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03/08/2018 1 Gerenciamento de Serviços de TI(GSTI) com ITIL Gerenciamento. de Serviços de TI – ITIL Introdução, conceitos, prática e simulados. Apresentação Prof. Rafael Maia (rafael7maia@gmail.com) (85) 99939-3873 Agenda Apresentação •Objetivos •Escopo •Perfil do professor Objetivos Passar o conhecimento da terminologia, estrutura e conceitos básicos do ITIL e compreender os princípios básicos das práticas de ITIL para gerenciamento de serviços de TI. GSTI com ITIL 03/08/2018 2 Escopo GSTI com ITIL MODULO 01 •Introdução ao Gerenciamento de Serviços de TI Modulo 02 •Introdução à ITIL Módulo 03 Introdução a Estratégia de Serviços Módulo 04 Processos da Estratégia de Serviços Módulo 05 Introdução ao Desenho de Serviços Módulo 06 Processos de Desenho de Serviços – Parte 1 Escopo GSTI com ITIL MODULO 07 – Processos de Desenho de Serviços – Parte 2 Modulo 08 – Introdução a Transição de Serviços Módulo 09 – Processos da Transição de Serviços Módulo 10 – Introdução a Operação de Serviços Módulo 11 – Processos da Operação de Serviços Módulo 12 –Funções da Operação de Serviços Módulo 13 – Melhoria Contínua de Serviço Alinhamento... GSTI com ITIL 03/08/2018 3 Perfil do Professor GSTI com ITIL • Profissional com mais de 15 anos de experiência na área de tecnologia da informação e comunicação. Já atuou como Gerente de Equipes de Infraestrutura e Sistemas, Gerente Técnico, Consultor de Processos ITIL e Analista de Suporte / Infraestrutura / TI / Segurança da Informação em ambientes públicos e privados. É graduado em tecnologia de redes de computadores e em projetos e implementação de redes de computadores pela FIC. Possui MBA em gestão de redes de computadores e telecomunicações pela FATENE. É professor de Ensino Superior, desde 2011, tendo lecionado disciplinas das quais se destacam Segurança e Auditorias de Sistemas, Redes de Computadores, Gerenciamento de Redes, Gerenciamento de Serviços de TI e Computação Forense. • É presidente da Sucesu Ceará - Sociedade de Usuários de Tecnologia • É diretor financeiro da APECOF - Associação de Peritos em Computação Forense • É membro da ADESG(Associação dos Diplomados pela Escola Superior de Guerra) no Ceará . • Chefe da Seção de Gerência no 52º Centro de Telemática - Exército (Função Principal) • Professor Universitário • Evangelista de GSTI, Segurança da Informação e Cibersegurança Perfil do Professor GSTI com ITIL Certificações que eu passei... Perfil do Professor GSTI com ITIL Conquistas.. 03/08/2018 4 Perfil do Professor GSTI com ITIL Conquistas.. Perfil do Professor GSTI com ITIL Conquistas.. Introdução ao Gerenciamento de Serviços de TI Modulo 01 - Introdução ao Gerenciamento de Serviços de TI(GSTI) GSTI com ITIL 03/08/2018 5 Agenda •Introdução •Conceitos •Trabalhando orientado a processos GSTI com ITIL Introdução ao GSTI 1. Qual deve ser a maior preocupação de um provedor/fornecedor ao entregar um serviço? 2. O que vai fazer o meu cliente comprar meu serviço? GSTI com ITIL Introdução O que um cliente enxerga nesse carro para escolher comprá-lo? GSTI com ITIL 03/08/2018 6 Introdução Que ele tenha qualidade! •A qualidade significa um grau previsível de uniformidade e confiabilidade a baixo custo, estando adequada ao mercado (Deming) •Um conjunto de propriedades e características de um produto, processo ou serviço, que lhe fornecem a capacidade de satisfazer as necessidades explícitas ou implícitas (normas ISO) •Qualidade do serviço refere-se ao grau de satisfação que o serviço atingiu em relação a expectativa do cliente. Depende diretamente da expectativa e do relacionamento. (OGC) GSTI com ITIL Introdução •Qualidade •A capacidade de um produto, serviço ou processo fornecer o valor pretendido. (ITIL) •Alguns autores falam que •Qualidade = Entrega – Expectativa •Mas quando eu alcanço essa qualidade? GSTI com ITIL Introdução Quando tenho Maturidade! Mas, como nós amadurecemos? GSTI com ITIL 03/08/2018 7 Introdução