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Plano de Aula: Registro Contábil- Atos / Fatos Contábeis CONTABILIDADE BÁSICA - GST0005 Título Registro Contábil- Atos / Fatos Contábeis Número de Aulas por Semana Número de Semana de Aula 8 Tema Registro Contábil Atos / Fatos Contábeis Objetivos Conceituar os registros contábeis Classificar os atos e fatos administrativos Estrutura do Conteúdo O registro do fato contábil é todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea. O patrimônio das empresas está em constate movimento, em função dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Esses acontecimentos podem ser divididos em dois grupos: Para que possamos compreender a essência da mutação patrimonial precisamos classificar as contas, para entendermos mais profundamente vejamos algumas contas e suas classificações: CAIXA. Código 1.1.1.001 Ativo; Circulante; Disponibilidades. Função: Abrigar os numerários em tesouraria. (dinheiro no caixa da empresa) Natureza: Devedora. Debitada: Recebimento de duplicatas; Vendas à vista em dinheiro; saques bancários; etc. Creditada: Em todos os desembolsos em dinheiro - pagamentos de: títulos, despesas, etc. BANCOS. Código 1.1.1.002 Ativo; Circulante; Disponibilidades. Função: Abrigar toda a movimentação bancária da empresa. (banco conta movimento) Natureza: Devedora. Debitada: Pelos valores depositados em banco e pela aquisição de empréstimos. Creditada: Pelos pagamentos em cheques ou diminuições na conta corrente. CLIENTES NACIONAIS. Código 1.1.2.002 Ativo; Circulante; Direitos. Função: Abrigar os valores a receber provenientes de vendas a prazo. Natureza: Devedora. Debitada: No ato da venda a prazo para recebimento até exercício social seguinte. Creditada: Pelo recebimento da duplicata; quando o cliente resgata a duplicata. ESTOQUE MERCADORIA REVENDA. Código 1.1.3.001 Ativo; Circulante; Estoques. Função: Abrigar os valores das mercadorias destinadas a venda. Natureza: Devedora. Debitada: Nas compras de mercadorias. Creditada: Nas vendas de mercadorias; nas percas por avarias ou sinistros. SEGUROS A APROPRIAR. Código 1.1.4.001 Ativo; Circulante; Desp. Exerc. Seg. Função: Abrigar os valores relativos a seguros pagos com competência futura. Natureza: Devedora. Debitada: No ato da contratação e pagamento do seguro. Creditada: Mensalmente pela apropriação mensal de parcela proporcional ao n° meses. VEÍCULOS Código 1.3.2.005 Ativo; Permanente; Imobilizado. Função: Abrigar os valores de aquisição dos veículos de uso na empresa. Natureza: Devedora. Debitada: Na compra do veículo ou em reavaliações do mesmo. Creditada: Na venda de veículos ou baixa por desuso, avaria ou sinistro. DEPRECIAÇÃO ACUMULADA VEÍCULOS. Código 1.3.2.006 Ativo; Perm.; Imobilizado Função: Retificar o valor dos veículos pelas percas de valor pelo uso ou obsolescência. Natureza: Credora. Debitada: Na baixa do bem pela venda, desuso, avaria, sinistro, etc. Atos Administrativos Fatos Administrativos 3.1 ATOS ADMINISTRATIVOS São acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no patrimônio. Por exemplo, admissão de empregados, assinaturas de contratos de compras, de vendas e de seguros diversos, aval de títulos, fianças em favor de terceiros etc. 3.2 FATOS ADMINISTRATIVOS São os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido. Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizado através das contas patrimoniais e das contas de resultados. Os fatos administrativos podem ser classificados em três grupos: Fatos permutativos Fatos modificativos Fatos mistos FATOS PERMUTATIVOS São aqueles que permutam os elementos componentes do Ativo e ou Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre os elementos do ativo, entre os elementos do passivo e entre ambos ao mesmo tempo. a - Permutação entre elementos ativo Recebimento da importância de $ 500, em dinheiro, referente a uma duplicata. Esse fato aumentará o Caixa em R$ 500, pela entrada do dinheiro, e diminuirá a conta duplicatas a receber em R$ 500, pelo recebimento da duplicata, provocando, ao mesmo tempo, aumento e diminuição entre os elementos do Ativo. b- Permutação entre elementos passivo Suponha que na conta salário a pagar, foi feito uma irregularidade onde deixou de descontar a tributação do imposto de renda na fonte do funcionário, com isso precisamos apropriar na conta certa este imposto e descontar de onde precisamos fazer. c- Permutação entre elementos do ativo e passivo. Aumento A compra de móveis e utensílios a prazo, por exemplo, no valor de $ 700, aumentará o ativo e aumentará o passivo. Diminuição Suponhamos agora, que a empresa tenha efetuado o pagamento, em dinheiro, de uma duplicata no valor de R$ 500. FATOS MODIFICATIVOS Modificam o Patrimônio Líquido e envolvem contas de resultados (receitas e despesas) a- Diminuição Partindo do balanço anterior, suponhamos a ocorrência do seguinte fato: A empresa pagou a importância de R$ 100, em dinheiro, referente a despesas com o uso de telefone. b- Aumento Neste fato a empresa recebe a importância de R$ 200, em dinheiro, proveniente de receita de aluguel de imóveis. Neste caso o ativo aumenta pela entrada do dinheiro na conta caixa e aumenta o patrimônio líquido pela receita auferida FATOS MISTOS Envolve ao mesmo tempo, um fato permutativo e um fato modificativo. Pode, portanto, acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo. Os fatos mistos podem acarretar aumento ou diminuição no patrimônio. a- Aumento Partindo da situação patrimonial anterior, suponhamos a ocorrência do seguinte fato: Os móveis e utensílios, que custam R$ 700, foram vendidos, à vista, por R$ 750. Tal evento diminuirá o Ativo em R$ 700, pela saída de Móveis e Utensílios; aumentará novamente o ativo, pela entrada de R$ 750, em dinheiro, no caixa; aumentará o Patrimônio Líquido, pelo lucro auferido de R$ 50. b- Diminuição A empresa efetuou o pagamento de uma duplicata no valor de R$ 200, em dinheiro, tendo pago, também, R$ 20 de juros pelo atraso. Pagou portanto, R$ 220. Este fato acarretará diminuição no ativo, pela saída de R$ 200 do caixa; diminuição no passivo, pela extinção da obrigação em duplicatas a pagar, no valor de R$ 200; e diminuição no patrimônio líquido, pela redução dos lucros em R$ 20, devido a despesa ocorrida. De acordo com Marquez (2010). Resumo: Fatos permutativos: envolvem apenas contas patrimoniais. Fatos modificativos: envolvem apenas uma conta patrimonial que representa bem, direitos ou obrigações) e uma ou mais contas de resultado ou do patrimônio líquido. Fatos mistos: envolvem mais de uma conta patrimonial e uma ou mais contas de resultado ou do patrimônio líquido. Aplicação Prática Teórica Os exercícios deveram ser aplicados e corrigidos em sala ao final da aula. Abrindo uma articulação teórica tendo como referencial o item correto. Estimular a participação dos alunos é fundamental para uma maior absorção do conteúdo apresentado. Atividade 1 (Analista/Cespe/Adptado por Ferreira) Considere que determinada companhia metalúrgica fabricante de artefatos para cozinha tenha adquirido cinco toneladas de chapas de aço pelo aço de R4 250.000,00 a serem pagos em 30 dias. Com base nessa situação, julgue os dois itens subsequentes. Tal transação afeta positivamente a situação patrimonial líquida da entidade: ( ) errado ( ) certo Atividade 2 ( Icms SP/FCC/2009) A empresa Aquisições comprou 100 ônibus à vista para substituição de sua frota. Esse evento contábil representa um fato a) Permutativo ente elementos dopassivo b) Modificativo entre elementos do ativo e do passivo c) Permutativo entre elementos do ativo d) Modificativo no passivo não circulante e) Misto diminutivo no ativo e no passivo