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GESTÃO FINANCEIRA Fernanda Rocha de Aguiar Introdução à administração financeira Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Apresentar a administração financeira e suas áreas de atuação. Identificar as atribuições do administrador financeiro. Reconhecer as principais funções dos administradores financeiros de uma empresa ou organização. Introdução A administração financeira é uma das áreas mais relevantes das orga- nizações, pois detém a tomada de decisão que conduz a empresa aos objetivos de sustentabilidade financeira e competitividade no mercado em que atua. Essa administração ocorre em empresas de todos os portes, ainda que o enfoque varie de acordo com o segmento estabelecido, sempre buscando a otimização de recursos para maximizar o lucro ao dono do negócio ou ao acionista. Especialmente o contexto em que as organizações estão inseridas influencia diretamente essa área, pois variáveis como inflação, economia, mudanças de governo, taxas cambiais, globalização, aumento de riscos empresariais afetam diretamente a gestão financeira (LEMES JÚNIOR; RIGO; CHEROBIM, 2016). Tal situação exige que a área de finanças se adapte às transformações dos últimos tempos. Portanto, neste capítulo, você vai aprender sobre a administração financeira e suas áreas de atuação, conhecendo as atribuições e funções do profissional dessa área. A administração financeira e suas áreas de atuação Segundo Assaf Neto e Silva (2002), a administração fi nanceira traduz um campo de estudo teórico e prático que almeja um processo empresarial mais efi ciente para a captação e a alocação de recursos de capital. Também é im- portante mencionar que a administração fi nanceira se apresenta como uma ferramenta destinada a controlar a viabilidade de meios que resultem em obtenção de receitas capazes de prover a realização de operações e atividades da empresa. Destaca-se, além disso, que há relação direta entre a administração finan- ceira e a visão sistêmica, que representa a capacidade de deliberar considerando o contexto, a conjuntura e a análise das partes em relação ao todo. Para que sejam tomadas as melhores decisões, os gestores financeiros necessitam obter informações dos ambientes interno e externo, além de analisar todas as áreas da empresa em relação à necessidade de recursos e ao retorno esperado. Ross (2015) menciona que a administração financeira existe porque trabalha para a sobrevivência das empresas, pode evitar falência, bem como superar a concorrência, além de maximizar as vendas ou a participação do mercado e minimizar os custos e maximizar os ganhos para garantir o crescimento dos lucros. Na Figura 1, a seguir, é possível observar que as informações internas da empresa quanto ao seu planejamento bem como sobre o mercado em que atua são entradas que processam as decisões da administração financeira quanto aos recursos a serem utilizados, às decisões de investimentos e aplicações e aos fluxos financeiros, de modo que haja a maximização do retorno. Figura 1. A função financeira e a visão sistêmica. Fonte: Kwasnicka (2004, apud JACOBSEN, 2011, p. 21). Introdução à administração financeira2 As áreas de atuação A administração fi nanceira de uma empresa lida com a aplicação das es- tratégias estabelecidas para incrementar a receita da organização e defi nir orçamentos para as diferentes áreas da organização. Devido à sua importância, a administração fi nanceira pode ser dividida em áreas de atuação, conforme podemos observar a seguir. Análise financeira Para que a empresa possa ter equilíbrio entre as suas despesas e receitas, espe- cialmente visando reservas para a sua sustentabilidade fi nanceira, é necessário que haja planejamento para avaliar a condição fi nanceira da empresa. Essa análise ocorre por meio de relatórios fi nanceiros cujas informações contábeis demonstrem os resultados. As informações devem munir os tomadores de decisão para a análise estratégica sobre a sua capacidade de produção, o rumo a ser seguido, sempre no intuito de buscar alavancar suas operações. Os