TRABALHO PTG 2018 Anhanguera

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ANHANGUERA EDUCACIONAL
 
 
 PRODUÇÃO TEXTUAL EM GRUPO
 Disciplinas Integradoras: 
Modelos de Gestão, Gestão de Projetos, Empreendedorismo, Homem, Cultura e Sociedade Legislação Social e Trabalhista e Seminário de Projeto Integrado l
 Porto Alegre - RS
 2018 
 PRODUÇÃO TEXTUAL EM GRUPO
 Disciplinas Integradoras: 
Modelos de Gestão, Gestão de Projetos, Empreendedorismo, Homem, Cultura e Sociedade Legislação Social e Trabalhista e Seminário de Projeto Integrado l 
Produção Textual em Grupo apresentado ao curso de Tecnologia em Gestão Comercial da Universidade Anhanguera Educacional como requisito à obtenção de nota para aprovação das disciplinas de Modelos de Gestão, Gestão de Projetos, Empreendedorismo, Homem, Cultura e Sociedade, Legislação Social e Trabalhista e Seminário de Projeto Integrado I, aplicado aos cursos de Tecnologia em Gestão Comercial.
 
 
 2018
 SUMÁRIO
INTRODUÇÃO
Com o conhecimento que adquirimos no primeiro semestre, vamos ajudar a empresa MÓVEIS HEMEJAN a planejar abertura de novas filiais e reorganizar a forma de trabalho prestado pelos seus funcionários.
Vamos mostrar o modelo de gestão ideal para a empresa MÓVEIS HEMEJAN, que vai trazer à empresa um formato inovador, participativo, onde os colaboradores poderão expor suas ideias, tornando uma empresa competitiva e ágil. 
Nosso objetivo também é rever as ações políticas da empresa, as que melhor se adaptam ao mercado atual, colocando em prática as novas reformas trabalhistas. Mostraremos a importância do planejamento, com a criação de EAPs, assim como uma matriz RACI.
DESENVOLVIMENTO
Passo 1
Características do Modelo Burocrático
O modelo burocrático apresenta como principal característica a autoridade, com excesso de regras. Um único líder para liderar todos os setores, tudo precisa ser avaliado e confirmado por esse superior, tornando um processo lento, pois acaba sobrecarregando o líder. 
 Tem também como característica a formalidade nos atos, tudo tem que estar em um documento formal para ser validado. Outra característica é a impessoalidade nas relações, funcionários não se comunicam mais do que o necessário, sendo assim, não socializam, não conhecem funcionários de outras áreas da empresa e até mesmo da própria área de trabalho, gerando certo profissionalismo da gestão burocrática.
Passo 1.2
 O Modelo Contemporâneo
 A empresa MÓVEIS HEMEJAN terá uma gestão mais participativa com o modelo contemporâneo, que é baseado em cima da confiança. Os funcionários terão mais liberdade e autonomia para tomar decisões importantes em suas funções, fazendo a empresa ter maior flexibilidade e agilidade.
No modelo de Gestão Contemporâneo à comunicação é muito valorizada, tornando o trabalho em equipe num ambiente colaborativo, participativo, com mais comprometimento e responsabilidade dos funcionários.
O modelo de Gestão Contemporâneo (Participativo) será o ideal para orientar a empresa MÓVEIS HEMEJAN a ter melhores resultados, trazendo mais dinâmica, com decisões tomadas não apenas por um único líder, mas também pelos encarregados de cada setor. Tornando-se sem demora, trazendo maior velocidade para as inovações e produção. O Sr. Rubens terá que confiar nos seus colegas, compartilhando responsabilidades, ser mais flexível, para ter um ganho considerável em questão de comprometimento, criação, inovação e empenho; tornando a empresa mais ágil e atenta ao mercado.
Passo 2
 Importância da EAP e o Plano de Gestão
EAP (estrutura analítica do projeto) define as entregas do projeto em componentes menores. É um excelente instrumento para alinhar a visão do projeto e integrar todas as áreas. A EAP é fundamental no projeto facilitando a definição dos trabalhos a serem entregues em um projeto e auxiliam o Gerente de Projetos na exibição do conteúdo de forma clara e estruturada para a equipe do projeto e todas as partes interessadas. O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, os serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A EAP é a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto.