Aprendendo com os ERROS! •Fraudes e escândalos corporativos •Falências fraudulentas ou por má gestão • Leis e regulamentações • Nos EUA, Lei SOX (2002) • Executivos responsabilizados criminalmente ( Empresa ENRON) • Exigência de transparência nas transações empresariais Se não aprendermos com os nossos erros para termos maturidade para gerar qualidade o que pode acontecer? GSTI com ITIL Introdução Consequências! • Perda de Oportunidades de Crescimento • Perda de Credibilidade • Multas Contratuais • Perda de Lucros • Fim da Empresa O que nós podemos aplicar para evitar essas consequências? GSTI com ITIL Conceitos • Cliente • Alguém que compra bens ou serviços. O cliente de um provedor de serviços de TI é a pessoa ou grupo que define e aprova as metas de nível de serviço. Ex: Interno e Externo • Usuário • Uma pessoa que usa o serviço de TI no dia-a-dia. Os usuários são distintos dos clientes, pois alguns clientes não usam o serviço de TI diretamente. • Serviço • Um meio de fornecer valor aos clientes, facilitando os resultados que os clientes desejam alcançar sem a propriedade de custos e riscos específicos. GSTI com ITIL 03/08/2018 8 Conceitos • Como um serviço entrega valor? - Aumentando a Performance; - Diminuindo a variação da performance; - Reduzindo as limitações; e - Reduzindo riscos e custos dos ativos do negócio do cliente • Dono do Serviço • Garante que um serviço seja gerenciado com foco nos negócios. • Responsável perante o cliente pela iniciação, transição e manutenção e suporte contínuos de um determinado serviço e presta contas. • Ativo • Qualquer recurso ou capacidade/habilidade que possa contribuir para a entrega de um serviço. • Exemplos: Processo, conhecimento, pessoas, informação, aplicações, infraestrutura ou capital financeiro. GSTI com ITIL Conceitos •Ativos do Serviços • Qualquer recurso ou capacidade/habilidade de um provedor de serviço. • HABILIDADE + RECURSO = ENTREGA DE VALOR • Muita habilidade + Pouco Recurso = ? • Pouca habilidade + Muito recurso = ? Habilidades Recursos Gerenciamento Financeiros Processos Infraestrutura Pessoas Aplicação Conhecimento Pessoas Organização Informação GSTI com ITIL Conceitos Relacionamento do provedor de Serviço com o Negócio GSTI com ITIL 03/08/2018 9 Conceitos Utilidade e Garantia de um serviço GSTI com ITIL Conceitos Utilidade e Garantia de um serviço GSTI com ITIL Conceitos Utilidade e Garantia = Entrega de Valor GSTI com ITIL 03/08/2018 10 Conceitos • Função • Uma equipe ou grupo de pessoas e as ferramentas ou outros recursos que eles usam para realizar um ou mais processos ou atividades – Central de Serviços • Papel • Um conjunto de responsabilidades, atividades e autoridades atribuído a uma pessoa ou equipe • Matriz RACI • Um modelo usado para ajudar a definir papéis e responsabilidades GSTI com ITIL Conceitos GSTI com ITIL Conceitos • Melhor Prática • Atividades ou processos comprovados que foram usados com sucesso por várias organizações. ITIL é um exemplo de melhor prática para GSTI. • Gerenciamento de Serviços • Um conjunto de recursos organizacionais especializados para fornecer valor aos clientes na forma de serviços. • GSTI • A implementação e gestão de serviços de TI de qualidade que atendam às necessidades do negócio. O gerenciamento de serviços de TI é realizado por provedores de serviços de TI por meio de um mix apropriado de pessoas, processos e tecnologia da informação. • Processo • Um processo é um conjunto estruturado de atividades destinadasa atingir um objetivo específico. Um processo toma uma ou mais entradas definidas e as transforma em saídas definidas. GSTI com ITIL 03/08/2018 11 Conceitos GSTI com ITIL Conceitos •Características de um processo •Mensurável • É possível medir o processo de forma relevante • O processo é orientado à performance •Resultados Específicos • O processo existe para entregar resultados específicos a clientes • O resultado deve ser individualmente identificável e contável •Alcançável • É possível