Trabalho planejamento Estratégico e Controle Orçamentário

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Planejamento Estratégico e Controle Orçamentário
I – RESPONDA:
1 ) Informe por que a empresa é um sistema aberto e quais as vantagens dela ser administrada assim. Explique.
O Sistema aberto caracteriza-se por um intercâmbio de transações com o ambiente e conserva-se constantemente no mesmo estado (auto-regulação) apesar de a matéria e a energia que o integram se renovarem constantemente. O sistema aberto tem uma variedade enorme de entradas e de saída com relação ao ambiente externo. É uma constante interação dual com o ambiente. Influencia e é influenciado; Não interage com o ambiente tem capacidade de crescimento, mudança, adaptação ao ambiente e até auto reprodução sob certas condições ambientais. É compatível com outros sistemas. Esta interação com o ambiente faz com que as organizações principalmente se adaptam as diversas condições e ainda em momentos distintos. Devido ainda sua inserção provoca influência nas pessoas, aumento nos padrões de vida o desenvolvimento da sociedade.
2 ) Explique as diferenças entre Eficiência e Eficácia. Exemplifique:
Eficiência: Relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados. É a palavra usada para indicar que a organização utiliza produtivamente, ou de maneira econômica, seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos mais eficiente e a organização.
EFICIÊNCIA = Resultados Alcançados / Recursos utilizados
Eficácia: Comparação entre o que se pretendia fazer e o que efetivamente se conseguiu. E a palavra usada para indicar que a organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz.
EFICACÍA = Resultados (Objetivos realizados) / Objetivos (resultados pretendidos)
3 ) Cite um exemplo de uma dificuldade por qual uma empresa pode passar e superar com mais facilidade se ela estiver sendo administrada como um sistema aberto. E como ela se comportaria caso fosse um sistema fechado?
Podemos citar as maquinas como um sistema fechado, que são conhecidos e guardam em si uma relação de causa e efeito. Em um sistema aberto em uma eventual dificuldade de uma organização como exemplo, através do intercâmbio com o ambiente pode desenvolver-se para uma modificação e consequentemente uma adaptação provocada pelas pessoas, no intuito de contornar uma situação de dificuldade. Já no sistema fechado, tal mudança não ocorreria por não haver umas trocas com ambiente devido poucas entradas e saídas.
4 ) Muitas empresas acreditam que o simples ato de informatizar pode organizá-las. Essa concepção não é verdadeira. O que pode vir a acontecer quando se informatiza sem se organizar?
Partindo do princípio que informação é a matéria prima do gestor, para a tomada de decisão, e que o planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo, para obter sucesso deve-se evitar tratamento inadequado das relações humanas, incluindo principalmente dificuldades em comunicação, dados para implementação da informática insuficiente ou imprecisa, dependência excessiva de poucas pessoas, e falta de segurança. Sem um planejamento otimizado, pelo qual a adaptabilidade e inovação dentro da organização são fundamentais para o processo de informatização pode-se informatizar sem se organizar causando um total descompasso entre os vários níveis da organização, comprometendo os resultados da empresa.
5 ) Fale sobre cada um dos subsistemas da empresa.
A abordagem sistêmica da empresa presume subdivisões coordenadas e mutuamente dependentes: são os subsistemas empresariais são:
Subsistema Institucional: Sãos os conjuntos de decisões que definem como os proprietários pretendem conduzir a sobrevivência e desenvolvimento das empresas. (planejamento e decisões de executivos no inicio da empresa).
Subsistema Organizacional: São as formas como a empresa estrutura suas atividades relacionadas às responsabilidades e decisões. (quem faz o que?)
Subsistema Gestão: È a forma como as atividades são orientadas, planejadas e controladas, com o objetivo de garantir os resultados desejados. (ligada ao gerenciamento da operação do dia a dia)
Subsistema Informação: Trata-se de atividades de obtenção de dados processamento e de geração de informações pertinentes aos processos de tomada de decisão. (todas as informações da empresa)
Subsistema Físico: São os elementos materiais da empresa que devem ser utilizados para a geração dos produtos ou serviços. (maquinários, toda infra-estrutura e suporte físico para a execução das atividades).
Subsistema Social: È a coletividade de pessoas que atuam na empresa cujos níveis de capacidade técnica e operacional, motivação e satisfação, propiciam a empresa cumprirem sua missão. (recursos humanos)
6 ) O que é o sistema institucional e qual sua importância para a empresa?