 EAP especificando as principais ações e entregas que ocorrerão por conta do projeto desejado pelo Sr. Rubens.
Passo 2.1
 Gerenciamento do RH
O planejamento de gerenciamento dos recursos humanos é uma parte do plano de gerenciamento do projeto responsável por organizar e preparar a equipe do projeto, fazer com que a equipe funcione bem e envolve todos os aspectos de gestão de pessoas e interação pessoal, como liderança e coaching. É uma área que possui quatro processos dentro de seu planejamento. O primeiro deles: planejar o gerenciamento dos Recursos Humanos pertence ao grupo de planejamento de projetos e os outros três processos, mobilizar, desenvolver e gerenciar a equipe de projeto é referentes ao grupo de processos de execução. Os processos segundo PMBOK:
A) Planejar o gerenciamento dos Recursos humanos: o processo de identificação e documentação de papéis, responsabilidades, habilidades necessárias, relações hierárquicas, além da criação de um plano de gerenciamento do pessoal.
B) Mobilizar a equipe do projeto: o projeto de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para terminar as atividades do projeto.
C) Desenvolver a equipe do projeto: o processo de melhoria de competência da interação da equipe e do ambiente geral da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
D) Gerenciar a equipe do projeto: o processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para aperfeiçoar o desempenho do projeto. A empresa possui a cultura, a estrutura organizacional e as políticas de administração de pessoal necessária para o desempenho do projeto.
A Matriz RACI surge como uma importante ferramenta de apoio no gerenciamento dos recursos humanos e das comunicações. É utilizada para formalizar papéis e responsabilidades durante o projeto.
 
 
 R=Responsável A=Autoridade C=Consultado I=Informado
Passo 2.2
 Gerenciamento de Projetos
Gerenciar riscos e projetos requer uma boa dose de análise crítica e de planejamento. Não é ser pessimista nem otimista demais, é ver o cenário em que o seu projeto está sendo desenvolvido por completo, com todas as oportunidades e ameaças.
Elaboramos um mapa que identifica as principais causas, consequências e ações requeridas.
	RISCOS
	POSSÍVEIS
CAUSAS
	CONSE-
QUÊNCIA
	AÇÕES
REQUERIDAS
	IMPACTO X PROBABILI-DADE
	MÁQUINAS/ EQUIPAMENTOS
COM DEFEITO
	FORNECEDOR DE BAIXA QUALIDADE
	ATRASO NA PRODUÇÃO
	TROCA DE FORNECE-DOR
	ALTO
MÉDIA
	FUNCIONÁRIO
SEM
QUALIFICAÇÃO
	FALTA DE CONHECIMEN-TO ESPECÍFICO
	PRODUTOS COM
DEFEITO
	TREINAMEN-TO DO PROFISSIO-NAL
	ALTO
BAIXA
	BAIXA PROCURA DE CLIENTES
	POUCO ANÚNCIO/ MÍDIA
	VENDA ABAIXO DO ESPERADO
	INVESTIR EM MAIS ANÚNCIOS, FOLDERS
	ALTO
MÉDIA
	DESCARGA ELÉTRICA NOS EQUIPAMEN-
TOS
	DESASTRES NATURAIS
	PERDA DOS EQUIPA-
MENTOS
	SEGURO DE ATIVOS E MÁQUINAS
	ALTO
BAIXA
	ACIDENTES DE TRABALHO
	FALTA DE EQUIPAMEN-TOS DE PROTEÇÃO
	AMEAÇA A INTEGRIDA-DE FÍSICA DO TRABALHA-DOR
	CONTRATA-ÇÃO DE SEGURANÇA DO TRABALHO
	ALTO
BAIXA
Passo 3
 Fatores Limitantes, Recomendações, Importância da Inovação
Para ajudar a empresa MOVEIS HEMEJAN a enfrentar o novo cenário desafiador atual, as mudanças de gestão e a expansão da empresaé fundamental estar atualizado aos fatores do empreendedorismo.