alcançar com os recursos atuais •Relevante • Irá entregar valor para o cliente e usuário GSTI com ITIL Conceitos • Dono do Processo • Responsável por garantir que um processo seja adequado à finalidade; • Garantir que o processo seja realizado de acordo com o padrão acordado e documentado ;e • Atenda aos objetivos da definição do processo. • Gerente do Processo • Responsável pelo gerenciamento operacional de um processo; e • Trabalhar com o proprietário do processo para planejar e coordenar todas as atividades do processo GSTI com ITIL 03/08/2018 12 Trabalhando orientado a processos •A IMPORTÂNCIA! •Organiza as atividades por grupos semelhantes, em vez de departamentos. •As atividades podem ser medidas a cada estágio do processo, para garantir que os objetivos estão sendo atingidos. •Gestão orientada a processos torna as atividades mais fáceis de controlar, facilita mudanças e melhoria contínua. GSTI com ITIL Verdadeiro ou Falso? 1. ( ) Uma das diferenças entre um Provedor de Tecnologia da Informação (GIETI) e um Parceiro Estratégico é que o primeiro trabalha independente da área de negócio 2. ( ) Uma Função pode ser definida como uma unidade organizacional especialista em determinado trabalho 3. ( ) Uma das diferenças entre usuário e cliente pode ser atribuída pelo fato de que o usuário encontra-se no nível organizacional tático da empresa, enquanto o cliente encontra-se no nível estratégico 4. ( ) A Matriz RACI pode ser utilizada para distribuir funções dentro de um projeto, processo ou atividade 5. ( ) Um processo pode ser definido como um conjunto sequencial de ações que objetivam atingir uma meta GSTI com ITIL Verdadeiro ou Falso? 6. ( ) Um serviço pode gerar valor para seu cliente aumentando a performance, diminuindo a variação da performance, reduzindo as limitações ou reduzindo custos e riscos dos ativos do negócio 7. ( ) Utilidade de um serviço significa que está adequado ao propósito 8. ( ) Garantia de um serviço significa que ele está adequado ao uso 9. ( ) Uma das vantagens de se trabalhar orientado a processos é que mantém o foco voltado a área de negócio da empresa GSTI com ITIL 03/08/2018 13 Verdadeiro ou Falso? 1. (V) Uma das diferenças entre um Provedor de Tecnologia da Informação (GIETI) e um Parceiro Estratégico é que o primeiro trabalha independente da área de negócio 2. (F) Uma Função pode ser definida somente como uma unidade organizacional especialista em um determinado trabalho • Uma equipe ou grupo de pessoas e as ferramentas ou outros recursos que eles usam para realizar um ou mais processos ou atividades 3. (F) A diferença entre usuário e cliente pode ser atribuída pelo fato de que o usuário encontra-se no nível organizacional tático da empresa, enquanto o cliente encontra-se no nível estratégico • Usuário usam os serviços e Clientes compram/pagam pelo serviço. 4. (F) A Matriz RACI pode ser utilizada para distribuir funções dentro de um projeto, processo ou atividade • Matriz RACI distribui papeis. Uma função é fixa dentro da empresa, não pode ser distribuída para execução de um projeto. 5. (V) Um processo pode ser definido como um conjunto sequencial de ações que objetivam atingir uma meta GSTI com ITIL Verdadeiro ou Falso? 6. (V) Um serviço pode gerar valor para seu cliente aumentando a performance, diminuindo a variação da performance, reduzindo as limitações ou reduzindo custos e riscos dos ativos do negócio 7. (V) Utilidade de um serviço significa que está adequado ao propósito 8. (V) Garantia de um serviço significa que ele está adequado ao uso 9. (V) Uma das vantagens de se trabalhar orientado a processos é que mantém o foco voltado a área de negócio da empresa GSTI com ITIL Estilo Certificação 1. Qual dos seguintes são dois elementos primários que criam valor para os clientes com base nos conceitos da ITIL? a. Custo do serviço e preço do serviço b. Satisfação dos clientes e usuários c. Entendimento das requisições de serviço e garantia d. Utilidade e garantia 