Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Sem fronteiras para o conhecimento Introdução ao Lean Construction Lição 01 – O que é a filosofia Lean? Lição 02 – A origem do Lean Lição 03 – Conceito de Agregação de Valor Lição 04 – Conceito de Desperdício Lição 05 – O que é o Lean Construction? Introdução ao Lean Construction Lição 06 – Principais Desperdícios no Lean Construction Lição 07 – Princípios do Lean Construction Lição 08 – Kaizen Introdução ao Lean Construction Lição 01 – O que é a filosofia Lean? Lição 02 – A origem do Lean Lição 03 – Conceito de Agregação de Valor Lição 04 – Conceito de Desperdício Lição 05 – O que é o Lean Construction? Introdução ao Lean Construction O que é a filosofia Lean? Lean é uma filosofia, metodologia com o propósito de gerar o máximo de valor para o cliente, ao mesmo tempo em que reduz o desperdício consumindo o mínimo de recursos e aproveita completamente o potencial humano envolvido na realização do trabalho. Definição O que é a filosofia Lean? Conceitos Lean Principais conceitos do Lean: 1. Especificar valor sob a ótica do cliente (Valor); 2. Alinhar na melhor sequência as atividades que criam valor (Fluxo de Valor); 3. Realizar essas atividades sem interrupção (Fluxo Contínuo); 4. Sempre que alguém as solicita (Produção Puxada); 5. De maneira cada vez mais eficaz (Perfeição). Lição 01 – O que é a filosofia Lean? Lição 02 – A origem do Lean Lição 03 – Conceito de Agregação de Valor Lição 04 – Conceito de Desperdício Lição 05 – O que é o Lean Construction? Introdução ao Lean Construction A origem do Lean Evolução da Produção > A origem do Lean Evolução da Produção > > A origem do Lean Evolução da Produção > > A origem do Lean Evolução da Produção As origens do Lean Manufacturing remetem ao Sistema Toyota de Produção (STP), na década de 50, com foco na identificação e posterior eliminação de desperdícios, com o objetivo de reduzir custos, aumentar a qualidade e a velocidade de entrega de produtos aos clientes. A origem do Lean Evolução da Produção O conceito da filosofia Lean foi pela primeira vez descrita em 1990 no livro “The Machine That Changed The World” que, descrevendo os conceitos e métodos de trabalho aplicados pelo STP, fundamentou este novo sistema produtivo. As origens do Lean Manufacturing remetem ao Sistema Toyota de Produção (STP), na década de 50, com foco na identificação e posterior eliminação de desperdícios, com o objetivo de reduzir custos, aumentar a qualidade e a velocidade de entrega de produtos aos clientes. A origem do Lean A “casa” do STP MELHOR QUALIDADE – MENOR CUSTO – MENOR PRAZO CLIENTE JUST-IN-TIME AUTONOMAÇÃO Fluxo conectado ao Cliente Entregar o que o cliente pediu, na quantidade e no momento certo Qualidade na Fonte Parar e notificar os problemas ESTABILIDADE E PADRONIZAÇÃO Produção nivelada, processos disponíveis e gerenciamento visual A origem do Lean O sucesso japonês Abordagem cultural Abordagem centrada nos recursos humanos Abordagem centrada no controle da produção Os autores ocidentais tendem a apresentar o modelo através do ponto de vista do controle da produção em detrimento dos fatores culturais e de relações humanas. A origem do Lean Visão Ocidental Sistema Toyota de Produção Práticas e Ferramentas Lição 01 – O que é a filosofia Lean? Lição 02 – A origem do Lean Lição 03 – Conceito de Agregação de Valor Lição 04 – Conceito de Desperdício Lição 05 – O que é o Lean Construction? Introdução ao Lean Construction Conceito de Agregação de Valor Valor para o Cliente O ponto de partida para a Produção Enxuta é o conceito de valor percebido pelo cliente. Este valor é definido em termos de produtos ou serviços específicos que têm capacidades/funcionalidades específicas, oferecidos a preços específicos para clientes específicos em intervalos de tempo. Conceito de Agregação de Valor Valor para o Cliente Atividades que agregam valor são caracterizadas como: 1. O cliente deve estar disposto a pagar pela atividade; 2. A atividade precisa transformar de alguma forma o produto ou serviço; 3. A atividade deve ser feita