relatórios demonstrarão não apenas as contas de resultado do regime de competência, mas a situação do fl uxo de caixa. Diante desses dados, é possível desenvolver e implementar ações com objetivo de crescimento para o retorno fi nanceiro necessário. Todas as informações financeiras de uma empresa precisam ser registradas, eviden- ciando suas movimentações. Essas informações geram lançamentos contábeis (regis- trados na contabilidade) e financeiros (entradas e saída no caixa da empresa) que são chamados, respectivamente, de regime de competência e regime de caixa. No regime de competência, o registro do evento se dá na data que o evento aconteceu. A contabilidade define o regime de competência como o registro do documento na data do fato gerador (ou seja, na data do documento, não importando quando vai ser pago ou recebido). O regime de caixa considera o registro dos documentos na data de pagamento ou recebimento, como se fosse uma conta bancária. Para análises financeiras, utiliza-se os regime de caixa que contabiliza receitas, custos, despesas e investimentos dentro do mês (REIS, 2006). 3Introdução à administração financeira Finanças corporativas É a área responsável por tomar decisões fi nanceiras a respeito do negócio, utilizando ferramentas e índices para as análises fi nanceiras. O objetivo é maximizar a valorização da empresa e evitar que ela adentre em riscos fi nan- ceiros para garantir competitividade. Essa área é crucial para a sobrevivência e o posicionamento da organização. Os principais indicadores que compõem as fi nanças corporativas são: a lucratividade, os custos fi xos, o faturamento, o índice de endividamento e, principalmente, o retorno sobre investimento, costumeiramente chamado de ROI (Return On Investment). Diante das in- formações corporativas, é possível tomar decisões fi nanceiras acertadas. Tal situação não é exatamente fácil, pois trata-se de escolhas que defi nem o futuro de uma empresa. Para tanto, muitas variáveis devem ser consideradas, como taxas de juros, carga tributária, volume de crédito de longo prazo e regras de mercado que podem ser alteradas constantemente. Tomada de decisão de investimentos Conforme Lemes Júnior, Rigo e Cherobim (2016), investimento é toda aplicação de capital em algum ativo tangível ou não cuja fi nalidade seja obter retorno futuro. Nessa abordagem, as decisões de investimento envolvem a elaboração, a avaliação e a seleção de propostas de aplicações de capital efetuadas com objetivo, normalmente, de médio e de longo prazo (ASSAF NETO; SILVA, 2002). Investir o capital de uma empresa requer que a devida avaliação no retorno do investimento. Essa decisão está diretamente relacionada ao rumo e à saúde fi nanceira da empresa, especialmente porque a viabilidade dos investimentos deve ser bem criteriosa, uma vez que o seu resultado pode ser fatal ao futuro da organização. Matias (2007) menciona que o nível estratégico da empresa deve tomar a decisão do investimento a partir de técnicas quantitativas para amparar os executivos na análise dos projetos. Dentre as técnicas existentes para avaliação de investimentos, as mais utilizadas são o tempo de retorno do investimento (payback), o valor presente líquido (VPL) e a taxa interna de retorno (TIR). O payback é uma das ferramentas mais utilizadas, pois define a expecta- tiva de tempo de retorno de um investimento. Ou seja, após a realização do investimento, em quanto tempo ele já estaria pago e passaria a dar retorno à empresa, dando a ideia do grau de risco do projeto. Se o prazo for muito grande, há variáveis que podem afetar o processo e não garantir que haverá as entradas de caixa que estão previstas, evidenciando alo risco. Introdução à administração financeira4 Financiamentos A administração fi nanceira da empresa também poderá ser dedicada às deci- sões de fi nanciamentode curto e de longo prazo e dependerá da necessidade de recursos. Quando são empréstimos de curto prazo, para pagamento em até um ano, existe a fi nalidade de atender temporariamente as necessidades apresentadas. Essa captação de recursos ocorre