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ITIL 4 Foundations Bem-Vindos! 3 Nome Experiência Professional e ITIL Objetivo e Expectativa Apresentações ✔Este treinamento é recomendado para: ✔Usuários e Clientes de TI ✔Profissionais de TI e de áreas correlatas ✔Gerentes de TI e Executivos de TI e Negócio Público alvo • Os principais conceitos do gerenciamento de serviços da ITIL 4. • Como os princípios de orientação da ITIL 4 podem ajudar uma organização a adotar e adaptar o gerenciamento de serviços da ITIL 4. • As quatro dimensões do gerenciamento de serviços da ITIL 4. • O objetivo e os componentes do sistema de valor de serviço da ITIL 4. • As atividades da cadeia de valor do serviço e como eles se interconectam. • As práticas da ITIL 4 e como elas contribuem para as atividades da cadeia de valor. Conhecer e Compreender...... Objetivos do curso Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – Sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – Sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 1 Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços 1.1. Introdução Desenvolvido no final dos anos 80 pela CCTA/OGC contendo 30 volumes. Reconhecimento como um padrão mundial para o Gerenciamento de Serviços. Atualização da versão para ITIL® V2, abordagem de Suporte e Entrega. Lançamento da ITIL® V3, abordagem em Ciclos de Vida do Serviços. Abordagem por Edição e Criação da Axelos e Registro da Marca ITIL®. 80’s 90’s 2000 2007 2011-2014 ITIL® V1 Melhores Práticas ITIL® V2 ITIL® V3 ITIL® V3 Edição 2011 Lançamento da ITIL® 4, orientações ágeis e co-criação de valor. 2019 ITIL® 4 História da ITIL®? ✔AXELOS; ✔OGC (Office of Government Commerce); ✔The Stationery Office (TSO); ✔PeopleCert; ✔IT Service Management Forum (ITSMF). 10 Colaboradores da ITIL 4 Esquema de qualificação ITIL • Pré-Requisitos: Nenhum • Como é? Este é um exame de "livro fechado“, sem consulta. • Prova: Formada por 40 questões, sendo necessário obter no mínimo 26 acertos (65% do total), com tempo de 60 minutos, resultado instantâneo. • Idioma: Português, Inglês, Francês, Alemão, Chinês e Espanhol. • Onde Fazer: Ka Solution ou pelo site da PeopleCert, em formato Online ou Presencial, com resultado imediato. • Certificado: PDF (em até 1 semana). Prova de ITIL® 4 Foundation • Divisão e quantidade de questões por módulo do curso: Capítulo 1 – 5 questões (12%) Capítulo 2 – 6 questões (15%) Capítulo 3 – 2 questões (5%) Capítulo 4 – 1 questão (3%) Capítulo 5 – 2 questões (5%) Capítulo 6 – 24 questões (60%) (7 Práticas Básicas e 17 Fundamentais) Questões da Prova de ITIL® 4 Foundation Gerenciamento de Serviços Definição: É um conjunto de recursos organizacionais especializados para habilitar valor para clientes na forma de serviços. A natureza do valor A natureza e o escopo das partes interessadas envolvidas como a criação de valor é ativada por meio de serviços Desenvolver as capacidades organizacionais especializadas mencionadas na definição acima requer uma compreensão de: Gerenciamento de serviços Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. O que é Gerenciamento de Serviços de TI (ou Gestão de Serviços de Tecnologia da Informação), do inglês IT Service Management (ITSM)? Tem por objetivo prover um serviço de TI com qualidade e alinhado às necessidades do negócio, buscando redução de custos a longo prazo. “O Gerenciamento de serviços está evoluindo, e também a ITIL, a orientação mais adotada sobre Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM) no mundo”. A ITIL liderou o setor de Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM) fornecendo uma orientação que as organizações precisam para abordar novos desafios de gerenciamento de serviços e utilizar o potencial da tecnologia moderna, com programas de orientação, treinamento e certificação por mais de 30 anos. A ITIL 4 atualizou reformulando a maioria das práticas de ITSM estabelecidas no contexto mais amplo da experiência do cliente, fluxos de valor e transformação digital, além de adotar novas formas de trabalho, como Lean, Agile e DevOps. Gerenciamento de serviços de TI Módulo 1 Conceitos-chave de Gerenciamento de Serviços 1.2.Termos chaves e terminologias de gerenciamento de serviços Uma compreensão compartilhada dos principais conceitos e terminologia da ITIL é fundamental para o uso eficaz dessa orientação por organizações e indivíduos para lidar com os desafios do gerenciamento de serviços no mundo real. A natureza da co-criação de valor e serviço. Organizações, provedores de serviços, consumidores de serviços e outras partes interessadas. Produtos e Serviços. Relações de Serviços. Valor: + resultados, - custos e - riscos. Gerenciamento de serviços de TI Esses conceitos se aplicam a todas às organizações e serviços, independentemente de sua natureza e tecnologia subjacente. Mas a questão mais fundamental de todas é: O que é gerenciamento de serviços? Definição de Serviço Definição do produto Definição de serviço e produto Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Um meio de permitir a co-criação de valor, facilitando os resultados que os clientes desejam alcançar, sem que o cliente tenha que gerenciar custos e riscos específicos. Uma configuração dos recursos de uma organização projetados para oferecer valor para um consumidor. Por isso a necessidade da Co-criação de valor, onde todos estão comprometidos com a entrega de valor! Co-criação de valor Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Definição: Valor Valor é a percepção de benefícios, utilidade e importância de algo. O termo “valor” é usado regularmente no gerenciamento de serviços e é um foco principal da ITIL 4; deve, portanto, ser claramente definido. Inerente a esta definição está o entendimento de que o valor está sujeito à “percepção dos stakeholders”, sejam eles clientes ou consumidores de um serviço ou parte da (s) organização (s) do provedor de serviços. O valor pode ser subjetivo. Valor e co-criação de valor Houve um tempo em que as organizações que se identificaram como “prestadoras de serviços” viram sua função de agregar valor a seus clientes da mesma maneira que um pacote é entregue em um prédio por uma empresa de entrega. Cada vez mais, as organizações reconhecem que o valor é co-criado por meio de ativa colaboração entre fornecedores e consumidores, bem como outras organizações que fazem parte dos relacionamentos de serviço relevantes. Valor e co-criação de valor Exemplos de elementos de valor Utilidade Garantia Conceitos de Utilidade e Garantia A funcionalidade oferecida por um produto ou serviço para atender a uma necessidade específica. Utilidade pode ser resumida como "o que o serviço faz“. Garantia de que um produto ou serviço atenderá aos requisitos acordados. A garantia pode ser resumida como: "o desempenho do serviço“. Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Definição: Organização Uma pessoa ou um grupo de pessoas que possui funções próprias com responsabilidades, autoridades e relacionamentos para atingir seus objetivos. No gerenciamento de serviços, existem muitos tipos diferentes de partes interessadas, cada uma das quais devem ser entendidas no contexto da criação de valor na forma de serviços. Primeiro, o termo “organização” precisa ser definido. Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL4. Organização As organizações variam em tamanho e complexidade, e em sua relação com pessoas físicas e jurídicas, de uma única pessoa ou uma equipe a uma complexa rede de pessoas jurídicas unidas por objetivos, relacionamentos e autoridades. À medida que as sociedades e economias evoluem, as relações entre as organizações se tornam mais complexas. Cada organização depende de outras em sua operação e desenvolvimento. As organizações podem ter funções diferentes, dependendo da a perspectiva em discussão. Organização Nas visões mais tradicionais do ITSM, a organização provedora é vista como o departamento de TI de uma empresa, e os outros departamentos ou outras unidades funcionais da empresa são considerados os consumidores. A chave é que a organização na função de provedor tem uma compreensão clara de quem são seus consumidores em uma determinada situação e quem são as outras partes interessadas nas relações de serviço associadas. Ao provisionar serviços, uma organização assume o papel da provedora de serviços. O provedor pode ser externo à organização do consumidor ou ambos podem fazer parte da mesma organização. Provedores de Serviço Consumidores de serviço Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Patrocinador: Uma pessoa que autoriza o orçamento para consumo de serviço. Cliente: Uma pessoa que define os requisitos para um serviço e assume a responsabilidade pelos resultados do consumo do serviço. Usuário: Uma pessoa que usa os serviços. Consumidor de serviço é uma função genérica que é usada para simplificar a definição e a descrição da estrutura de relacionamentos de serviço. Essas funções podem ser separadas ou combinadas: Além das funções de consumidor e provedor, geralmente há muitas outras partes interessadas que são importantes para a criação de valor. Consumidores de Serviço Benefícios alcançados, custos e riscos otimizados. Provedores de Serviço Financiamento do consumidor; desenvolvimento de negócios; melhoria de imagem. Funcionários do provedor de serviços Incentivos financeiros e não financeiros, desenvolvimento profissional e senso de propósito. Governo e órgãos Reguladores Emprego, impostos, contribuição das organizações para o desenvolvimento social e comunitário. Sociedade Contribuições financeiras e não financeiras de outras organizações. Acionistas Benefícios financeiros, como dividendos; sensação de segurança e estabilidade. Outras partes interessadas Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Exemplos de valor para diferentes tipos de partes interessadas Valor Resultados afetados Custos introduzidos Riscos introduzidos Resultados suportados Custos removidos Riscos removidos (Figura 2.