quanto mais o tempo passa e as atividades fluem, mais detalhes devem ser incluídos nos planos. O programa em fases sobrepostas é a própria essência da administração de projetos, mas a sua boa condução depende diretamente da qualidade do planejamento e da experiência do gerente de projeto.
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