Introdução ao Esocial

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O ebook da Fortes Tecnologia que prepara 
sua empresa para essa nova realidade
Introdução ao eSocial
1. Introdução
Introdução
O projeto eSocial, desenvolvido pelo governo federal, vem causando arrepios 
em empresários e profissionais de recursos humanos. O projeto tem como 
principal objetivo unificar o envio de informações relacionadas aos seus 
colaboradores por parte do empregador. Centralizadas em um único sistema de 
recebimento, as diferentes obrigações trabalhistas serão, assim, organizadas 
de forma padronizada, reduzindo os índices de erro e aumentando a eficiência 
de sua fiscalização.
Mas como exatamente funciona o sistema eSocial? Como sua empresa pode 
se preparar para esta realidade? Este e-book tem como objetivo apresentar 
o projeto, identificando os órgãos que o compõem e as diferentes obrigações 
trabalhistas, fiscais e previdenciárias a serem cumpridas pelas empresas a partir 
de sua implementação. Confira mais informações sobre o eSocial e entenda de 
que forma o projeto vai alterar os processos internos da sua empresa:
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2. O que é eSocial?
O que é eSocial?
O eSocial é um projeto do governo federal, que tem como objetivo unificar a 
prestação de informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias 
e trabalhistas dentro das empresas, garantindo sua transmissão, validação e 
armazenamento de forma padronizada no território nacional. No cenário atual, 
qualquer empregador, independentemente da atividade realizada e de seu 
porte, é obrigado a preencher e transmitir a estes órgãos diversas declarações 
que apresentam as mesmas informações.
O eSocial apresenta como entidades participantes a Caixa Econômica Federal, 
representando o Conselho Curador do FGTS, o Instituto Nacional do Seguro 
Social (INSS), o Ministério da Previdência Social (MPS), a Receita Federal do 
Brasil e o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). A construção do sistema 
de forma colaborativa e compartilhada entre os entes participantes é uma 
das premissas do eSocial, garantindo, porém, que seja mantida a autonomia 
no tratamento e na utilização das informações dentro das atribuições e 
competências de cada órgão.
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O que é eSocial?
Além disso, o eSocial apresenta como premissa importante para o seu 
funcionamento o registro único da informação, no momento de seu nasce- 
douro e devidamente validada, garantindo sua racionalização e credibilidade. 
O sistema tem como objetivo oferecer flexibilidade e simplicidade no envio 
e na retificação das informações por parte do contribuinte, bem como a 
segurança com relação ao seu armazenamento.
Ele apresenta diversos benefícios relacionados não somente à centralização 
e integração das obrigações perante as entidades participantes, mas também, 
e principalmente, no que se refere à eficiência da fiscalização da legislação 
trabalhista. A racionalização dos processos deve contribuir, assim, para uma 
maior transparência nas relações entre as empresas e seus empregados e a 
redução no número de fraudes.
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3. O que muda com o eSocial?
O que muda com o eSocial?
A partir da implantação do eSocial, todo e qualquer acontecimento dentro da 
organização deve ser reportado para os órgãos governamentais: admissão 
e demissão de trabalhadores, alterações de contrato de trabalho, acidentes 
de trabalho, afastamentos temporários, etc. Na prática, isso significa que os 
processos internos das empresas devem sofrer alterações, de forma a se 
enquadrarem nos novos termos exigidos pelo eSocial, demandando uma 
reorganização da atuação das equipes responsáveis pelos Recursos Humanos.
Os profissionais de RH serão responsáveis pelo envio de informações para 
o sistema do eSocial. Estas são validadas, e um número de protocolo de 
recebimento é emitido. O envio de todas essas informações não apresenta 
um prazo fixo, podendo este variar conforme o assunto. O impacto para 
os profissionais da área se dá, portanto, principalmente no entendimento 
da legislação envolvida no projeto, de forma a garantir a normalização e a 
qualidade das informações enviadas. Para isso, é importante que todos 
estejam cientes das alterações referentes a cada situação específica.
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O que muda com o eSocial?
As mudanças na forma de envio das informações exigem das empresas 
alterações relacionadas aos métodos de capacitação de dados de seus 
empregados e às formas de prestação de contas de pagamentos realizados, 
serviços prestados e tomados, segurança do trabalho, etc. Dado que o envio 
das informações para o banco de dados do governo é de total responsabilidade 
da empresa ou empregador, é essencial que estes verifiquem se possuem 
estas informações, onde se encontram armazenados e se são inteiramente 
confiáveis.
