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FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA PARA TOMADA DE DECISÕES Arinos – MG 2018 INSTITUTO FEDERAL NORTE DE MINAS GERAIS –CAMPUS ARINOS Bacharelado em Administração - V Período Jhuly Emilly Martins Pereira Fluxo de Caixa como Ferramenta para Tomada de Decisões Trabalho apresentado à Professora Valdinice Ferreira da Mota, com o objetivo de obtenção da nota parcial da nota do semestre da Disciplina de Gestão Financeira e Orçamentária do Curso Bacharelado em Administração. Arinos – MG 2018 INTRODUÇÃO A gestão financeira nas pequenas e grandes empresas nos dias de hoje é de suma importância. O fluxo de caixa é um relatório dinâmico que trabalha com informações atuais e é uma ferramenta essencial para as empresas. Este é capaz de presumir e refletir o que ocorrerá com as finanças em um determinado período, auxiliando o administrador financeiro e os empresários na tomada de decisões pois o mesmo é capaz de identificar com clareza a situação atual da empresa. Desta forma, entende-se que a gestão do caixa é um fator fundamental na atividade empresarial, já que as decisões são tomadas a partir das informações disponibilizadas pelo caixa da empresa. A empresa que consegue manter seu fluxo de caixa atualizado de forma correta, tende a ter maior controle de sua situação financeira, mantendo um equilíbrio em suas finanças. Este trabalho demonstra a potente ferramenta de planejamento e controle financeiro que é o fluxo de caixa FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA PARA TOMADA DE DECISÕES Diante de constantes mudanças econômicas, é indispensável a utilização de ferramentas que possam auxiliar nas decisões do gestor, assim como planejamento financeiro a curto e longo prazo ou até mesmo administração do capital circulante. Este planejamento é indispensável para as organizações pois a falta de recursos financeiros é motivo de falência da maioria delas. Este trabalho utiliza-se de pesquisa bibliográfica, abordando os principais autores da administração financeira e abrangendo o fluxo de caixa como uma ferramenta de grande importância na tomada de decisões nas organizações. Conforme Silva (2008), a administração financeira compreende gerenciar os recursos financeiros para obtenção de lucros, maximizando a riqueza dos acionistas, ou seja, maximizando o valor de mercado do capital dos proprietários. Para Gitman (1997), administração financeira diz respeito à responsabilidade do administrador financeiro de uma instituição, que independente de ter ou não fins lucrativos, do porte, ramo de atividade ou qualquer outra variável, tem por objetivo gerir os recursos econômicos da organização. Isto é, ela auxilia o gestor a atingir metas econômicas dentro da organização fazendo orçamentos, prevendo atividades financeiras e analisando captação de recursos e investimentos. Lemes Junior, Rigo e Cherobim (2005) sugerem que a administração financeira tem por objetivo maximizar a riqueza dos acionistas da empresa. Para os autores o administrador financeiro é o principal responsável pela criação de valor. O mesmo tem a responsabilidade de executar as atividades financeiras da empesa, essas que envolvem decisões estratégicas. Hoji (2014) ainda comenta: Para a Administração Financeira, o objeto econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado, pois dessa forma estará sendo aumentada a riqueza de seus proprietários (acionistas de sociedades por ações e sócios de sociedades por cotas). A Administração Financeira hoje nas empresas deve compreender todo universo econômico, pois possuem um objetivo principal que é a geração de lucro, e se este capital gerar riqueza ele possibilita também aplicar investimentos que podem expandir mais ainda e assim consequentemente gerar mais empregos e melhores benefícios para a organização e para a sociedade.Este entendimento é oriundo do trecho; “A geração permanente de lucros e caixa contribui para que haja uma empresa moderna que cumpra suas funções sociais, por meio de geração de impostos, investimentos em melhoria ambiental etc” (HOJI, 2003, p 21). Tendo em vista um Mercado cada vez mais competitivo, o desafio das empresas é buscar através de ferramentas certas implementar estratégias de sucesso. Entre essas estratégias se encontra o Fluxo de Caixa, que é uma ferramenta dessas estratégias capaz de controlar e gerar inúmeras informações importantes para a tomada de decisões da empresa como projetar receitas, investimentos, custos e despesas. Assaf Neto e Silva (1997) explicam que fluxo de caixa “é um processo pelo qual a empresa gera e aplica seus recursos de caixa determinados pelas várias atividades”. Tendo em vista que o mercado anda cada vez mais competitivo, as empresas precisam buscar cada vez mais formas de se manter ativa. Quando uma empresa sabe o lugar que ocupa em relação a concorrência, é mais fácil. Porem quando a empresa não tem controle de suas atividades e nem conhecimento da sua situação financeira, ela se torna vulnerável e neste contexto se encaixa o fluxo de caixa que irá permitir que ela se reconheça financeiramente e trace estratégias para permanecer no