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Apostila do Participante TECNO TIVIT MÓDULO FUNDAMENTOS ITIL Sumário Conceitos Gerais ...................................................................................................... 6 Fundamentos em Gerenciamento de Serviços de TI ........................................... 30 Exercícios ................................................................................................................ 30 Introdução a ITIL ..................................................................................................... 35 Exercícios ................................................................................................................ 35 Estratégia de Serviço ............................................................................................. 39 Gerenciando Riscos ............................................................................................... 45 Gerenciamento da Demanda ................................................................................. 47 Gerenciamento Financeiro ..................................................................................... 49 Relacionamento com o Negócio ........................................................................... 51 Estratégia de Serviço ............................................................................................. 55 Exercícios ................................................................................................................ 55 Desenho do Serviço ............................................................................................... 57 Gerenciamento de Catálogo de Serviço ............................................................... 69 Gerenciamento de Nível de Serviço (GNS) ........................................................... 71 Gerenciamento de Fornecedor .............................................................................. 77 Coordenação de Desenho ...................................................................................... 79 Gerenciamento de Segurança da informação ...................................................... 85 Gerenciamento de Disponibilidade (GD) .............................................................. 89 Gerenciamento de Capacidade ............................................................................. 93 Gerenciamento de Continuidade do Serviço de TI (GCSTI) ................................ 95 Desenho de Serviço................................................................................................ 99 Exercícios ................................................................................................................ 99 Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço (GCAS) ...................... 110 Gerenciamento de Mudança ................................................................................ 116 Gerenciamento de Liberação de Implantação .................................................... 122 Gestão do Conhecimento .................................................................................... 126 Transição de Serviço ............................................................................................ 132 Exercícios .............................................................................................................. 132 Operação de Serviço ............................................................................................ 136 Gerenciamento de Evento .................................................................................... 146 Gerenciamento de Incidente ................................................................................ 146 Cumprimento de Requisição ............................................................................... 150 Gerenciamento de Problema ............................................................................... 150 Gerenciamento de Acesso ................................................................................... 154 Função Central de Serviço ................................................................................... 156 Função Gerenciamento Técnico ......................................................................... 160 A Função Gerenciamento de Aplicativo ............................................................. 162 Função Gerenciamento de Operações de TI ...................................................... 164 Operação de Serviço ............................................................................................ 170 Exercícios .............................................................................................................. 170 Melhoria de Serviço Continuada ......................................................................... 191 Exercícios .............................................................................................................. 