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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO Christian Azambuja Dalni Grutzmann Felipe Riolfi Hermann Pinto Gunter Lauren Flávia Werle Planejamento Estratégico em grupo da empresa Mincarone, Ruiz & Cia LTDA PORTO ALEGRE 16\09\2014 Com o objetivo de Efetuar uma síntese das análises internas e externas, Identificar elementos chave para a gestão da empresa estabelecer prioridades de atuação, desenvolvemos a análise Swot da Empresa, para podermos analisar com maior minuciosidade os pontos que devem melhorar, as chances de crescimento, aumentando as oportunidades e deixando-nos alertas diante os riscos. Ajuda Atrapalha Ambiente Interno Ambiente Externo Após o debate do grupo, concluímos que deve-se desenvolver uma estratégia também para os pontos que, apesar de ser a vantagem competitiva da empresa são pontos que se trabalho de forma mais profissionalizada podem ser melhor aproveitados. Devido a predominância dos fatores internos Pontos-Fortes e dos fatores externos Oportunidades, a melhor estratégia a ser adotada é a de Desenvolvimento. Através da diversificação de produtos ofertados, consolidação de uma imagem reforçada positivamente no mercado, tanto quanto ao atendimento, serviço quanto a política de preços e qualidade de produtos comercializados. Desenvolvendo a diversificação da sua atuação, a empresa conseguira suprir a necessidade de demanda de seus produtos durante o período de inverno em que cai a venda dos produtos, mas que poderá suprir os seus custos vendendo seus serviços - seja de manutenção, seja reposição de peças. Mantendo a pontualidade do pagamento ela consolida o relacionamento com os seus stakeholders, e adquire maior estabilidade no mercado. Para a empresa é uma grande vantagem competitiva comprar e vender em escala, pois assim poderá sempre possuir a vantagem competitiva nos seus preços. Foi analisado, porém, que os principais pontos fracos dessa empresa são internos, tendo grande problema de relacionamento com seus funcionários por ser uma empresa de administração familiar mas que não influencia diretamente no resultado financeiro. Analisando essas informações, construímos, então, uma tabela onde especificamos os objetivos que traçamos a longo prazo e os objetivos a curto prazo para atingir os a longo prazo, explicitando a estratégia adequada para a conquista desses objetivos. PERSPECTIVAS ESTRATÉGIA DE LONGO PRAZO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS 2014 ESTRATÉGIAS JUSTIFICATIVA DA ESTRATÉGIA FINANCEIRA Lucros Crescimento da empresa no mercado Aumento do lucro de 20% Aumentar a área de vendas para toda a região Sul do país Oferecer preços competitivos Aumento de 15% da margem de lucro Colocar uma margem de 15% a mais no preço final em relação ao ano anterior Receitas Diminuir as despesas e desperdícios da empresa Diminuir 20% das despesas na empresa Aplicar a Logística Reversa afim de diminuir a geração de resíduos, aumentar o reaproveitamento de materiais, focando na sustentabilidade, assim resultando na diminuição de despesas Aplicando a Logística Reversa na empresa haverá menos desperdícios e geração de resíduos nos processos, além de diminuir despesas fixas como luz, telefone e materiais Implantar novos produtos e serviços na empresa Aumento de 15% no faturamento Realizar um Benchmark para analisar os produtos e serviços consumidos pelo público alvo e clientes Com a oferta de novos produtos e serviços, os clientes que consumem hoje um produto ou serviço, irão consumir mais, aumentando o faturamento da empresa CLIENTES Fidelização dos clientes Conquistar a confiança e a fidelidade do cliente Aumento de 50% na retenção dos clientes Prestar serviços dentro da ética e moral da empresa, atendendo as necessidades dos clientes, respeitando todas as partes envolvidas Implantar o serviço de Pós-Venda na empresa Aumento de 40% na satisfação Aplicar uma pesquisa de satisfação junto aos clientes, após o consumo de produtos e serviços prestados, através de e-mails e/ou por telefone Propagação do Marketing Informar nossos clientes sobre os novos produtos que estamos acrescentando a nossa linha Passar para 100% dos clientes a lista completa de produtos e serviços oferecidos Identificar o retorno dos clientes e divulgar a lista nas redes sociais para aquisição de novos clientes Oferecer soluções mais completas que traga benefícios para o cliente Oferecer e divulgar promoções aos clientes Criar 1 promoção por mês Criar uma promoção onde consigamos deixar os preços acessíveis para os clientes com retorno para a empresa, mantendo a qualidade dos serviços prestados e divulgando em redes sociais para aquisição de novos clientes Com estas promoções a empresa visa a aquisição de novos clientes e o ganho por quantidade de produtos vendidos PROCESSOS INTERNOS Redução no tempo do processo entre pedido do cliente e envio do material Reduzir o tempo de contato do cliente e o envio de seus pedidos Aumento de 15% de melhoria nos processos logísticos Implantar um sistema interno visando otimização nos processos logísticos Maior eficiência Realizar as operações com menos recursos, menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima Aumento de 10% na eficiência Implantar a gestão por processo, garantindo que o trabalho esteja sendo realizado corretamente, com menos recursos naturais possíveis e com menos geração de desperdícios e resíduos APRENDIZADO E CRESCIMENTO Criação de um processo de integração para funcionários novos Promover integração entre funcionários novos e antigos com confraternizações mensais Aumento de 50% na integração dos funcionários Integrar funcionários novos e antigos facilitará o processo de trabalho dentro da empresa, porque um saberá o limite do outro Treinamento de pessoal Promover treinamento dos funcionários tanto interno quanto externo Aumento de 40% nos treinamentos Investir em treinamentos onde se possa mostrar tanto funções da empresa quanto os produtos que trabalhamos, para que todos fiquem por dentro de todos os processos Com esses treinamentos podemos qualificar os funcionários para que estejam por dentro dos processos da empresa e também se informar mais sobre os produtos e serviços prestados pela empresa Conclusões e Considerações Finais A análise SWOT foi de extrema importância para esclarecer e evidenciar as principais características da empresa, que nos trouxe maior clareza e um norteamento para o desenvolvimento dos objetivos de longo prazo e os objetivos que deveriam ser executados a curto prazo para que seja atingido os objetivos a longo prazo. A análise sobre o mercado de atuação e características da empresa foi igualmente enriquecedora para o desenvolvimento da estratégia e enriquecedor para os alunos. Como o grupouniu-se algumas vezes para a execução deste trabalho, levantamos relevantes e enriquecedores debates sobre a estratégia mais adequada para a empresa, e desenvolvemos, dessa forma, uma melhor percepção sobre a matéria – vimos na prática o que é debatido em aula e escrito no livro. Como alguns integrantes do grupo possuem interesse em trabalhar com consultoria empresarial, ver e debater os detalhes sobre cada aspecto do conteúdo abordado e da empresa foi de grande valor e enriquecedor para o desenvolvimento acadêmico e profissional dos alunos participantes do trabalho.
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