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) Valor: Resultados, custos e riscos Saída Uma entrega tangível ou intangível de uma atividade. Resultado Um resultado para uma parte interessada habilitada por uma ou mais saídas. Atuando como prestadora de serviços, uma organização produz saídas que ajudam seus consumidores a alcançar certos resultados. Resultados Custos A quantia de dinheiro gasto em uma atividade ou recurso específico. Do ponto de vista do consumidor de serviços, existem dois tipos de custos envolvidos nas relações de serviços. Custos removidos do consumidor pelo serviço. Custos adicionados ao consumidor pelo serviço. Custos Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Riscos Um possível evento que pode causar danos ou perdas, ou dificultar o alcance dos objetivos. Assim como os custos, existem dois tipos de riscos preocupantes para atender consumidores. Riscos Riscos removidos do consumidor pelo serviço. Riscos adicionados ao consumidor pelo serviço. Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Módulo 1 1.3.Princípios fundamentais dos relacionamentos de serviço Conceitos-chave de Gerenciamento de Serviços Ofertas de Serviço Descrição de um ou mais serviços, projetados para atender às necessidades de um grupo de consumidores-alvo. Uma oferta de serviço pode incluir mercadorias, acesso a recursos e ações de serviço. Isso pode incluir: Mercadorias ou Bens Acesso a Recursos Ações de Serviço Ofertas de serviço Ofertas de serviço Bens • Fornecido ao consumidor. • A propriedade é transferida para o consumidor. • O consumidor assume a responsabilidade pelo uso futuro. Exemplo • Um telefone celular. • Um servidor físico. Acesso a recursos • A propriedade não é transferida para o consumidor. • O acesso é concedido ou licenciado ao consumidor. • O consumidor só pode acessar os recursos durante o período acordado. Exemplo • Acesso à rede móvel ou ao armazenamento em rede. Ações de serviço • Executado pelo provedor de serviços para atender às necessidades de um consumidor. • Realizado de acordo com o contrato com o consumidor. Exemplo • Suporte ao usuário. • Substituição de um equipamento. Para criar valor, uma organização deve fazer mais do que simplesmente fornecer um serviço. Deve também cooperar com os consumidores nas relações de serviço. Quando os serviços são entregues pelo provedor, eles criam novos recursos para o serviço consumidores ou modificar os existentes. Por exemplo: • um serviço de treinamento melhora as habilidades dos funcionários do consumidor; • um serviço de banda larga permite que os computadores do consumidor se comuniquem; • um serviço de aluguel de carro permite que a equipe do consumidor visite clientes; • um serviço de desenvolvimento de software cria um novo aplicativo para o serviço. Relações de serviços Gerenciamento de relacionamento de serviços Atividades conjuntas realizadas por um provedor de serviços e um consumidor de serviços para garantir a cocriação contínua de valor com base em ofertas de serviços acordadas e disponíveis. Consumo de serviços Atividades realizadas por uma organização para consumir serviços. Relações de serviços Cooperação entre um provedor de serviços e um consumidor de serviços. Prestação de serviços Atividades desempenhadas por uma organização para fornecer serviços. Relações de serviços Organização A Organização B Organização C Organização D Oferta Prover Oferta Prover Oferta Prover Oferta Prover Obter e configurar Obter e configurar Obter e configurar Obter e configurar Relações de serviço Relações de serviço Relações de serviço (Figura 2.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) O modelo de relacionamento de serviços • Introdução • Gerenciamento de serviços de TI / Gerenciamento de serviços • Definição de serviço e produto • Utilidade e Garantia • Consumidores de serviço • Provedores de serviço • Valor • Organização • Resultados • Custos • Riscos • Oferta de serviços e relações de serviço • Relações de Serviços Revisão – Módulo 1 Principais conceitos de Gerenciamentos de Serviço Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – Sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.1. A natureza, uso e interação do princípio orientador Um princípio orientador é uma recomendação que guia uma organização em todas as circunstâncias, independentemente de mudanças em seus objetivos, estratégias, tipo de trabalho ou estrutura de gerenciamento. Um princípio orientador é universal e duradouro. Os princípios orientadores são universalmente aplicáveis a quase todas as iniciativas e relacionamentos comtodos os grupos de partes interessadas. Os princípios orientadores ITIL 4 Entender, estudar e lembrar deste item é importante para o exame oficial ITIL 4. Foco no valor As organizações precisam entregar valor para as partes interessadas. Progresso iterativo com feedback Não tente fazer tudo de uma só vez. Pense e trabalhe holisticamente Nenhum serviço, ou elemento usado para fornecer um serviço, fica sozinho. Comece onde você está Não comece do zero e construa algo novo. Colabore e promova a visibilidade Trabalhar juntos além das fronteiras produz resultados com maior aceitação. Mantenha-o simples e prático Recursos de todos os tipos, especialmente recursos humanos (RH), devem ser usados para seu melhor efeito. Os princípios orientadores ITIL 4 Otimize e automatize Eliminar desperdícios. Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.2. O uso dos princípios orientadores Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.2.1. Foco no valor Tudo o que a organização faz deve se vincular, direta ou indiretamente, ao valor para si, seus clientes e outras partes interessadas. O foco no princípio do valor abrange muitas perspectivas, incluindo a experiência de clientes e usuários. Quem é o consumidor de serviços? Ao focar no valor, o primeiro passo é saber quem tem a necessidade e como dever criado o valor. Qual o papel das consequências financeiras ou consequências de custos para o consumidor de serviços? O que os serviços os ajudam a fazer? Por que o consumidor usa os serviços? Como os serviços os ajudam a atingir suas metas? Qual o papel dos riscos para o consumidor de serviços? Foco no valor O UX (experiência do cliente) pode ser definido como a totalidade das interações que um cliente tem com uma organização e seus produtos. Essa experiência pode determinar como o cliente se sente sobre a organização e seus produtos e serviços. O UX é tanto objetivo quanto subjetivo, portanto devemos entender que existem maneiras e percepções diferentes de experiência e é nossa obrigação é entende- las. Foco no valor • Saiba como os consumidores de serviço usam cada serviço. • Incentive a co-criação de valor entre o provedor, consumidor dos serviços e partes interessadas da organização. • Foco no valor durante a atividade operacional para atender à necessidade. • Inclua o foco no valor em todas as etapas de qualquer iniciativa de melhoria. Foco no valor – Na Prática Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.2.2. Comece de onde você está! No processo de eliminar métodos ou serviços antigos e malsucedidos e criar algo melhor, pode haver uma grande tentação de remover o que foi feito no passado e construir algo completamente novo. Isso raramente é necessário ou uma decisão sábia. Avalie o status atual As decisões do que deve ser medido e porque as métricas precisam basear- se em informações precisas. Como medir? As organizações devem considerar uma variedade de técnicas e métodos, para desenvolver o conhecimento dos ambientes em que trabalham para reutilização. Comece onde você está • Veja o que existe da forma mais objetiva possível, usando o consumidor adequado, e use o resultado desejado, como ponto de partida. • Quando exemplos de práticas ou serviços bem-sucedidos são encontrados no estado atual, determine se e como eles podem ser replicados ou expandidos para atingir o estado desejado. • Aplique suas habilidades de gerenciamento de risco e de informação. • Reconheça que às vezes nada do estado atual pode ser reutilizado. Comece onde você está – Na Prática Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.2.3. Progresso iterativo com feedback Resista à tentação de fazer tudo de uma vez. Mesmo grandes iniciativas devem ser realizadas iterativamente. Organizando o trabalho em seções menores e gerenciáveis que podem ser executadas e concluídas em tempo hábil, o foco em cada esforço será mais nítido e fácil de manter. Defina as atividades das menores seções Seja atuando para melhorar um serviço, grupo de serviços, prática, processo, ambiente