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PROVA DISCURSIVA – GESTAO E MAPEAMENTO DE PROCESSOS E OSM E DESIGN ORGANIZACIONAL -100% OSM e o Design Organizacional Estruturas organizacionais – downsizing Alana trabalha na empresa Savóia e é responsável pelos processos internos e externos da empresa. Os processos de montagem e pintura dos produtos são consideradas essenciais para a empresa, enquanto que a venda, divulgação e a contabilidade da empresa são consideradas atividades não essenciais. Para modernizar a gestão ela pretende aplicar o downsizing na Savóia. Quais dentre as atividades mencionadas é recomendado para Alana procurar uma terceirização? O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 129) o downsizing faz com que a empresa elimine as áreas ou órgãos não essenciais, priorizando e concentrando-se naqueles que de fato contribuem para a organização, sendo eles no caso da Savóia: venda, divulgação e a contabilidade. Gestão e Mapeamento de Processos O BPM (Business Process Management) que pode ser traduzido como Gerenciamento de Processos de Negócios é uma tendência entre as organizações. Embora não seja uma metodologia nova, na atualidade cada vez mais empresas tem optado por esse modelo de gestão para melhorar seus processos e agregar valor ao cliente. ENUNCIADO A partir do exposto, redija um texto esclarecendo o que se trata o BPM e seu foco. Em seu texto evidencie três benefícios que uma empresa pode obter gerenciando seus processos com o BPM. O BPM pode ser compreendido como uma abordagem disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar processos de negócios (automatizados ou não) para alcançar resultados pretendidos, consistentes e alinhados com as metas estratégicas de uma organização. O foco deve ser a melhoria e transformação de processos de negócios Os benefícios esperados são: aumento de produtividade, redução de burocracia, melhoria na rentabilidade, redução de defeitos e desperdícios, satisfação e fidelização de clientes. (Rota 01 – Tema 04) OSM e o Design Organizacional Estruturas organizacionais. A estrutura organizacional é um instrumento administrativo que resulta da identificação, análise, ordenação, coordenação e agrupamento das diversas atividades e diferentes recursos organizacionais (Oliveira, 2014). Surge uma divisão entre estrutura formal e informal. De acordo com seus estudos, descreva abaixo, qual dessas duas estruturas estão retratadas por meio do organograma tradicionais. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 121) a organização formal é a que esta representada por meio de organogramas. Gestão e Mapeamento de Processos Com os mapeamentos de processo e do fluxo de valor realizados, é possível idealizar o estado futuro. Momento de extrema importância para os gestores pois é a oportunidade de fazer com que os processos melhorem efetivamente e cultura da qualidade seja criada. Para que essa fase seja produtiva é preciso que os gestores conheçam as possíveis soluções que podem ser utilizadas nas oportunidades de melhorias encontradas. Dentre as soluções possíveis tem-se o pensamento Lean, padronização dos processos, automatização, entre outros. ENUNCIADO A partir das soluções citadas, crie um texto dissertativo descrevendo a solução: padronização de processos. A falta de padronização dos processos pode invariavelmente gerar problemas de variabilidade de indicadores (alternância entre bons e maus resultados). Se profissionais diferentes executam as mesmas tarefas de um modo diferente, então a soma de diferentes níveis de habilidade resultará em instabilidade. Estabelecer processos padronizados baseados em métodos certificados é uma das principais tarefas após um mapeamento que certamente promoverá confiabilidade e estabilidade processual. (Rota 06 – Tema 01)
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