Métodos de Arquivamento

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ARQUIVOLOGIA 
Prof. Antonio Botão 
Gestão de Documentos 
Arquivamento – Parte 3 
 
Arquivamento 
• Assuntos ou Ideográficos 
 
• Aconselhado para grandes massas documentais e 
variedade de assuntos. 
 
• Não existe esquemas de classificação de assuntos como 
na Biblioteconomia como o CDD – Classificação Decimal 
de Dewey e CDU – Classificação Decimal Universal. 
 
• Assim, cada instituição deverá, de acordo com suas 
peculiaridades, elaborar seu próprio plano de 
classificação, onde os assuntos devem ser agrupados em 
títulos principais e subdivididos em títulos específicos, 
parindo-se sempre dos termos gerais para os 
particulares. 
 
 
Arquivamento 
• Alfabéticos 
• Dicionário 
• Método alfabético simples, obedecendo à seqüência 
de letras. 
• Ex:CURSO DE DOUTORADO 
• CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO 
• CURSO DE FORMAÇÃO 
• CURSO DE MESTRADO 
• CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO 
• EXPOSIÇÕES DE PUBLICAÇÕES 
• IMPRESSÃO DE LIVROS 
• IMPRESSÃO DE PERIÓDICOS 
• PESQUISAS SOBRE ADMINISTRAÇÃO 
 
Arquivamento 
• Enciclopédico 
• Assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais 
e dispostos alfabeticamente. 
• Ex: CURSOS 
• Especialização 
• Ciëncia da Informação 
• Pós-graduação 
• Doutorado 
• PESQUISAS 
• Administração 
• Ciência Política 
• Economia 
• 
 
Arquivamento 
• Numéricos 
• É indispensável a elaboração de um índice remissivo. 
• Duplex 
• A documentação é dividida em classes partindo-se do 
geral para a espécie e desta para a minúcia. 
• Ex: 1. Pesquisas 
 2. Cursos 
 3. Publicações 
• 
• 0 Administração Geral 
• 1 Pesquisas 
• 1-1 Administração 
• 1-1-1 Empresa Privada 
• 1-1-2 Empresa Publica 
 
Arquivamento 
• Decimal 
 
• Baseado no sistema de Melvil Dewey e é hoje 
universalmente conhecido, utilizando uma tabela de 1000 
assuntos e um índice que permite sua rápida localização. 
Arquivamento 
• • Ex: • CLASSES SUBDIVISÃO DA CLASSE 6 
• 0 OBRAS GERAIS 600 CIENCIAS APLICADAS 
• 1 FILOSOFIA 610 MEDICINA 
• 2 RELIGIAO 620 ENGENHARIA 
• 3 CIENCIAS SOCIAI S 630 AGRICULTURA 
• 4 FILOLOGIA 640 CIENCIAS E ARTES DOMESTIC 
• 5 CIENCIAS PURAS 650 SERVIÇOS GERENCIAIS 
• 6 CIENCIAS APLICADAS 660 INDUSTRIAS QUIMICAS 
• 7 BELAS ARTES 670 MANUFATURAS 
• 8 LITERATURA 680 MANUFATURA-MISCELANEA 
• 9 HISTORIA E GEOGRAFIA 690 CONTRUÇÃO 
• 
• SUBDIVISÃO SUBCLASSE 610 OUTRA SUBDIVISÃO 
• 610 MEDICINA 616 CLINICA MEDICA 
• 611 ANATOMIA 616.1 CARDIOLOGIA 
• 612 FISIOLOGIA HUMANA 616.2 SISTEMA RESPIRATÓRIO 
• 613 HIGIENE PESSOAL 616.3 SISTEMA DIGESTIVO 
• 614 SAUDE PUBLICA 616.4 SISTEMA ENDOCRINO 
• 615 TERAPEUTICA 616.5 DERMATOLOGIA 
• 616 CLINICA MEDICA 616.6 UROLOGIA 
• 617 CIRURGIA 616.7 SISTEMA MUSCULAR 
• 618 GINECOLOGIA 616.8 NEUROLOGIA 
• 619 PEDIATRIA 616.9 DIVERSAS DOENÇAS 
 
Arquivamento 
• • A TÉCNICA DE DEWEY APLICADA A ARQUIVOS 
• 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 
• 100 PESQUISAS 
• 110 PSICOLOGIA 
• 111 APLICADA AO TRABALHO 
• 112 APLICADA A EDUCAÇÃO 
• 
• 140 ECONOMIA 
• 141 DESENVOLVIMENTO ECONOMICO 
• 142 CUSTO DE VIDA 
• 142.1 RIO DE JANEIRO 
• 142.2 SÃO PAULO 
• 142.2.1 CAPITAL 
• 142.2.2 INTERIOR 
• 142.2.2.1 CAÇAPAVA 
• 142.2.2.2 SÃO JOSE DOS CAMPOS 
• 142.2.2.3 LORENA 
• 142.2.2.3.1 AREA URBANA 
• 142.2.2.3.2 AREA RURAL 
 
 Vantagens: todos os assuntos relacionados com determinado tópico ficam retidos em grupos; os números classificadores 
formam verdadeiras nomenclaturas fáceis de reter na memória; expansão ilimitada para subdivisões dos assuntos. 
 Desvantagens: limitação de 10 números para classificação; necessidade de se prever o desenvolvimento das atividades da 
instituição bem como preparo e muita atenção do arquivista. 
 
Arquivamento 
• UNITERMO (INDEXAÇÃO COORDENADA) 
 
– Sua base é a analogia 
 
• Fichas em ordem alfabética 
• 10 colunas em casa ficha (0 a 9) 
• Atribui assuntos (descritores/palavras-chave) de 
um único termo 
 
 
Arquivamento 
 
 
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 
10 44 16 77 19 
30 54 36 97 
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 
11 32 43 75 68 
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ARQUIVOLOGIA 
CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO 
Arquivamento 
• PADRONIZADOS 
• O método mais conhecido é o VARIADEX, o automático e 
o soundex não têm aplicação nos arquivos brasileiros, o 
rôneo e mnemônico são obsoletos. 
• O Variadex utiliza a variante alfabética introduzindo as 
cores como elementos auxiliares 
• Ex:A-B-C-D-LARANJA 
• E-F-G-H-AMARELO 
• I-J-K-L-M-N-VERDE 
• O-P-Q-AZUL 
• R-S-T-U-V-W-X-Y-Z-VIOLETA 
 
• PEDRO CATUZI – CATUZI, PEDRO – LARANJA 
• MARIO FELIX – FELIX, MARIO – AMARELO 
• FLAT E CIA – FLAT E CIA – VERDE 
• RUI BONALDO – BONALDO, RUI – AZUL 
• GINO PRATI – PRATI, GINO – VIOLETA 
 
• As cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome 
de entrada e não da inicial. 
 
 
Arquivamento 
• ALFANUMÉRICO 
 
• Não é considerado método básico nem padronizado, sua 
aplicação independe de equipamentos e acessórios 
especiais. 
 
• Este método trabalha com uma tabela construída com 
divisões do alfabeto, previamente planejadas a critério do 
profissional e numeradas em ordem crescente.