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ALTERAÇÃO DO SUPORTE 1 – Microfilmagem Lei nº 5.433/1968 Decreto nº 1.799/1996 a) É a reprodução do documento em tamanho altamente reduzido; b) Validade jurídica (cópias, certidões e traslados); c) Os documentos podem ser eliminados após a microfilmagem? ALTERAÇÃO DO SUPORTE 2 – Digitalização LEI nº 12.682/2012 a) Conversão fiel da imagem de um documento para código digital b) Validade jurídica? c) Os documentos podem ser eliminados após a digitalização? DOCUMENTOS ELETRÔNICOS Todo documento que depende de equipamento eletrônico para ser acessado Analógicos – fitas e microfilmes Digitais Digitalizados Nato-digitais e-ARQ Brasil (Resolução 27 – Conarq) Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais. Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos. O e- ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos,desde a produção, tramitação,utilização e arquivamento até a sua destinação final. Questões 1 - (Cespe – FUB/2015) O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as consultas. 2 - (Cespe – FUB/2013)A microfilmagem de documentos é aceita legalmente no Brasil. Dessa forma, todos os documentos após microfilmados podem ter seus originais eliminados, pois a cópia microfilmada é aceita em juízo 3 - (Cespe/DPF/2014) O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação brasileira. 4 - (Cespe – SERPRO /2013) Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados 5 - (Cespe/Cade/2014) A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários. Questões 6 - (Cespe/MDIC/2014) No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. 7 - (Cespe – ABIN – 2010) O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. Questões