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- COMO ESCREVER UM ARTIGO CIENTÍFICO - E-MAIL EMPRESARIAL UniDF – Centro Universitário ENGENHARIA CIVIL Cursos: Engenharias Civil e Mecânica Disciplina: Tópicos de Engenharia Professor Mestre Engenheiro Químico Mauro Roberto Felizatto O QUE É UM ARTIGO CIENTÍFICO • É um relatório que descreve resultados de uma pesquisa – para publicação, a pesquisa deve trazer resultados originaisresultados originais – deve permitir que revisores: i) avaliem observações, ii) que seja possível repetir os experimentos e iii) que seja possível avaliar o processo intelectual. ORGANIZAÇÃO DO ARTIGO • O artigo deve conter: – Introdução –Materiais e Métodos – Resultados– Resultados – Discussão • Cada um dos componentes do artigo deve ser a resposta a uma pergunta específica O ARTIGO E SEUS COMPONENTES • Independente do assunto, pode-se apontar quatro perguntas a serem respondidas: – qual é o problema? – como o problema foi estudado?– como o problema foi estudado? – o que foi encontrado? – qual o significado dos resultados encontrados? O ARTIGO E SEUS COMPONENTES • A resposta às perguntas resultam no núcleo dos componentes do artigo Perguntas RespostasPerguntas Respostas qual é o problema? Introdução como o problema foi estudado? Materiais e Métodos o que foi encontrado? Resultados qual o significado dos resultados encontrados? Discussão INTRODUÇÃO • A Introdução deve: – suprir o leitor com informações para que o trabalho seja compreendido sem consultar trabalho seja compreendido sem consultar outras publicações – apresentar o caminho lógico que orientou o desenvolvimento do trabalho INTRODUÇÃO • Como sugestão, a Introdução deve apresentar: – claramente a natureza e o escopo do problema investigadoinvestigado – revisão adequada da literatura – o método de investigação adotado, com as razões de sua escolha – os principais resultados encontrados MATERIAIS E MÉTODOS • A metodologia, citada na Introdução, deve ser completamente detalhada – ponto central é a exigência de que o trabalho possa ser reproduzido • Materiais• Materiais – especificações técnicas, quantidades, fontes e métodos de preparação • Métodos – observar cronologia MATERIAIS E MÉTODOS • Relação com Resultados – não apresentar resultados – deixar claro a relação entre uma metodologia e os resultados (posteriormente)os resultados (posteriormente) • Medidas e Análises – precisão – estatística comum não necessita discussão – referências RESULTADOS • Dois aspectos a serem contemplados: – descrição geral dos experimentos e seus resultados, para permitir uma visão ampla, sem entrar nos detalhes da seção Materiais e MétodosMétodos – apresentar os dados encontrados • Não apresentar dados repetitivos • usar adequadamente texto, gráficos e tabelas • ser conciso • não ser redundante DISCUSSÃO • Componentes da Discussão – apresente os princípios, relações e generalizações a partir dos Resultados – aponte qualquer exceção ou falta de correlação – mostre o que está de acordo ou em desacordo – mostre o que está de acordo ou em desacordo com estudos prévios – apresente as implicações teóricas e práticas do trabalho – Apresente suas conclusões COMPLEMENTOS IMPORTANTES • Título • Autores • Resumo • Agradecimentos• Agradecimentos • Literatura citada • Tabelas • Ilustrações TÍTULO • O título deve descrever, com o menor número de palavras possível, o conteúdo do artigo • Empregue as palavras com precisão• Empregue as palavras com precisão • O título é um rótulo e não uma sentença • Não use jargões ou abreviações AUTORES • Quem efetivamente contribuiu com o trabalho • Ordem dos autores• Ordem dos autores • Autoria versus agradecimentos RESUMO • O Resumo deve conter: – os objetivos e as limitações do trabalho – a metodologia empregada– a metodologia empregada – a visão geral dos resultados encontrados – As principais conclusões AGRADECIMENTOS • Deve ser encarado como um ato de cortesia, embora alguns apoios exijam citação – pessoas que auxiliaram nas diversas etapas do trabalho ( trabalho experimental e na redação do trabalho ( trabalho experimental e na redação do artigo) – apoio institucional (financeiro ou instalações) LITERATURA CITADA • Três grandes sistemas são empregados: – Nome e Ano • Silva e Ferreira (1970) • Silva e Ferreira (1970b) • Silva, Ferreira e Sousa (1980) => Silva et al. (1980)• Silva, Ferreira e Sousa (1980) => Silva et al. (1980) – Ordem de aparecimento • (7) – Ordem alfabética e número • Colocado ao longo do texto (permite nome) (13) TABELAS • Verificar se realmente a tabela é necessária ou a informação pode ir no texto • Tabela tem que ser referida no texto Tabela tem que ser auto-suficiente em • Tabela tem que ser auto-suficiente em relação às informações • Legenda, Notas de rodapé ILUSTRAÇÕES • Gráficos – Verificar se realmente o gráfico é necessário