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Manual CRCT   DELLOITE

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BR Tax COE 
Deloitte 
CrCt 
Manual - Prestador v1.5
 
 
O objetivo deste manual, é orientar o usuário do 
perfil “Prestador” do sistema Deloitte CrCt, na 
correta utilização de todos os recursos disponíveis. 
 
Este perfil permite o gerenciamento dos seus 
contratos, carga de documentos, cadastro de 
funcionários que atuam nas dependências da Vale, 
bem como a avaliação mensal do cumprimento das 
obrigações trabalhistas e previdenciárias. 
 
A gestão dos contratos de terceiros é realizada pela 
Deloitte Touche Tohmatsu. 
 
 1 
Conteúdo 
Controle de Acesso 2 
Como entrar no sistema 2 
Login 2 
Ajuda 2 
Recuperação de senha 2 
Primeiro acesso 3 
Dashboard 4 
Gerenciando informações 4 
Carregando o Dashboard 4 
Carga de documentos 6 
Carregando arquivos 6 
Carregando arquivos da competência individualmente 6 
Carregando arquivos da competência em lote 7 
Carregando arquivos da competência em lote – Classificando arquivos 8 
Competência sem prestação de serviços 9 
Enviando arquivos da competência para análise 10 
Considerações sobre carga de arquivos 11 
Pendências 13 
Gerenciamento de pendências 13 
Dashboard 13 
Carga de documentos pendentes 13 
Carga de documentos pendentes - Detalhes 14 
Carga de documentos pendentes - Inconsistências 14 
Carga de documentos pendentes – Enviando arquivo 15 
Funcionários 16 
Gerenciando funcionários 16 
Cadastrando funcionários individualmente 16 
Cadastrando funcionários em lote 17 
Editando informações dos funcionários 19 
Suporte 22 
Suporte ao sistema 22 
 
 2 
Controle de Acesso 
Como entrar no sistema 
Login 
Para ter acesso ao sistema Deloitte CrCt, o usuário deverá ser cadastrado pelo Backoffice da Deloitte, 
logo que realizada a reunião inicial, onde são fornecidos todos os dados do Prestador de serviços e de 
seus representantes. 
Cada Prestador poderá ter até dois usuários do sistema, sendo um denominado “Preposto”, e o segundo 
– opcional – denominado “Executor”. 
Depois de cadastrado, o usuário receberá email informando link de internet com endereço do sistema e 
senha temporária de acesso. 
Com os dados para acesso em mãos, o usuário utilizará o formulário abaixo: 
 
 
 
 
 
Ajuda 
O item “Ajuda” do sistema, permite ao usuário ter acesso aos recursos necessários à utilização do 
sistema, manual, apresentação, planilha de efetivos, book de documentos, modelo de declaração e ao 
recurso de alteração e recuperação de senha. 
 
Recuperação de senha 
Caso tenha esquecido a senha de acesso ao sistema, o usuário poderá ter acesso ao recurso de 
recuperação de senhas, acessando o menu “Ajuda/Esqueci minha senha” e seguir os procedimentos 
conforme modelo abaixo: 
 
 
 
Usuário (email) 
Senha 
Ajuda 
Usuário (email) 
Código numérico da 
imagem à direita 
 
 3 
Primeiro acesso 
Se o usuário estiver utilizando o sistema pela primeira vez, será exibido o formulário abaixo, solicitando a 
troca de senha. Esta troca de senha é necessária por questões de segurança. 
 
 
 
 
 
 
 
Ainda no primeiro acesso, após a troca de senha, o usuário deverá preencher o “Termo de Conclusão de 
Curso”. Neste termo, o usuário assume estar apto para operar o sistema, sem que haja qualquer 
prejuízo ao processo de análise das suas obrigações perante a Vale. 
O usuário obtém aptidão para utilizar o sistema através de treinamento presencial, ou através do estudo 
deste manual e do apoio da apresentação do sistema (ambos disponíveis no menu “Ajuda”). Ao 
preencher o termo, deve-se informar que tipo de treinamento teve, e em que data ocorreu. Após 
preencher o manual, o sistema ficará disponível para utilização. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“Não tente operar o sistema sem que 
esteja devidamente preparado, você 
poderá comprometer o processo de 
análise de sua empresa.” 
 