191 Gabarito dos exercícios ....................................................................................... 195 Exame de Fundamentos da ITIL® ....................................................................... 196 Anexos ITIL® V3 Foundations ............................................................................. 213 Glossário e abreviações ITIL ............................................................................... 239 Português do Brasil .............................................................................................. 239 Objetivos e Programa do Curso Fornecer compreensão básica de alta qualidade (teoria e conceitos) das fases do Ciclo de Vida de Serviço ITIL Preparar os participantes para uma prova de 40 questões, múltipla escolha, com 1 hora de duração. Programa: Introdução ITIL Estratégia de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria de Serviço Continuada Preparação para o Exame Exame Partes Envolvidas • Office of Government Commerce (OGC) • The Stationery Office (TSO) • Entidades certificadoras • IT Service Management Forum (itSMF) Local Interest Groups (LIG) • Organizações de profissionais Conceitos Gerais Definição do Serviço • Serviços são formas de entregar valor ao cliente, facilitando os resultados que os clientes desejam alcançar sem ter propriedade sobre determinados custos e riscos. • Os serviços facilitam os resultados, melhorando o desempenho de tarefas e reduzindo o efeito de certas restrições. • A consequência é um aumento na probabilidade de alcançar os resultados finais desejados Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Serviço vs. Tecnologia“Pessoas não querem brocas de 0,25 polegadas. Elas querem buracos de 0,25 polegadas” Professor Emérito Theodore Levitt, Harvard Business School Questões com Mentalidade de Marketing • Qual é nosso negócio? • Quem é nosso cliente? • O que o cliente valoriza? • Quem depende dos nossos serviços? • Como eles utilizam nosso serviço? • Por que são valiosos para eles? Criação de Valor Através dos Serviços Valor é definido não apenas em termos de resultados do negócio do cliente, mas também é altamente dependente da percepção do cliente. © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC Figura 3.1 Service Strategy 3.1 Percepções são influenciadas pelos atributos do serviço, a autoimagem do cliente ou sua posição real no mercado e por expectativas. Clientes possuem preferências influenciadas por suas percepções. Definição e diferenciação de valor está na mente do cliente. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Utilidade e Garantia Criam Valor © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC. Figura 2.2 Service Strategy 2.2.2 Utilidade - O quê o cliente recebe – o serviço é adequado ao propósito Garantia - Como é entregue – serviço é adequado ao uso UTILIDADE + GARANTIA = VALOR Ativos Utilizados para Prover Serviços © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC. Baseado na Figura 3.8 Service Strategy 3.2.1 Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Geração de valor para o negócio através de serviços de TI Definição de Gerenciamento de Serviço Gerenciamento de Serviço é um conjunto de habilidades organizacionais especializadas em fornecer valor aos clientes na forma de serviços. O Gerenciamento de Serviço assume a forma de um conjunto de Funções e Processos para gerenciar serviços em seu Ciclo de Vida O Gerenciamento de Serviço é também uma prática profissional suportada por um extenso conjunto de conhecimentos, experiências e habilidades Automação de Serviço Algumas das áreas nas quais o Gerenciamento de Serviço pode se beneficiar da automação são: Desenho e modelagem Catálogo de Serviço Reconhecimento de padrões e análise Classificação, priorização e roteamento Detecção e monitoração Otimização Services Service assets Customer assets Customer 1 Business outcomes Market Space 2 Constraints Market Space 2 Constraints Service management Leverage Leverage Limitation Limitation Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Dono de Serviço É proprietário de um serviço específico dentro de uma organização, independentemente de onde os componentes de tecnologia de apoio, os processos e as habilidades profissionais se encontrem. É a principal parte interessada em todos os processos de apoio que habilitam ou suportam o serviço de sua propriedade. A propriedade de serviço é tão essencial para o Gerenciamento de Serviço quanto o estabelecimento de propriedade para os processos que cruzam diversas áreas ou departamentos verticais. Processo Um processo é um conjunto de atividades coordenadas combinando e implementando recursos e habilidades para produzir um resultado que, direta ou indiretamente, cria valor para um cliente externo ou partes interessadas. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Modelo de Processo Dono de Processo A pessoa responsável por assegurar queo processo está sendo executado conforme acordado e documentado e está atendendo aos objetivos da definição de processo: Encarregado da qualidade geral do processo Supervisiona o gerenciamento do processo e a conformidade organizacional em relação a ele Desempenha o papel de patrocinador do processo, líder de desenho, defensor, instrutor e protetor. Deve ser um gerente sênior com credibilidade, influência e autoridade É necessária habilidade para influenciar e assegurar conformidade com as políticas e procedimentos. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ As Características de Processos Mensurável Somos capazes de medir o processo de maneira relevante Orientado a desempenho Gerentes (papéis Manager) querem medir custo, qualidade e outras variáveis enquanto profissionais (papéis Practitioner) estão preocupados com duração e produtividade. Resultados Específicos Clientes ou Partes Interessadas Podem ser clientes ou partes interessadas internas ou externas Resultados podem também alimentar outro processo Responde A Evento Especifico Resultados devem ser individualmente identificados e mensurados. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Funções e Papéis Funções Especializadas em executar certos tipos de trabalho Responsáveis por resultados específicos Autossuficientes com habilidades e recursos Fornecem estrutura e estabilidade às organizações Criam um conjunto de conhecimentos com a experiência Papéis Conjunto de responsabilidades, atividades e autoridades concedidas a uma pessoa ou time Definido em um processo Uma pessoa ou time podem ter múltiplos papéis Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Modelo RACI R Responsible - Responsável – Execução correta do processo e das atividades. A pessoa ou as pessoas encarregadas de executar o trabalho A Accountable - Proprietário – Propriedade da qualidade e do resultado final do processo. A pessoa que possui autoridade sobre resultados de decisões, atividades ou processos. C Consulted - Consultado – Envolvimento por meio de acréscimo de conhecimento e informação I Informed - Informado – Recebimento de informações sobre execução e qualidade do processo Exemplo do Modelo RACI Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Ciclo de Vida de Serviço © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC Figura 1.2 Service Strategy 1.2.3 A Introdução Oficial ao Ciclo de Vida de Serviço ITIL Estratégia de Serviço: Modela e planeja serviços que tenham utilidade e garantia Desenho de Serviço: Alta qualidade, custo-benefício, serviços consistentes Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC Figura 1.2 Service Strategy 1.2.3 Transição de Serviço: Transição de serviços novos e modificados para operação Operação de Serviço: Alcança efetividade e eficiência na entrega de serviços Melhoria de Serviço Continuada: Continua criando e aumentando valor por meio de melhorias e aprimoramentos Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Processos do Ciclo de Vida Processos Através do Ciclo de Vida de Serviço Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Fundamentos em Gerenciamento de Serviços de TI Exercícios 1. Qual dos seguintes papéis é responsável pela identificação de oportunidades para a melhoria? 1. O Dono do Serviço 2. O Gerente de Melhoria Continua do Serviço (MCS) 3. O Dono do Processo A. 1 e 2 B. 1 e 3 C. Todas as alternativas D. 2 e 3 2. Qual das seguintes atividades deve-se esperar que um proprietário do serviço realize? 1. Representar um serviço específico por toda a organização. 2. Atualizar o Banco de Dados do Gerenciamento da Configuração (BDGC) após a conclusão de uma mudança. 3. Ajudar a identificar melhorias no serviço. 4. Representar um serviço específico nas reuniões do Comitê Consultivo de Mudanças (CCM). A. 1, 2 e 4 somente B. Todas C. 1 e 4 somente D. 1, 3 e 4 somente 3. Quais das seguintes declarações estão CORRETAS: 1. Um processo responde a eventos específicos. 2. Um processo é dirigido pelo desempenho e é apto a ser mensurado. A. 1 somente B. Ambas C. Nenhuma D. 2 somente 4. Quais das seguintes declarações estão CORRETAS sobre as Funções: 1. Elas provêem estrutura e estabilidade para as organizações. 2. São unidades contidas em si mesmo com suas próprias habilidades e recursos. 3. Elas dependem de processos para o controle e coordenação funcional cruzada. 4. Custam menos em sua implementação se comparadas a implementação de processos. A. 1 , 2 e 3 B. 1, 2 e 4 C. Todas D. Nenhuma 5. Os efeitos positivos sobre os resultados de negócio dos clientes são derivados de: A. Habilidades que provêem o efeito positivo do serviço e recursos que provêem a garantia de tal efeito. B. Garantia do Serviço que provê o efeito positivo do serviço e a Utilidade do Serviço que provê a garantia de tal efeito. C. Recursos que provêem o efeito positivo do serviço e habilidades que provêem a segurança de tal efeito. D. Utilidade do Serviço que provê o efeito positivo do serviço e a Garantia do Serviço que provê a segurança de tal efeito. 