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Aula 4 Evidenciação de auditoria do grupo circulante 1. Conceituarmos e definirmos os procedimentos de evidências 2. Entender o processo de documentação de auditoria ou reunião papéis de trabalhos (WP) 3. Reconhecer os procedimentos de auditoria 4. Aplicar os procedimentos no Ativo circulante 5. Aplicar os procedimentos no Passivo circulante Fonte adaptado de: LONGO, 2015 Representam a sequência dos trabalhos que serão executados pela auditoria para a obtenção das evidências que dará suporte para a formação da opinião do auditor que será exposta no relatório de auditoria. Procedimentos analíticos Inspeção Observação Indagação Confirmação externa Recálculo Reexecução Trabalhos de especialistas. Procedimentos analíticos: Técnicas de análise de balanço, comparação com o setor. Inspeção: Examinar fisicamente, registros ou documentos internos e externos, de papel, digital. Observação O nome já indica o auditor faz observações da coisa ou rotina. Indagação São perguntas as pessoas internas ou externas, para confirmar fatos ou situações Confirmação externa São cartas enviadas a terceiros para confirmar saldos ou fatos. CIRCULARIZAÇÃO. Positivas: a pessoa só responde se concorda ou discorda. Negativa: só discorda. Recálculo Conferir a exatidão matemática. Reexecução O auditor vai refazer os passos das atividades. Serve para rastrear registros contábeis e outros. Trabalho Especialista O auditor vai contratar um especialista e vai usar o seu laudo. Pode ser a auditoria interna. A auditoria pode ser parcial ou integral, mas sempre envolve as Demonstrações Financeiras. Os princípios de contabilidade foram aplicados de forma uniforme; As classes de contas foram devidamente classificadas; As disponibilidades elencadas no balanço realmente existem; Os títulos negociáveis e as inversões financeiras existem e se são de propriedade da empresa; Os rendimentos foram realmente contabilizados na integralidade; Os créditos são realmente realizados; Os estoques existem e se são conversíveis em vendas; Os imobilizados existem e são propriedades da empresa; As provisões estão corretas, etc. (CREPALDI, 2013). A auditoria sempre tem objetivos, esses são utilizados em todas as classes de contas. Existência: buscar verificar a existência do item do ativo. Avaliação: classes de contas estão avaliadas de forma correta, valor do custo, mercado ou valor justo. Autorização: buscar se certificar de que um ativo foi adquirido com as devidas autorizações ou um passivo foi contratado devidamente. Propriedade: deve-se determinar a propriedade dos itens do ativo. Restrições: verificar se os bens possuem restrições de uso Exatidão de valores: valores são exatos. Utilidade: Geração de resultado futuro. Apresentações nas demonstrações: todos os itens de ativo na D.Finc. A documentação NBC TA 230, no final do trabalho vão retratar o caminho percorrido pelo auditor para as suas conclusões, é a organização dos documentos produzidos (papéis de trabalho) que subsidiarão os trabalhos deste a contratação do serviço até o relatório final de auditoria. A documentação deve ser preparada de forma que um auditor experiente, sem nenhuma conexão anterior com a auditoria, obtenha entendimento e possa revisar os trabalhos. Os documentos pertencem ao auditor, guardar 5 anos, sigilo. Podem ser digitais, físicos, software. Temos os correntes e os permanentes. Qualidade dos serviços. Evidenciação de auditoria do grupo circulante Auditoria das disponibilidades Caixa e equivalentes de caixa (Bancos e Aplicações financeiras) Relação de Caixa e bancos com: aplicações financeiras = aplicação, resgates, juros ativos; Receitas de vendas = vendas à vista; Clientes= recebimentos de duplicatas; Despesas = pagtos de despesas; Estoques = compra à vista/ prazo Imobilizado = Compra à vista; Exigível = pagtos das obrigações; Capital social = integraliz capital; Aplicações: receitas financ. ativas. Auditoria da classe Créditos Clientes, Duplicatas a receber, Cheques a receber, Cartões de créditos a receber, etc. É um