ou a informação pode ir no texto – Gráfico tem que ser referido no texto – Gráfico tem que ser auto-suficiente em relação às – Gráfico tem que ser auto-suficiente em relação às informações – Forma • Tamanho final • Legenda • Símbolos • Notas de rodapé • Abreviações ILUSTRAÇÕES • Desenhos e Fotografias – Verificar se realmente esse tipo de ilustração tem valor como informação – Desenhos e Fotografias tem que ser referidos no texto – A ilustração tem que ser auto-suficiente em relação às – A ilustração tem que ser auto-suficiente em relação às informações – Forma • Tamanho final • Legenda • Abreviações E-MAIL EMPRESARIAL Email empresarial Características gerais: • Recomendações gerais • Regras para email empresarial • Cuidados na empresa • Atividade prática Características gerais do email • Rapidez • O destinatário não precisa estar conectado no momento do envio • Possibilidade de envio da mesma mensagem a múltiplos destinatáriosmúltiplos destinatários • Arquivos anexados • Declínio devido aos comunicadores instantâneos Características gerais do email • Facilidade de contato com pessoas distantes “Prezada Verônica: Como você está? Sua mãe e eu estamos bem. Sentimos muitas saudades de você. Por favor, desligue um pouco o seu computador e desça até aqui embaixo. O jantar já está na mesa e a comida está esfriando. Com muito amor, Papai.” Recomendações gerais para redigir email • Tratar os outros como gostaria de ser tratado • Evitar as MAIÚSCULAS, pois os usuários entendem isto como “gritar” • Não utilizar linguagem inadequada ou ofensiva • Não enviar ou reencaminhar mensagens • Não enviar ou reencaminhar mensagens publicitárias • Não se envolver em discussões prolongadas e pessoais • Antes de reecaminhar pedidos de ajuda, verificar a sua veracidade Regras específicas para email empresarial • No corpo do texto, utilize o sistema bloco, sem parágrafos avançados. • Não perca tempo tentando dar muita estética ao texto, pois nem sempre o receptor o receberá da mesma maneira • Redija mensagens breves • Não redija relatórios pelo email. Use o email para enviá-lo como um arquivo anexocomo um arquivo anexo • Ao enviar anexos, certifique-se que quem o receba possui o programa adequado para abri-lo. • Não use expressões como :-) ;-) :- l vc. kd. tc. – isso só pode ser usado em bate-papo ou emails informais • Não utilizar imagens de fundo ou outras “decorações” no seu email – além de aumentarem o tamanho da mensagem, podem impedir a visualização no programa usado pelo destinatário Cuidados no uso de email na empresa • Tenha muita atenção com mensagens copiadas ea opção responder para todos: A mensagem pode ser inadvertidamente enviada para quem não pode (ou não deve) lê-la! • Nunca mande email para alguém de dentro da empresa com cópia empresa, para um cliente: o cliente não precisa saber dos procedimentos internos da empresa. • Responda o mais rápido possível às mensagens recebidas de clientes ou pessoas de fora da empresa. Se o assunto depender clientes ou pessoas de fora da empresa. Se o assunto depender de outra pessoa na empresa, responda que encaminhou o assunto e acompanhe o andamento. • Evite usar o email da empresa p para enviar piadas, mensagens de boas festas etc. Muitas empresas monitoram as mensagens enviadas pelos empregados. • JAMAIS envie seu currículo ou resposta a uma proposta de emprego através do email da empresa onde você está trabalhando no momento. Geralmente isto o colocará de fora do processo de seleção! Atividade: responder a um anúncio de emprego através de email • Assunto: Candidatura à vaga de Estagiário na CAESB. • Identifique-se: verifique se o seu nome completo está configurado corretamente no programa ou webmail que será usado para envio da mensagemmensagem • Enviar a sua mensagem para: marcelo.silva@udf.edu.br Atividade: responder a um anúncio de emprego através de email • Em resposta ao seu anúncio, enviado para a Coordenação do Curso de Engenharia Civil/Mecânica da UDF no dia ________, anunciando uma vaga de ____________, venho apresentar a minha candidatura. • Estou cursando o ____ período do curso universitário e encontro-me presentemente trabalhando na ______________________ onde desenvolvo atividades de ________________.desenvolvo atividades de ________________. • Possuo experiência profissional na área de ______________ uma vez que trabalhei durante _____ anos em ____________..... • Falar também de características pessoais tais como responsabilidade, organização, capacidade de se adaptarem a novas situações, capacidade de iniciativa, de trabalhar em grupo… • Estou disponível para uma entrevista e posso ser contatado(a) qualquer dia da semana no seguinte horário_________. • Não esquecer de incluir os meios para contato: endereço + telefone fixo + telefone móvel
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