mercado. Matarazzo (2010) relata que a definição de Fluxo significa movimento, pode-se afirmar que fluxo de caixa será o movimento do caixa. Por isto é importante ter domínio e conhecimento das movimentações financeiras da empresa pois a ausência das mesmas pode ocasionar em falência. Greco Cartner e Arend (2009) ainda complementam: “É através da demonstração de fluxos de caixa que se verifica as mudanças tidas na área financeira da empresa durante um tempo. Segundo Zdanowicz (1989. p. 24): “Fluxo de Caixa é o instrumento que relaciona o conjunto de ingressos e de desembolsos de recursos financeiros pela empresa em determinado período. Em concordância com os conceitos apresentados, o fluxo de caixa visa atividades desenvolvidas através das entradas e saídas do caixa, bem como operações financeiras, liquidez e disponibilidade da empresa. É importante maximizar os lucros para que a empresa permaneça no mercado e para isso deve-se controlar entradas e saídas de caixa, prazos médios de recebimentos e pagamentos entre outras coisas que influenciam na tomada de decisões a curto e longo prazo. “Vivemos uma nova realidade, na qual há espaço para o planejamento e controle dos negócios” (CAMPOS FILHO, 1999, p. 17). Para uma boa gestão, os administradores necessitam de relatórios onde possam buscar informações rápidas e precisas referentes a gestão financeira de uma empresa. Por isso torna-se necessária a utilização de boas ferramentas gerenciais como o fluxo de caixa que auxilia na identificação de oportunidades ou necessidades. O fluxo de caixa é um instrumento básico de planejamento financeiro que visa apurar e projetar o saldo disponível para que sempre haja capital de giro na empresa para fazer aplicações ou até mesmo cobrir eventuais gastos. É a principal ferramenta de financeira que planeja, analisa e controla as receitas, os investimentos e as despesas, sendo composto pelos dados obtidos dos controles de contas a pagar e a receber, de vendas, de despesas, de saldos de aplicações, e todos os demais que representem as movimentações de recursos financeiros disponíveis da organização. Para Hoji (2014) o fluxo de caixa é um esquema que representa asentradas e saídas ao longo do tempo. Ou seja, é uma importante ferramenta que traz informações necessárias de caixa para que o administrador tome decisões a curto e longo prazos. O autor ainda comenta que “em um fluxo de caixa deve existir pelo menos uma saída e pelo menos uma entrada (ou vice-versa). Complementarmente, Cavalcante (2004) aborda os objetivos de forma mais abrangente dizendo que: O fluxo de caixa serve para planejar e controlar as entradas e saídas de caixa num dado período de tempo; Auxiliar o empresário a tomar decisões antecipadas sobre a falta ou sobra de dinheiro; Verifica se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira no período considerado; Verifica se os recursos financeiros são suficientes para tocar o negócio ou se haverá necessidade de financiamento de capital de giro; Permite planejar melhor as políticas de pagamento e recebimento; Permite que se conheça previamente os grandes números do negócio e sua importância no período considerado; Pode-se avaliar se os recebimentos previstos para o período são suficientes para cobrir os compromissos assumidos; O empresário pode avaliar qual é o melhor momento para reposição de estoque; O empresário pode avaliar qual o momento ideal para se realizar promoções de vendas visando incrementar o negócio. Esta poderosa ferramenta proporciona a empresa uma interpretação de sua real situação financeira, e isto traz ao gestor a ajuda necessária para tomar decisões que possam reverter o quadro financeiro da organização. E dessa forma também é possível que o gestor projete seus futuros resultados de fluxo de caixa e realizar atividades que evitem a perda de capital. Campos Filho (1999) complementa esta gestão dizendo que “assim haverá uma linguagem predominante nos negócios. A linguagem de caixa será utilizada para dados históricos e para as projeções”. Podemos perceber que atualmente as finanças estão cada vez mais agressivas e sem controle das operações financeiras de uma organização o gestor pode leva-la a falência. Para que uma empresa permaneça no mercado gerando emprego e renda, é importante que ela utilize o fluxo de caixa no processo financeiro para que se tenha informações mais sólidas a respeito da mesma pois com ela o gestor pode obter análises financeiras estruturando a organização para atingir metas e objetivos. O fluxo de caixa é uma ferramenta financeira essencial para uma boa gestão. Ele se baseia no controle das operações financeiras, no dinheiro que entra e sai do caixa permitindo que o gestor obtenha dados importantes para a administração do negócio. Seu principal objetivo é assegurar que a empresa esteja em equilíbrio financeiro. O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa. Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. Empresas que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimos de última hora, poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie (GITMAN, 1997, p 586). “Os investidores devem analisar as empresas sob o aspecto do fluxo de caixa (...), pois o que garante o retorno do investimento é o volume de caixa gerado pelas operações no futuro.” (YOSHITAKE e HOJI, 1997, p. 149). Isto é, todas as informações geradas são relevantes uma vez que permitem o administrador analisar e projetar a independência financeira da organização. É através da administração do fluxo de caixa que se tem entendimento de como as organizações geram, gerenciam e aplicam os seus recursos financeiros. Conforme Quintana (2009, p. 13) A Demonstração do Fluxo de Caixa, além de ser um importante documento contábil, pode contribuir de forma expressiva para a gestão financeira, pois grande parte dos fatos que ocorrem nas empresas envolve a movimentação de recursos financeiros. Por isso, a gestão financeira acaba tornando-se um elemento indispensável no processo de gestão das empresas. O fluxo de caixa envolve as movimentações financeiras sendo indispensável e de grande importância na gestão das organizações pois ele permite apoiar o processo decisório organização. Segundo Prazeres (2008) as informações necessárias para elaborar um bom fluxo de caixa são: Informações relativas à entrada de numerário (dinheiro); Informações relativas à saída de numerário (dinheiro); Informações relativas às disponibilidades atuais; Informações relativas à apuração do saldo final; Por documentar todas as movimentações financeiras da empresa registrando as entradas e saídas, o fluxo de caixa tem participação na tomada de decisões referentes a vida financeira da empresa para que ela possa se manter no mercado. Sem os relatórios de entradas e saídas, o gestor não consegue controlar o seu negócio, chegando a conclusões de que o negócio terá mais despesas ou mais receitas e é preciso este conhecimento para que ele tome decisões que viabilizem a empresa em longo prazo. Se a empresa tem controle e conhecimento do seu fluxo de caixa, logo o gestor tem capacidade de saber a hora de investir seus recursos ou até mesmo tomar um empréstimo. Sendo: se o lucro está positivo, logo ele pode fazer investimentos e caso contrário se ele estiver negativo, terá de procurar ajuda externa como um empréstimo. Para que um fluxo de caixa tenha eficiência, é necessário que ele seja elaborado com bastante cautela se atentando aos detalhes quanto às despesas e aos ganhos. Poucos sabem, mas a gestão do estoque também é fundamental na elaboração do fluxo de caixa por ser um capital imobilizado. Esta gerencia de estoque é importante pois se o gestor tem controle do estoque, ele saberá a o que comprar, onde e quando comprar, evitando assim os prejuízos. Geralmente quando o gestor não acompanha o fluxo de caixa (entradas e saídas de recursos financeiros) eles costumam pensar que estão sempre a obter lucro. Por não terem acompanhamento, não conseguem enxergar os problemas que devem ser corrigidos. A análise do fluxo de caixa possibilita o gestor projetar despesas e lucros, e isso o trará mais controle financeiro da empresa evitando que o mesmo faça investimentos ou empréstimos desnecessários. Por permitir uma ampla visão dos resultados econômicos, ele se faz necessário e fundamental no momento da tomada de decisões na empresa. Se os relatórios de fluxo de caixa estiverem negativos, logo o administrador não poderá investir em compras ou estender suas despesas, e dependendo da situação o administrador deve se basear nele para a realização de um empréstimo se necessário pois quando o fluxo de caixa indica que as saídas estão sendo maiores que as entradas, é evidente que a situação financeira e econômica da empresa não estão boas e se não forem tomados os cuidados necessários é possível até mesmo que a empresa vá a falência. Considerações Finais Baseando-se nos conceitos e definições de fluxo de caixa acima apresentados, é possível concluir que o fluxo de caixa é a principal ferramenta de auxilio a tomada de decisões em uma empresa pois ele demonstra as atividades financeiras de entradas e saídas, colaborando para que o gestor identifique as necessidades e oportunidades, trazendo mais segurança do futuro financeiro da empresa. Visto que a organização necessita ter conhecimento de suas entradas e saídas, o controle de custos, despesas e investimentos devem ter como base o fluxo de caixa pois ele demonstra claramente se a empresa está obtendo lucro ou se ela tem mais despesas. Ogestor deve usar de suas habilidades técnicas para elaborar através do auxilio desta importante ferramenta planos que visem estabilizar a situação financeira da empresa. O fluxo de caixa então pode ser entendido como um indicador de tomada de decisões. REFERÊNCIAS ASSAF NETO, A; SILVA; C. A. T. Administração do capital de giro. 2.ed. São Paulo:Atlas, 1997 CAMPOS FILHO, A. Demonstração dos fluxos de caixa: uma ferramenta indispensável para administrar sua empresa. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1999. CAVALCANTE, José Carlos; CURADO, Ricardo Simões. Gestão financeira. São Paulo: SEBRAE, 2004. Disponível em: <http://www.sebraesp.com.br/midiateca/publicacoes/saiba_mais/financas/gesta o_financeira>. Acesso em 13 de maio de 2018. 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