Exercicio 1 Contoladoria e as funções do Controller (1)

Prévia do material em texto

Disciplina: Controladoria
Exercício I - A Controladoria e as funções do Controller
1- Responda as questões a seguir:
Qual o conceito de Controladoria?
R. Controladoria é o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, dando suporte informacional à diretoria e a todas as áreas de gestão. Controladoria é o atual estágio evolutivo da Contabilidade considerado por muitos autores.
Comente sobre os segmentos que estruturam a Controladoria.
R. Contábil e Fiscal> São exercidas as atividades e funções da contabilidade tradicional, Contabilidade Financeira; Contabilidade de Custo; Contabilidade Tributária; Controle Patrimonial.
Planejamento e controle> Caracterizam-se pelos aspectos modernos das atividades e funções da controladoria. Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos; Contabilidade Gerencial; Gestão de Risco e da Estratégia; Gestão Tributária. Análises de desempenho por centros de responsabilidades.
Cite algumas principais atribuições da Controladoria.
Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos na organização;
Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações;
Prover proteção para os ativos da empresa. Isso inclui adequados controles internos e cobertura de seguros;
Analisar a eficiência dos sistemas operacionais;
Sugerir melhorias para a redução de custos;
Verificar sistematicamente o cumprimento dos planos e objetivos traçados pela organização.
Quais as funções da Controladoria?
R. Kanitz, por sua vez, entende que as funções da Controladoria podem ser resumidas como segue:
Informação: compreende os sistemas contábil-financeiro-gerenciais;
Motivação: refere-se aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento;
Coordenação: visa centralizar informações com vista na aceitação de planos;
Avaliação: interpreta fatos, informações e relatórios, avaliando os resultados por área de responsabilidade, por processos, por atividades, etc;
Planejamento: assessora a direção da empresa na determinação e mensuração dos planos e objetivos;
Acompanhamento: verifica e controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas ou de revisar tais planos.
Cite algumas características do perfil do Controller no exercício de sua função.
R. Aplicado a diversos cargos nas áreas administrativas, contábeis e financeiras, com níveis de responsabilidade e remuneração que dependem do setor e do porte da organização;
Deve ser um profissional de alto nível da empresa.
Ter capacidade de prever os problemas que poderão surgir e de coletar as informações necessárias para as tomadas de decisão.
Traduzir os desempenhos passados e presentes em gráficos de tendência e em índices.
Ainda pode ser chamado de: finance controller, corporative controller, planting controller, senior controller, diretor ou gerente de controladoria, ou ainda gerente administrativo-financeiro.
O que é Accountability? Cite um exemplo.
R.”É a obrigação de prestar contas dos resultados obtidos em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder” (NAKAGAWA, 1993). Entende-se por esse conceito a utilização dos procedimentos contábeis como instrumentos de “prestação de contas”.
Exemplos:
Prestação de contas à sociedade das entidades sem fins lucrativos;
Emissão de relatórios financeiros de um condomínio residencial;
Delegação de autoridade e poder e necessidade de prestação de contas
A prestação de contas dos resultados alcançados corresponde à obrigação derivada dessa delegação de autoridade.
2- Complete as lacunas das sentenças a seguir:
A controladoria é responsável pelo ________________ e a demanda de informações depende do tamanho da estrutura organizacional. Para atender adequadamente ao sistema de informações e alimentar o ____________ com informações úteis ao processo decisório, a controladoria deve ter uma organização interna de estruturação, que pode ser segmentada em dois grandes segmentos. O primeiro seria ____________, e o segundo grupo ____________, estabelecendo um atendimento não apenas de funções gerenciais, mas também nas funções ____________.
Agora, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) sistema de gestão - controle - controle de custos - controle gerencial - financeira, administrativa e patrimonial.
b) ( x ) sistema de informações - processo de gestão - contábil e fiscal - planejamento e controle - Fiscal, Societária e Regulatória.
c) ( ) ambiente empresarial - modelo de gestão - controle fiscal – controle gerencial - fiscal, patrimonial e financeira.
d) ( ) sistema de contábil e financeiro - processo de normatização - planejamento tributário e controle fiscal - planejamento gerencial e controle operacional - fiscal, gerencial e administrativa.
3- A controladoria é o órgão responsável pelos sistemas de informação e pelo processo de gestão e deve suportar informações de ordem operacional, financeira, econômica e patrimonial para que se atinjam os objetivos em todos os níveis: estratégico, tático e operacional. 
A respeito das funções da controladoria, marque a alternativa ERRADA:
a) ( ) Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos na organização.
b) ( x ) Manter o foco somente no desempenho descentralizado das unidades da organização.
c) ( ) Prover proteção para os ativos da empresa. Isso inclui adequados controles internos e cobertura de seguros.
d) ( ) Analisar a eficiência dos sistemas operacionais.
4- Os objetivos são propósitos da empresa e a especificação da sua missão. Sob a ótica da teoria de sistema, todo sistema tem um objetivo, um fim a que se propõe a sua existência. Logo, todo sistema tem uma missão a ser cumprida. A missão pode ser então compreendida como a razão da existência da empresa em seu negócio ou da atividade em seu processo. 
Agora, partindo desse pressuposto, em relação à missão da controladoria, marque a única alternativa CORRETA.
a) ( ) A missão da controladoria é registrar fatos contábeis e fazer a conciliação de contas da empresa.