6. Qual das declarações abaixo é de responsabilidade do Dono do Processo? A. Adquirir ferramentas para o suporte ao processo. B. Garantir que as metas especificadas no Acordo do Nível do Serviço (ANS) sejam atendidas. C. Executar as atividades definidas no processo. D. Garantir que o processo seja realizado como foi documentado. 7. O modelo RACI garante qual combinação de papéis alocados, para processos em geral A. Responsável execução (Responsible), Responsável final (Accountable), Consultado, Informado. B. Responsável execução (Responsible), Possível, Consultado, Informado C. Realista, Responsável final (Accountable), Consultado, Informado D. Responsável execução (Responsible), Responsável final (Accountable), Corretor, Informado 8. O que é Gerenciamento de Serviço? A. Efetivamente e eficientemente gerenciar a qualidade do serviço de TI; B. Organizar o gerenciamento da infra-estrutura de TI de acordo com as melhores práticas do ITIL; C. Gerenciar a infra-estrutura de TI de forma orientada a processos para que a organização de TI possa fornecer aos clientes um produto de TI de maneira profissional; D. Promover o entendimento do Serviço de TI entre uma grande audiência. 9. Quais das seguintes são características de todos os processos? 1. Ele é mensurável 2. Ocorre dentro dos prazos 3. Ele entrega um resultado específico 4. Ele entrega seus resultados primários para um cliente ou parte interessada (stakeholders) A. Apenas 1, 2 e 3 B. Apenas 1, 2 e 4 C. Apenas 1, 3 e 4 D. Todas acima 10. Qual das seguintes sentenças está CORRETA para todos os serviços de TI? A. Eles entregam recursos e habilidades aos clientes B. Eles entregam custos e riscos para os clientes C. Eles entregam soluções de negócios para os clientes D. Eles entregam valor aos clientes 11. Para que é utilizado o modelo RACI (Matriz de Atribuição de Responsabilidades)? A. Documentar os papéis e relacionamentos das partes interessadas em um processo ou atividade B. Definir os requerimentos para um novo serviço u processo C. Analisar o impacto de um Incidente para o negócio D. Criar a Pontuação Balanceada mostrando o estado geral do gerenciamento de serviço Introdução a ITIL Exercícios 1. Aprendizado e Melhoria é o foco PRIMÁRIO de qual das seguintes fases: A. Estratégia do Serviço, Desenho do Serviço, Transição do Serviço, Operação do Serviço e Melhoria Contínua do Serviço. B. Estratégia do Serviço, Transição do Serviço e Operação do Serviço. C. Operação do Serviço e Melhoria Contínua do Serviço. D. Melhoria Contínuado Serviço. 2. A estrutura central do ITIL V3 está estruturada ao redor do: A. Ciclo de Vida das operações B. Ciclo de Vida do Gerenciamento de Serviços de TI C. Ciclo de Vida do Serviço D. Ciclo de Vida da Infra-estrutura. 3. Qual fase do Ciclo de Vida do Serviço provê um framework para avaliação da capacidade do serviço e um perfil de risco antes que o serviço seja operado (em produção)? A. Estratégia do Serviço B. Desenho do Serviço C. Transição do Serviço D. Operação do Serviço 4. Quais são os processos de Operação de Serviço faltantes na lista a seguir? 1. Gerenciamento de Incidente 2. Gerenciamento de Problema 3. Gerenciamento de Acesso 4. ? 5. ? A. Gerenciamento de Evento e Cumprimento de Requisição B. Gerenciamento de Evento e Central de Serviço C. Gerenciamento das Instalações e Gerenciamento de Evento D. Gerenciamento de Mudança e Gerenciamento de Nível de Serviço 5. Qual das seguintes NÃO é uma das publicações centrais do ITIL? A. Otimização de Serviço B. Transição de Serviço C. Desenho de Serviço D. Estratégia de Serviço 6. Definir os requisitos funcionais para um novo serviço é parte de: A. Operação de Serviço: Gerenciamento de Aplicativo B. Estratégia de Serviço: Gerenciamento de Portfólio de Serviço C. Desenho de Serviço: Desenho da arquitetura tecnológica D. Desenho de Serviço: Desenho de soluções de serviço 7. “Garantia de um serviço” significa? A. O serviço é adequado para o propósito B. Não haverá falhas nos aplicativos e na infra-estrutura associada ao serviço C. Todos os problemas relacionados ao serviço são corrigidos sem intervenção por determinado período de tempo D. Os clientes têm garantia de certos níveis de disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança 8. Quais das seguintes sentenças estão CORRETAS? 