2. Para criar valor em forma de bens ou serviços, uma organização precisa de ativos de serviço. Quais são os dois tipos de ativos de serviço segundo a ITIL? a. Valor e Custo. b. Recursos e Habilidades. c. Pessoas e Infraestrutura. d. Processo e Frameworks. GSTI com ITIL 03/08/2018 14 Estilo Certificação 3. O que o cliente prefere, o que o cliente percebe e o que o cliente de fato obtém (resultados de negócio), ajudam a definir o quê? a. O valor do serviço b. Satisfação do cliente c. Custo do serviço d. A solução de serviço 4. O valor de um serviço é determinado também pela(s): a. Práticas de governança implementadas b. Tecnologia de ponta c. Métricas de processo d. Percepção do cliente, sua preferência e resultados no negócio. GSTI com ITIL Estilo Certificação 5. Para que o modelo RPCI (Matriz de Atribuição de Responsabilidades, RACI em inglês) é utilizado? a) Documentação de papéis e responsabilidades de partes interessadas em um processo ou atividade b) Definição de requisitos para um novo serviço ou processo c) Análise do impacto no negócio de um incidente d) Criação de um indicador balanceado de desempenho mostrando o status geral do gerenciamento de serviço 6. Quais dos seguintes são características de todos os processos? 1. São mensuráveis 2. Entregam um resultado específico 3. Entregam os seus resultados principais a um cliente ou parte interessada a) 1 e 3 apenas b) 1 e 2 apenas c) 2 e 3 apenas d) Todos os anteriores GSTI com ITIL Estilo Certificação 7. Qual declaração sobre criação de valor através de serviços está CORRETA? a) A percepção do serviço pelo cliente é um fator importante na criação de valor b) O valor de um serviço pode ser medido apenas em termos financeiros c) A entrega de resultados do provedor de serviço é importante no valor de um serviço d) As preferências do provedor de serviço movimentam a percepção de valor de um serviço 8. Qual dos seguintes os serviços de TI devem oferecer aos clientes? a) Habilidades b) Custo c) Risco d) Valor GSTI com ITIL 03/08/2018 15 Estilo Certificação 9. O que ”Utilidade de um serviço" significa? a) O serviço é adequado ao seu propósito b) Não haverá falhas em aplicativos e infraestrutura associados ao serviço c) Todos os problemas relacionados ao serviço são corrigidos sem cobrança por certo período de tempo d) Os clientes são assegurados de determinados níveis de disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança 10. Qual das seguintes declarações sobre clientes internos e externos é a MAIS correta? a) Clientes externos devem receber melhor serviço, pois pagam por seus serviços de TI b) Clientes internos devem receber melhor serviço, pois pagam os salários dos funcionários c) O melhor serviço deve ser dado ao cliente que pagar mais d) Clientes internos e externos devem receber o nível de serviço que foi acordado GSTI com ITIL Estilo Certificação 11. Qual dos seguintes NÃO é uma característica de um processo? A. É mensurável B. Entrega resultados específicos C. Responde a eventos específicos D. Um processo representa um departamento do provedor de serviço 12. Quais dos seguintes seria definido como parte de cada processo? 1. Papéis 2. Atividades 3. Funções 4. Responsabilidades A.1 e 3 apenas B. 2 e 4 apenas C. 1, 2 e 4 apenas D. Todos acima GSTI com ITIL Estilo Certificação 13. A implantação do Gerenciamento de Serviço da ITIL requer preparar e planejar o uso eficiente de: A. Pessoas, Processo, Parceiros, Fornecedores. B. Pessoas, Processo, Produtos, Tecnologia. C. Pessoas, Processo, Produtos, Parceiros. D. Pessoas, Produtos, Tecnologia, Parceiros. 14. Um dono de processo é responsável por quais dos seguintes? 1. Documentar e divulgar o processo. 2. Definir indicadores de desempenho para avaliar o processo. 3. Melhorar o processo. 4. Assegurar que o pessoal do processo receba o treinamento requerido. A. 1, 3 e 4 apenas B. 1, 2 e 3 apenas C. 1, 2 e 4 apenas D. Todos acima GSTI com ITIL
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