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AULA ATIVIDADE ALUNO Professor(a): Alessandra Petrechi de Oliveira Disciplina: Gestão de Projetos Unidade de Ensino: 02 Teleaula: 02 Título: Gerenciamento de escopo, tempo e custos em projetos Prezado(a) aluno(a), A aula atividade tem a finalidade de promover o autoestudo das competências e conteúdos relacionados à Unidade de Ensino. Ela terá a duração de 1 hora e está organizada em duas etapas: “Avaliação de resultados de aprendizagem” e “Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão”. Siga todas as orientações indicadas e conte sempre com a mediação do seu tutor e a interatividade com o professor no Chat Atividade e Fórum de Discussão. Bons estudos! Avaliação de resultados de aprendizagem O que devo conhecer previamente para fazer a atividade? Descrição dos conhecimentos prévios para realização das questões. 1) Diagrama de rede: desenho de todas as atividades que precisam ser realizadas, e suas inter-relações. 2) Escopo do projeto: É o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto ou serviço com funções específicas, envolvendo planos, modelos de gestão, técnicas e controles utilizados para conduzir os recursos do projeto para entregar o produto esperado (portanto, o escopo do projeto traz uma descrição de como faremos para atingir o objetivo do projeto, que é o produto a ser entregue). 3) Escopo de produto: Características e funcionalidades que se deve entregar. AULA ATIVIDADE ALUNO O que farei? Resolução individual das 4 (quatro) questões objetivas indicadas a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Como farei? 1. Resolver as questões objetivas individualmente; 2. Comparar os meus resultados com o gabarito disponibilizado pelo professor no Chat Atividade; 3. Registrar as respostas e/ou dúvidas pontuais no Fórum no Chat Atividade para mediação e ampliação comentada do gabarito pelo professor. Quando farei? No decorrer da aula atividade. Por que devo fazer? Para avaliar os resultados de aprendizagem dos conteúdos propostos na Unidade de Ensino. Questão 1. O ________ é a parte do planejamento que envolve determinar e documentar uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas, custos e prazos. Assinale a alternativa correta que preenche a lacuna corretamente. a) Escopo. b) Prazo. c) Custo. d) Problema. e) Resultado. Questão 2. O plano de gerenciamento do tempo visa organizar as atividades, inserindo a sequencia delas e determinando seus prazos, o que será visualizado através de um cronograma do projeto. AULA ATIVIDADE ALUNO Frente ao texto exposto e seus conhecimentos adquiridos em aula, analise as colunas abaixo: COLUNA 1 A – Cronograma. B - Atividade predecessora. C - Atividade sucessora. D - Diagrama de rede. COLUNA 2 I - Maneira organizada de preparar o produto final. II - Atividade posterior. III - Atividade anterior. IV - desenho de todas as atividades que precisam ser realizadas, e suas inter- relações. Assinale a alternativa que liga a COLUNA 1 e a COLUNA 2 corretamente: a) A – I/ B – II/ C – III/ D – IV. b) A – I/ B – III/ C – IV/ D – II. c) A – I/ B – III/ C – II/ D – IV. d) A – II/ B – I/ C – IV/ D – III. e) A – III/ B – IV/ C – II/ D – I. Questão 3. Analise atentamente ao enxerto abaixo acerca das “análises de viabilidade”: É a análise mais conhecida e utilizada em projetos tem o objetivo de verificar se o projeto atende as exigências de lucratividade dos sponsors (investidores internos ou externos), para que eles decidam se devem investir ou não no empreendimento apresentado. Esse tipo de analise estuda diferentes tipos de investimento para certificar se o projeto tem a capacidade de pagar possíveis empréstimos utilizados, bem como mede se o projeto será rentável. A qual análise o texto se refere¿ a) Análise Sustentável. AULA ATIVIDADE ALUNO b) Análise Socio-Cultural. c) Análise Socioambiental. d) Análise Econômico-Estrutural. e) Análise Econômico-Financeira. Questão 4. Os custos, ou investimentos em projetos, são uma das principais restrições que as empresas encontram para alavancar seus negócios. Por que a gestão dos custos é importante para a organização¿ Assinale a alternativa correta. a) A sua gestão é importante para oprimir os desvios junto ao orçamento inicial, a intenção é que eles não sejam documentados, apagando os erros desta forma, para que o negócio seja viável. b) A sua gestão é importante para garantir que os desvios junto ao orçamento inicial sempre ocorram (devem ser potencializados) para que o negócio seja viável. c) A sua gestão é importante para garantir que os desvios junto ao orçamento inicial não ocorrerão (ou serão controlados) para que o negócio seja inviável. d) A sua gestão é importante para garantir que os desvios junto ao orçamento inicial não ocorrerão (ou serão controlados) para que o negócio seja viável. e) A sua gestão é importante para garantir que os desvios junto ao orçamento inicial aconteçam (pois eles nunca poderão ser controlados), pois é assim que as empresas devem administrar, sempre sofrendo impactos de desvios. Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão O que farei? Realizar a atividade “Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão” descrita a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Quando farei? No decorrer da aula atividade. Como farei? 1. Leia atentamente a questão reflexiva proposta pelo professor. 