Para as empresas, a adequação ao eSocial significa, assim, a revisão dos 
processos internos e o ajuste de seus prazos de acordo com o cronograma 
do sistema, a atuação em conformidade com sua legislação, e um maior 
envolvimento dos departamentos jurídico e de tecnologia da informação 
no processo de prestação de contas das obrigações trabalhistas, fiscais e 
previdenciárias.
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4. Quem está sujeito ao eSocial?
Quem está sujeito ao eSocial?
4.1 Segmentos empresariais
O uso do eSocial para a prestação de obrigações será obrigatório para as 
empresas de todos os segmentos e ramos de atuação.
4.2 Cronograma de início da obrigatoriedade
De acordo com o calendário de implementação do eSocial, empregadores 
que registraram em 2016 um faturamento superior a R$ 78 milhões são 
obrigados a utilizar o sistema a partir de janeiro de 2018.
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Quem está sujeito ao eSocial?
Para os demais empregadores, o uso do eSocial se torna obrigatório a partir 
de julho de 2018 para informações gerais, e de julho de 2018 para os dados 
sobre ambiente de trabalho, acidentes e saúde do trabalhador. O programa 
contempla, assim, ao longo de sua implementação, todas as empresas do 
Brasil, independentemente de seu tamanho.
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5. Orgãos participantes
Orgãos participantes
Os cinco órgãos participantes do projeto eSocial são:
• Caixa Econômica Federal
• Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
• Ministério da Previdência Social (MPS)
• Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
• Receita Federal do Brasil
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O sistema atua como o único canal de transmissão de informações das 
empresas para os órgãos participantes do Consórcio, que recebem e 
tratam as informações em seus ambientes. A prestação de informações se 
dá pelos arquivos no formato XML, preparados de acordo com os leiautes 
estabelecidos para os diferentes tipos de eventos que compõem o sistema. 
Este atua como uma base de dados, na qual se concentram as informações 
antes exigidas separadamente pelos cinco órgãos que o compõe, como 
Livros de Registro de Empregados, Folha de Pagamento, FGTS (Fundo 
de Garantia do Tempo de Serviço), CAGED (Cadastro de Empregados 
e Desempregados), RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), DIRF 
(Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), etc.
5 Orgãos participantes
6. Principais benefícios do
eSocial
Principais benefícios do eSocial
Apesar do desconforto inicial gerado pela necessidade de alterações na 
cultura e nos processos empresariais, o eSocial apresenta diversos benefícios 
não somente para o governo, com a centralização e maior integração das 
informações, mas também para empresários e trabalhadores, contribuindo 
para o cumprimento da legislação trabalhista. Confira os principais benefícios 
do eSocial:
6.1 Benefícios do eSocial para as empresas
• Simplificação dos processos internos, unificando as informações referentes 
às obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.
• Qualificação dos profissionais da área de Recursos Humanos, por meio 
de sua capacitação para o entendimento da legislação aplicável, do 
funcionamentodo sistema e dos requisitos e prazos relacionados à entrega 
das informações.
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Principais benefícios do eSocial
6.2 Benefícios do eSocial para os colaboradores
• Transparência e segurança das informações relacionadas às obrigações 
trabalhistas, fiscais e previdenciárias.
• Maior controle e fiscalização do cumprimento da legislação trabalhista.
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7. Qualificação cadastral no
eSocial
Qualificação cadastral no eSocial
A qualificação cadastral é o principal passo a ser realizado pelas empresas 
para verificar se o trabalhador está apto à inclusão no sistema eSocial. Esta 
depende da compatibilidade entre a base do Cadastro de Pessoa Física (CPF) 
e a base no Número de Identificação Social (NIS), que pode ser: o Número 
de Inscrição na Previdência Social (NIT), no Programa de Integração Social 
(PIS), no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP) 
ou no Sistema Único de Saúde (SUS).
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Qualificação cadastral no eSocial
A verificação do CPF e do NIS do trabalhador deve ser realizada antes do 
cadastramento no eSocial, e pode ser realizada pela página inicial do próprio 
sistema, no link “Consulta Qualificação Cadastral”. Para isso, devem ser 
informados os seguintes dados: nome do trabalhador, data de nascimento, 
e os números do CPF e do NIS. O aplicativo retorna, então, as informações 
de validação de cada campo informado, indicando os com divergências, caso 
existam, e apresentando orientações para a correção. É importante estar 
atento aos prazos, já que as alterações cadastrais nas bases do CPF e do NIS 
podem levar até sete dias para serem reconhecidas pelo eSocial.
