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Análise PERT/CPM Professora: Viviane Serafim Análise PERT/CPM ⚫ Nem sempre as atividades de produção são repetitivas. ⚫ A construção de uma ponte, a realização de uma festa, a compra e instalação de um novo equipamento são exemplos de produtos feitos uma única vez. ⚫ Estes produtos únicos fazem parte de uma categoria especial, denominada projetos. ⚫ O gráfico de Gantt é uma ferramenta largamente utilizada no controle de projetos devido a sua simplicidade, além de possuir excelente capacidade de comunicação visual. ⚫ PERT é a sigla de “Program Evaluation and Review Technique” (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas). ⚫ Consiste em uma metodologia utilizada para planejar, coordenar e controlar o andamento de projetos de grande porte. Análise PERT/CPM ⚫ CPM corresponde à sigla de “Critical Path Method” (Método do Caminho Crítico). ⚫ Trata-se de outra técnica de coordenação de projetos de grande porte muito utilizada. ⚫ Um projeto é constituído por um conjunto de atividades distintas, porém ligadas umas às outras de forma lógica. ⚫ Esta ligação lógica pode ser desenhada por meio de uma figura chamada diagrama de rede. ⚫ O caminho crítico é o caminho com a sequência mais longa de atividades. ⚫ O atraso na execução de qualquer tarefa que faça parte do caminho crítico provoca um atraso na execução do projeto como um todo. Análise PERT/CPM ⚫ Exemplos de projetos que podem utilizar análise PERT/CPM: ⚫ Construção de uma planta. ⚫ Pesquisa e desenvolvimento de um produto. ⚫ Produção de filmes. ⚫ Construção de navios. ⚫ Instalação de um sistema de informações. ⚫ Condução de campanhas publicitárias, dentre outros. ⚫ Considerando-se que muitas atividades produtivas que no passado eram realizadas de outras formas passaram a ser realizadas pelas organizações como projetos, a gestão de projetos tem assumido uma relevância ainda maior, sendo muito importante a boa compreensão dos seus princípios. Análise PERT/CPM CONCEITO OU DEFINIÇÃO: Projeto Segundo glossário de engenharia de produção da Fundação Vanzolini, projeto é um conjunto de ações executadas, de forma ordenada, por uma organização transitória, a qual são alocados insumos, sob forma de recursos humanos, financeiros, materiais e de serviço, para em um dado prazo, alcançar um objetivo determinado. O “Project Management Institute” (PMI) define projeto como um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. Projeto é definido na ISO 90.006 “Guideline to Quality in Project Management” como sendo um processo único, consistente e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos. Análise PERT/CPM ⚫ Características de projetos. ⚫ Não é uma atividade permanente: Um projeto tem início e fim, é uma atividade que apresenta um tempo de duração claramente determinado e limitado. ⚫ A construção de um prédio, a realização de um filme, a ampliação de uma planta fabril ou a realização de uma festa são exemplos de projeto, todos eles obrigatoriamente devem ter início e fim (todo projeto tem um tempo de duração). ⚫ Projetos são singulares: Cada projeto é único, não existe um projeto igual ao outro. ⚫ Cada ponte construída, cada festa realizado, cada comercial de televisão realizado e assim por diante são únicos e mesmo se considerados dois prédios iguais, de mesma planta e memorial descritivo, tem-se que projeto de realização de cada obra foi distinto. Análise PERT/CPM ⚫ Características de projetos. ⚫ As tarefas não são rotineiras: Projeto consiste de um trabalho fora da rotina com atividades de nenhuma ou pouca padronização. ⚫ Por exemplo, o trabalho de produção rotineira em uma linha de montagem de uma fábrica não é um projeto, é o fruto de um projeto que instalou, no passado, a linha de montagem. Se for definido alterar o local ou a forma da linha de montagem será feito um projeto para a mudança ou para a alteração da linha. ⚫ Apresentam sequência lógica e progressiva: Para a realização de um projeto, algumas atividades só podem ser realizadas depois que outras estiverem prontas, como por exemplo, a construção das paredes de uma casa só é possível após o término das obras do alicerce, para montagem do telhado as paredes precisam estar prontas. ⚫ Para realizar um filme, é preciso ter o roteiro da história antes e assim por diante. Análise