por meio de intermediários fi nanceiros. Para avalizar um financiamento, a administração financeira leva em con- sideração a combinação dos financiamentos a curto e longo prazos com a estrutura de capital, ou seja, a empresa não deve ter mais capital emprestado do que próprio, para que não haja dificuldades na capacidade de pagamento. É preciso avaliar se há equilíbrio entre juros e formas de pagamento, bem como se a instituição que concede os recursos é confiável. Instituições financeiras As instituições fi nanceiras são responsáveis por captar recursos fi nanceiros, conceder crédito e intermediar a compra e a venda de ações. Sua função é analisar os negócios do mercado de capitais que se referem aos investimentos, aplicações e empréstimos, determinando as melhores posições fi nanceiras e indicando as opções para as partes interessadas. Conseguir rendimentos a partir de uma quantia aplicada é o desejo de todas as pessoas que possuem algum investimento. Boa parte dos investidores conseguem bons resultados, mas sabemos, também, que há muita gente que não investe, pois tem dificuldade de encontrar aplicações financeiras mais rentáveis. A internet facilitou a forma como as pessoas têm acesso ao mercado de ações e títulos, mas exige que você entenda onde está investindo e todas as características das aplicações financeiras. Saiba mais no link a seguir. https://qrgo.page.link/vWswV 5Introdução à administração financeira Atribuições do administrador financeiro Os administradores fi nanceiros podem exercer suas atribuições nas empresas, instituições fi nanceiras, corretoras de valores, agências que operam com mercado de capitais ou até mesmo prestar consultoria externa às organizações. A área fi nanceira é vital em todas as empresas e o administrador fi nanceiro tem como principal atribuição analisar as movimentações econômicas do mercado para apontar as melhores decisões a serem tomadas pelas empresas, infl uenciando seu crescimento econômico. O administrador financeiro precisa ter preparo para administrar os recursos da empresa de tal forma que o retorno aos acionistas seja sufi- ciente para mantê-los como investidor. Além disso, precisam preocupar-se com a satisfação de seus clientes, consumidores e fornecedores internos e externos, assim como conhecer os espaços de debates no ambiente de produção e possuir visão sistêmica da atividade, de modo a garantir que ela esteja sendo operada da forma mais eficiente possível. É necessidade primordial, nesta função, o conhecimento do mercado financeiro a fim de analisar, avaliar entre diversas propostas, o melhor investimento a se fazer e quando fazer. Ser capaz de captar novos recursos também é essencial, além de saber analisar, planejar e prever os riscos envolvidos nas tomadas de decisão. O principal foco do gestor financeiro é fazer o patrimônio líquido de uma empresa aumentar, gerando lucro líquido. Para que se possa entender como anda o desempenho da empresa dentro de um cenário tão competitivo e turbulento, é necessário acompanhar o seu fluxo e sua lucratividade líquida. Conforme Gitman (2004), o fluxo de caixa é essencial para a empresa e deve ser a primeira preocupação do administrador financeiro, tanto na gestão das finanças do dia a dia quanto no planejamento e na tomada de decisões estratégicas (XAVIER, 2016, p. 11). O administrador financeiro tem como principal objetivo aumentar o valor do patrimônio líquido de uma companhia ao gerar lucro líquido por meio das atividades operacionais da organização. Para isso, esse profissional deve contar com um conjunto de informações gerenciais que possibilitem a devida análise da situação financeira da empresa a fim de maximizar os resultados financeiros. Introdução à administração financeira6 Os cenários de incerteza e alta competitividade que permeiam as organiza- ções exigem que haja um melhor entendimento sobre sua performance. Para tanto, o gestor financeiro deve acompanhar esse andamento de custos, despesas e receitas, prevendo diferentes possibilidades aos resultados da empresa. Frezatti (2009) ressalta que a sobrevivência