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8. Responsáveis nas empresas
Responsáveis nas empresas
As alterações nos processos empresariais para a adaptação ao sistema 
eSocial envolvem diversos setores responsáveis pelas diferentes ações e 
atualizações requeridas pelo sistema. Dentre estes, destacam-se o jurídico, 
responsável pela verificação e o cumprimento da legislação trabalhista, fiscal 
e financeira, e o de recursos humanos, responsável pela organização de todas 
as informações relacionadas ao vínculo do colaborador com a empresa. Além 
disso, estão envolvidos nos processos relacionados ao eSocial os setores 
financeiro e fiscal, bem como as áreas de medicina e segurança do trabalho.
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9. Principais ações necessárias para a 
implementação do eSocial nas empresas
Cultura empresarial
A conscientização com relação às mudanças implantadas pelo projeto é o 
primeiro passo para sua implementação nas empresas. É essencial, portanto, 
que os responsáveis pelos setores envolvidos se informem com relação 
às regras e prazos e entendam as alterações, de forma que todas as áreas 
estejam preparadas para o novo sistema.
9 Principais ações necessárias para aimplementação do eSocial nas empresas
Principais ações necessárias para a
implementação do eSocial nas empresas
Documentação e processos internos
Identificar as rotinas da empresa e a forma como os processos vinham sendo 
desenvolvidos até então é importante para determinar as alterações a serem 
realizadas para a adaptação ao eSocial. Assim, é fundamental ter clareza 
com relação às novas regras e rever as atividades empresariais, de forma 
a evitar multas. Devem ser verificados as incidências de tributações sobre 
verbas trabalhistas, validades dos programas de saúde, bem como os códigos 
de CBO.
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Capacitação dos colaboradores
Dada a grande quantidade de informações e requisitos que compõem o 
sistema do eSocial, o treinamento dos profissionais e sua capacitação é 
essencial para garantir seu funcionamento. Existem, atualmente, diversas 
empresas de consultoria e cursos voltados para as diversas áreas envolvidas: 
TI, fiscal, financeira, contábil, judiciária, recursos humanos e medicina e 
segurança do trabalho.
9 Principais ações necessárias para aimplementação do eSocial nas empresas
10. Eventos que compõem 
o eSocial
A transmissão dos arquivos do eSocial se dá por meio dos eventos, de acordo 
com os leiautes de informações estabelecidos para cada um. Os eventos 
são classificados segundo a sua natureza:
10.1 Eventos iniciais
Lista de eventos:
• S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte
• S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo
10 Eventos que compõem o eSocial
O evento Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000) apresenta 
as informações cadastrais, alíquotas e outros dados necessários para o 
preenchimento e validação dos demais eventos da eSocial. Este é o primeiro 
evento a ser transmitido pelo empregador/contribuinte, e pode ser alterado 
no decorrer do tempo. Já no evento de Cadastramento Inicial do Vínculo 
informamos (S-2100) enviamos informações cadastrais e contratuais dos 
trabalhadores ativos do empregador/contribuinte na data de sua adesão 
ao eSocial.
10 Eventos que compõem o eSocial
10.2 Eventos de tabelas
Lista de eventos:
• S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos 
Públicos
• S-1010 – Tabela de Rubricas
• S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
• S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos
• S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas
• S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão
• S-1050 – Tabela de Horários/ Turnos de Trabalho
• S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho
• S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
• S-1080 – Tabela de Operadores Portuários
10 Eventos que compõem o eSocial
A Tabela de Rubricas (S-1010) define características de todos os proventos e 
descontos utilizados na folha de pagamento do empregador, respeitando as 
padronizações impostas pelo eSocial.
