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ORÇAMENTO EMPRESARIAL É um plano financeiro para implementar a estratégia da empresa em determinado período. É um complemento do planejamento estratégico, permitindo focar e identificar, num horizonte menor, de um exercício financeiro, as suas ações mais importantes, com um planejamento adequado, o orçamento tem maiores chances de ser elaborado com coerência e consistência. PRINCÍPIOS DE PLANEJAMENTO - São balizamentos que levam em conta a necessidade estrutural e servem de checklist para o adequado desenvolvimento do orçamento. Envolvimento Administrativo - A administração reconhece a importância do planejamento orçamen- tário e se dedica a ele, ou seja, dá apoio ao instrumento em todas as suas etapas, viabiliza a participação das várias áreas da organização, disponibiliza recursos para seu desenvolvimento e no fim cobra os re- sultados. Adaptação Organizacional - As responsabilidades organizacionais devem estar claras, ou seja, “quem faz o que” é algo que deve estar definido e o organograma formalizado pela organização deve corres- ponder à estrutura que realmente existe na empresa. Contabilidade Por Área De Responsabilidade - Unidades de negócios, centros de lucros, centros de custos e centros de responsabilidades devem estar claramente definidos na contabilidade e devem ser considerados na geração de informações. O plano de contas deve refletir adequadamente as operações existentes e/ou previstas. Orientação Por Objetivos - Os indivíduos devem ser responsáveis pelos objetivos de sua área de atua- ção, mas devem estar a par de todos os objetivos da organização. Uma adequada amarração de objetivos permite maior coerência entre as ações, priorização, avaliação e, até mesmo, uma política de remunera- ção adequada. Comunicação Integral - Comunicação e participação são duas vertentes da mesma moeda. A comuni- cação no planejamento empresarial é algo que ocorre a partir do momento em que se define que a parti- cipação deve ocorrer e em que grau e nível. Quanto mais clara for a comunicação, mais facilmente os problemas serão tratados por todos. Expectativas Realísticas - A perspectiva de que os objetivos são alcançáveis é fundamental para a cre- dibilidade do processo e do instrumento. Devem ser evitados objetivos acomodados, ou seja, sem desa- fios e também objetivos demasiados agressivos, de tal forma que sua concretização não seja possível. Visão sistêmica como forma de avaliação dos objetivos. Oportunidade - O planejamento deve estar montado, analisado, aprovado e divulgado antes do período por ele compreendido começar, ou seja, antes da execução do orçamento. Para isso, deve ser criado um minucioso plano de elaboração, afim de viabilizar a montagem em tempo disponível. Aplicação Flexível - O plano não deve dominar a administração. Não devem ser implementadas mu- danças sem um critério que as estabeleça. Deve haver uma justificativa adequada e um momento ade- quado para efetuar essas mudanças. Acompanhamento - Durante sua implementação, o planejamento deve ser acompanhado, monitorado e controlado para garantir sua efetivação. Manutenção e ações corretivas são de extrema importância. Reconhecimento Do Esforço Individual E Do Grupo - Não apenas o resultado negativo deve ser evi- denciado. O resultado positivo deve ser destacado e atribuído a um grupo ou indivíduo. Proporciona condições de motivação para toda a empresa. ANTECEDENTES À MONTAGEM DO ORÇAMENTO Diretrizes - São definidas no plano estratégico e se referem aos norteadores do orçamento. Em outras palavras, são os objetivos e metas a serem alcançados a curto e longo prazo. Cenários - Tanto a análise de cenários quanto as diretrizes são basilares na elaboração do orçamento e devem estar definidas antes da montagem do instrumento propriamente dito, já que contém informações indispensáveis à sua montagem. Análise do cenário político, cenário econômico e cenário mercadoló- gico. Premissas - Operacionais: Dizem respeito às atividades propriamente ditas; Estruturação: Dizem res- peito à estruturação das atividades em relação ao tempo; Econômico-Financeiras: Inflação, impostos, variação cambial, preço dos insumos, etc. ORÇAMENTO DE VENDAS
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