Sistema é um conjunto ordenado de elementos que se encontram interligado e que interagem entre si. Pode-se definir institucional como um conjunto de normas em benefício de interesses coletivos e sociais
Assim podemos concluir que um sistema institucional é um conjunto de normas ordenado de elementos que se encontram interligado entre si em benefício de interesses coletivos e sociais de uma organização. Muitas instituições possuem sites institucionais, onde por vezes é possível encontrar informações sobre o sistema institucional, tal como, regras, normas, missões, visões da empresa.
7 ) Descreva três ações que ocorrem no ambiente remoto que podem influenciar a empresa.
Os ambientes remotos compõem-se de entidade que embora não se possam relacionar diretamente com ela, possui autoridade, domínio e influencia suficiente para definir variáveis conjunturais regulamentares e outras condicionantes de sua atuação. Exemplos são o governo, autoridades fiscalizadoras, entidades de classe e empresariais e até governo de outros países.
Assim o ambiente remoto pode influenciar em algumas variáveis tais como, políticas, sociais e econômicas, além de tecnológicas, ecológicas.
8 ) Considerando o momento que atravessamos, vide os diversos casos de corrupção em diversas empresas, como você vê o modelo de gestão das empresas brasileiras? Justifique e exemplifique.
Podemos definir modelo de gestão como ato de gerir e organizar os recursos financeiros, materiais e humanos de uma instituição através de técnicas adequadas, e ainda que possam ser geridos através de exemplos existentes realizando apenas modificações necessárias para a necessidade de cada organização.
Penso que o modelo atuante no Brasil é focado no negócio, pois muitas empresas buscam hoje, mais estratégias para manter seus clientes e manter-se vivo no mercado, no intuito de uma constante melhoria na competitividade.
Empresas do setor de petróleo que há poucos meses atrás faturavam “rios” de dinheiro devido à corrupção existente, são agora obrigadas a entrar em um mercado mais competitivo, voltado ao negócio e a manutenção dos clientes, não abrindo mão da qualidade dos produtos fabricados.
9 ) Pesquise em uma empresa e informe como é a “Gestão da empresa”, como é o seu “Modelo de gestão” e o “Processo de gestão”.
Ao pesquisar uma empresa no ramo de caldeiraria foi verificado que a gestão da empresa é feita a partir de tomadas de decisão de dois sócios da organização, porém um deles tem maior poder de decisão devido sua maior permanência dentro da organização de forma rápida para manter a empresa no equilíbrio, visto que este se interliga com todos os departamentos da empresa de forma fazer com que processos e também projetos sejam elaborados de forma eficiente. O outro gestor executa suas funções a partir do ambiente externo, devido ser um gestor que tem como maior responsabilidade a parte comercial.
O modelo de gestão definido como a forma como as empresas organizam suas atividadesou tarefas e seus recursos ou pessoas com aplicação de procedimentos tecnológicos, e estruturas ou normas e regras, e sendo assim, neste tipo de organização é clássico, ou seja, aquele típico de empresas familiares, voltado para tarefas e estrutura. O foco da organização está fundamentado na melhoria da tarefa.
O processo de gestão serve de base para que as decisões de uma empresa sejam tomadas corretamente, realizando-se por meio dos seguintes passos: planejamento estratégico, planejamento operacional, execução e controle. Na empresa pesquisada os recursos disponíveis tem a intenção de serem utilizados de forma eficiente, entretanto muitas vezes não são adequados de forma correta, devidos aos fatores, como tempo e conhecimento individual por funcionário. O planejamento operacional que é a formalização dos objetivos e procedimento através de documentos estabelecidos pelos gerentes é executado a risca. As execuções muitas vezes devido aos obstáculos de determinadas tarefas são corrigidas através de um controle, seja ele de qualidade ou auditorias no sentido de melhorar a eficiência. Foi verificado ainda que muitas vezes a execução não segue o planejamento feito em detrimento a mudanças por parte do cliente, seja por tempo de entrega de mercadorias em um processo, seja pela mudança de um projeto. Outros obstáculos verificados na execução das tarefas dizem respeito ao tempo de entrega de produtos provenientes de fornecedores, ou ainda pela qualidade dos produtos destes, mesmo aqueles que obtêm certificados de qualidade ISO-9000, entre outras certificações requisitadas. 