setor muito sensível como veremos. Relação de Créditos com: Receitas de vendas = vendas a prazo; Caixa ou bancos = recebimentos; Ajuste a valor presente; Ajustes Devedores Duvidosos; Prestações de contas recebimentos Recebimentos por terceiros. Custo da maquininha de cartão. Desconto de duplicatas. Auditoria da classe Estoques, NBC TA 501 e CPC 16 Para venda, matéria-prima, produção em andamento, almoxarifado. Material vencido, não operacional. Relação dos estoques com: Caixa, Bancos e Fornecedores = compras; Estoques = baixa por perda, consumo; Custos = valorar outros estoques, com custos diversos. Créditos tributários = aproveitamentos Ajuste a valor de mercado; Custo de estocagem. Contagem física. Seguro do patrimônio Proteção patrimonial – roubos e desvios. Auditoria da classe outros elementos do ativo circulante Despesas pagas antecipadamente Créditos tributários não compensados Itens de estoques não operacionais Aplicações financeiras não realizáveis mas de curto prazo Seguros a receber Recebíveis não operacionais. Geralmente: são valores irrelevantes são poucos e fácies de auditar. Auditoria da classe das obrigações Fornecedores Relação de fornecedores com: Compras = políticas de compras, requisição, autorização, recebimento, pagamentos; Bancos/caixa = autorização, juros, descontos, prazo Necessário a confirmação externa com circularização. Testes de liquidação subsequentes. Verificar saldo a pagar físico com a contabilidade. Verificar a existência de documentos para não ter desvios de dinheiro. Financiamentos, empréstimos e debêntures Relação de Financiamentos, empréstimos e debêntures com: Bancos = políticas de captação, autorização, recebimento, pagamentos, taxas, garantias; Bancos = lançamentos de juros Debenturistas = pagamentos Necessário a confirmação externa com circularização. Testes de liquidação subsequentes. Verificar saldo a pagar físico com a contabilidade. Verificar a existência de documentos para não ter desvios de dinheiro. Encargos trabalhistas e sociais a pagar Os principais dados desta classe vem da auditoria operacional do departamento de Recursos Humanas: Registros devidos; Cálculos corretos das horas trabalhadas; Controle correto das férias; Controle correto dos 13° salários; Cálculos de rescisões; Passivos trabalhistas. Verificar saldo a pagar físico com a contabilidade. Verificar a existência de funcionários. Encargos tributários a pagar Os principais dados desta classe vem da auditoria operacional do chamado “departamento Fiscal”: Registros devidos das notas fiscais ou outros documentos do fato gerador; Cálculos corretos dos tributos; Controle correto das compras e vendas; Cálculos dos livros fiscais; Inclusões e exclusões no Lucro real Passivos fiscais. Verificar saldo a pagar físico com a contabilidade. Verificar a existência de planejamento tributário. Dividendos e Outras constas a pagar Esta classe, em geral, não representa um valor relevante, a auditoria se dá mais pela classificação diferente. Dividendos a pagar é a distribuição de lucros; As demais contas a pagar é só verificar sua origem e liquidação subsequente; Verificar saldo a pagar físico com a contabilidade. Verificar autorização, avaliação. Evidenciação de auditoria do grupocirculante Evidenciação de auditoria do grupo circulante Descreva com suas palavras por que as NBC TAs e outras normas de contabilidade priorizam, ao regular de forma clara, como as firmas de auditoria e os auditores independentes devem documentar os trabalhos de auditoria. Evidenciação de auditoria do grupo circulante Quanto à natureza dos papéis de trabalho de auditoria, é correto afirmar que se classifica como: a. corrente é aquele papel em que o auditor analisa somente a conta corrente da empresa, e permanente o auditor analisa as contas do permanente. b. corrente é o papel realizado por meio eletrônico, e permanente aquele de meio físico. c. corrente o papel utilizado apenas em um exercício social, e permanente aquele utilizado em mais de um exercício social. d. programa o detalhamento dos procedimentos de auditoria; e