PERT/CPM ⚫ Características de projetos. ⚫ Os recursos são limitados: Os recursos de qualquer empreendimento sempre terão um limite, não só por questões financeiras, como também por razões físicas, ou de capacidade. ⚫ Por exemplo, existem situações físicas que impossibilitam o aumento do recurso mão de obra por razões de espaço de trabalho mesmo que haja pessoal disponível. Análise PERT/CPM ⚫ Terminologia sobre projetos. ⚫ Programa: Um programa atingiria o mais alto nível de complexidade organizacional, tem longa duração podendo englobar várias organizações. ⚫ A construção de um condomínio de casas residenciais representaria o programa que será constituído por todos os projetos de construção de cada uma das residências. ⚫ Tarefa, atividade ou evento: Uma tarefa, atividade ou evento é a execução de uma operação que consuma tempo ou recurso. ⚫ No exemplo da construção do condomínio residencial, pode-se considerar que o projeto de construção de determinada residência é composto por tarefas como, por exemplo, preparação do terreno, construção dos alicerces, levantamento das paredes, construção da laje, colocação do telhado, colocação de portas e janelas, instalações elétricas, instalações hidráulicas, pintura e acabamento final. Análise PERT/CPM ⚫ Terminologia sobre projetos. ⚫ Etapa: É o instante caracterizado pelo início ou fim de uma ou mais tarefas, isto é, uma forma de marco de separação entre uma tarefa e outra. ⚫ O término da construção do alicerce de uma residência, por exemplo, ou o início do levantamento das paredes é o marco de separação entre estas duas tarefas. ⚫ Planejamento e programação de projetos: Uma vez definida a intenção de levar a cabo um projeto, o gerente responsável pelo projeto deve, durante a etapa inicial definir quais as tarefas e sub-tarefas que compõem o projeto com o maior grau de detalhamento possível para que se possam definir os prazos, recursos necessários e responsabilidades. ⚫ Esta fase de detalhamento e descrição das tarefas do projeto é denominada como estrutura de desdobramento de trabalho. Análise PERT/CPM Figura – Estrutura de composição de um programa e seus projetos Análise PERT/CPM ⚫ Gráfico de Gantt. ⚫ Gráfico de Gantt: Ferramenta simples desenvolvida pelo norte americano Henry L. Gantt em 1917. ⚫ Trata-se de um gráfico de forma matricial das atividades do projeto e uma linha de tempo onde, para cada tarefa é atribuída uma barra de comprimento proporcional ao tempo de duração da tarefa. ⚫ O gráfico de Gantt passou a ser largamente utilizado no controle de projetos devido a sua simplicidade além de possuir excelente comunicação visual. ⚫ Tarefas predecessoras: A sequência das tarefas que compõem um projeto qualquer deve respeitar sua ordem natural de execução. ⚫ Somente é possível iniciar a construção do telhado de uma casa após a parede ser erguida, desta forma a tarefa de construção das paredes é considerada uma tarefa que obrigatoriamente precede a tarefa de construção do telhado. Análise PERT/CPM Quadro – Projeto de pavimentação de uma rua Análise PERT/CPM Figura – Gráfico de Gantt para o projeto de pavimentação de uma rua Análise PERT/CPM ⚫ Diagramas de rede.⚫ Um projeto é constituído por um conjunto de atividades distintas, independentes entre si, porém ligadas umas às outras de forma lógica. ⚫ Esta ligação lógica pode ser desenhada através de uma figura chamada diagrama de rede. ⚫ São utilizadas duas convenções ligeiramente diferentes para a construção dos diagramas de rede: ⚫ Diagrama de rede com as atividades representadas em setas. ⚫ Diagrama de rede com as atividades representadas em nós. ⚫ Ambos os modelos são muito similares, as regras e observações de um modelo se encaixam perfeitamente por analogia ao outro modelo e vice-versa. ⚫ Desta forma será tomado como base o diagrama de rede com as atividades representadas em nós. Análise PERT/CPM ⚫ Relacionamento entre atividades. ⚫ S precede T que precede U. ⚫ S e T devem ser concluídas antes de U poder ser iniciada. S T U S T U Análise PERT/CPM ⚫ Relacionamento entre atividades. ⚫ T e U não podem começar até que S seja concluída. ⚫ U e V não podem começar antes que S e T sejam concluídas. S V U S U T T Análise PERT/CPM ⚫ Relacionamento entre atividades. ⚫ U não pode começar antes de S e T serem concluídas; V não pode começar antes de T