2. Buscar esclarecimentos ou retirar possíveis dúvidas com o professor no Chat Atividade; 3. Resolver a questão utilizando os conteúdos estudados nas webaulas e no Livro didático. 4. Apresentar no Chat atividade um resumo do processo de resolução para a mediação do professor. 5. Compare sua resposta com as contribuições do professor. Por que devo fazer? Para avaliar o nível de aprendizagem alcançado durante a TA. AULA ATIVIDADE ALUNO Com quem irei fazer? Individualmente. Onde registrarei? No Chat Atividade. Questão reflexiva do Fórum de Discussão Olá Alunos! Sejam bem-vindos ao fórum de discussão da disciplina “Gestão de Projetos”. Leia o texto abaixo do livro “Gerenciamento de Projetos:como dfinir e controlar o escopo do projeto” do autor Carlos Magno da Silva Xavier (2009), disponível em nossa biblioteca, utilize-o como bibliografia complementar! Gerenciamento de projetos é o ato ou ação de gerir, executar a gerência. Em um mercado com dezenas de ofertas de cada tipo de produto, é o cliente que dita o sucesso das empresas, e isso tem levado as organizações a viverem permanente estado de mudança, seja lançando um novo produto ou melhorando o atual, seja efetuando uma ampliação ou modificação na linha de produção, seja, ainda, realizando mudanças administrativas. Todas as mudanças visam tornar a empresa mais competitiva. Cada uma delas é um empreendimento ou projeto, ou seja, um esforço temporário (possui data de início e término), que tem por finalidade produzir um produto ou serviço com características peculiares que o diferenciam de outros que, eventualmente, já tenham sido produzidos. Assim sendo, navegar na arena de negócios exige, atualmente, o domínio das mais modernas práticas de gerenciamento de projetos. Um cruzeiro no oceano é um excitante passeio. Ao embarcar, você vai aos andares mais altos e checa a suntuosidade dos aposentos e a beleza dos bufês? Ou vai para baixo e inspeciona a sala de máquinas, os geradores e o casco do navio e entrevista o comandante e sua tripulação? É natural que atente primeiro para o conforto e o prazer, mas quais mecanismosda embarcação lhe man- terão flutuando e vivo? AULA ATIVIDADE ALUNO Você depara com as mesmas coisas no gerenciamento de projetos. É difícil imaginar o que pode falhar, investigar e, algumas vezes, impossível obter respostas diretas. Mas o desconhecimento não elimina os riscos. O planejamento e controle do projeto determinarão se você afundará, nadará ou navegará. Executar projetos, de maneira cada vez mais eficiente, é um recurso essencial para a sobrevivência da empresa moderna. Saber planejar e executar projetos é uma necessidade real em qualquer ramo de atividade. O assunto é tão importante que várias organizações se especializaram na gerência de projetos. Agora vamos à nossa atividade! Quando se está envolvido com um projeto é importante considerar o gerenciamento do escopo, custo e tempo, para que desta maneira, se alcance os objetivos inicialmente propostos no projeto! Como vimos em aula, o gerenciamento de escopo requer algumas responsabilidades do gestor de projetos: - Definir e controlar o que será incluído ou não no projeto; - Incluir nos planos de gerenciamento do escopo do projeto somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto, e não do produto; - Verificar e controlar os indicadores provenientes dos artefatos escolhidos para gerenciar, para ter certeza que todo o trabalho necessário está sendo realizado; - Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto. Leia o texto que se encontra neste link http://stakeholdernews.com.br/artigo/declaracao-escopo-projeto/ para realizar sua atividade e aprender ainda mais sobre o gerenciamento do escopo! Agora é com você! Agora vamos imaginar que você tem a intenção de comemorar seu aniversário, com um churrasco para sua família e amigos. Você será o gestor deste projeto! Quais ações acerca da deste projeto, são pertinentes e se encaixam nele (faça uma lista do passo a passo das atividades necessárias para se organizar um churrasco). Posteriormente, descreva cada uma destas atividades e o que as compõem (Ex.: Fase 1: Convite aos amigos e família – verificar quantas pessoas cabem na churrasqueira AULA ATIVIDADE ALUNO / salão de festas / sua casa, enviar convites, informá-los acerca do dia e horário do churrasco e aguardar a confirmação). Não se esqueça de apontar também qual será o tempo de organização para este churrasco e também o custo, ou seja o valor despendido para que este projeto aconteça! Vamos lá? Boa discussão! Preparando-se para a próxima teleaula Prepare-se melhor para o nosso próximo encontro organizando o autoestudo da seguinte forma: 1. Planeje seu tempo de estudo prevendo a realização de atividades diárias. 2. Estude previamente as webaulas e a Unidade de Ensino antes da teleaula. 3. Produza esquemas de conteúdos para que sua aprendizagem e participação na teleaula seja proveitosa. 4. Utilize o fórum para registro das atividades e atendimento às dúvidas e/ou dificuldades. Conte sempre com o seu tutor eletrônico e o professor da disciplina para acompanhar sua aprendizagem. Bons estudos! Profa.: Natália Woitas Referências STAKEHOLDERS. Declaração de escopo do projeto: O que incluir? Disponível em < http://stakeholdernews.com.br/artigo/declaracao- escopo-projeto/>. Acessado em Novembro de 2017. XAVIER, Carlos Magno da Silva. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009.
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