das empresas depende de controle financeiro e constante acompanhamento do fluxo de caixa. A partir dessa forma de atuação é que os administradores financeiros podem acompa- nhar os resultados e especialmente planejar e orientar o emprego de recursos. A ausência desse trabalho resulta na morte das empresas já em seus primeiros anos, exatamente devido à falta de acompanhamento do fluxo de caixa. Dessa forma, falta-lhes a estratégia de aproveitar as oportunidades para se prepararem para os diferentes cenários. O fluxo de caixa é uma ferramenta que busca o resultado entre as entradas e saídas de recurso em um determinado período. Por isso, o administrador financeiro recebe essa valiosa incumbência que assegura o acompanhamento constante das finanças da empresa. Mas não se trata de apenas atualizar diariamente o fluxo de caixa, e, sim, de garantir sua análise. Deve-se, então, emitir pareceres com base em alguns aspectos como consistência, comparação e otimização (FREZATTI, 2009). Análise de consistência: trata de garantir que as projeções estão con- siderando as informações adequadas. Análise comparativa: aborda a direção que o fluxo de caixa está seguindo, se os resultados melhoram ou pioram em comparação aos diferentes períodos, como mês anterior ou ano anterior. Análise de otimização: versa sobre a análise do fluxo operacional utilizado, apresentando algumas simulações que avaliam os resultados em detrimento dos riscos estudados. Outras análises devem ser praticadas pelo administrador financeiro, como, por exemplo, os indicadores que revelam o giro de caixa. Essa informação é obtida pelo tempo que o ciclo financeiro de uma empresa se repete, ou seja, quanto tempo é necessário para que tudo o que a empresa vendeu realmente seja convertido em dinheiro em caixa. Se o ciclo financeiro é pequeno, o giro de caixa é considerado grande, pois essas duas informações são inversamente proporcionais. O resultado desejável é que o giro de caixa seja alto, de modo que não haja necessidade de dinheiro entre o pagamento do fornecedor e a entrada de receita advinda dos clientes. 7Introdução à administração financeira Como o administrador financeiro pode saber se o giro de caixa está adequado? Para conseguir encontrar o giro de caixa de uma empresa, o administrador financeiro deverá realizar um cálculo. A primeira informação relevante é o ciclo financeiro da organização, que é o prazo em dias que as receitas levam para se transformarem em dinheiro. A fórmula para encontrar o ciclo financeiro da firma é a seguinte: CCC = DIO + DSO – DPO Onde: DIO é o prazo médio de estoque; DSO é o prazo médio para receber as vendas; DPO é o prazo médio para pagar os fornecedores. Tendo em mãos o ciclo financeiro da empresa, o administrador financeiro saberá em quanto tempo o dinheiro investido na compra do estoque volta para o caixa por meio das vendas. Por exemplo: uma empresa possui um prazo médio para o estoque de 60 dias; o prazo para receber os valores das vendas é de 30 dias; o tempo médio para pagar fornecedores é de 45 dias. Sendo assim, o cálculo do ciclo financeiro será: CCC = 60 + 30 – 45 CCC = 45 Se o ciclo financeiro da empresa é de 45 dias, podemos entender quantas vezes o capital gira na empresa dividindo os dias do ano pelos dias do ciclo financeiro: 365/45 = 8,11 Ou seja, o giro de caixa dessa empresa é de 8 vezes no ano. Esse é um bom giro, pois até mesmo ao considerar o ciclo financeiro vemos que a empresa pode depender pouco do capital de terceiros, já que, entre os investimentos do estoque, as vendas e o recebimento de tais recursos,a empresa fica pouco tempo sem ver o dinheiro oriundo das vendas. O administrador financeiro sabe dessa informação e deve projetar as contas da empresa com base nesse ciclo. Fonte: Giro... ([20--?]). Os balanços praticados pela empresa também são analisados pelos adminis- tradores financeiros e a famosa DRE (demonstração do resultado do exercício) é um dos elementos-chave para a explanação das conclusões apresentadas. A DRE indica os custos, receitas e despesas de um determinado período em formato