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Ciclo P.D.C.A. G.P.O. Henrique Holanda Sá Departamento de Engenharia Civil Unidade Curricular: Gestão e Planejamento de Obras LEITURA – REFERENCIAL TEORICO Ler capítulos 1, 2, 3 e 4 do Livro, MATTOS, A. D. Planejamento e Controle de Obras. São Paulo: Editora Pini, 2010. G.P.O. – CICLO PDCA 2 CONCEITOS Ciclo PDCA, entende-se o conjunto de ações ordenadas e interligadas entre si, que pode ser representada graficamente em um círculo em que cada quadrante corresponde a uma fase do processo Planejamento. G.P.O. – CICLO PDCA 3 CONCEITOS G.P.O. – CICLO PDCA 4 PLANEJAR Nessa etapa entra em cena a equipe de planejamento da obra, que busca antever a lógica construtiva e suas interfaces, gerando informações de prazos e metas físicas. G.P.O. – CICLO PDCA 5 PLANEJAR ESTUDAR O PROJETO; DEFINIR METODOLOGIA; GERAR O CRONOGRAMA E AS PROGRAMAÇÕES. G.P.O. – CICLO PDCA 6 PLANEJAR Estudar o projeto envolve a análise dos projetos, visita técnica ao local da obra, identificação e avaliação de riscos do projeto, estudar o contrato do projeto, etc. G.P.O. – CICLO PDCA 7 PLANEJAR Definir metodologia envolve a definição dos processos construtivos, o plano de ataque da obra, a sequência das atividades, a logística de materiais e equipamentos, a consulta a documentos de obras similares etc. G.P.O. – CICLO PDCA 8 PLANEJAR Gerar o cronograma e as programações consiste em coordenar as informações de modo que a obra tenha um cronograma racional e factível. G.P.O. – CICLO PDCA 9 PLANEJAR Gerar o cronograma e as programações, essa etapa leva em consideração os quantitativos, as produtividades adotadas no orçamento, a quantidade disponível de mão de obra, a influência da pluviosidade local etc. G.P.O. – CICLO PDCA 10 PLANEJAR O planejamento é presumivelmente o intuito operacional da empresa. Ele representa aquilo que se deve seguir para alcançar o objetivo do empreendimento. G.P.O. – CICLO PDCA 11 DESEMPENHAR / EXECUTAR Essa etapa representa a materialização do planejamento no campo. Aqui, o que foi escrito no papel entra no terreno da realização física. G.P.O. – CICLO PDCA 12 DESEMPENHAR / EXECUTAR INFORMAR E MOTIVAR EXECUTAR A ATIVIDADE G.P.O. – CICLO PDCA 13 DESEMPENHAR / EXECUTAR Informar e motivar corresponde a explicitar a todos os envolvidos o método a ser empregado, a sequência das atividades e as durações previstas e a tirar dúvidas da equipe. G.P.O. – CICLO PDCA 14 DESEMPENHAR / EXECUTAR Executar a atividade consiste na realização física da tarefa. Executar é cumprir (ou, pelo menos, tentar cumprir) aquilo que foi planejado para o período em questão. G.P.O. – CICLO PDCA 15 DESEMPENHAR / EXECUTAR Ainda que o planejamento represente a intenção de conduta do construtor, vale notar que o que acontece no campo não necessariamente reflete o que foi planejado originalmente. G.P.O. – CICLO PDCA 16 DESEMPENHAR / EXECUTAR Discrepâncias podem ocorrer por falta de comunicação, por falta de entendimento do que foi planejado, por premissas inadequadas na fase do planejamento, por inexequibilidade do planejamento, por condições alheias à vontade do construtor etc. G.P.O. – CICLO PDCA 17 CHECAR Representa a aferição do que foi efetivamente realizado. Consiste em comparar o previsto com o realizado e apontar as diferenças relativas a prazo, custo e qualidade. G.P.O. – CICLO PDCA 18 CHECAR É a etapa em que se manifesta o controle do projeto. G.P.O. – CICLO PDCA 19 CHECAR Aferir o realizado consiste em levantar no campo o que foi executado no período de análise. G.P.O. – CICLO PDCA 20 CHECAR Aferir o realizado é uma tarefa de apropriação de dados, na qual se compilam as quantidades de cada serviço efetuado no período. G.P.O. – CICLO PDCA 21 CHECAR Comparar o previsto e o realizado nessa etapa detectam-se os desvios e os impactos que eles trazem, assim como possíveis adiantamentos da obra e os respectivos benefícios. G.P.O. – CICLO PDCA 22 AGIR No quarto quadrante do ciclo PDCA acontece o encontro de opiniões e sugestões de todos os envolvidos na operação. G.P.O. – CICLO PDCA 23 AGIR Isso contribui para a identificação de oportunidades de melhoria, aperfeiçoamento do método, detecção de focos de erro, mudança de estratégia, avaliação de medidas corretivas a serem tomadas etc. G.P.O. – CICLO PDCA 24 CICLO PDCA O ciclo PDCA informa didaticamente que o processo de planejamento é de melhoria contínua. DINÂMICA DO PDCA G.P.O. – CICLO PDCA 25 CICLO PDCA Primeiramente, planeja-se a obra com o máximo de dados de que se dispõe, orçamento, equipes, planos de ataque , atentando para o fato de que o planejamento não é uma missão da área técnica, mas um compromisso geral. G.P.O. – CICLO PDCA 26 CICLO PDCA Em seguida, procura-se executar a obra como planejado. É normal que as durações atribuídas no cronograma da obra não sejam alcançadas, motivo pelo qual se faz necessário a aferição do que foi feito. G.P.O. – CICLO PDCA 27 CICLO PDCA O último quadrante mostra que neste instante os gestores têm de pensar em como colocar a obra de volta nos eixos, ou então revisar o planejamento para a nova situação (replanejamento). G.P.O. – CICLO PDCA 28 CICLO PDCA Terminada a primeira volta do ciclo, o trabalho continua. O ciclo PDCA é completado sucessivas vezes até o final do projeto. G.P.O. – CICLO PDCA 29
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