operacional o registro dos exames de auditoria. e. evidência das distorções relevantes e recomendações para a diretoria das reclassificações das contas. Evidenciação de auditoria do grupo circulante O procedimento que leva a obtenção das evidências por meio de uma carta, e-mail ou outro meio enviado para pessoas ou empresas externas para que confirme um documento, um fato, um contrato, um saldo, é chamado de: a) Carta de circularidade. b) Carta de desagravo. c) Confirmação de negócio. d) Confirmação externa. e) Carta de denúncia. Evidenciação de auditoria do grupo circulante Neste procedimento o auditor faz entrevistas, perguntas para o público interno da empresa, estamos nos referindo a: a) Confirmação externa. b) Indagações. c) Revisões. d) Reexecução. e) Procedimentos analíticos. Evidenciação de auditoria do grupo circulante A inspeção física, por meio da contagem de numerário, é o procedimento a ser aplicado: a) Somente no estoque. b) Em todo ativo circulante. c) Em todo passivo circulante. d) Somente nos fornecedores. e) Somente no disponível. Evidenciação de auditoria do grupo circulante Você pode conhecer a sequência dos trabalhos de auditoria na coleta de evidências, utilizando os: Procedimentos analíticos Inspeção Observação Indagação Confirmação externa Recálculo Reexecução Trabalhos de especialistas. Você tomou conhecimento que a auditoria das demonstrações financeiras está preocupada em saber se: os princípios de contabilidade foram aplicados de forma uniforme; as classes de contas foram devidamente classificadas; as disponibilidades elencadas no balanço realmente existem; os títulos negociáveis e as inversões financeiras existem e se são de propriedade da empresa; os rendimentos foram realmente contabilizados na integralidade; os créditos são realmente realizados; os estoques existem e se são conversíveis em vendas; os imobilizados existem e são propriedades da empresa; as provisões estão corretas. Você pode observar que auditoria tem seus objetivos e alguns são aplicados na maioria das classes de contas: Existência: buscar verificar a existência do item do ativo. Avaliação: classes de contas estão avaliadas de forma correta, valor do custo, mercado ou valor justo. Autorização: buscar se certificar de que um ativo foi adquirido com as devidas autorizações ou um passivo foi contratado devidamente. Propriedade: deve-se determinar a propriedade dos itens do ativo. Restrições: verificar se os bens possuem restrições de uso Exatidão de valores: valores são exatos. Utilidade: Geração de resultado futuro. Apresentações nas demonstrações: todos os itens de ativo na D.Finc. Você pode perceber que a documentação é formada por todos os papéis de trabalho da auditoria, que subsidiam o auditor na formação de seu relatório de opinião e que os documentos produzidos são de propriedade do auditor, devendo guardar por cinco anos, ter sigilo, devem ser produzidos com qualidade. O formato pode ser digital, físico ou por software. Tem os correntes e permanentes. Você aprendeu que a auditoria é aplicada nas classes de contas do ativo circulante e que estes possuem relacionamentos com outras áreas da empresa: Ativo circulante = Caixa e equivalentes de caixa, créditos, estoques, e outros elementos do ativo circulante. Caixa com Estoques, fornecedores, despesas Caixa Receitas de vendas e financeiras Bancos aplicações, juros Créditos Vendas a prazo, recebimentos Estoques CMV, Impostos Outros despesas antecipadas Você pode aprendeu que a auditoria é aplicada nas classes de contas do passivo circulante e que estes possuem relacionamentos com outras áreas da empresa: Passivo circulante = Fornecedores, Financiamentos e Empréstimos, Debêntures, Obrigações Sociais e Trabalhistas a Pagar, Obrigações Tributárias a Pagar, Outros elementos de passivo do ativo circulante. Fornecedores com Caixa, Bancos, Estoques, Despesas Financ e Empréstimos Bancos Debêntures Bancos, Caixa Obrig. Sociais e Trab. a Pagar Obrig. Tributárias a Pagar Impostos Outros Dividendos, outras.
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