Os principais fatores limitantes para a abertura e manutenção de novos negócios segundo aos especialistas e a falta de apoio financeiro no Brasil, crise econômica muito alta, mau acesso à estrutura física. Outro fator de destaque no Brasil é a corrupção que, apesar das suas consequências, é considerada um fator limitante à atividade empreendedora.
Os Empreendedores brasileiros consideram fatores limitantes para abertura e manutenção de novos negócios a dificuldade de acesso a recursos financeiros. A legislação e a carga tributária também são consideradas por uma grande parcela dos empreendedores como um fator limitante da atividade empreendedora. Quanto mais o empreendedor se relaciona com o sistema tributário brasileiro pior é sua percepção sobre seu funcionamento e a alta burocracia.
A Principal recomendação dos especialistas para a melhoria das condições de empreendedorismo no Brasil se refere à redução da burocracia, que é a condição que mais afeta a empresas.
Os especialistas também recomendam que para haver melhoria das condições de empreender no Brasil, teriam que melhorar as leis trabalhistas, consideradas excessivamente severas em comparação com outros países, melhorias no apoio financeiro ao empreendedor, a criação de políticas governamentais que atendam os empreendedores para melhoras no ambiente econômico, a redução da carga tributária que afeta os resultados de muitos negócios com impacto nos lucros.
Passo 3.1
 O Conceito de Cultura de Inovação
Existe uma importante inovação que precisa ser constantemente realizada, que é baseada nos conceitos, valores, princípios, normas internas e missão da empresa: a renovação da cultura organizacional.
E preciso ter conhecimento de que o mundo muda e se atualiza o tempo inteiro e consequentemente, os consumidores também. Sem assimilar e praticar a Cultura de Inovação, a empresa não consegue acompanhar valores, princípios e conceitos mais atuais sobre gestão empresarial e o seu modelo de negócios se torna obsoleto.
Passo 3.2
Fatores Organizacionais que afetam diretamente o Processo de Inovação
Equipe:
Time de gerenciamento, qualificação e experiência, engajamento da equipe, a não percepção de riscos e custos relacionados à inovação.
Estrutura:
Uma estrutura não formal e flexível, a não centralização da tomada de decisões, quando não tem interação entre os setores da empresa.
Estratégia:
A estratégia de recursos humanos, estratégia de marketing, acompanhamento das necessidades dos clientes, autonomia financeira, quando não se tem o monitoramento de concorrentes.
Cultura:
Resistências a mudanças.
Passo 4
 Amenizando Conflito de Gerações
Como vimos, através da razão comunicativa, recorrendo à linguagem, construída a partir de argumentos, com a intenção de alcançar o entendimento de todos, sem coação, a equipe terá melhores resultados, fazendo com que a empresa tenha destaque em relação à concorrência.
Propor uma ética discursiva, para recuperar a razão não opressora, comprometida com a vida e o bem estar de todos, e a emancipação humanas. Esta modalidade ética é fundada no diálogo e no consenso entre as pessoas, buscando as precondições e requisitos de um entendimento bem sucedido, de maneira que o resultado seja considerado justo.
Na ética discursiva é imprescindível para a boa convivência, dar abertura ao outro, ser tolerante, ter respeito e dialogar com todos.
Passo 4.1
 Autonomia de Kant para a Administração no Modelo Contemporâneo
No conceito de autonomia de Kant, a efetiva liberdade de cada um se realiza no interesse coletivo, baseado em critérios morais, na cooperação, na reciprocidade e no desenvolvimento, com noção de responsabilidade e compromisso com o outro. Ter liberdade para fazer uso público da sua razão para ter o esclarecimento entre todos, ter coragem de fazer uso do seu próprio entendimento. Não plantando preconceitos, pois é prejudicial, porque terminam por se vingar de seus autores.
Kant desfaz a hipótese do círculo vicioso, quando conclui a sua teoria da liberdade para a autonomia da razão e desta para a lei moral. A lei suprema da moralidade é a liberdade, a liberdade pertence à essência do homem, é ela que determina a vontade para a ação, e só quem pode agir sob a ideia de liberdade é verdadeiramente livre.