corretamente desde a primeira vez. Todas essas regras precisam ser satisfeitas, ou então a atividade será considerada sem valor agregado ou um desperdício. Conceito de Agregação de Valor Valor para o Cliente Valor = Benefícios – Custos Custo percebido Valor percebido Conceito de Agregação de Valor Satisfação do Cliente EMPRESA CLIENTE RESULTADO DESEMPENHO DESEMPENHO DESEMPENHO EXPECTATIVA EXPECTATIVA EXPECTATIVA Lição 01 – O que é a filosofia Lean? Lição 02 – A origem do Lean Lição 03 – Conceito de Agregação de Valor Lição 04 – Conceito de Desperdício Lição 05 – O que é o Lean Construction? Introdução ao Lean Construction Conceito de Desperdício Definição Aprender a reconhecer o desperdício por meio de suas definições e ir ao gemba para identificá-lo representa um bom ponto de partida. Precisamos ter a coragem de identificar os desperdícios, lançar ações e liderar esforços para melhorar nossos processos. Conceito de Desperdício Tipos de Desperdício Taiichi Ohno definiu sete tipos de desperdícios, mas publicações posteriores relacionaram oito tipos. Os 8 desperdícios abordados pela filosofia Lean são: Estoque EsperaTransportes desnecessários Defeitos e Retrabalho Excesso de Produção Processamento Impróprio Movimentos desnecessários Intelectual (Pessoas) Conceito de Desperdício Muri, Mura, Muda Muri: Sobrecarga intensa dos equipamentos ou dos operadores Conceito de Desperdício Muri, Mura, Muda Muri: Sobrecarga intensa dos equipamentos ou dos operadores Mura: Falta de regularidade em uma operação, variação, flutuação 1t1t Conceito de Desperdício Muri, Mura, Muda Muri: Sobrecarga intensa dos equipamentos ou dos operadores Mura: Falta de regularidade em uma operação, variação, flutuação 1t1t Muda: Desperdício 1t1t 3t 1t1t 1t1t 3t 3t Conceito de Desperdício Muri, Mura, Muda Muri: Sobrecarga intensa dos equipamentos ou dos operadores Não há Muri, Mura ou Muda 1t1t1t 3t ‘1t1t1t 3t Mura: Falta de regularidade em uma operação, variação, flutuação 1t1t Muda: Desperdício 1t1t 3t 1t1t 1t1t 3t 3t Lição 01 – O que é a filosofia Lean? Lição 02 – A origem do Lean Lição 03 – Conceito de Agregação de Valor Lição 04 – Conceito de Desperdício Lição 05 – O que é o Lean Construction? Introdução ao Lean Construction Excelência operacional na construção civil O setor de construção demanda mudanças em todo o mundo - No Brasil esta necessidade é ainda mais urgente. Desafios da construção civil “O governo estadual admitiu que o projeto de um trem controverso ‚Stuttgart 21‘ custará um quarto de bilhão de Euros mais caro. […]“ Jornal Stuttgarter Zeitung, 19. Augusto 2008 “A Estação Central de Berlim ficará ainda mais cara… A Estação Central, que custa agora 1,2 bilhões de Euros no total, tinha um custo planejado de apenas 300 milhões de Euros. […]“ Revista Tagesspiegel, 27. Janeiro 2007 “Fifa reclama de atraso das obras no Brasil para 2014 [...]” Exame, 03. Maio 2010 “65% das obras estão atrasadas em São Paulo... Das 20 maiores obras estruturais...apenas duas estão dentro do prazo estipulado em contrato. ... . "Ao que nos parece, o governo não tem controle do cronograma das obras", […].“ Estado de São Paulo, 30. Maio 2009 Alemanha BrasilO que é o Lean Construction? Definição O Lean Construction é a aplicação dos princípios do lean thinking (pensamento enxuto) às atividades de construção civil, adaptando a metodologia às peculiaridades do setor. Algumas peculiaridades do Lean Construction em relação a outras aplicações Lean são: O local de produção muda a cada empreendimento; É a mão de obra que se movimenta ao redor do produto; Quase não há repetitividade de empreendimentos. O que é o Lean Construction? Tradicional x Enxuta Construção tradicional Processo de Produção Matéria-prima Produto Subprocesso A Subprocesso B O que é o Lean Construction? Tradicional x Enxuta Construção Enxuta Movimento Espera Processamento Inspeção Movimento Rejeitos Retrabalhos Atividades que não agregam valor Atividades de processamento que agregam valor O que é o Lean Construction? Tradicional x Enxuta A diferença básica entre a filosofia gerencial