Tipo de treinamento 
Informe a nova senha e 
repita para confirmar 
Data em que realizou 
o treinamento 
 
 4 
Dashboard 
Gerenciando informações 
O formulário de Dashboard é uma área que permite o gerenciamento de todas as informações inerentes 
aos contratos, unidades do contrato e empresas vinculadas (o próprio Prestador e as subcontratadas se 
houverem). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Carregando o Dashboard 
Para visualizar a situação de determinado contrato, unidade e empresa, o usuário deve: 
1. Informar o número do contrato correspondente e clicar na lupa para pesquisar, caso não saiba 
o número do contrato, poderá deixar o campo de contrato em branco e clicar na lupa de 
pesquisa, desta forma serão exibidos todos os contratos pertencente ao Prestador. Depois de 
listado(s) o(s) contrato(s) correspondente(s), deve-se clicar sobre o número do contrato para 
que sejam listadas as unidades atendidas por ele; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nº do Contrato 
Clique aqui para pesquisar 
Clique sobre o nº do contrato 
para selecioná-lo 
Dados do usuário 
conectado 
Check list da competência 
correspondente 
Filtros para 
consulta 
Quadro de 
Avisos 
Perguntas 
Frequentes 
Painel de Bordo
 
 5 
2. Selecionar a unidade correspondente; 
 
 
 
 
3. Selecionar a empresa correspondente 
 
 
 
 
 
Selecionadas estas informações, ao lado direito do formulário serão exibidos até dois painéis, “Checklist 
da Competência” e “Pendências”. 
O painel de checklist da competência listará todos os documentos – em uma listagem única - que o 
prestador precisa carregar na competência em questão, inicial, mensal ou final. 
O painel de pendências somente será exibido se o prestador possuir documentos de competências 
anteriores que estão em atraso ou com algum tipo de não conformidade. 
Para ter acesso ao formulário que permite carregar documentos, basta clicar sobre o botão “Ir para a 
página de envio dos documentos”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique sobre a unidade 
Clique sobre a empresa 
Se prestador será 
exibido um ‘P’, se 
subcontratada, ‘S’ 
Lista de 
documentos 
Clique aqui para ir para a tela 
de carga de documentos 
Sempre que exibido o 
ícone com o “M”, ao 
clicar será exibido o 
modelo do documento 
correspondente 
Para saber se o arquivo de um 
documento já foi carregado, o 
ícone com o “clips” estará 
verde 
Neste ícone é exibido o status 
do documento: 
 Cinza – não analisado; 
 Verde – analisado e 
conforme; 
 Vermelho – analisado e 
não conforme 
 
 6 
Carga de documentos 
Carregando arquivos 
Carregando arquivos da competência individualmente 
Este formulário exibe todos os documentos que o prestador precisa submeter para análise, na 
competência correspondente. 
Serão exibidos documentos referentes às etapas inicial, mensal e/ou final quando for o caso, todos em 
uma lista única. Os documentos da etapa inicial serão exibidos sempre que for início de um contrato, e 
também quando qualquer destes documentos estiver com data de validade vencida. As validades dos 
documentos são atribuídas pela Deloitte, durante o processo de análise. 
Para os documentos que não se aplicam à empresa, deve-se clicar na opção de “Não se aplica”, do 
documento correspondente. 
Quando em determinada competência não houver prestação de serviço para a Vale, o prestador deverá 
selecionar o item “Não houve prestação de serviços nas instalações da Vale, dentro da competência 
selecionada”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No formulário acima, o usuário poderá enviar os arquivos

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