1. A Transição de Serviço fornece orientação sobre a transferência de serviços novos modificados para a produção 2. A Transição de Serviço fornece orientação sobre testes 3. A Transição de Serviço fornece orientação sobre a transferência de serviços para ou de um provedor externo de serviços A. Apenas 1 e 2 B. Apenas 1 C. Todas acima D. Apenas 1 e 3 9. Qual seguinte área da tecnologia ajudaria a suportar durante a fase de Desenho de Serviço do Ciclo de Vida? 1. Desenho de hardware 2. Desenho de ambiente 3. Desenho de processo 4. Desenho de software A. Apenas 1, 3 e 4 B. Apenas 1, 2 e 3 C. Todas acima D. Apenas 2, 3 e 4 Estratégia de Serviço Propósito da Estratégia de Serviço Estratégia de Serviço auxilia em: • Determinar…qual serviço oferecer e a quem • Determinar …como se diferenciar das alternativas concorrentes • Identificar… como o valor pode ser criado para o cliente • Identificar como capturar valor para as partes interessadas • Descrever…como criar um caso de negócio para investimentos estratégicos • Proporcionar... visibilidade financeira e controle sobre a criação de valor • Definir…qualidade de serviço • Escolher…o melhor caminho para melhorar a qualidade de serviço • Alocar…recursos eficientemente através do Portfólio de Serviço • Resolver…demandas conflitantes para recursos compartilhados Gerenciamento da Demanda Gerenciamento Financeiro Relacionamento com o Negócio Propósito e Conceitos Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Tipos de Provedor de Serviço Tipo I – Provedor de serviço interno Normalmente embutido dentro da unidade de negócios que serve Tipo II – Unidade de serviços compartilhados Unidade autônoma dentro da organização na qual funções compartilhadas de tecnologia são consolidadas Tipo III – Provedor de serviço externo O Portfólio de Serviço Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________________________________________ O Portfólio de Serviço Um Portfólio de Serviço esclarece ou ajuda a esclarecer as seguintes questões estratégicas: Por que um cliente deve comprar esses serviços? Por que comprar esses serviços de você? Quais são os modelos de preços ou cobrança? Quais são os meus pontos fortes e fracos, prioridades e riscos? Como devem ser alocados meus recursos e capacidades? Catálogo de Serviço Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Definição Incerteza sobre resultados – tanto uma oportunidade positiva como uma ameaça negativa Gerenciamento de Riscos Identificação e controle de exposição ao risco, que pode ter um impacto sobrea realização dos objetivos de negócios da organização Duas fases do gerenciamento de risco Análise de risco Gerenciamento de risco Gerenciando Riscos Análise de Risco Está preocupada com a coleta de informações sobre a exposição ao risco, para que a organização possa tomar decisões adequadas e gerenciar adequadamente os riscos. Gerenciamento de Risco Envolve ter processos para monitorar os riscos, acesso a informações confiáveis e atualizadas sobre os riscos, o equilíbrio correto de controle para lidar com esses riscos e processos de tomada de decisões apoiados por uma estrutura de análise e avaliação de riscos. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Caso de Negócio Uma ferramenta de suporte e planejamento de decisão. Projeta as consequências prováveis de uma ação de negócio Estrutura de um caso de negócio de Gerenciamento de Serviço: Introdução Métodos e pressupostos Impactos no Negócio Riscos e contingências Recomendações Um assunto comum – a ligação entre o impacto no negócio e os objetivos de negócio Gerenciamento da Demanda Propósito do Gerenciamento da Demanda Entender e influenciar a demanda do cliente por serviços e o fornecimento de capacidade para atender a essas demandas através da otimização do uso da capacidade, movendo a carga de trabalho para horários, recursos ou locais menos utilizados. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Desafios do Gerenciamento da Demanda Excesso de capacidade gera custos sem criar valor Capacidade insuficiente tem impacto sobre a qualidade dos serviços prestados e limita o crescimento do serviço Ao contrário de bens, serviços não podem ser fabricados com antecedência e estocados na expectativa de demanda. A chegada da demanda pode ser influenciada de várias maneiras Gerenciamento Financeiro Propósito do Gerenciamento Financeiro Fornece aos negócios e TI a quantificação, em termos financeiros, do valor dos serviços de TI, o valor dos ativos que suportam o fornecimento destes serviços e a qualificação de previsão operacional. Conceitos Básicos do Gerenciamento Financeiro Orçar / Planejar - Planejar com foco na demanda baseada na estratégia de negócio, não apenas em itens de gasto individual Contabilidade - Contabilidade requer categorias e características adicionais para identificar e rastrear itens de capital e despesas orientadas a serviço. Conformidade - Conformidade com métodos e práticas de contabilidade consistentes Valoração de Negócio - Valoração de negócio produz um valor para serviços que o negócio considera justo e que atende as necessidades do provedor. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio (GRN) O propósito do Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio envolve: Estabelecer e manter uma relação de negócios entre o prestador de serviço e o cliente com base no entendimento do cliente e suas necessidades de negócio; Identificar as necessidades do cliente e garantir que o prestador de serviços é capaz de atender a essas necessidades; Auxiliar a empresa a articular o valor de um serviço. Dito de outra forma, garantir que as expectativas do cliente não excedam o que eles estão dispostos a pagar e que o prestador de serviços é capaz de atender as expectativas do cliente antes de concordar em fornecer o serviço. Os principais objetivos do GRN são: Garantir que o prestador de serviços compreende a perspectiva do serviço do cliente e, portanto, é capaz de priorizar seus serviços e ativos de serviços de forma adequada; Assegurar elevados níveis de satisfação do cliente, indicando que o prestador de serviços atende aos requisitos do cliente; Estabelecer e manter uma relação construtiva entre o prestador de serviços e o cliente com base no entendimento do cliente e os direcionadores de seu negócio; Identificar mudanças no ambiente do cliente que poderia potencialmente impactar o tipo, nível ou utilização dos serviços prestados; Estabelecer processos de reclamações formais e de escalonamento para o cliente. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Diferenças entre o GRN e o Gerenciamento de Nível de Serviço Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Estratégia de Serviço Exercícios 1. Em qual publicação núcleo você encontra descrições detalhadas de Gerenciamento da Demanda e Gerenciamento Financeiro? A. Operação de Serviço B. Estratégia de Serviço C. Transição de Serviço D. Melhoria de Serviço Continuada 2. Qual das seguintes afirmações é uma atividade PRINCIPAL do Gerenciamento da Demanda? A. Aumento do valor do cliente B. Compreender padrões de atividade do negócio C. Aumentar o valor da TI D. Alinhar o negócio com a TI 3. No ciclo de Vida do Serviço onde seria decidido qual serviço seria oferecido e a quem seria oferecido? A. Melhoria de Serviço Continuada B. Operação de Serviço C. Desenho de Serviço D. Estratégia de Serviço 4. Das afirmações a seguir, qual é a CORRETA sobre os padrões de demanda gerados pelo negócio do cliente? A. São motivadas por padrões de atividade de negócio B. É impossível prever seu comportamento C. É impossível influenciar padrões de demanda D. São motivados pelo cumprimento do cronograma gerado pelo Gerenciamento da Capacidade Desenho do Serviço Propósito do Desenho de Serviço Propósito: Desenho de serviços novos ou alterados para introdução no ambiente de produção. Desenho de Serviço: Assume uma abordagem holística para o desenho de serviços de TI, incluindo suas arquiteturas, processos, políticas e documentação, para atender requisitos, funcionalidades e qualidade acordados para negócios atuais ou futuros. Assegura consistência e integração em cada atividade e processo por toda a tecnologia de TI. Considera todos os aspectos e o impacto do serviço, incluindo requisitos funcionais, gerenciais e operacionais Propósito e Conceitos Gerenciamento de Catálogo de Serviço Gerenciamento do Nível de Serviço Gerenciamento de Fornecedor Coordenação de Desenho Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de Capacidade Gerenciamento de Continuidade dos Serviços de TI Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Metas do Desenho de Serviço As principais metas e objetivos do Desenho de Serviço são: • Desenhar métodos de mensuração e métricas • Produzir e manter planos de TI, processos, políticas, arquiteturas, estruturas e documentos para o desenho de soluções de TI com qualidade. • Apoiar o desenvolvimento de políticas e normas em todas as áreas de desenho e planejamento de serviços e processos de TI • Desenvolver os conhecimentos e habilidades dentro de TI transformando atividades de estratégia e desenho em tarefas operacionais • Contribuir para a melhoria da qualidade global de serviços de TI dentro das limitações de desenho impostas, especialmente, reduzindo a necessidade de retrabalho Valor de Negócio do Desenho de Serviço Serviços de qualidade e com custo-benefício que atendem os requisitos do negócio Os benefícios ao negócio incluem: Redução de Custo Total de Propriedade (CTP) Melhoria na qualidade do serviço Melhoria na consistência do serviço Implantação mais fácil de serviços novos ou alterados Melhoria no alinhamento de serviço Desempenho de serviço mais efetivo Melhoria na governança de TI Gerenciamento de Serviço e processos de TI mais efetivos Melhoria nas informações e na tomada de decisões Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Conceitos Básicos Fornecedor Acordo de Nível de Serviço (ANS) Acordo de Nível Operacional (ANO) Contrato de Apoio (CA) Entre um provedor de serviços de TI e um terceiro onde o terceiro fornece bens ou serviçosque suportam a entrega de um serviço de TI a um cliente. Fornece um compromisso jurídico vinculativo entre cliente e fornecedor. É usado como