tradicional e a Produção Enxuta é principalmente conceitual. Nem toda a atividade de processamento agrega valor ao produto. Por exemplo, quando as especificações de um produto não foram atendidas após a execução de um processo e existe a necessidade de retrabalho, significa que atividades de processamento foram executadas sem agregar valor. O conceito de valor está diretamente vinculado à satisfação do cliente, não sendo inerente à execução de um processo. Excelência operacional na construção civil O tempo de espera médio Homem + Máquina na construção de estradas pode atingir impressionantes 58%. Construção de Autoestradas 42% Construção Espera 58% Valor médio dos ciclos de entrega Agrega Valor Desperdício 10,8 min.: Tempo de espera pelo próximo caminhão de entrega 1,1 Min.: Abastecimento da asfaltadeira 1,6 Min.: Acoplamento do caminhão pelo motorista 0,8 min.: Asfaltamento com reservas da asfaltadeira 4,4 min.: Asfaltamento com caminhão acoplado Total: 5,2 min. Total: 13,2 min. Percentual de Tempo de Espera Excelência operacional na construção civil Indicadores do planejamento e controle da execução permitem uma verificação focada das atividades no canteiro de obras. Indicadores Apenas o que pode ser medido pode ser aperfeiçoado Controle no Local (GEMBA) Estrutura Motivação M P PVP Percentual de variação sobre o plano LTT Performance/Prazo de fornecimento dos subcontratados/Materiais Qualidade Q C PrazosCustos SOL Organização/Limpeza/ Segurança no trabalho TNQ Quota de participantes na reunião de controle do takt Lição 06 – Principais Desperdícios no Lean Construction Lição 07 – Princípios do Lean Construction Lição 08 – Kaizen Lição 09 – Passo a Passo para Implantação do Lean Construction Introdução ao Lean Construction Principais desperdícios no Lean Construction Desperdícios Defeitos e Retrabalho Tempo gasto fazendo algo incorretamente, inspecionando erros ou consertando erros. Ex: Produzir argamassa com erro na composição. Excesso de Produção Fazer mais que o demandado pelo cliente ou produzir antes de surgir a demanda. Ex: Produzir tijolos em excesso. Principais desperdícios no Lean Construction Desperdícios Processamento impróprio Fazer trabalho que não agrega valor para o cliente. Ex: Preparar o concreto numa especificação melhor que a exigida pelo cliente. Movimentos desnecessários Movimento desnecessário dos funcionários. Ex: Deslocar-se para pegar uma ferramenta de uso constante. Principais desperdícios no Lean Construction Desperdícios Transportes desnecessários Movimento desnecessário de produtos e insumos. Ex: Uso de giricas no transporte de entulho dos pavimentos para o térreo. Estoque Estoque excessivo, acarretando em custos de armazenagem, transporte ou estrago. Ex: Quantidade excessiva de sacos de cimento armazenados. Principais desperdícios no Lean Construction Desperdícios Espera Espera pelo próprio evento ou pela próxima atividade de trabalho. Ex: Trabalhadores esperando por instrução ou por material. Intelectual (Pessoas) Não usar o total potencial e habilidade que os funcionários possuem. Ex: Não integrar os funcionários às reuniões, não escutando o que eles têm a dizer. Principais desperdícios no Lean Construction Exemplos Quais são esses desperdícios? Lição 06 – Principais Desperdícios no Lean Construction Lição 07 – Princípios do Lean Construction Lição 08 – Kaizen Lição 09 – Passo a Passo para Implantação do Lean Construction Introdução ao Lean Construction Princípios do Lean Construction 11 Princípios Elaborados por Lauri Koskela em 1992, os 11 princípios do Lean Construction são: Reduzir as atividades que não agregam valor; Aumentar o valor do produto através da consideração das necessidades do cliente; Reduzir a variabilidade; Reduzir o tempo do ciclo de produção; Simplificar através da redução do número de passos ou partes; Aumentar a flexibilidade de saída; Aumentar a transparência do processo; Focar o controle no processo global; Introduzir melhoria contínua no processo; Manter o equilíbrio entre melhorias nos fluxos e nas conversões; Referenciais de ponta (benchmarking). Princípios do Lean Construction Princípio 01 Reduzir as atividades que não agregam valor Definição Este é um dos princípios fundamentais da Construção Enxuta, segundo o qual a eficiência dos processos pode ser melhorada e as suas perdas reduzidas não só através da melhoria da eficiência das atividades de conversão e de fluxo, mas também pela eliminação de algumas das atividades de fluxo. Cabe salientar que o princípio da eliminação de atividades de fluxo não deve ser levado ao extremo. Existem diversas atividades as quais não agregam valor ao cliente final de forma direta, mas que são essenciais à eficiência global dos processos, como, por exemplo, controle dimensional, treinamento da mão de obra, instalação de dispositivos de segurança. Princípios do Lean Construction Princípio 01 Reduzir as atividades que não agregam valor Como aplicar A maioria dos princípios seguintes está, de alguma forma, relacionada à meta de reduzir a parcela das atividades que não agregam valor. Em geral o primeiro passo para atingir este objetivo é explicitar as atividades de fluxo, por exemplo através da representação do fluxo do processo. Uma vez explicitadas, estas atividades podem ser controladas e, se possível, eliminadas. Princípios do Lean Construction Princípio 01 Reduzir as atividades que não agregam valor Exemplo O emprego de um simples dispositivo de suporte do mangote utilizado no bombeamento de argamassa permite que o servente realize uma atividade que agrega valor (espalhar a argamassa), ao invés de simplesmente segurar o mangote, ou fazer outras atividades auxiliares a pedido do pedreiro. Princípios do Lean Construction Princípio 02 Aumentar o valor do produto através da consideração das necessidades do cliente Definição Este é um outro princípio básico da Construção Enxuta, uma vez que está relacionado ao conceito de processo como gerador de valor. Este princípio estabelece que devem ser identificadas claramente as necessidades dos clientes internos e externos e esta informação deve ser considerada no projeto do produto e na gestão da produção. Princípios do Lean Construction Princípio 02 Aumentar o valor do produto através da consideração das necessidades do cliente Como aplicar A aplicação deste princípio envolve o mapeamento do processo, identificando sistematicamente os clientes e seus requisitos para cada estágio do mesmo.Princípios do Lean Construction Princípio 02 Aumentar o valor do produto através da consideração das necessidades do cliente Exemplo No processo de produção, este princípio pode também ser aplicado, se as equipes de trabalho subsequentes de um processo forem consideradas como clientes internos do mesmo. Por exemplo, a equipe que executa a estrutura de concreto armado deve levar em conta no seu trabalho as tolerâncias dimensionais necessárias para que os processos de execução de alvenaria e revestimentos não sejam dificultados. Neste sentido, é importante que os requisitos das equipes de alvenaria e revestimento sejam explicitamente identificados e comunicados à equipe de estrutura. Princípios do Lean Construction Princípio 03 Reduzir a Variabilidade Definição Existem diversos tipos de variabilidade envolvidos num processo de produção: Variabilidade nos processos anteriores: está relacionada aos fornecedores do processo. Exemplo: blocos cerâmicos com grandes variações dimensionais. Variabilidade no próprio processo: relacionada à execução de um processo. Exemplo: variabilidade na duração da execução de uma determinada atividade, ao longo de vários ciclos. Variabilidade na demanda: relacionada aos desejos e necessidades dos clientes de um processo. Exemplo: determinados clientes de uma incorporadora solicitam mudanças de projeto da edificação. Princípios do Lean Construction Princípio 03 Reduzir a Variabilidade Por que reduzir variabilidade Do ponto de vista do cliente, um produto uniforme em geral traz mais satisfação, pois a qualidade do produto efetivamente corresponde às especificações previamente estabelecidas. A variabilidade tende a aumentar a parcela de atividades