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Gerenciamento do Escopo Universidade Federal do Rio Grande Engenharia Mecânica Naval Planejamento e Controle da Construção Naval Prof. Gustavo Dias Objetivos da Aula • Definição de escopo; • Escopo do produto x escopo do projeto; • Grupo de processos no gerenciamento do escopo. GERENCIAMENTO DO ESCOPO - Funções - Garante que o projeto possua todo o trabalho necessário; - Somente o trabalho listado é o necessário para terminar com sucesso; - Contém o que o projeto contempla e o que não está incluído. Gerenciamento do Escopo - Síntese “ Deve-se dar ao cliente exatamente o especificado nada a mais nem a menos, o chamado gold plating é perda de tempo e não traz benefício para o projeto. Manter-se focado em completar o escopo é um princípio que seu projeto faça parte de uma minoria dos que obtém sucesso”. Escopo do Produto – as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado; Escopo do Projeto – o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado; Aqui estamos tratando dos processos usados para gerenciar o escopo do projeto. Gerenciamento do Escopo - Tipos Escopo do Projeto Escopo Produto x Projeto - Representado nos requisitos e especificações; - É mensurado contra os requisitos do produto; - Equipe de projeto + cliente. - Representado na Declaração de Escopo do Projeto e EAP; - É mensurado quanto ao plano de projeto; - Trabalho realizado para entregar o produto. Escopo do Produto GERENCIAMENTO DO ESCOPO - Processos Planejamento do Escopo; Definição do Escopo; Criar EAP; Verificação do Escopo; Controle do Escopo Planejamento Controle Adaptado por Gustavo Dias Planejamento do Escopo Criação do Plano de Gerenciamento do Escopo; Documenta como o escopo do projeto será definido; Estabelece a forma de verificação e controle do escopo; É premissa para criação da estrutura analítica de projeto. Planejamento do Escopo Entradas •Fatores Ambientais da Empresa; •Ativos de Processos Organizacionais; •Termo de Abertura do Projeto; •Declaração do Escopo Preliminar do Projeto; •Plano de Gerenciamento do Projeto (Restrições e Premissas) Ferramentas & Técnicas •Opinião Especializada; •Modelos, Formulários, Normas; Saídas •Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto; Definição do Escopo Declaração detalhada do escopo do projeto; É base e fonte de consulta para futuras decisões. Definição do Escopo Entradas •Ativos de Processos Organizacionais; •Termo de Abertura do Projeto; •Declaração do Escopo Preliminar do Projeto; •Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto; •Solicitações de Mudanças Aprovadas; Ferramentas & Técnicas •Análise de Produtos; •Identificação de Alternativas; •Opinião Especializada; •Análise das Partes Interessadas; Saídas •Declaração do Escopo do Projeto; •Mudanças Solicitadas; •Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto (Atualizações); Criação da Estrutura Analítica de Projeto Subdivisão das entregas do projeto; Facilita o gerenciamento e o controle do projeto; Permite a categorização das entregas. Verificação do Escopo Formaliza as entregas do projeto; Dá os aceites parciais do projeto. Controle do Escopo Dá fluxo as entregas aquém do escopo; Controla as mudanças no projeto. Processos e Principais Informações do Gerenciamento do Escopo Exemplo de Declaração do Escopo EMPRESA/SETOR: PROJETO: DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO Elaborado por: Revisão: Aprovado por: Data de Aprovação: 1. Objetivo do Projeto Descrever o objetivo do projeto, ou seja, o que se quer alcançar com os resultados do projeto e relacioná-lo com os objetivos estratégicos da empresa. 2. Descrição do produto e serviço do Projeto Citar e descrever os produtos e serviços que serão entregues pelo Projeto. 3. Critérios de Aceitação do Produto Caso já tenham sido estabelecidos, devem ser descritos os critérios de aceitação que irão fazer com que, pela ótica do cliente, o projeto seja considerado concluído. 4. Escopo não incluído no projeto Deixar claro o que não será feito pelo projeto. 5. Ligações com outros projetos Caso haja, colocar a interdependência entre os projetos da organização 6. Estratégia de Condução do Projeto Descrever qual a estratégia que será utilizada para condução do projeto. 7. Responsabilidade dos setores envolvidos Citar o que cada setor do projeto é responsável para a produção do escopo do projeto. 8. Premissas e Restrições Listar as Premissas, ou seja, hipóteses que devem ser assumidas pela equipe de planejamento, conhecidas até o presente momento, bem como as Restrições, ou seja, as condições impostas ao gerenciamento do projeto, principalmente referentes a custo, prazo e condução do projeto. 9. Equipe de Planejamento do Projeto Relacionar a equipe de planejamento do projeto, podendo ser colocado, além dos nomes, os setores, telefones e endereços de e-mails dos mesmos. Local, em____de___de____________. Assinatura (Principais Envolvidos) Atividade de Aula • Desenvolver a declaração de escopo da formatura de engenharia mecânica naval – FURG – 2015 – • Próxima aula quem tiver note trazer e instalar os programas fornecidos.
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