base dos acordos de fornecedor externo, onde é necessário um compromisso. Os quatro Ps © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC Figura 2.4 Service Design 2.4.2 Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Pacote de Desenho de Serviço (PDS) Aspectos do Desenho de Serviço Desenho de Serviço: Cinco Principais Aspectos Soluções de serviço Ferramentas e sistemas de Gerenciamento de Serviços Arquiteturas Métricas - Sistemas de Medição Processos Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Desenhando Soluções de Serviço Produzir o novo serviço: No custo certo Com a funcionalidade necessária Com a qualidade adequada No prazo Requisitos tomados do Portfólio de Serviço Requisitos analisados, documentados e acordados Desenho da solução produzido e então comparado com o Portfólio de Serviço Desenho de Ferramentas/Sistemas de Gerenciamento de Serviço Portfólio de Serviço O serviço é consistente com todos os outros serviços? Todos os outros serviços que fazem interface, suportam ou dependem do serviço novo ou alterado estão consistentes com o novo serviço? Os sistemas e ferramentas de Gerenciamento de Serviço são capazes de suportar serviços novos ou alterados? Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Desenhando Arquiteturas de Tecnologia Todas as arquiteturas de tecnologia e sistemas de gerenciamento estão consistentes com o serviço novo ou alterado? Têm a habilidade para operar e manter o serviço novo ou alterado? Desenho de Medição Os métodos de medição existentes oferecem métricas necessárias sobre o serviço novo ou alterado? “Se você não consegue Medir, você não consegue Gerenciar.” Desenho de Processo Os processos, papéis, responsabilidades e competências têm a capacidade de operar, suportar e manter o serviço novo ou alterado? Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Gerenciamento de Catálogo de Serviço Meta do Gerenciamento de Catálogo de Serviço Garantir que um Catálogo de Serviço é produzido e mantido, contendo informações precisas sobre todos os serviços operacionais e aqueles sendo preparados para serem executados operacionalmente. Objetivos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço Gerenciar as informações contidas no Catálogo de Serviço e garantir que: Estão precisas Refletem detalhes atuais, estado, interfaces e dependências de todos os serviços que estão sendo executados, ou estão sendo preparados para entrar em produção. Conceitos Básicos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço Definir um serviço Hierarquia de serviços Serviços de cliente Serviços de suporte Serviço como um Item de Configuração (IC) Catálogo de Serviço de Negócio Catálogo de Serviço Técnico Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Gerenciamento de Nível de Serviço (GNS) Meta do Gerenciamento do Nível de Serviço Garantir que um nível de serviço acordado é fornecido para todos os serviços de TI atuais, e que serviços futuros serão entregues de forma a alcançar os resultados acordados. Medidas proativas também são tomadas para procurar e implementar melhorias ao nível de serviço fornecido. Objetivos do GNS Definir, documentar, acordar, monitorar, medir, relatar e revisar o nível dos serviços de TI fornecidos Fornecer e melhorar o relacionamento e a comunicação com o negócio e os clientes Assegurar que metas específicas e mensuráveis sejam desenvolvidas para todos os serviços de TI Monitorar e melhorar a satisfação do cliente com a qualidade do serviço entregue Assegurar que todas as partes possuam expectativas claras e inequívocas do nível de serviço a ser entregue Garantir a aplicação de medidas proativas para me Melhorar os níveis de serviço entregues sempre que o custo for justificável Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Escopo do Gerenciamento do Nível de Serviço Desenvolver relacionamentos com o negócio Negociar/obter acordo sobre requisitos/metas atuais e futuros Documentar e gerenciar todos os Acordos de Nível de Serviço Desenvolver e gerenciar Acordos de Nível Operacional Revisão de todos os contratos de apoio e acordos com o Gerenciamento de Fornecedor Relatórios sobre todos os serviços Revisão de violações de ANSs e pontos fracos Conceitos do GNS ANS baseado em Serviço - E-mail / Desktop / Wireless ANS Multi-nível – Nivel corporativo / Nivel C/ Nivel Cliente / Nível Serviço ANS baseado em Cliente – Financeiro / Marketing / Vendas Requisitos de Nível de Serviço (RNSs) Plano de Melhoria de Serviço (PMS) Revisão do serviço – Mensalmente? Trimestralmente? Gráfico MANS Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Atividades do Gerenciamento do Nível de Serviço © Copyright Crown 2007 Reproduzido sob licença do OGC. Baseado na Figura 4.6 Service Design 4.2.5 Relacionamentos do Gerenciamento do Nível de Serviço Gerenciamento do Nível de Serviço tem relacionamentos chave com os seguintes processos (entre