b) ( x ) A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão.
c) ( ) A missão da controladoria é a de prestar contas a todos os departamentos a quem encontra-se subordinada.
d) ( ) A missão da controladoria é auxiliar apenas um departamento dentro das empresas.
5- A Contabilidade atualmente praticada será cada vez mais influenciada pelas normas vigentes em outros países, em decorrência da globalização e abertura da economia brasileira. Afinal, para atender aos usuários da Contabilidade nesse novo ambiente, há necessidade de adaptar os atuais procedimentos e práticas contábeis aos padrões internacionais. 
Levando em consideração as características da Contabilidade atual em âmbito internacional, relacione os procedimentos vigentes com seus respectivos significados:
	1) Valorização ética
2) Contabilidade Social
3) Contabilidade Ambiental
4) Administração da Informação
5) Consultoria de alto nível
	( 4 ) Caracteriza-se como um grande banco de dados e informações, para subsidiar as tomadas de decisões.
( 2 ) É praxe a divulgação de informações referentes aos programas de incentivos, treinamentos e outros benefícios aos funcionários.
( 1 ) É obrigatório a divulgação de possíveis atos de corrupção e fraudes nas empresas.
( 5 ) Deve haver atenção voltada para a gestão da empresa, contribuindo eficazmente ao planejamento, controle e discussão das políticas estratégicas.
( 3 ) É tendência tornar obrigatória a quantificação e a divulgação dos efeitos causados à natureza e ao meio ambiente.
6- Em decorrência das profundas mudanças que estão ocorrendo nos processos produtivos e nas técnicas gerenciais e administrativas, o controller deve ser um profissional altamente qualificado, tendo em vista a necessidade de múltiplas competências e conhecimentose que o levam a ser um dos principais executivos de uma empresa no ambiente competitivo atual das organizações empresariais. 
Neste contexto, quanto as características gerais do controller, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( F ) Toma decisão no processo de gestão, apoia os gestores baseado em julgamento de valor e determina correção de desvios encontrados sempre que ocorrem.
( V ) É o responsável pelo planejamento, desenho de sistemas de informações e de sistemas de incentivos, e de várias tarefas, além de ajudar gerentes em decisões operacionais.
( F ) O conhecimento sobre contabilidade e finanças é suficiente para o controller desempenhar suas funções.
( V ) O controller ocupa uma função estratégica, como responsável pelo sistema de informação e processo de gestão, apoiando os gestores na tomada de decisão.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) F - F - V - F.
b) ( ) V - V - F - V.
c) ( x ) F - V - F - V.
d) ( ) V - F - F – V.
7- Para que um controller possa executar suas atividades, algumas qualificações compõem o seu perfil, pois são imprescindíveis para o atingimento dos objetivos e cumprimento da missão da empresa. 
Considerando o perfil que o Controller deve possuir no exercício de sua função, marque V para verdadeiro e F para Falso.
( V ) Capacidade para tratar das especificidades de cada usuário, tornando a linguagem acessível aos seus diversos públicos em cada nível, para o necessário entendimento da informação.
( F ) O controller deve desistir de expor a solução quando os gestores das áreas envolvidas não estejam dando a devida importância aos fatos reportados pela controladoria.
( V ) Ter capacidade de prever os problemas que poderão surgir e de coletar as informações necessárias para as tomadas de decisão.
( V ) Traduzir os desempenhos passados e presentes em gráficos de tendência e em índices.
( F ) Ser parcial em suas críticas e comentários, ao desempenhar as funções de controle e avaliação do desempenho dos demais departamentos e executivos da organização.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) F - V - F - V - F
b) ( ) V - F - F - V- V
c) ( ) F - V - F - V - V
d) ( x ) V - F - V - V – F
e) ( ) F - V - F - F – F
8 - O Mini box Alfa está em atividades há mais de 10 anos. Recentemente, um de seus colaboradores pediu demissão e em seguida entrou com um pedido de justiça contra o empreendimento, alegando que não recebia hora extra quando permanecia em horários excedentes aos estabelecidos no contrato de trabalho. O Mini box pagava tudo conforme o estabelecido nas leis trabalhistas. Todavia, os donos do negócio não recolhiam contracheques assinados, nem os recibos referentes aos pagamentos de hora-extra e/ou ajuda de custo. Assim, não havia como comprovar os pagamentos das verbas salariais. Contudo, o Mini box foi autuado pela justiça, ficando sujeito a pagar uma multa ao ex-colaborador.
Com base na situação apresentada, faça o que se pede nos itens a seguir:
(a)Comente o caso, indicando os erros de gestão existentes no Mini box.
(b) Relate o que pode ser feito para solucionar o problema de gestão, impedindo que outros colaboradores tomem a mesma atitude que o colaborador em questão.
	RESPOSTA
	1
	 O gestor poderia implantar um Software de ponto eletrônico que possibilitasse,
	2
	além de registrar a jornada de trabalho dos colaboradores, também seria possí	-
	3
	vel, os funcionários acessar, conferir e validar o seu histórico de dias e horas
	4
	trabalhadas. Esse sistema de informação geraria os contracheques que fosse
	5
	possível os funcionário fazer assinatura eletrônica. Com a confirmação da assina -
	6
	tura eles estariam concordando que estaria tudo correto com os pagamentos de
	7
	salários e demais benefícios.
	8
	 Assim, a empresa estaria mais protegida contra esse tipo de eventualidade. 
	9
	Como também os colaboradores estariam sendo mais informados dos seus direitos 
	10
	Sempre acompanhando seus históricos de jornada de trabalho. 
	11
	 É preciso que a os gestores sempre faça previsões dos possíveis problemas 
	12
	Que venha a ocorrer. Fazendo planejamentos é possível ter um melhor controle
	13
	visando sempre a segurança da empresa e dos funcionários.
	14
	
	15
	
Bons Estudos!
Aluno <https://www.instagram.com/rosana.mamede/>
	Página 1