que não agregam valor e o tempo necessário para executar um produto, principalmente pelas seguintes razões: Interrupção de fluxos de trabalho, causada pela interferência entre as equipes. Isso acontece quando uma equipe de trabalho fica parada ou precisa ser deslocada para outra frente de trabalho, em função de atrasos da equipe antecedente; Não aceitação de produtos fora de especificação pelo cliente, resultando em retrabalhos ou rejeitos. Princípios do Lean Construction Princípio 03 Reduzir a Variabilidade Como aplicar No contexto da construção civil, a variabilidade e incerteza tendem a ser elevadas, em função do caráter único do produto e das condições locais que caracterizam uma obra, da natureza dos seus processos de produção, cujo ritmo é controlado pelo homem, e da própria falta de domínio das empresas sobre seus processos. Apenas parte desta variabilidade pode ser eliminada, principalmente através da padronização de processos. Existe uma parcela desta variabilidade que não pode ser removida, cabendo à gerência de produção minimizar os efeitos nocivos da mesma. Princípios do Lean Construction Princípio 03 Reduzir a Variabilidade Exemplo Através da utilização de um procedimento padronizado de execução de instalações hidrossanitárias, pode-se reduzir o surgimento de vazamentos posteriores, eliminando-se assim a incidência de retrabalhos. A padronização de processos envolve também o treinamento dos envolvidos com base nos padrões definidos pela empresa, e o planejamento e controle adequado da execução, no qual é definido o sequenciamento das tarefas e são disponibilizados os recursos necessários. Princípios do Lean Construction Princípio 04 Reduzir o tempo do ciclo de produção Definição A redução do tempo de ciclo é um princípio que tem origem na filosofia Just in Time. O tempo de ciclo pode ser definido como a soma de todos os tempos (transporte, espera, processamento e inspeção) para produzir um determinado produto. A aplicação deste princípio está fortemente relacionada à necessidade de comprimir o tempo disponível como mecanismo de forçar a eliminação das atividades de fluxo. Princípios do Lean Construction Princípio 04 Reduzir o tempo do ciclo de produção Como aplicar A redução do tempo de ciclo envolve um amplo conjunto de ações, tais como: Eliminação de atividades de fluxo que fazem parte do ciclo de produção; Concentração do esforço de produção em um menor número de unidades (lotes menores), através do planejamento e controle da produção; Mudanças nas relações de precedência entre atividades, eliminando interdependências entre as mesmas de forma que possam ser executadas em paralelo. Princípios do Lean Construction Princípio 04 Reduzir o tempo do ciclo de produção Exemplo Princípios do Lean Construction Princípio 04 Reduzir o tempo do ciclo de produção Exemplo Duas possíveis estratégias são apresentadas nos diagramas anteriores, para a execução de um empreendimento hipotético. A primeira tem um tempo de ciclo bem maior que a segunda. Pode-se observar que no segundo caso, os primeiros lotes a serem produzidos podem ser entregues mais cedo, existe menos trabalho em progresso, o potencial para a aplicação do efeito aprendizagem é maior e uma maior flexibilidade pode ser oferecida nos lotes finais. Além disso, os erros, que porventura venham a ocorrer nos lotes iniciais aparecerão mais rapidamente no segundo caso, e poderão ser corrigidos nos lotes subsequentes. Princípios do Lean Construction Princípio 05 Simplificar através da redução do número de passos ou partes Definição Este princípio é frequentemente utilizado no desenvolvimento de sistemas construtivos racionalizados. Quanto maior o número de componentes ou de passos num processo, maior tende a ser o número de atividades que não agregam valor. Isto ocorre em função das tarefas auxiliares de preparação e conclusão necessárias para cada passo no processo (por exemplo, montagem de andaimes, limpeza, inspeção final, etc.), e também pelo fato de que, em presença de variabilidade, tende a aumentar a possibilidade de interferências