técnico ou outro elemento de gerenciamento de serviços, as iterações devem ser gerenciadas e gerenciáveis, de forma individual ou simultânea. Como fazer a Iteração e feedback juntos Trabalhar de maneira iterativa e em time-box com loops de feedback incorporados ao processo. Progresso iterativo com feedback • Compreender tudo. • Organize as etapas de cada seção. • O ecossistema está mudando constantemente, então o feedback é essencial, saiba usar a frequência e os papeis comprometidos e envolvidos. • Rápido não significa incompleto ou bagunçado. Progresso iterativo com feedback – Na Prática Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.2.4. Colabore e promova a visibilidade Quando as iniciativas envolvem as pessoas certas nos papéis corretos, os esforços se beneficiam de uma melhor adesão, maior relevância e maior probabilidade de sucesso a longo prazo. Comunicação para melhoria. Devemos nos comunicar assertivamente. Quem irá colaborar com o que e como? Definição de papéis e responsabilidades. Urgência crescente através da visibilidade. Atenção na mudança de priorização. Colabore e promova a visibilidade • Colaboração não significa consenso. • Comunique-se de uma maneira que o público possa ouvir. • Decisões só podem ser feitas em dados visíveis. • Trabalha contra as atividades de silo. • Na dúvida inclua. Colabore e promova a visibilidade – Na Prática Módulo 2 Princípios Orientadores ITIL 4 2.2.5. Pense e trabalhe holisticamente Nenhum serviço, prática, processo, parte interessada, departamento ou fornecedor está sozinho. Adotar uma abordagem holística para o gerenciamento de serviços inclui estabelecer um entendimento de como todas as partes de uma organização trabalham juntas de maneira integrada. Os serviços são entregues a consumidores de serviços internos e externos. Um sistema complexo, a alteração de um elemento pode afetar os outros e, quando possível, esses impactos precisam ser identificados, analisados e planejados para a saúde do gerenciamento de serviços. Pense e trabalhe holisticamente • Reconhecer a complexidade dos sistemas. • Colaboração é a chave para pensar e trabalhar de forma holística. • Sempre que possível, procure padrões nas necessidades e interações entre os elementos do sistema. • Automação pode facilitar o trabalho holisticamente. • Use as 4 dimensões para obter a visão holística. Pense e trabalhe holisticamente – Na Prática Módulo 2 Princípios orientadores do ITIL 4 2.2.6. Mantenha-o simples e prático Sempre use o número mínimo de etapas necessárias para atingir um objetivo. O pensamento baseado em resultados deve ser usado para produzir soluções práticas que forneçam resultados valiosos. O que manter? Ao analisar uma meta de melhoria prática, de processo, de serviço, métrica ou outra, sempre pergunte se ela contribui para a criação de valor. Objetivos conflitantes Ao projetar, gerenciar ou operar práticas, tenha em mente os objetivos conflitantes para que ao padronizar, não engessar as atividades. Mantenha-o simples e prático • Garantir valor com apoio na tomada de decisão. • Simplicidade é o melhor caminho para alcançar ganhos rápidos. • Faça menos coisas, mas faça-as melhor. • Respeite o tempo das pessoas envolvidas. • Mais fácil de entender, mais propenso a adotar. Mantenha-o simples e prático – Na Prática Módulo 2 Princípios Orientadores do ITIL 4 2.2.7. Otimize e automatize As organizações devem maximizar o valor do trabalho realizado por seus recursos humanos e técnicos. Defina o caminho para a otimização Práticas de melhoria contínua, medição e relatórios são essenciais para a otimização. Objetivos conflitantes A automação geralmente se refere ao uso de tecnologia para executar uma etapa ou série de etapas de forma correta e consistente com uma intervenção humana limitada ou nenhuma intervenção. Otimize e automatize • Simplifiquee / ou otimize antes de automatizar. • Defina suas métricas para automatizar. • Use os outros princípios orientadores ao aplicar este. • Primeiro documente e depois automatize. Otimize e automatize – Na Prática Os princípios orientadores da ITIL 1. Foco no valor 2. Comece onde você está 3. Progresso iterativo com feedback 4. Colabore e promova a visibilidade 5. Pense e trabalhe holisticamente 6. Mantenha-o simples e prático 7. Otimize e automatize Revisão – Princípios Orientadores da ITIL Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores da ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – Sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 3 3.1. As quatro dimensões As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços O objetivo de uma organização é criar valor para as suas partes interessadas, e isso é conseguido através da provisão e consumo de serviços. (Figura 3.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) As quatro dimensões do gerenciamento de serviços Existem vários aspectos no gerenciamento de serviços, e nenhum deles é suficiente para produzir os resultados necessários quando considerados isoladamente. Deixar de abordar corretamente todas as quatro dimensões pode resultar em serviços não entregues ou não atendendo às expectativas de qualidade ou eficiência. A complexidade das organizações está crescendo, e é importante garantir que a maneira como uma organização é estruturada e gerenciada, bem como suas funções, responsabilidades e sistemas de autoridade e comunicação, sejam bem definidas e apoiem sua estratégia geral e modelo operacional. É importante que cada pessoa na organização tenha uma compreensão clara de sua contribuição para a criação de valor para a organização. A organização também precisa de uma cultura que apoie seus objetivos e o nível adequado de capacidade e competência entre sua força de trabalho. A organização e a dimensão de pessoas de um serviço cobrem funções e responsabilidades, estruturas organizacionais formais, cultura e pessoal necessário e competências. 1 - Organizações e pessoas 1 Organizações e pessoas Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. É vital que os líderes da organização defendam e defendam valores que motivam as pessoas a trabalhar de maneira desejável. Essa dimensão inclui as informações e conhecimentos necessários para o gerenciamento de serviços, bem como as tecnologias necessárias. Também incorpora as relações entre os diferentes componentes da SVS, como as entradas e saídas de atividades e práticas. No contexto de um serviço de TI específico, essa dimensão inclui as informações criadas, gerenciadas e usadas no decorrer da prestação e consumo de serviços e as tecnologias que dão suporte e permitem esse serviço. As tecnologias que suportam o gerenciamento de serviços incluem, entre outras, sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho , bases de conhecimento, sistemas de inventário, sistemas de comunicação e ferramentas analíticas. Em relação ao componente de informação dessa dimensão, as organizações devem considerar: 2 - Informação e tecnologia 2 Informação e Tecnologia Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. • Quais informações são gerenciadas pelos serviços? • Quais informações e conhecimentos de suporte são necessários para fornecer e gerenciar os serviços? • Como os ativos de informação e conhecimento serão protegidos, gerenciados, arquivado e descartado? A terceira dimensão do gerenciamento de serviços são parceiros e fornecedores. Cada organização e todo serviço depende, em certa medida, dos serviços prestados por outras organizações. A integração e gerenciamento de serviços podem ser mantidos dentro da organização, mas também pode ser delegado a um parceiro confiável. Contratos formais com separação clara de responsabilidades, a parcerias flexíveis em que as partes compartilham objetivos e riscos comuns e colaboram para alcançar os resultados desejados. Relacionamentos entre organizações podem envolver vários níveis de integração e formalidade. Quando se trata de usar parceiros e fornecedores, a estratégia de uma organização deve se basear em seus objetivos, cultura e ambiente de negócios. 3 - Parceiros e fornecedores 3 Parceiros e Fornecedores Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Fatores que podem influenciar a estratégia de uma organização ao usar fornecedores incluem: • Foco estratégico (Core business); 3 - Parceiros e fornecedores Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. • Cultura corporativa; • Escassez de recursos; • Preocupações com custos; • Especialização no assunto; • Restrições externas; • Padrões de Demanda; 3 Parceiros e Fornecedores A dimensão de fluxos de valor e processos está relacionada à forma como as várias partes da organização trabalham de forma integrada e coordenada para permitir a criação de valor por meio de produtos e serviços. A dimensão se concentra em quais atividades a organização realiza, e como elas são organizadas, como a organização garante que está possibilitando a criação de valor para todos os interessados de forma eficiente e eficaz. Como as outras dimensões, a dimensão dos fluxos de valor e dos processos é aplicável tanto para o SVS em geral, quanto para produtos e serviços específicos. O modelo operacional da cadeia de valor de serviço é genérico, no entanto, na prática, pode seguir padrões diferentes. Esses padrões dentro da operação da cadeia de valor são chamados de fluxos de valor. 