ser concluída. ⚫ T e U não podem começar antes de S ser concluída e V não pode começar antes de T e U serem concluídas. S V U T S T V U Análise PERT/CPM ⚫ Exemplo de montagem de um diagrama de rede. Um gerente de produção foi incumbido de coordenar um projeto de mudança de um almoxarifado de matéria-prima de um local para outro mais próximo à linha de montagem. O gerente de produção dividiu o projeto em nove tarefas distintas, levantou as tarefas predecessoras e o tempo de duração de cada uma destas tarefas, conforme o quadro a seguir. Análise PERT/CPM ⚫ Exemplo de montagem de um diagrama de rede. Quadro – Exemplo de relação de tarefas para mudança de almoxarifado Análise PERT/CPM ⚫ Exemplo de montagem de um diagrama de rede. ⚫ Para este levantamento, o gerente responsável pela mudança do almoxarifado, desenhou o diagrama de rede correspondente. Figura – Diagrama de rede do projeto mudança de almoxarifado Análise PERT/CPM ⚫ Exemplo de montagem de um diagrama de rede. ⚫ Quando as tarefas do projeto são desenhadas na forma de diagrama, é possível visualizar os caminhos formados pelas diferentes sequências das tarefas ou atividades do projeto. Desta forma pode-se observar que o projeto tem três caminhos com duração de tempos diferentes. A análise do quadro permite compreender que o tempo mínimo de duração deste projeto é de 20 dias definido pelo segundo caminho por ser o caminho mais longo, ou seja, o mais demorado. Quadro – Possíveis caminhos do projeto Análise PERT/CPM ⚫ Caminho. ⚫ Chamamos de caminho cada sequência de atividades entre o início e o término do projeto. A rede que descreve o projeto mudança de almoxarifado tem três caminhos: A-B-C-H-I, D-E-G-H-I e D-F-G-H-I. ⚫ Caminho crítico. ⚫ O caminho crítico é definido como sendo o caminho com a sequência mais longa de atividades. É o caminho crítico quem determina a duração mínima de execução de um projeto. O atraso na execução de qualquer tarefa que faça parte do caminho crítico provocará um atraso na execução do projeto como um todo. No projeto mudança de almoxarifado, pelo fato de ser mais longo, o caminho D-E-G-H-I constitui o caminho crítico. Análise PERT/CPM ⚫ Folga de atividade. ⚫ A folga de atividade é o período máximo de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem atrasar o projeto inteiro. As atividades de caminho crítico tem folga zero. O monitoramento constante do progresso das atividades com pouca ou nenhuma folga permite aos gerentes identificar atividades que precisam ser apressadas para manter o projeto dentro do prazo. ⚫ A folga da atividade é calculada a partir de quatro datas para cada uma delas: ⚫ Primeira Data de Início (PDI) (Earliest Start Time – ES). ⚫ Primeira Data de Término (PDT) (Earliest Finish Time – EF). ⚫ Última Data de Início (UDI) (Latest Start Time – IS). ⚫ Última Data de Término (UDT) (Latest Finish Time – LF). Análise PERT/CPM ⚫ Cálculo das datas. ⚫ Primeira data de início e primeira data de término. ⚫ A primeira data de término (PDT) de uma atividade é igual à sua PDI mais sua duração estimada, t, ou PDT = PDI + t. ⚫ A primeira data de início (PDI) de uma atividade é a PDT da atividade imediatamente precedente. Para atividades com mais de uma atividade precedente, o PDI é a data mais tardia de término das atividades precedentes. Para calcular a duração do projeto inteiro, determinamos o PDT da última atividade do caminho crítico. Análise PERT/CPM ⚫ Cálculo das datas. ⚫ Última data de início e última data de término. ⚫ A última data de término (UDT) de uma atividade é a UDI da atividade que segue imediatamente. Para atividades com mais de uma atividade que se segue, a UDT é a mais recente das UDI’s daquelas atividades. ⚫ A última data de início (UDI) de uma atividade é igual à UDT menos sua duração estimada, t, ou UDI = UDT – t. Para obter as últimas datas de início e de término, devemos trabalhar de trás para a frente, a partir do nó final. Começamos fazendo a UDT do projeto igual à PDT da última atividade do caminho crítico. Referências KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração de produção e operações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. PEINADO, J.; GRAEML, A. R. Administração da produção: operações industriais e de serviços. Curitiba: UnicenP, 2007.
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