simplificado, como se observa na Figura 2, a seguir. Introdução à administração financeira8 Figura 2. Estrutura da demonstração do resultado do exercício (DRE). Fonte: Soares e Scarpin (2010, p. 37). A receita bruta de vendas corresponde a todas as vendas realizadas pela empresa, a tudo o que foi faturado naquele período. No entanto, o adminis- trador financeiro sabe que o faturamento não é a mesma coisa que lucro, pois trata-se de um valor bruto que ainda não teve o abatimento dos descontos cabíveis, como as devoluções, os descontos concedidos, impostos e o custo dos produtos vendidos. Somente após essas deduções é que a DRE indica os resultados do lucro antes das provisões do imposto de renda e da contribuição social. Depois de todas essas informações é que há a indicação do valor que poderá ser lucro ou prejuízo da empresa. Portanto, o administrador financeiro necessita ter o domínio dessas informações para indicar o melhor caminho a ser seguido e a tomada de decisão que deve ser realizada. 9Introdução à administração financeira Planejar-se financeiramente significa gerenciar bem os seus gastos, quitar quaisquer dívidas que possam existir, saber quanto é possível economizar e investir bem os recursos poupados. A questão é: como chegar a esse patamar? Veja no link a seguir. https://qrgo.page.link/CKWKX Funções do administrador financeiro nas empresas O profi ssional ligado à administração fi nanceira é chamado de administrador fi nanceiro, diretor fi nanceiro ou supervisor fi nanceiro. Esse profi ssional é responsável pelo gerenciamento e pela aplicabilidade das técnicas da ad- ministração, adaptando os conceitos teóricos à realidade da organização. Os administradores fi nanceiros apresentam diferentes funções no âmbito das empresas, como o gerenciamento das contas da empresa, decisões de investi- mento, elaboração de orçamentos, encaminhamento de relatórios, planejamento de metas fi nanceiras, como apresentado a seguir. Decisões de investimento: o administrador financeiro deve oferecer suporte de decisão ao investimento para que os valores que forem obtidos pela empresa se encaixem como excedente de caixa. Para tanto, ele precisa de informações adequadas e devidamente atua- lizadas para o desenvolvimento de uma carteira de investimentos, sempre de acordo com as políticas da empresa. Normalmente o modelo de investimentos da gestão que o administrador realiza baseia-se no conhecido CAPM (Capital Asset Pricing Model), que demonstra o retorno que um investidor aceitaria por investir em uma empresa. Trata-se de uma “[...] maneira de encontrar uma taxa de retorno exigido que leve em conta o risco sistemático” (PRATES. 2016, documento on-line). Introdução à administração financeira10 Carteira de investimentos é o conjunto de aplicações do investidor, seja pessoa física ou jurídica, que apresenta o portfólio de investimentos, reunindo todos os ativos financeiros que podem fazer o dinheiro crescer, tanto em renda fixa quanto variável. É importante mencionar que o administrador financeiro sabe que não existe o melhor investimento, mas consegue identificar o que se apresenta como mais adequado a um objetivo e perfil de risco. Veja mais no artigo a seguir. https://qrgo.page.link/zD1hr Administração das contas: o administrador financeiro gerencia “[...] os recursos financeiros da organização para oferecer contribuições valiosas sobre a liquidez, as dívidas e as projeções financeiras, que auxiliam na tomada de decisões sobre investimentos” (ENTENDA..., [20--?], documento on-line). Dessa forma, também é sua função ga- rantir a entrada do dinheiro nas contas da empresa e assegurar o pagamento das dívidas. Para tanto, antes de a dívida ser contraída pela organização, o administrador financeiro é quem aprova ou não uma solicitação de gastos realizado por qualquer outra área da em- presa, como as decisões de compras. A forma de acompanhar essas transações é a demonstração de fluxos para acompanhar o caminho do dinheiro na empresa. Nesse caso, os administradores consideram os efeitos de alterações na demanda, além de ofertas e preços sobre o