4 - Fluxos e processos de valor 4 Fluxo de Valor e processos Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Fluxos de valor Uma série de etapas de uma organização que se compromete a criar e fornecer produtos e serviços aos consumidores. Fluxos de valor para gerenciamento de serviços Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Processos Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam entradas em saídas. Mensurável Clientes Resultados específicos Responde a evento específico Processos Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Quando aplicada a produtos e serviços, essa dimensão ajuda a responder às perguntas a seguir, críticas para o design, entrega e aprimoramento do serviço: Processos • Qual é o modelo de entrega genérico para o serviço e como o serviço trabalha? • Quais são os fluxos de valor envolvidos na entrega dos resultados acordados do serviço? • Quem ou o que executa as ações de serviço necessárias? • As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços: • Organizações e Pessoas • Informação e Tecnologia • Parceiros e Fornecedores • Fluxos e Processos de Valor • Fluxos de Valor para Gerenciamento de Serviços • Processos Revisão – As Quatro Dimensões de Gerenciamento de Serviços Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores da ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – O sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 4 Sistema de Valores de Serviço 4.1. O sistema de valores de serviço (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) ITIL SVS descreve as entradas para este sistema, os elementos deste sistema e as saídas. ITIL SVS descreve como todos os componentes e atividades da organização trabalhamjuntos como um sistema para permitir a criação de valor. O Sistema de Valores de Serviço ITIL Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O objetivo da SVS é garantir que a organização coopere continuamente com todas as partes interessadas através do uso e gerenciamento de produtos e serviços. Com esses componentes, a ITIL SVS suporta muitas abordagens de trabalho, como Agile, DevOps e Lean, bem como gerenciamento tradicional de processos e projetos, com um modelo operacional orientado a valor flexível. Visão geral do sistema de valor de serviço (SVS) (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Oportunidades e demandas desencadeiam atividades dentro da ITIL SVS, essas atividades levam a criação de valor. Oportunidade e demanda são sempre entradas do sistema, para a organização oportunidades devem ser aceitas e nem envia e prioriza as demandas conforme sua necessidade. Visão geral do sistema de valor de serviço (SVS) (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. • Princípios orientadores são recomendações que podem guiar uma organização em todas as circunstâncias, independentemente de mudanças em seus objetivos, estratégias, tipo de trabalho ou estrutura de gestão. • Governança Corporativa é um sistema pelo qual uma organização avalia, direciona, e monitora todas as atividades incluindo as de gerenciamento de serviço. • A Cadeia de Valor de Serviço é um conjunto de atividades interconectadas que uma organização executa para entregar um produto ou serviço valioso aos seus consumidores e para facilitar a realização do valor. Visão geral do sistema de valor de serviço (SVS) (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) • Uma prática é um conjunto de recursos organizacionais projetados para executar trabalho ou alcançar um objetivo. • Melhoria contínua é uma atividade organizacional recorrente realizada em todos os níveis garantir que o desempenho de uma organização atenda continuamente às expectativas. A ITIL 4 suporta a melhoria contínua com a ITIL contínuo modelo de melhoria. Visão geral do sistema de valor de serviço (SVS) Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. • O Sistema de Valores de Serviço da ITIL (SVS): • Entradas: Oportunidade, Demanda e Valor. • 1ª Camada – Princípios Orientadores e Melhoria Contínua. • 2ª Camada – Governança e Práticas • Central – Cadeia de Valor. Revisão - Sistema de Valores de Serviço 1ª Camada 2ª Camada Centro Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores da ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – Sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 5 Cadeia de Valor do Serviço 5.1. A natureza interconectada da cadeia de valor de serviço e como ela suporta fluxos de valor O elemento central da SVS é a cadeia de valor de serviços, um modelo operacional que desenha as principais atividades para responder à demanda e facilitar a criação de valor por meio da criação e gerenciamento de produtos e serviços. Cadeia de valor de serviço (Figura 4.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) Atividades da Cadeia de Valor 1. Plano; 2. Melhoria; 3. Engajar; 4. Desenho e Transição; 5. Obter / Construir; 6. Entrega e Suporte. Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O propósito é garantir uma compreensão compartilhada da visão, do status atual e da direção de melhoria das quatro dimensões e de todos os produtos e serviços em toda a organização. Cadeia de valor de serviço - Plano Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. As principais entradas para esta atividade são: • Políticas, requisitos e restrições fornecidas pelo governo da organização; • Demandas e oportunidades consolidadas fornecidas pelo engajamento; • Informações de desempenho da cadeia de valor, relatórios de status de melhoria e iniciativas de melhoria; • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados de design e transição e obter / construir; • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do envolvimento. Os principais resultados desta atividade são: • planos estratégicos, táticos e operacionais; • decisões de portfólio para design e transição; • arquiteturas e políticas para design e transição; • oportunidades de melhoria; • um portfólio de produtos e serviços para envolver; • requisitos de contrato e contrato para contratação. O propósito é garantir a melhoria contínua de produtos, serviços e práticas em todas as atividades da cadeia de valor e as quatro dimensões do gerenciamento de serviços. Cadeia de valor de serviço - Melhoria Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade As principais entradas para esta atividade são: • informações de desempenho do produto e serviço fornecidos pelo fornecimento e suporte; • feedback das partes interessadas fornecido pelo envolvimento • informações de desempenho e oportunidades de melhoria fornecidas por todas as atividades em cadeia; • conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados de design e transição e obter / construir; • conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do envolvimento. Os principais resultados desta atividade são: • iniciativas de melhoria para todas as atividades da cadeia de valor; • informações de desempenho da cadeia de valor do plano e do corpo diretivo; • relatórios de status de melhoria para todas as atividades da cadeia de valor; • requisitos de contrato e contrato para se envolver; • informações de desempenho de serviço para design e transição. Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O propósito é fornecer uma boa compreensão das necessidades das partes interessadas, transparência e envolvimento contínuo e bom relacionamento com todas as partes interessadas. Cadeia de valor de serviço – Engajar/Engajamento Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade As principais entradas para esta atividade são: • um portfólio de produtos e serviços fornecido pelo plano; • demanda de alto nível por serviços e produtos fornecidos por empresas internas e externas ou clientes; • requisitos detalhados para serviços e produtos fornecidos pelos clientes; • oportunidades de marketing de clientes e usuários atuais e potenciais; • oportunidades de cooperação e feedback fornecidos por parceiros e fornecedores. • informações de desempenho de produtos e serviços de entrega e suporte; • Etc. Os principais resultados desta atividade são: • demandas consolidadas e oportunidades de planejamento; • requisitos de produtos e serviços para concepção e Transição; • tarefas de suporte ao usuário paraentrega e suporte; • oportunidades de melhoria e feedback das partes interessadas; • solicitações de mudança ou iniciação do projeto para obter / construir; • contratos e acordos com fornecedores e parceiros externos e internos para design e transição e obter / construir; • conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros para todo o valor atividades em cadeia; • relatórios de desempenho de serviço para clientes.Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O propósito é garantir que os produtos e serviços atendam continuamente às expectativas das partes interessadas em termos de qualidade, custos e tempo de colocação no mercado. Cadeia de valor de serviço – Desenho e transição Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade As principais entradas para esta atividade são: • decisões de portfólio fornecidas pelo plano; • arquiteturas e políticas fornecidas pelo plano; • requisitos de produtos e serviços fornecidos pelo engajamento; • iniciativas de melhoria fornecidas; • relatórios de status de melhoria; • informações de desempenho do serviço e suporte; • componentes de serviço de obter / construir; • conhecimento e informação sobre componentes de serviços de terceiros; • conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados; • contratos e acordos com fornecedores e parceiros externos e internos fornecido pelo envolvimento; Os principais resultados desta atividade são: • requisitos e especificações para obter / construir; • requisitos de contrato; • produtos e serviços novos e alterados para fornecimento e suporte; • conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados para todos; • atividades da cadeia de valor; • informações de desempenho e oportunidades de melhoria. Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O propósito é garantir que os componentes de serviço estejam disponíveis quando e onde forem necessários, e atendam às especificações acordadas. Cadeia de valor de serviço – Obter/Construir Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade As principais entradas para esta atividade são: • arquiteturas e políticas fornecidas pelo plano; • contratos e acordos com fornecedores e parceiros externos e internos fornecido pelo envolvimento; • bens e serviços fornecidos por fornecedores e parceiros externos e internos; • requisitos e especificações fornecidos pelo design e transição; • iniciativas de melhoria fornecidas; • relatórios de status de melhoria; • solicitações de mudança ou iniciação do projeto fornecidas pelo engajamento; • solicitações de mudança fornecidas por entrega e suporte; • conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados de design e transição; • conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do envolvimento. Os principais resultados desta atividade são: • componentes de serviço para fornecimento e suporte; • componentes de serviço para desenho e transição; • conhecimento e informações sobre componentes de serviço novos e alterados para todas as atividades da cadeia de valor; • requisitos de contrato e contrato para se envolver; • informações de desempenho e oportunidades de melhoria. Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O propósito é garantir que os serviços sejam prestados e apoiados de acordo com as especificações acordadas e as expectativas das partes interessadas. Cadeia de valor de serviço – Entrega e suporte Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade As principais entradas para esta atividade são: • produtos e serviços novos e alterados, fornecidos por design e transição; • componentes de serviço fornecidos por obter / construir; • iniciativas de melhoria fornecidas pela improvisação; • relatórios de status de melhoria; • tarefas de suporte ao usuário fornecidas pelo envolvimento; • conhecimento e informações sobre componentes de serviço novos e alterados e serviços de design e transição e obter / construir; • conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do envolvimento. Os principais resultados desta atividade são: • serviços entregues a clientes e usuários; • informações sobre a conclusão de tarefas de suporte ao usuário para engajamento; • informações de desempenho de produtos e serviços para envolver e melhorar; • oportunidades de melhoria ; • requisitos de contrato e contrato para se envolver; • solicitações de mudança para obter / construir; • informações de desempenho de serviço para design e transição. Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Cadeia de Valor de Serviço 1. Plano; 2. Melhoria; 3. Engajar/Engajamento; 4. Desenho e transição; 5. Obter / construir; 6. Entrega e suporte. Revisão - Cadeia de valor e serviço Valor Melhoria Engajar Produtos e serviçosObter/ construir Entrega e suporte Plano Desenho e transição Necessidade Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Módulo 1 – Conceitos-chave para Gerenciamento de Serviços Módulo 2 – Princípios Orientadores da ITIL 4 Módulo 3 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços Módulo 4 – Sistema de Valores de Serviço Módulo 5 – Cadeia de Valor do Serviço Módulo 6 – Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Agenda Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 - Práticas Gerais de Gerenciamento - Práticas de Gerenciamento de Serviço - Práticas de Gerenciamento Técnico Adaptadas e adotadas para gerenciamento de serviços aplicados para negócios em geral. Práticas Gerais de Gerenciamento Desenvolvidas para o Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM). Práticas de Gerenciamento de Serviços Adaptado de domínios de gerenciamento de tecnologia para fins de gerenciamento de serviços, expandindo ou mudando seu foco de soluções de tecnologia para serviços de TI. Práticas de Gerenciamento da Tecnologia - Uma prática é o agrupamento de recursos organizacionais desenhados para atingir objetivos. - Esses recursos estão agrupados nas quatro dimensões de Gerenciamento de Serviço. - A ITIL SVS (Sistema de Valor de Serviço) inclui: Práticas ITIL 4 • Melhoria Contínua • Arquitetura • Gerenciamento de Segurança da Informação • Gerenciamento do Conhecimento • Medição & Relatórios • Gerenciamento da Mudança Organizacional • Gestão de Portfólio • Gerenciamento de Projeto • Gerenciamento dos Relacionamentos • Gerenciamento de Risco • Gerenciamento Financeiro do Serviço • Gerenciamento da Estratégia • Gerenciamento de Fornecedor • Gerenciamento de Talentos 14 Práticas Gerais de Gerenciamento • Gerenciamento de Disponibilidade • Análise de Negócio • Gerenciamento de Capacidade e Desempenho • Controle de Mudança • Gerenciamento de Incidentes • Gerenciamento de Ativos de TI • Gerenciamento de Monitoração e Evento • Gerenciamento de Problemas • Gerenciamento de Liberação • Gerenciamento de Catálogo de Serviço • Gerenciamento de Configuração de Serviço • Gerenciamento de Continuidade de Serviço • Desenho do Serviço • Central de Serviço • Gerenciamento de Nível de Serviço • Gerenciamento de Requisições de Serviço • Gerenciamento de Teste e Validação de Serviço Práticas de Gerenciamento de Serviços 17 • Gerenciamento de Implantação • Gerenciamento de Plataforma e Infraestrutura • Gerenciamento e Desenvolvimento de Software Práticas de Gerenciamento da Tecnologia 3 Legenda ❑ Processos ITILV3 Mantidos ❑ Processos ITIL V3 Atualizados ❑ Práticas Novas Em destaque os processos que aparecem no Conteúdo “ITIL 4 Foundation” Práticas ITIL 4 Módulo 6 6.1. Práticas Gerais de Gerenciamento 6.1.1. Melhoria Contínua Módulo6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de melhoria contínua é alinhar as práticas e serviços da organização com as necessidades de negócios em constante mudança, através da identificação e melhorias contínuas de serviços, componentes de serviços, práticas ou qualquer elemento envolvido no gerenciamento eficiente e eficaz de produtos e serviços.“ ” • Incluído no escopo da prática de melhoria contínua está o desenvolvimento de métodos e técnicas relacionados à melhoria e a propagação de uma cultura de melhoria contínua em toda a organização, em alinhamento com a estratégia geral da organização. • O compromisso e a prática de melhoria contínua devem ser incorporados em cada fibra da organização. Se não for esse o caso, existe um risco real de que as preocupações operacionais diárias e o trabalho importante no projeto possam eclipsar os esforços de melhoria contínua. Escopo Melhoria Contínua Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Incentivando a melhoria contínua em toda a organização. Assegurando tempo e orçamento para melhoria contínua. Identificando e registrando oportunidades de melhoria. Avaliar e priorizar oportunidades de melhoria. Fazendo casos de negócios para ação de melhoria. Planejamento e implementação de melhorias. Medir e avaliar resultados de melhoria. Melhoria de coordenação atividades em toda a organização. Melhoria Contínua As principais atividades que fazem parte das práticas de melhoria contínua incluem: Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. “ Princípios-chave e modelo Ciclo de Deming (PDCA) (Plan, Do, Check, Act) William Edwards Deming ficou conhecido por propor o Ciclo PDCA para a melhoria da qualidade. Este ciclo é composto por quatro estágios e facilita a melhoria contínua de processos e serviços de TI, veja abaixo: Melhoria Contínua Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. “ (Figura 4.3 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) Melhoria Contínua • Para rastrear e gerenciar ideias de melhoria desde a identificação até a ação final, as organizações usam um banco de dados ou documento estruturado chamado RMC/CIR (registro de melhoria contínua). • Ideias de melhoria também podem ser capturadas inicialmente em outros locais e por meio de outras práticas, como durante a execução de projetos ou atividades de desenvolvimento de software. • À medida que novas ideias são documentadas, os RMCs/CIRs são usados para redefinir constantemente as oportunidades de melhoria. • Deve-se ter um time ou equipe dedicada para identificar planejamento, implantação, avaliação e conclusão das melhorias. Melhoria Contínua Plano Melhoria Contínua Melhoria Engajar… Melhoria Contínua A prática de melhoria contínua é aplicada às atividades de planejamento, métodos e técnicas para garantir que sejam relevantes para a organização objetivos e contexto atuais. A prática de melhoria contínua é essencial para essa atividade da cadeia de valor. Isto estrutura recursos e atividades, possibilitando melhorias em todos os níveis da organização e o SVS. Cada uma das atividades da cadeia de valor estão sujeitas a melhoria contínua, e a prática de melhoria contínua é aplicada a todos eles. Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 6.1.2. Arquitetura Um framework de arquitetura é uma ferramenta que pode ser usada pelo arquiteto de sistemas para desenvolver uma grande variedade de diferentes arquiteturas. Ele deve:“ ” Arquitetura • descrever um método para a definição de um sistema de informação em termos de um conjunto de blocos • mostrar como os blocos se encaixam • conter um conjunto de ferramentas • prover um vocabulário comum • incluir uma lista de padrões recomendados • incluir uma lista de produtos compatíveis que podem ser usados para implementar os blocos. Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 6.1.3. Gerenciamento de Segurança da Informação O objetivo da prática de gerenciamento de segurança da informação é proteger as informações necessárias à organização para conduzir seus negócios. Isso inclui compreender e gerenciar riscos para a confidencialidade, integridade e disponibilidade de informações, bem como outros aspectos da segurança da informação, como a autenticação. “ ”A segurança exigida é estabelecida por meio de políticas, processos, comportamentos, gerenciamento de riscos e controles, que devem manter um equilíbrio entre: Detecção Detecção rápida e confiável de incidentes que não podem ser evitados. Correção Recuperando-se de incidentes após serem detectado. Prevenção Garantir que incidentes de segurança não ocorram. Gerenciamento de Segurança da Informação Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Política de segurança da informação Esta política é uma das principais saídas deste processo. A política de segurança da informação nada mais é do que um documento que estabelece um conjunto de controles de segurança e deve estar disponível para todos os clientes, usuários e equipe da TI, deve também cobrir todas as áreas de segurança, ser apropriada, atender às necessidades do negócio e incluir: • Visão geral da política de segurança da Informação • Política de uso e abuso de ativos de TI • Política de controle de acesso • Política de controle de senha • Política de uso de internet • Política de uso de antivírus • Política de classificação de informações • Política de classificação de documentos • Política de acesso remoto • Política em relação ao acesso de fornecedor de serviço de TI, de informação e de componentes • Política de eliminação de ativos • Política para retenção de registros Gerenciamento de Segurança da Informação 6.1.4. Gerenciamento de Relacionamento Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de gerenciamento de relacionamento é estabelecer e nutrir os vínculos entre a organização e suas partes interessadas em níveis estratégicos e táticos. Inclui a identificação, análise, monitoramento e melhoria contínua dos relacionamentos com / e entre as partes interessadas. “ ”A prática de gerenciamento de relacionamento garante que:• As necessidades e os motivadores das partes interessadas sejam compreendidos. • A satisfação das partes interessadas seja alta, e um relacionamento seja estabelecido e mantido. • As prioridades dos clientes sejam efetivamente estabelecidas e articuladas. • Reclamações e encaminhamentos de quaisquer partes interessadas sejam tratadas bem. • Produtos e serviços facilitam a criação de valor. • A organização facilita a criação de valor para todas as partes interessadas. • Requisitos de partes interessadas conflitantes sejam mediados apropriadamente. Gerenciamento de Relacionamento Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Escopo: GRN foca no entendimento de como os serviços atendem os requisitos do cliente. •Para provedores internos de serviços Este processo é tipicamente executado entre um representante sênior de TI e gerentes sêniores das unidades de negócio. Foco em alinhar os objetivos com as atividades do provedor de serviços. • Para provedores de serviços externos: Este processo é frequentemente executado por uma função de GRN separada e dedicada ou por gerentes de contas que são dedicados a um cliente ou grupo de clientes. Foco em maximizar o valor do contrato por meio de satisfação do cliente. Gerenciamento de Relacionamento Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. 6.1.5. Gerenciamento de Fornecedores Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de gerenciamento de fornecedores é garantir que os fornecedores da organização e seu desempenhosejam gerenciados de forma adequada para oferecer suporte à produtos e serviços perfeitos e de qualidade.“ ” Gerenciamento de Fornecedores Criando um único ponto de visibilidade e controle para garantir a consistência. Mantendo uma estratégia de fornecedor, política e informações de gerenciamento de contrato. Negociando e concordando com contratos e acordos. Gerenciando relacionamentos e contratos com fornecedores internos e externos. Gerenciando o desempenho do fornecedor. Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Categoria de fornecedores O processo de gerenciamento de fornecedor deve oferecer um esquema para categorizar os fornecedores, sua importância para o provedor de serviços e os serviços fornecidos para a empresa. Uma maneira de categorizar os fornecedores é avaliar o risco e o impacto associado com o uso do fornecedor, o valor e a importância do fornecedor e de seus serviços para o negócio. Sugere-se que os fornecedores sejam classificados conforme sua avaliação de risco, impacto, valor e importância: • Fornecedores estratégicos: que envolvem troca de informação confidencial ou estratégica. • Fornecedores táticos: que envolvem atividades comerciais significativas. • Fornecedores operacionais: que fornecem serviços ou produtos operacionais, papel, cartuchos de tinta, etc. O gerenciamento de fornecedor será baseado na classificação de fornecedores. Por exemplo: um fornecedor estratégico é gerenciado por alguém de alta direção. Já um fornecedor operacional pode ser gerenciado por alguém em função de menor escalão. Cada fornecedor precisa de um tratamento diferenciado conforme sua importância. Gerenciamento de Fornecedores Gerenciamento de Fornecedores 6.1.6. Gerenciamento do Conhecimento Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O processo de Gerenciamento do Conhecimento é responsável por melhorar a qualidade do processo de decisão durante todo o "ciclo de vida do serviço" e suportar o provedor de serviço de maneira eficiente e eficaz para melhorar a qualidade do serviço entregue ao negócio.“ ” Gerenciamento do Conhecimento • Habilitar o provedor de serviços a ser mais eficiente e melhorar a qualidade do serviço, aumentando a satisfação do cliente e reduzindo os custos do serviço; • Assegurar de que a informação certa seja entregue no lugar apropriado ou à pessoa competente no momento certo visando disponibilizar a decisão informado; • Permitir que as organizações melhorem a qualidade da tomada de decisão gerencial para garantir que a informação e dado confiáveis e seguros estejam disponíveis durante o ciclo de vida do serviço. 6.1.7. Medição & Relatório Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo desta prática é apoiar a boa tomada de decisões e a melhoria contínua, coletando e avaliando dados em um contexto apropriado. O escopo inclui produtos, serviços, práticas, atividades, equipes, pessoas, fornecedores e parceiros. . “ ” Medição & Relatório • Práticas de melhoria contínua, medição e relatórios são essenciais para a otimização. 6.1.8. Gerenciamento de Mudança Organizacional Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática é garantir que as mudanças em uma organização sejam implementadas de maneira suave e bem-sucedida e que benefícios duradouros sejam alcançados através do gerenciamento dos aspectos humanos de tais mudanças. . ” Gerenciamento de Mudança Organizacional “ 6.1.9. Gestão de Portfólio Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Gestão de Portfólio tem como objetivo maximizar o valor com recursos e capacidades limitadas pela busca de um portfólio eficiente com bons níveis de retorno do investimento (ROI). É um método dinâmico para governar e gerenciar investimentos em serviços por toda a empresa visando a criação de valor. ” Gestão de Portfólio • Proporcionar um processo e mecanismos que permitam uma organização investigar e decidir sobre quais os serviços prestar, com base na análise do retorno potencial e nível de risco aceitável; • Manter um Portfólio definitivo de serviços prestados, articulando as necessidades do negócio com cada serviço que atende e os resultados de negócio que ele suporta; • Controlar quais serviços são oferecidos, em que condições e em que nível de investimento e quais serviços não são mais viáveis e quando eles serão retirados. “ 6.1.10. Gerenciamento de Projeto Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Os projetos são descritos pela ITIL 4 como “o meio pelo qual mudanças significativas são introduzidas na organização” e o objetivo da prática de gerenciamento de