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Parte superior do formulário Fechar Avaliação: GST0570_AV_201307148573 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201307148573 - SILVIAMARIA DOS REIS SOARES Professor: MARIA BENEDICTA GRAZIELLA GUIMARAES Turma: 9007/AE Nota da Prova: 6,0 Nota de Partic.: 1,5 Data: 22/11/2014 17:27:08 1a Questão (Ref.: 201307394852) sem. N/A: Aula -3 Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. I e III, apenas. I, apenas. I, II e III. II, apenas. 2a Questão (Ref.: 201307430771) sem. N/A: Modelagem de Processos de Negócios Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. II e III estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a II está correta 3a Questão (Ref.: 201307238209) 6a sem.: Gestão por processo - Introdução Pontos: 0,5 / 0,5 Na gestão por processos, uma empresa deve criar rotinas, documentos, normas, procedimentos para as atividades essenciais, exercendo sua autoridade e poder, bem como permitir a flexibilização, ou seja, a capacidade de mudar as regras quando necessário. O equilíbrio e o bom senso entre esses dois vetores (autoridade e flexibilidade) deve ser utilizado. Ao analisarmos o esquema abaixo, que representa esta questão, podemos afirmar que: Muita autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade levam a empresa à anarquia; Pouca autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade criam um ambiente favorável para a empresa. Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras com bastante flexibilidade para mudá-las criam um ambiente favorável à mudança e criatividade Muita autoridade, poder e capacidade para criar refras e muita flexbilidade para mudá-las levam a empresa à anarquia. Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade tornam a empresa burocrática; 4a Questão (Ref.: 201307176773) 12a sem.: Implementação do gerenciamento do processo Pontos: 1,0 / 1,0 O controle dos processo tem o objetivo de informar sobre determinada situação dando indicações se os objetivos estão sendo alcançados ou não, além de alimentar o processo decisório; dessa forma um determinado sistema pode ser avaliado e mantido dentro de um padrão de comportamento desejado. Desta forma, escolha a opção que identifica corretamente aspectos relacionados ao processo de controle: As principais características de um sistema de controle eficaz são: foco estratégico, aceitação, precisão, rapidez, objetividade, ênfase na exceção. Os componentes ou etapas do controle são: definição de padrões de controle, obtenção de informações, comparação e ação corretiva, e revisão do planejamento; O controle pode ocorrer em diferentes níveis hierárquicos: estratégico, administrativo/gerencial e operacional; A função de finanças pode usar como informação para o controle: índices relativos a lucro, retorno do investimento, margem operacional bruta, liquidez. Uma das formas de apresentar informações é por meio de relatórios verbais ou escritos, gráficos e mapas, telas de computador, escalas; 5a Questão (Ref.: 201307741624) sem. N/A: FERRAMENTAS DE MODELAGEM Pontos: 0,5 / 0,5 Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião, gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Organograma funcional; Fluxograma parcial; Fluxograma global. Mapeamento dos processos; Modelagem dos processos; 6a Questão (Ref.: 201307400286) sem. N/A: Sistema de indicadores e medição de processos Pontos: 0,0 / 1,0 Indicadores são formas de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. O Indicador medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é conhecido como: Indicador de qualidade Indicador de desempenho do produto Indicador estratégico Indicador de produtividade Indicador de capacidade 7a Questão (Ref.: 201307177260) 1a sem.: Conceito de processo - Serviço Pontos: 0,5 / 0,5 Nas empresas de serviços, o conceito de processos é de fundamental importância. PORQUE a sequência de atividades sempre é visível, pelo cliente, e por quem realiza essas atividades. A respeito dessas afirmações, é CORRETO afirmar que: As duas afirmações são falsas. A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira; A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa; As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira; As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira; 8a Questão (Ref.: 201307406816) 4a sem.: Gerenciamento de Processos Pontos: 0,5 / 0,5 Dentre as diversas atividades de uma organização, uma ação que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas de materiais até a sua saída pode ser considerada Mecanismo de auditoria de qualidade; Mecanismo de processo; Atividade de obtenção de insumos de entrada; Atividade de obtenção de produto final; Parâmetro de controle; 9a Questão (Ref.: 201307232440) sem. N/A: Análise Modelagem de Processos de Negócio Pontos: 1,5 / 1,5 Cite uma das vantagens de se utilizar o Fluxograma, citadas por Cury (2000). Resposta: Com o fluxogrma a organizaçao tem uma visao melhor do desenvolvimeto do precesso, visualiza bem cada etapa do mesmo e pode verificar e corrigir as falhas. Gabarito: Facilita a organização do raciocínio, das atividades e das tarefas Possibilita identificar tendências, relacionamentos, pontos de estrangulamentos e atividades que não geram valor aos processos Localizar elos desconexos Controlar os Processos 10a Questão (Ref.: 201307407115) sem. N/A: GESTÃO POR PROCESSOS Pontos: 0,5 / 1,5 Uma estrutura organizacional embasada em processos significa: Resposta: Ter uma equipe permanente, que tabalham unidas para que o processo tenha a sequencia desejada. Tem condiçao de prever, controlar e fazer a mundanças que sao nescessaria dentro da organizaçao pra que, aproveite o maximo dos rercursos disponiveis. Gabarito: Uma estrutura construída em torno do modo de fazer o trabalho, e não em torno de habilitações ou de poderes específicos. Período de não visualização da prova: desde 06/11/2014 até25/11/2014. Parte inferior do formulário
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