II - MARQUE A ALTERNATIVA CORRETA:
1. As forças competitivas propostas por Michael Porter são amplamente observadas na literatura de Administração Estratégica. A força ou as forças competitivas mais fortes determinam a lucratividade de uma indústria e por isso são de grande importância para a formulação da estratégia. Evidentemente, forças diferentes destacam-se ao moldar a concorrência em cada indústria. Cada setor tem uma estrutura implícita, ou um conjunto de características fundamentais, econômicas e técnicas, que dão origem a essas forças competitivas. São forças competitivas, conforme o modelo de Porter, EXCETO:
A) ameaça de novos entrantes. ( ). 
b) ameaça socioeconômica. (x)
c) Ameaça de produtos substitutos. ( )
d) poder de negociação dos fornecedores ( ) 
e) poder de barganha dos compradores ( ) 
 2. Há vários níveis de planejamento. Aquele que é o processo de definir objetivos e formas de realizá-los e envolve a organização como um todo é o planejamento:
a) Tático ( x )
b) Estratégico ( )
c) Operacional ( )
d) Técnico ( )
3. O planejamento é a função administrativa de maior importância para o sucesso da organização. Uma empresa sem planejamento não consegue definir corretamente as suas metas e nem reunir esforços ou recursos para conquistar seus objetivos. Por outro lado, uma organização que consegue elaborar corretamente o seu planejamento, minimiza os riscos e maximiza o alcance de seus resultados. Sobre o processo de planejamento no nível institucional ou estratégico, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
I - É projetada a longo prazo, focalizando o futuro e o destino da organização.
II - Envolve cada departamento ou setor, em separado.
III - Resulta em ações específicas, pois focaliza o imediato/presente.
IV - Envolve a organização como um todo e propõe ações globais.
A sequencia está correta em :
a) F, F, F, V. 
 b) V, F, F, V. X ( X )
c) V, V, V, F. 
d) F, F, V, V. 
e) V, F, F, F
4. Um resultado direto do processo de planejamento é:
a) o treinamento de pessoas. ( )
b) a reorganização das atividades ( )
c) a preparação de planos. (x )
d) o aumento da participação. ( )
5. Os estudos que consideram a Administração urna ciência aplicada na racionalização e no planejamento das atividades operacionais, como no caso da Administração Científica, enfatizam:
a) a tecnologia, ( )
b) a estrutura, ( )
c) as tarefas, ( x )
d) as pessoas. ( )
6. O presidente de uma empresa estatal quer aprimorar o controle no nível estratégico. Ele quer utilizar indicadores que permitam monitorar o desempenho global da organização na realização de sua missão, estratégias e objetivos. É um indicador adequado para isso:
a) rentabilidade da empresa; ( )
b) volume de vendas; ( x )
c) número de sugestões de melhoria. ( )
d) tempo de ciclo; ( )
e) número de reclamações dos clientes; ( )
7. Qual dos itens abaixo não é uma característica do planejamento estratégico empresarial?
a) É uma metodologia gerencial. ( )
b) É considerado um processo estático. ( x )
c) Compreende tomada de decisão. ( )
d) É um processo formal que elabora a estratégia ( ) 
e) É uma ferramenta de gestão estratégica. ( )
8. Qual dos itens abaixo não é uma das forças de Porter?
a) Poder de barganha dos funcionários. ( x )
b) Ameaça de novos entrantes. ( )
c) Ameaça d e produtos substitutos. ( )
d) Poder de barganha dos fornecedores. ( )
e) Poder de barganha dos clientes ( )
9. O ambiente organizacional é o contexto sobre o qual a organização desempenha as suas funções, podendo ser dividida em: ambiente interno, microambiente e macro ambiente. São elementos do micro ambiente, EXCETO:
a) Concorrentes b) Clientes c) Sindicatos (X) d) Funcionários e) Fornecedores
10. Os estudos que consideram a Administração urna ciência aplicada na racionalização e no planejamento das atividades operacionais, como no caso da Administração Científica, enfatizam:
a) a tecnologia, b) a estrutura, c) as tarefas ( X) d) as pessoas.
11. Os stakeholders são os grupos que dependem ou que possuem algum tipo de interesse no desempenho da organização, também conhecidos como partes interessadas. Esses grupos (stakeholders) podem varia r em
função da organização, mas geralmente existem os seguintes stakeholders para qualquer organização, seja ela pública ou privada, EXCETO:
a) os consumidores (X) b) o governo c) os concorrentes d) a sociedade e) os acionistas
II - Considerando o sistema empresa, classifique os elementos abaixo em (AP) Ambiente Próximo e (AR) Ambiente Remoto/ Ecossistema:
	a) (AR ) Demografia 
	i) (AR ) Economia
	b) (AP ) Sindicatos 
	j) ( AP ) Deptº de Produção
	c) (AR) Setor de RH 
	k) ( AP) Produtos em estoque
	d) ( AR) Leis constitucionais 
	l) ( AP) Cliente interno
	e) ( AP) Deptº de Compras 
	m) (AR ) Variação do Dólar
	f) ( AP) Materiais 
	n) ( AP) Acionistas
	g) ( AR) Politicas públicas 
	o) (AR ) Concorrentes
	h) ( AP) Fornecedores 
	p) ( AR) Politicas públicas