projetos é garantir que os projetos sejam entregues com sucesso planejando, delegando, monitorando e mantendo o controle de todos os aspectos da organização. ” Gerenciamento de Projeto “ 6.1.11. Gerenciamento de Risco Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 A prática de gerenciamento de risco garante que a organização entenda e lide efetivamente com os riscos como parte integrante de todas as atividades organizacionais. ” Gerenciamento de Risco “ 6.1.12. Gerenciamento Financeiro do Serviço Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O processo de Gerenciamento Financeiro do Serviço é responsável por entender os custos envolvidos na provisão de serviços de TI, o valor dos serviços e o valor dos ativos utilizados. Também é responsável por assegurar fundos necessários para a entrega dos serviços. ” Gerenciamento Financeiro do Serviço “ • Definir e manter um modelo para identificar, gerenciar e comunicar o custo da prestação de serviços e avaliar o impacto financeiro das alterações ou modificações na estratégia do provedor de serviço; • Compreender a relação entre despesas e receitas e garantir que os dois estão balanceados de acordo com as políticas financeiras da organização; • Gestão e comunicação das despesas com prestação de serviços para todas as partes interessadas na organização; • Se for o caso, definir uma estrutura ou modelo para recuperar os custos da prestação de serviço para o cliente. • . 6.1.13. Gerenciamento da Estratégia Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O processo responsável pela definição e manutenção da perspectiva, da posição, dos planos e padrões de uma organização com relação aos seus serviços e ao gerenciamento de tais serviços. ” Gerenciamento da Estratégia “ • Definir o Mercado: Entender o cliente, oportunidades, classificar e visualizar os serviços; • Desenvolver a oferta: Espaço do mercado, definição dos serviços e Portfólio de serviços; • Desenvolver ativos estratégicos: Gerenciamento de serviço como um ativo estratégico; • Preparar para execução: Avaliação estratégica, fatores críticos de sucesso, análise competitiva e priorização dos investimentos. 6.1.14. Gerenciamento de Talentos Módulo 6 Práticas Gerais de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O Gerenciamento de Talentos oferece orientações sobre desenvolvimento e treinamento de competências. ” Gerenciamento de Talentos “ 140 1. Melhoria Contínua 2. Arquitetura 3. Gerenciamento de Segurança da Informação 4. Gerenciamento de Relacionamento 5. Gerenciamento de Fornecedores 6. Gerenciamento do Conhecimento 7. Medição & Relatório 8. Gerenciamento de Mudança Organizacional 9. Gestão de Portfólio 10. Gerenciamento de Projeto 11. Gerenciamento de Risco 12. Gerenciamento Financeiro do Serviço 13. Gerenciamento da Estratégia 14. Gerenciamento de Talentos Revisão - Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 Práticas Gerais de Gerenciamento Módulo 6 6.2. Práticas de Gerenciamento de Serviços 6.2.1 Controle de Mudança Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de controle de mudanças é maximizar o número de mudanças bem-sucedidasde TI, garantindo que os riscos sejam avaliados adequadamente, autorizando as alterações a serem realizadas e gerenciando um cronograma de mudanças.“ ”Mudança:Adição, modificação ou remoção de qualquer coisa que possa ter um efeito direto ou indireto sobre os serviços. Escopo O escopo do controle de mudanças é definido por cada organização. Normalmente, ele inclui toda a infraestrutura de TI, aplicativos, documentação, processos, relacionamentos com fornecedores e qualquer outra coisa que possa impactar direta ou indiretamente um produto ou serviço. Controle de Mudança Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Cronograma/Programação de Mudança Tipos de requisição de mudança Modelos e fluxos de trabalho Um modelo de processo é uma forma de predefinir os passos que devem ser tomados para lidar com um processo. Além da Programação da Mudança, Indisponibilidade de Serviço e Revisão-Pós-Implementação. Plano de remediação As mudanças deverão conter um plano de remediação, que irá restaurar a organização à sua situação inicial, muitas vezes através da utilização de uma linha de base de um conjunto de itens de configuração. Cronograma/programação de mudança é usado para ajudar a planejar mudanças, auxiliar na comunicação, evitar conflitos e designar recursos. ISP – Indisponibilidade de Serviço Planejada. Normal EmergencialPadrão Controle de Mudança Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. CCM CCME Normal O Comitê Consultivo de Mudanças (CCM) é um órgão que existe para apoiar a autorização e para auxiliar o Gerenciamento de Mudanças na avaliação e priorização de mudanças e as Etapas definidas no processo. Quando pode não haver tempo para convocar o CCM completo, é necessário identificar um grupo com autoridade para tomar decisões de emergência. Normalmente tem origem por Incidentes Graves ou Correções, Leis ou de Segurança. Seus membros podem ser: ✔Gerente de mudança; ✔Equipes Técnicas; ✔Representante(s) do(s) Cliente(s). Seus membros podem ser: ✔Gerente de mudança (sempre preside as reuniões); ✔Representante(s) do(s) Cliente(s); ✔Dono do Serviço; ✔Gerente(s) de negócio(s); ✔Representante(s) de grupos de usuários; ✔Equipes Técnicas; ✔Equipe de serviços administrativos; ✔Consultores especialistas/técnicos; ✔Representantes de terceiros. Uma mudança pré-autorizada que apresenta baixo risco, é relativamente comum e deve seguir um procedimento ou instrução de trabalho. Padrão Controle de Mudança Emergencial Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. O cronograma de mudança é usado para ajudar a planejar mudanças, auxiliar na comunicação, evitar conflitos e designar recursos. Ele também pode ser usado após as mudanças terem sido implantadas para fornecer informações necessárias para o gerenciamento de incidentes, gerenciamento de problemas e planejamento de melhorias. Controle de Mudança Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. 6.2.2 Gerenciamento de Incidentes Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo do gerenciamento de incidentes é minimizar o impacto negativo dos incidentes restaurando a operação normal do serviço o mais rápido possível.“ ”Incidente: É uma interrupção não planejada de um serviço ou a redução na qualidade de um serviço. • O gerenciamento de incidentes pode ter um enorme impacto na satisfação do cliente e do usuário, e em como eles percebem o provedor de serviços. • Todo incidente deve ser registrado e gerenciado para garantir que seja resolvido em um tempo que atenda às expectativas do cliente e do usuário. • Os tempos de resolução de metas são acordados, documentados e comunicados para garantir que as expectativas sejam realistas. Os incidentes são priorizados, com base na classificação acordada, para garantir que os incidentes com o maior impacto nos negócios sejam resolvidos primeiro. Gerenciamento de Incidentes Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. INCIDENTE: É UMA INTERRUPÇÃO NÃO PLANEJADA DE UM SERVIÇO DE TI OU UMA REDUÇÃO DA QUALIDADE DE UM SERVIÇO DE TI. SOLUÇÃO DE CONTORNO: Redução ou eliminação do impacto de um incidente ou problema para o qual uma resolução completa ainda não está disponível e são documentadas no registro de incidente. INCIDENTE GRAVE: São aqueles que tem um alto impacto nas áreas de negócio. Uma definição do que constitui um incidente grave precisa ser acordada e mapeada usando o sistema de priorização de incidentes. Procedimentos separados são necessários para tratar incidentes graves, com escalas de tempo menores e com alta prioridade. Quando necessário, o procedimento para incidente grave precisará incluir uma equipe de incidente grave sob liderança direta do gerente de incidente. Esta equipe é formulada para se concentrar em um incidente garantindo que os recursos e foco são fornecidos para descobrir uma solução. Este processo não engloba atendimento de Requisição de Serviço. Apesar de requisição de serviço e incidentes serem reportados para a central de serviço, eles não são a mesma coisa. Requisição de serviço não representam uma interrupção em um serviço acordado. Gerenciamento de Incidentes Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. • As atividades chave dentro do processo de gerenciamento de incidente incluem: • Identificação do incidente; • Registro do incidente; • Categorização do incidente; • Priorização do incidente; • Diagnóstico inicial; • Escala do incidente; • Investigação e diagnostico; • Resolução e recuperação; • Encerramento. Gerenciamento de Incidentes Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. 6.2.3. Gerenciamento de Ativos de TI Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de gerenciamento de ativos de TI é planejar e gerenciar todo o ciclo de vida de todos os ativos de TI, para ajudar a organização a maximizar o valor, controlar custos, gerenciar riscos, apoiar a tomada de decisões sobre compra, reutilização e retirada de ativos, atender aos requisitos regulatórios e contratuais.