entre as equipes. Princípios do Lean Construction Princípio 05 Simplificar através da redução do número de passos ou partes Como aplicar Existem várias formas de atingir a simplificação, como, por exemplo: Utilização de elementos pré-fabricados, reduzindo o número de etapas para a execução de um elemento da edificação; Uso de equipes polivalentes, ao invés de um maior número de equipes especializadas; Planejamento eficaz do processo de produção, buscando eliminar interdependências e agregar pequenas tarefas em atividades maiores. Princípios do Lean Construction Princípio 05 Simplificar através da redução do número de passos ou partes Exemplo As imagens a seguir apresentam duas alternativas para a execução de vergas. No caso da verga pré-moldada, existe uma redução significativa no número de passos pois o próprio pedreiro pode posicioná-la, ao longo da execução de alvenaria. No caso da verga moldada no local, o processo de execução de alvenaria precisa ser interrompido, resultando em atividades que não agregam valor. Princípios do Lean Construction Princípio 06 Aumentar a flexibilidade de saída Definição O aumento de flexibilidade de saída está também vinculado ao conceito de processo como gerador de valor. Refere-se à possibilidade de alterar as características dos produtos entregues aos clientes, sem aumentar substancialmente os custos dos mesmos. Embora este princípio pareça contraditório com o aumento da eficiência, muitas indústrias tem alcançado flexibilidade mantendo níveis elevados de produtividade. Princípios do Lean Construction Princípio 06 Aumentar a flexibilidade de saída Como aplicar Isto pode ser obtido através de várias abordagens, como: Redução do tempo de ciclo, através da redução do tamanho dos lotes; Uso de mão de obra polivalente,capaz de se adaptar facilmente a mudanças na demanda; Customização do produto no tempo mais tarde possível; Utilização de processos construtivos que permitam a flexibilidade do produto sem grandes ônus para a produção. Princípios do Lean Construction Princípio 06 Aumentar a flexibilidade de saída Exemplo Algumas empresas que atuam no mercado imobiliário adiam a definição do projeto e, em alguns casos, também da execução das divisórias internas de gesso acartonado de algumas unidades. Esta estratégia permite aumentar a flexibilidade do produto, dentro de determinados limites, sem comprometer substancialmente a eficiência do sistema de produção. Princípios do Lean Construction Princípio 07 Aumentar a transparência do processo Definição O aumento da transparência de processos tende a tornar os erros mais fáceis de serem identificados no sistema de produção, ao mesmo tempo que aumenta a disponibilidade de informações, necessárias para a execução das tarefas, facilitando o trabalho. Este princípio pode também ser utilizado como um mecanismo para aumentar o envolvimento da mão de obra no desenvolvimento de melhorias. Princípios do Lean Construction Princípio 07 Aumentar a transparência do processo Como aplicar Existem inúmeras formas de aumentar a transparência de processos, incluindo: Remoção de obstáculos visuais, tais como divisórias e tapumes; Utilização de dispositivos visuais, tais como cartazes, sinalização luminosa, e demarcação de áreas, que disponibilizam informações relevantes para a gestão da produção; Emprego de indicadores de desempenho, que tornam visíveis atributos do processo, tais como nível de produtividade, número de peças rejeitadas, etc.; Programas de melhoria da organização e limpeza, tais como o Programa 5S. Princípios do Lean Construction Princípio 07 Aumentar a transparência do processo Exemplo A imagem a seguir apresenta um dispositivo de controle de utilização do espaço que mantém o ambiente de trabalho transparente, suscetível à observação. Princípios do Lean Construction Princípio 08 Focar o controle no processo global Como aplicar Utilizando de parcerias com fornecedores e avaliação dos mesmos. Identificação da cadeia de valores do produto, possibilitando uma visão mais ampla do percurso do produto até chegar ao consumidor. Identificação