10.3 Eventos não periódicos
Lista de eventos:
• S-2190 - Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar 
• S-2200 - Admissão de Trabalhador
• S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
• S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho 
• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho 
• S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador 
• S-2230 - Afastamento Temporário 
• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
10 Eventos que compõem o eSocial
• S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial 
• S-2250 - Aviso Prévio 
• S-2298 - Reintegração 
• S-2299 - Desligamento 
• S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início 
• S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração 
Contratual
• S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término 
• S-2400 - Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS
• S-3000 - Exclusão de eventos
• S-4000 - Solicitação de Totalização de Bases e Contribuições 
• S-5001 - Informações das contribuições sociais por trabalhador 
• S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte
• S-5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por 
contribuinte 
• S-5012 - Informações do IRRF consolidadas por contribuinte
10 Eventos que compõem o eSocial
O evento de Admissão do Trabalhador - Registro Inicial (S-2190) poderá 
opcionalmente ser utilizado para sinalizar a criação de vínculo empregatício 
pois fornece as informações mínimas necessárias, sendo útil nos casos em que 
o empregador não dispõe de todas as informações cadastrais do trabalhador 
na véspera de sua admissão. Já o evento de Admissão do Trabalhador 
(S-2200) tem como objetivo registrar a entrada do trabalhador na empresa, 
apresentando todas as suas informações cadastrais e contratuais. Este 
mesmo evento é usado também em casos de transferência para outra empresa 
do mesmo grupo, decorrente de uma sucessão, fusão ou incorporação. 
O trabalhador pode ter mais de um vínculo com o mesmo empregador 
sendo que, para cada um destes, deve ser enviado um evento de admissão 
correspondente. Este evento deve ser transmitido em período anterior ao 
início da atividade do trabalhador na empresa, podendo serenviado somente 
em data igual ou posterior à base definida para o início da eSocial.
10 Eventos que compõem o eSocial
Um outro evento importante é o Comunicação de Acidente de Trabalho 
(S-2210) que deve ser enviado ao eSocial até o primeiro dia útil seguinte ao 
da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.
10.4 Eventos periódicos
Lista de eventos:
• S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de 
Previd. Social
• S-1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd. 
Social 
• S-1207 - Benefícios previdenciários - RPPS 
• S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
• S-1250 - Aquisição de Produção Rural
• S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
10 Eventos que compõem o eSocial
• S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários
• S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos 
• S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos 
• S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos 
• S-1300 - Contribuição Sindical Patronal 
 
O evento de Remuneração do Trabalhador (S-1200) é um dos mais 
importantes do eSocial pois através dele repassamos todas as informações 
referentes à remuneração de cada trabalhador em um determinado mês 
de referência. Este evento é individual para cada trabalhador e, mesmo 
nos casos onde possua mais de um vínculo empregatício com o mesmo 
empregador e período de apuração, será enviado um único evento de 
remuneração, identificando separadamente as verbas de folha relacionadas 
às matrículas de cada um dos vínculos deste trabalhador.
10 Eventos que compõem o eSocial
11. Penalidades do eSocial
O eSocial, além de unificar e racionalizar informações, atuará como um 
grande fiscalizador, verificando constante e automaticamente o 
cumprimento das legislações. Dessa forma, pretende-se reduzir a 
inadimplência fiscal e tributária no país, por meio da validação dos dados 
no momento exato de seu recebimento. Para as empresas, é obrigatório 
o cumprimento dos requisitos de envio de informações e documentos 
através do eSocial, sendo que elas estão sujeitas às penalidades previstas 
em legislação no caso de não cumprimento. Confira algumas das obrigações 
a serem cumpridas pelas empresas:
11 Penalidades do eSocial
Obrigações Trabalhistas
A legislação trabalhista é fiscalizada pelo Ministério do Trabalho e Emprego, 
e exige o envio de todos os documentos necessários à comprovação do 
cumprimento de suas obrigações, incluindo, também, aquelas relacionadas 
ao FGTS. Confira alguns exemplos de situações onde multas podem ser 
aplicadas:
• Falta de registro do empregado
• O não pagamento das férias dentro do prazo estabelecido
• O não pagamento de 13º salário dentro do prazo estabelecido
• Vencimento da validade dos programas de segurança e medicina do 
trabalho, como LTCAT e PPRA.
11 Penalidades do eSocial
12. Conclusão
Ao longo de sua implementação, o eSocial deve impactar fortemente 
os processos empresariais. Para mais informações sobre o eSocial e as 
especificidades do seu funcionamento, acesse a página oficial do projeto.
12 Conclusão
A Fortes Tecnologia em Sistemas é uma empresa do Grupo Fortes de 
Serviços, há mais de 25 anos atuante na área de tecnologia de informações.
A Fortes desenvolve soluções de Gestão de Pessoas, visando atender às 
demandas diárias das empresas e à legislação, como o Fortes Pessoal, o 
Fortes RH e o Fortes Ponto.
Conheça nossas soluções na área de Recursos Humanos, e entenda como 
elas podem contribuir para a integração das informações relacionadas 
aos colaboradores da sua empresa e a padronização destas conforme a 
legislação.
Sobre a Fortes Tecnologia
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