“ ”As atividades de gerenciamento de ativos de TI incluem:• Definir, preencher e manter o registro de ativos em termos de estrutura e conteúdo, e as instalações de armazenamento para ativos e mídias relacionadas; • Controlar o ciclo de vida do ativo em colaboração com outras práticas; • Fornecer dados atuais e históricos, relatórios e suporte a outras práticas sobre ativos de TI, auditar ativos, mídia e conformidades relacionadas e promover melhorias corretivas e preventivas para lidar com problemas detectados. Ativos de TI: Qualquer componente valioso que possa contribuir para a entrega de um produto ou serviço de TI. Gerenciamento de Ativos de TI Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Escopo do gerenciamento de ativos de TI: Inclui o gerenciamento do ciclo de vida completo de cada ativo e interfaces com provedores de serviços internos e externos, onde houver ativos e itens de configuração que precisam ser controlados (como ativos compartilhados, por exemplo). Atividades do processo: • Gerenciamento do planejamento; • Identificação da configuração; • Controle de configuração; • Contabilidade e relatório do estado (situação); • Verificação e auditoria; Gerenciamento de Ativos de TI Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. 6.2.4. Gerenciamento de Eventos e Monitoramento Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de gerenciamento de eventos e monitoramento é observar sistematicamente os componentes de serviços e serviços e registrar e relatar mudanças selecionadas de estado identificadas como eventos.“ ”Evento:Um evento pode ser definido como qualquer mudança de estado que tenha importância parao gerenciamento de um item de configuração (IC) ou serviço de TI. As atividades de gerenciamento de eventos e monitoramento incluem: • Identificar quais serviços, sistemas, ICs ou outros componentes de serviços devem ser monitorados; • Implementação e manutenção de monitoramento; • Estabelecer e manter limiares e outros critérios; • Estabelecer e manter políticas de como cada tipo de evento é detectado; • Implementação de processos e automações necessárias para operacionalizar os limites, critérios e políticas definidos. Gerenciamento de Eventos e Monitoramento Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Escopo do Gerenciamento de Evento e Monitoramento É qualquer aspecto do gerenciamento de serviço que precisa ser controlado e ao qual pode ser automatizado. Estes incluem: • Itens de configuração (switch, link, impressoras, servidores, etc.); • Condições ambientais (detecção de fogo e fumaça, temperatura e energia elétrica); • Monitoração de licença de software (verificar se existem mais cópias instaladas do que licenciadas); • Segurança (detecção de invasão na rede, tentativas de acesso); • Atividades normais (rastrear o uso de aplicativo ou desempenho de um servidor). Gerenciamento de Eventos e Monitoramento Evento É uma mudança de estado que possui significado para o gerenciamento de um item de configuração ou serviço de TI. Eventos geralmente requerem uma ação da equipe de operação de TI e às vezes podem levar à geração e ao registro e incidentes. Eventos são tipicamente reconhecidos por meio de notificações criadas por um serviço de TI, IC ou ferramenta de monitoração. Tipos de Evento: • Informativo – Um evento de um serviço / sistema / aplicação ou dispositivo que não requer nenhuma ação. Ex: Um usuário fez login na rede ou um aplicação; • Aviso/Alerta – Um evento de um serviço / sistema / aplicação ou dispositivo que atinge um limite. Alertas são normalmente criados por uma ferramenta de monitoração. Ex: O tempo de um serviço está 10% do limite; • Exceção / Erro – Um evento de um serviço / sistema / aplicação ou dispositivo operando de forma anormal. Ex: Foi detectado na rede um software não autorizado instalado em um computador ou a rede não está respondendo. Gerenciamento de Eventos e Monitoramento 6.2.5. Gerenciamento de Problemas Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo do gerenciamento de problemas é reduzir a probabilidade e o impacto dos incidentes, identificando as causas reais e potenciais dos incidentes e gerenciando soluções de controle e erros conhecidos.“ ”Os problemas estão relacionados a incidentes, mas devem ser diferenciados, poissão gerenciados de maneiras diferentes. • Os incidentes têm impacto nos usuários e nos processos de negócios e devem ser resolvidos para que a atividade comercial normal possa ocorrer. • Os problemas são as causas dos incidentes. Eles exigem investigação e análise para identificar as causas, desenvolver soluções de contorno e recomendar uma resolução de longo prazo. Isso reduz o número e o impacto de incidentes futuros. Gerenciamento de Problemas Identificação do problema Controle do problema Controle do Erro 160 1. Um ou mais incidentes ocorrem… 2. A causa raiz não é conhecida 3. Um registro de problema é aberto e uma investigação é iniciada. 3.1 Uma solução de contorno é aplicada enquanto a causa raiz é investigada 3.2 O BDEC pode ser utilizada para escolha da melhor solução de contorno (em casos onde já exista uma solução declarada). 4. Após a correta investigação da causa raiz e determinação da solução, a mesma será aplicada nos incidentes e armazenada na BDEC como Erro Conhecido. Base de dados de erros Conhecidos (BDEC) Gerenciamento de Problemas PROBLEMA: É A CAUSA DE UM OU MAIS INCIDENTES, CAUSA RAIZ CONHECIDA. Esta causa geralmente não é conhecida quando um registro de problema é criado, e o gerenciamento de problema é responsável pela investigação. ERRO CONHECIDO: UM PROBLEMA QUE POSSUI CAUSA RAIZ E SOLUÇÃO DE CONTORNO DOCUMENTADAS. Erros conhecidos são criados e gerenciados através de seu ciclo de vida pelo gerenciamento e problema. Erros conhecidos podem também ser identificados pelo pessoal de desenvolvimento ou por fornecedores. Assim que o diagnóstico estiver completo, e particularmente quando uma solução de contorno tiver sido encontrada, um registro de erro conhecido deverá ser feito e colocados no banco de dados de erros conhecidos (BDEC) para que, se acontecer novamente, possam ser identificados e o serviço possa ser restaurado mais rapidamente. Gerenciamento de problema reativo - É acionado para resolver problemas em resposta a um ou mais incidentes, durante o atendimento dos mesmos. Gerenciamento de problema proativo – Utilização de várias técnicas que podem ser úteis para uma investigação “forense” da causa raiz, como: análise cronológica/reincidência, análise do valor do impacto, kepner e Trogoe, brainstorming, 5 porquês, isolamento de falha, mapa de afinidade, diagrama, de Ishikawa, análise de Pareto, etc. Gerenciamento de Problemas Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. 6.2.6. Gerenciamento de Liberação Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de gerenciamento de releases é disponibilizar serviços e recursos novos e alterados para uso.“ ”Liberação: Uma versão de um serviço ou outro item de configuração, ou uma coleção de itens de configuração, que é disponibilizada para uso. • Uma versão pode incluir muitos componentes de infraestrutura e aplicativos diferentes que trabalham juntos para fornecer funcionalidade nova ou alterada. • Lançamentos podem variar em tamanho, desde o muito pequeno até o muito grande. • Um cronograma de lançamento é usado para documentar o tempo para as liberações. • Em alguns ambientes, quase todo o trabalho de gerenciamento de versões ocorre antes da implantação, com planos em vigor sobre exatamente quais componentes serão implantados em uma determinada release. Gerenciamento de Liberação (Release) Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Gerenciamento de Liberação Gerenciamento de versão em um ambiente tradicional / em cascata Nesses ambientes, o gerenciamento e a implantação de versões podem ser combinado e executado como um único processo. Gerenciamento de versão em um ambiente Agile / DevOps Nesses casos, software e infraestrutura geralmente são implementados em muitos pequenos incrementos, e a atividade de gerenciamento de liberação permite uma nova funcionalidade posteriormente. Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o exame oficial ITIL 4. Gerenciamento de Liberação Tipos de Liberação • Maior: contendo grandes áreas de novas funcionalidades. • Menor: contendo pequenas correções ou alterações. • Emergencial: contendo correções de um erro conhecido ou alteração necessária. 6.2.7. Gerenciamento de Configuração de Serviço Módulo 6 Práticas de Gerenciamento de Serviços ITIL 4 O objetivo da prática de gerenciamento de configuração de serviço é garantir que informações precisas e confiáveis sobre a configuração de serviços e os ICs que as suportam estejam disponíveis quando e onde forem necessárias. Isso inclui informações sobre como os ICs são configurados e os relacionamentos entre eles.“ ”O gerenciamento de configuração de serviço coleta e gerencia informações sobre uma grande variedade de ICs, geralmente incluindo hardware, software, redes, edifícios, pessoas, fornecedores e documentação. Os serviços também são tratados como ICs, e o gerenciamento da configuração ajuda a organização a entender como os vários ICs que contribuem para cada serviço trabalham juntos. Item de Configuração (IC): Qualquer componente que precise ser gerenciado para entregar um serviço de TI. Gerenciamento de Configuração de Serviço Entender, estudar e lembrar destes itens é importante para o
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