de possíveis desperdícios que venham ocorrer. Princípios do Lean Construction Princípio 09 Introduzir melhoria contínua no processo Como aplicar Medir e monitorar melhorias. Distribuir a responsabilidade de melhoria para todos os empregados, recompensa uma melhoria contínua e constante. Relacionar melhoria a controle: a melhoria deve ser almejada com as restrições de controle atuais e os problemas do processo. O objetivo é eliminar a raiz dos problemas ao invés de lidar com seus efeitos. Princípios do Lean Construction Princípio 10 Manter o equilíbrio entre melhorias nos fluxos e nas conversões Relação entre fluxo e conversão Um fluxo melhor requer menos capacidade de conversão e, portanto, menor investimento em equipamentos. Um fluxo mais controlado torna a implementação de novas tecnologias para conversão mais fácil. Novas tecnologias de conversão geram menor variabilidade, logo beneficia o fluxo. Princípios do Lean Construction Princípio 11 Referências de ponta (benchmarking) Como aplicar Conhecer o processo: avaliar os pontos fortes e fracos dos subprocessos. Conhecer os líderes da indústria ou competidores: buscar, entender e comparar as melhores práticas. Incorporar o melhor: copiar, modificar e incorporar as melhores práticas em seus próprios subprocessos. Lição 06 – Principais Desperdícios no Lean Construction Lição 07 – Princípios do Lean Construction Lição 08 – Kaizen Lição 09 – Passo a Passo para Implantação do Lean Construction Introdução ao Lean Construction Kaizen Aplicações Utilizamos os Kaizens para resolver diferentes tipos de problema. No Kaizen o processo de pensamento segue o PDCA, ou seja, planejar-fazer-verificar-agir. P DC A Kaizen Tipos de Melhorias D E S E M P E N H O TEMPO Kaizen Tipos de Melhorias D E S E M P E N H O TEMPO MELHORIA DE RUPTURA Kaizen Tipos de Melhorias D E S E M P E N H O TEMPO MELHORIA CONTÍNUA MELHORIA DE RUPTURA Kaizen O processo de melhoria Q U A L ID A D E TEMPO MELHORIA CONTÍNUA (INCREMENTAL) SALTO DE MELHORIA FONTE: Costa Neto e Canuto (2010) Kaizen Comparativo INOVAÇÃO Eficiência das conversões De cima para baixo Especialistas Intermitente e radical Tecnologias externas, novas invenções e teorias Alto investimento e baixo esforço de manutenção Foco em tecnologia MELHORIA CONTÍNUA Eficiência nos fluxos De baixo para cima Todos na empresa Contínuo e incremental Know-how interno e melhores práticas Baixo investimento e grande esforço de manutenção Foco nas pessoas Kaizen Tipos de Kaizen Mas existem três tipos de Kaizen que podemos utilizar: ponto Kaizen, eventos Kaizen e sistema Kaizen. Podemos utilizar os eventos e o sistema Kaizen como principais condutores da mudança, mas também é importante incentivar funcionários a fazerem pequenas melhorias diárias através do ponto Kaizen. Método Kaizen Escopo dos problemas Duração Exemplos Ponto Kaizen / Blitz Kaizen Pequeno Horas/dia Usar princípios 5S para reorganizar algum local específico do canteiro de obras; resolver o problema do fluxo de saída/entrega de equipamentos no almoxarifado Evento Kaizen / Semana Kaizen Médio Uma semana Melhorar processos repetitivos: Reorganizar o processo de recebimento e de estocagem dos materiais de construção Sistema Kaizen Grande 2 a 3 semanas Redesenhar o Projeto do Sistema de Produção da Obra Kaizen Passo a passo do evento Dia Objetivos/Metas Segunda-feira Realizar eventos de treinamento Lean e Kaizen Observar o processo atual de perto, colher dados, falar com os funcionários Terça-feira Brainstorming, identificar e discutir oportunidades para melhorias Estabelecer metas de melhoria de desempenho Quarta-feira Começar a implementar mudanças no layout ou no processo Experimentar com mudanças Quinta-feira Finalizar o que funciona e padronizar os novos processos Projetar métodos de gerenciamento para sustentação da mudança Sexta-feira Documentar resultados e melhorias, comparar com o plano Apresentar o evento à administração, celebrar o sucesso, planejar futuras mudanças Kaizen Sistema Kaizen Na abordagem do sistema Kaizen trabalhamos com projetos maiores, que