desempenho da empresa. O entendimento da natureza desses fatores ajuda os administradores a tomarem as decisões operacionais mais vantajosas. Igualmente, os administradores podem determinar o mo- mento propício de emitir ações, obrigações ou outros instrumentos financeiros (LIMA; OLIVEIRA, 2016). Declarações financeiras: é responsabilidade do administrador finan- ceiro construir os relatórios financeiros mensais com detalhamento de entradas e saídas do dinheiro da empresa. Essas práticas asseguram a lisura das informações, bem como deixam os documentos devidamente organizados para o caso de auditorias e conferências necessárias pelos acionistas ou órgãos de governo. 11Introdução à administração financeira Elaboração de orçamento: “[...] uma das principais funções do ad- ministrador financeiro é elaborar o orçamento mensal da organização com base nos requisitos do negócio” (ENTENDA..., [20--?], documento on-line). Como ele gerencia o caixa da empresa, acaba por ter condi- ções ideias para projetar o orçamento e, ao desempenhar essa função, mantém contato com os gestores de todas as áreas da organização para constantemente receber informações que demonstrem a necessidade de caixa. Após preparar o orçamento, o administrador financeiro aloca o dinheiro necessário a cada área (ENTENDA..., [20--?]). O papel da gestão financeira envolve principalmente a análise, o planejamento, o controle e as tomadas de decisões. O gestor analisa resultados de diversos relatórios que demonstram a situação atual das finanças. Com base nessas informações, o gestor financeiro irá tomar decisões importantes para a saúde da empresa, como investimentos ou empréstimos. No vídeo do link a seguir, entenda as principais responsabilidades do gestor financeiro e a importância que ele terá para garantir o crescimento da empresa. https://qrgo.page.link/JLdMh ASSAF NETO, A.; SILVA, C. A. T. Administração do capital de giro. São Paulo: Editora Atlas, 2002. ENTENDA o papel do administrador financeiro nas empresas. Mercado em Foco, [20--?]. Disponível em: https://mercadoemfoco.unisul.br/entenda-o-papel-do-administrador- -financeiro-nas-empresas/. Acesso em: 30 ago. 2019. FREZATTI, F. Gestão do fluxo de caixa diário: como dispor de um instrumento fundamental para o gerenciamento do negócio. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2009. GIRO de caixa. Blog Mais Retorno, [20--?]. Disponível em: https://maisretorno.com/blog/ termos/g/giro-de-caixa. Acesso em: 30 ago. 2019. GITMAN, L. J. Princípios de administração financeira. 10. ed. São Paulo: Pearson Addison Wesley, 2004. Introdução à administração financeira12 JACOBSEN, Alessandra de Linhares. Introdução à administração 2. ed. Florianópolis : Departamento de Ciências da Administração/UFSC, 2011. KWASNICKA, E. L. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 2004. LEMES JÚNIOR, A. B.; RIGO, C. M.; CHEROBIM, A. P. M. S. Administração financeira: princí- pios, fundamentos e práticas brasileiras. 4. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2016. LIMA, J. R.; OLIVEIRA, R. F. O administrador financeiro: seu papel e suas habilidades dentro das organizações sob a percepção dos gestores. Organizações e Sociedade, v. 5, n. 3, p. 5-16, 2016. Disponível em: http://revista.facfama.edu.br/index.php/ROS/article/ view/191/147. Acesso em: 30 ago. 2019. PRATES, W. R. O que é CAPM (CapitalAsset Pricing Model)? Blog WR Prates, 2016. 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O impacto da implementação do balan- ced scorecard no desempenho financeiro. Revista Gestão & Planejamento, v. 12, n. 1, p. 61-73, 2011. Disponível em: http://www.spell.org.br/documentos/ver/897/o-impacto- -da-implementacao-do-balanced-scorecard-no-desempenho-financeiro. Acesso em: 30 ago. 2019. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 5. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2000. VIEIRA, M. V. Administração estratégica do capital de giro. 2. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2008. 13Introdução à administração financeira
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