outros): Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Catálogo de Serviço Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidente Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Gerenciamento de Fornecedor Meta do Gerenciamento de Fornecedor Gerenciar fornecedores e os serviços que fornecem para oferecer qualidade contínua do serviço de TI para o negócio, assegurando que o melhor retorno possível do dinheiro investido é obtido. Objetivos do Gerenciamento de Fornecedor Obter o melhor retorno possível de fornecedores e contratos Assegurar que os contratos de apoio e acordos com os fornecedores estejam alinhados às necessidades de negócio e suportem as metas acordadas nos RNSs e nos ANSs (com GNS). Gerenciar relacionamentos com fornecedores Gerenciar o desempenho do fornecedor Negociar e acordar contratos com fornecedores e gerenciá-los durante seu ciclo de vida Manter uma política de fornecedor e uma Base de Dados de Fornecedor e Contrato (BDFC) Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Conceitos Básicos do Gerenciamento de Fornecedor Política e estratégia de fornecedor Base de Dados de Fornecedor e Contrato (BDFC) Parte do Sistema de Gerenciamento da Configuração (SGC) ou Sistema de Gerenciamento do Conhecimento de Serviço (SGCS) Categorização de Fornecedor Gerenciamento de Fornecedores Categorização de Fornecedor © Crown copyright 2013 Reproduced under license from the Cabinet Office Coordenação de Desenho Propósito e Objetivos - Coordenação de Desenho O propósito do processo de Coordenação de Desenho é garantir que as metas e objetivos da fase de Desenho de Serviço sejam atendidos e que forneçam e mantenham um único ponto de coordenação e controle para todas as atividades e processos dentro desta fase do ciclo de vida do serviço; Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Os objetivos do processo de Coordenação de Desenho são: Assegurar um desenho consistente e adequado de serviços, sistemas de informação do gerenciamento de serviço, arquiteturas, tecnologia, processos, informações e métricas para atender os resultados dos negócios atuais e futuros; Coordenar todas as atividades de desenho em projetos, mudanças, fornecedores e equipes de apoio e gerenciar agendas, recursos e conflitos quando necessário; Planejar e coordenar os recursos e capacidades necessários para projetar serviços novos ou modificados; Produzir pacotes de desenho de serviços (SDP´s) com base em contratos de serviço e solicitações de mudança; Garantir que os projetos de serviço e / ou SDPs são produzidos e entregues à Transição de Serviço conforme acordado; Gerenciar os critérios de qualidade, requisitos e pontos de entrega entre as fases de Desenho de Serviço, Estratégia de Serviço e Transição de Serviços; Garantir que todos os modelos de serviços e desenho de solução de serviço estão em conformidade com a estratégia, arquitetura, governança e outros requerimentos corporativos. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Escopo Coordenação de Desenho O escopo do processo de Coordenação de Desenho inclui todas as atividades de desenho, particularmente todas as soluções de serviços novos ou alterados que estão sendo projetados para a Transição de Serviço; Alguns esforços de desenho serão parte de um projeto, enquanto outros serão controlados através do processo de Mudança, sem um projeto definido formalmente; Alguns esforços de desenho serão extensos e complexos, enquanto outros vão ser simples e rápidos; Nem toda atividade de desenho requer o mesmo nível de rigor para garantir o sucesso, assim um número significativo de esforços de desenho vão exigir pouca ou nenhuma atenção individual do processo de Coordenação de Desenho. Anotações: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Gerenciamento de Segurança da informação Meta do Gerenciamento de Segurança da Informação Alinhar a segurança de TI com segurança de negócio e garantir que a segurança das informações é efetivamente gerenciada em serviços e atividades de Gerenciamento de Serviço (GSI). Objetivos do GSI Proteger os interesses daqueles que dependem da informação e os sistemas e meios de comunicação que entregam a informação de danos resultantes de falhas de disponibilidade, confidencialidade e integridade . Assegurar que as transações de negócios entre empresas sejam confiáveis. Escopo do Gerenciamento de Segurança da Informação O processo de Gerenciamento da Segurança deve ser o ponto focal para todos os problemas de segurança de TI e deve assegurar que uma política de segurança da informação que abrange o uso de sistemas e serviços de TI seja produzida, mantida e aplicada. O processo precisa compreender completamente o ambiente de segurança do negócio e da TI, incluindo: Planos e políticas de segurança do negócio; Operação atual do negócio e seus requerimentos; Requerimentos e planos de negócio futuros;
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