resolve um conjunto de problemas realizando a transformação do processo de estado atual para um de estado futuro. Quando Atividades 1 semana antes Desenvolver a LOB do empreendimento em estado atual 1 semana antes Colher dados e Documentar o processo atual, criar o mapa da cadeia de valor 1 semana antes Finalizar o planejamento e o mapeamento do estado atual Semana do workshop Reuniões com equipes multidisciplinares: discussão e análise dos problemas, investigação das causas e Brainstorming para instigar a busca por melhorias Semana do workshop Analisar e definição das melhorias possíveis de serem concretizadas Criar mudanças no estado atual, desenvolvendo o mapa do estado futuro Após o workshop Implementá-las, mensurar resultados Após o workshop Redimensionar ganhos em intervalos previamente definidos Kaizen Causa Raiz A causa-raiz é um aspecto do processo que leva ao erro, precisando-se enxergar alémdos sintomas de superfície do problema. Para trabalharmos corretamente com a resolução de problemas, devemos seguir 4 passos básicos que passam pela necessidade da identificação da causa-raiz. 1. Vá ao gemba! 2. Converse com as pessoas que trabalham no processo ou na área em questão. 3. Vá além dos problemas superficiais e encontre a causa-raiz. 4. Melhore o processo e verifique os resultados. Kaizen Causa Raiz Vá ao gemba! O Lean ensina que qualquer problema é sempre resolvido com maior eficiência no gemba, em vez de em salas de reuniões. Ir ao gemba nos permite ver com os próprios olhos e conversar com outras pessoas diretamente envolvidas no processo. Podemos começar preguntando “por quê” na tentativa de descobrir o que pode ter permitido a ocorrência do problema. Kaizen Causa Raiz Encontre a causa-raiz! Um método simples e poderoso para chegarmos nas causas-raiz é o método dos cinco porquês. Fazemos uma série de perguntas com “por quê?” até conseguirmos uma resposta que possa ser a causa-raiz passível de correção. O importante é ir além da resolução mais corriqueira do problema, que poderia ser de um sintoma superficial e não de uma causa-raiz. O método funciona melhor em um ambiente de grupo, em que pessoas possam construir ideias umas a partir das outras. Kaizen Modelo Decisão de Melhorar Elaboração da LB e do MFV Identificar e Enumerar os problemas observados O problema está no nível estratégico? O problema está no nível operacional? Listar os problemas segundo a sua classificação e identificar sua relação com os 8 desperdícios da produção enxuta Elaborar MFV atual do processo identificado Elaborar MFV atual do processo identificado D ia g n ó st ic o d o n ív e l m a c ro • Elaborar LB do planejado • Elaborar LB e MFV do executado NÃO SIM SIM Estágio 1 – Identificação dos problemas A Kaizen Modelo A Busca dos objetivos frente aos desperdícios identificados Aplicar os 5 “Por quês?” para encontrar a raiz dos problemas identificados Fluxo de Processos Fluxo de Operações Reunião com os envolvidos A raiz do problema se enquadra em algum dos fluxos apresentados Processamento Inspeção Transporte Espera Preparação e Ajuste Operações Principais Fadiga Higiene Pessoal Específicas do processamento Específicas do local de trabalho Identificar propósitos de melhoria como: aumentar produtividade, reduzir lead time, reduzir custo, eliminar processo etc. Estágio 2 – Classificação da raiz dos problemas C Kaizen Modelo A proposta é viável economicamente? C Gerando propostas de melhoria Abordagem criativa Brainstorming Abordagem científicas Detalhar Quantificar Categorizar Soluções A proposta resolve a raiz do problema? A proposta alinha-se com Lean Thinking? Compreender as soluções e receber a aprovação dos envolvidos NÃO NÃO NÃO SIM SIM SIM Estágio 3 – Criando propostas para melhoria D Kaizen Modelo Implementando planos de melhoria Elaborar MFV futuro Elaborar indicadores de medição para controle Elaborar plano e cronograma de implementação Implementação das soluções Controle das melhorias Busca de novos KAIZENS Estágio 4 – Implementação D voittoonline.com.br Sem fronteiras para o conhecimento
Compartilhar