Para algumas profissões é necessário certo mecanismo, onde alguns devem comportar-se de modo passivo, para não comprometer tal finalidade.
Passo 5
 Aplicando o Home Office
O nosso grande objetivo é reduzir os custos e ressaltar os benefícios, trazendo economia para a empresa HEMEJAN. Para reduzir os custos iremos aplicar o Home Office no setor de Design, terceirizando trinta por cento do setor de marcenaria e contrataremos os representantes comerciais por contrato intermitente.
Aplicando o Home Office, teremos como benefícios a redução de tempo de deslocação para o trabalho, tendo também a redução de custos (aluguel, vale transporte, vale refeição, infraestrutura básica), etc. O teletrabalho perante a nova lei trabalhista, não está mais sujeito ao controle de jornada, retirando o pagamento de horas extras. O Teletrabalho (Home Office) não está mais sendo considerado um trabalho externo.
Para que o setor possua esse tipo de trabalho deveremos fazer um contrato, tudo que o trabalhador usar em casa terá que constar, equipamentos, gastos com a energia e a internet. A nova lei trabalhista não exige que a empresa pague pelos equipamentos (custos), caso a empresa queira dar um auxílio, deverá constar no contrato.
O controle do trabalho para que funcione na modalidade do contrato de trabalho terá que estabelecer limites e regras claras. É aconselhável que tenha um método para monitorar e fiscalizar os funcionários. Considerando o grande avanço tecnológico que permite controlar a localização exata do trabalhador, as atividades e os horários de inícios e fim.
A localização como se trata de um escritório doméstico, mesmo sendo uma residência é fundamental que seja definido um espaço adequado para desenvolver os trabalhos, também a organização é fundamental para uma gestão eficiente.
Passo 5.1
 Trabalho Terceirizado e Contrato Intermitente
Como nosso objetivo é reduzir os custos da empresa e ressaltar mais economias, iremos terceirizar trinta por cento do nosso setor de marcenaria. Terceirizando esse setor teremos como benefícios a redução de custos operacionais, mantendo o foco no core business e na estratégia corporativa, otimizando o tempo de gestores e profissionais, etc.
Para terceirizar uma parte desse setor teremos que fazer um contrato perante a Lei N° 13.429 que fala sobre as relações de trabalho na empresa de prestação de serviços a terceiros, possibilitando a contratação de marceneiro.
Tendo como economia também para a empresa HEMEJAN, iremos contratar os representantes comerciais por contrato intermitente, que é uma das novidades previstas na Lei N° 13.467. Consiste na possibilidade de contratar trabalhadores quando necessário.
Para fazer esse tipo de contratação, há regras e certas exigências, de acordo com o artigo 452-A há a necessidade de que os contratos como esses sejam feitos por escritos e registrados na carteira de trabalho. Nos documentos devem constar a identificação e assinatura do domicílio de ambos (empresa e empregado), e os valores a serem pagos por hora ou dia de trabalho, o pagamento é feito no término do serviço.
Convém lembrar que o valor da hora ou do dia de trabalho não pode ser inferior a um salário mínimo. No contrato deve constar o local, a forma o prazo e o valor de pagamento das remunerações, as férias proporcionais, o 13° salário proporcional, o repouso semanal remunerado.
Aplicando esses métodos teremos mais equilíbrio na empresa, teremos mais resultados econômicos reduzindo as despesas com a folha de pagamento.
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Portanto, se empresa MÓVEIS HEMEJAN seguir todos os requisitosapresentados, com estratégias inovadoras, irá superar a concorrência, tornando-se uma empresa de sucesso. Apesar das altas cargas tributárias que dificultam a sobrevivência da empresa, a empresa MÓVEIS HEMEJAN terá plena capacidade de abrir novas filiais, gerando mais empregos, com novas relações de trabalho; valorizando sempre o trabalho em equipe. 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
LIVROS
JULIANO, Marcio de Cassio. Empreendedorismo. Livro Didático. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A. 2016. 252 p.
PAES, Evandro Silva.; Vilga, Vaine Fermoseli. Gestão de Projetos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016.
ARTIGO DE INTERNET
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